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    1. 綜合辦公室工作職責(zé)

      時(shí)間:2024-06-17 14:56:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      綜合辦公室工作職責(zé)常用15篇

      綜合辦公室工作職責(zé)1

        1.文件起草負(fù)權(quán);

      綜合辦公室工作職責(zé)常用15篇

        2.部門(mén)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

        3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

        4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

        5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門(mén)日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

        6.對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

        7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

        8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃?rùn)?quán)、審查權(quán);

        9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);

        10.部門(mén)費(fèi)用的'審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

        11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

      綜合辦公室工作職責(zé)2

        一、調(diào)查研究工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

       。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

        (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

        二、會(huì)議管理工作

       。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級(jí)部門(mén)通知的有關(guān)會(huì)議。

       。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。

        (三)具體安排院黨委和行政召開(kāi)各類院級(jí)會(huì)議。

        三、秘書(shū)和文書(shū)工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的.報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

        (二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

        (六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

        四、信息和督促檢查工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

       。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

        五、信訪和接待工作

       。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來(lái)信來(lái)訪。

       。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

       。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校參觀訪問(wèn)。

       。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。

        六、黨務(wù)工作

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

       。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

        七、綜合工作

       。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

       。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

        八、其它工作

        (一)負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

       。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃。

       。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位合作。

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

       。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)3

        1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

        2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

        3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的'采購(gòu)與管理;

        4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

        5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

        6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

      綜合辦公室工作職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

        2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

        4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

        5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

        6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

        7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

        8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

        9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

        11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

        12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的`有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

        13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

        14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

        15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

        16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

        17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

        19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

        20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

        21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)5

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

        2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

        3、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

        4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

        5、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

        7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

        8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng);

        9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

        10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作;

        11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品,定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

        12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的'發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

        13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

        14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

        15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

        16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

        17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

        18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

        19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

        20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;

      綜合辦公室工作職責(zé)6

        1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

        2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

        3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

        4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

        5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

        6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

        7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購(gòu)、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

        8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;

        9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

        10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營(yíng)銷提供物流保障。

        11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

        12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的.編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

        13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

        及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

        14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

        15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記;

        16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來(lái)賓的接待安排;

        17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

        18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

        19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;

        20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé)7

        一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

        三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的`記錄、整理、存檔工作。

        七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

        八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

        九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

        十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      綜合辦公室工作職責(zé)8

        1 完成當(dāng)天訂單的上傳打。

        2 異常掛起訂單的處理;

        3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

        4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;

        5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

        6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

      綜合辦公室工作職責(zé)9

        1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

        2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的.人事手續(xù)辦理。

        3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

        4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

        5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

        6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

        7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

        8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)10

        辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

        3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

        4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

        6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

        7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。

        8、做好聯(lián)絡(luò)圖書(shū)館工作。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        文秘崗位職責(zé)

        一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

        1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

        2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。

        3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

        4、加強(qiáng)本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

        5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

        6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

        7、完成人大議案、政協(xié)提案的.辦復(fù)工作。

        8、做好保密工作。

        9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽(tīng)和來(lái)訪群眾接待工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

        1、負(fù)責(zé)辦公室文書(shū)工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

        2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

        3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

        4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

        5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

        到不誤事。

        6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

        7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

        8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

        辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

        1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。

        2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。

        3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見(jiàn)。

        4、審核開(kāi)支憑證,做到各項(xiàng)開(kāi)支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

        5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。

        6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

        7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

        8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。

        9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        出納崗位職責(zé)

        辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu),機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來(lái)人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

        1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

        2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

        3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。

        4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

        5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

        6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。

        7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定。100元以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。

        8、做好來(lái)人來(lái)訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

        9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

        10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        小車司機(jī)崗位職責(zé)

        擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

        1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開(kāi)車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。

        2、愛(ài)護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

        3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車、開(kāi)英雄車、賭氣車,確保行車安全。

        4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

        5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)

        機(jī)關(guān)門(mén)衛(wèi)工作

        1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值守。

        2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員詢問(wèn)準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

        4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。

        5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

        排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

        6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        打字員崗位職責(zé)

        1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

        2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

        3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

        4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

        5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。

        6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)11

        綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

        1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

        2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

        3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

        4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

        5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。

        6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

        7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

        8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

        9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

        10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的'管理、驗(yàn)收和交接。

        11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

        12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      綜合辦公室工作職責(zé)12

        1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

        2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 來(lái)訪客人相關(guān)接待工作;

        3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

        4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

        5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

      綜合辦公室工作職責(zé)13

        [管理層級(jí)關(guān)系]

        直接上級(jí):總經(jīng)理

        直接下級(jí):行政人員

        [崗位職責(zé)]

        (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

        (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

       。3) 組織全公司檔案的管理工作。

       。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

       。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

       。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

       。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

       。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

       。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

       。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

       。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

       。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

        (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

       。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

       。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的`法律事務(wù)。

       。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

       。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

       。18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

       。19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

        (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

       。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

       。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

       。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

        (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

        (25) 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

        (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

       。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

       。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

       。29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

       。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

        (31) 組織做好保密工作。

        (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

       。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        (34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

      綜合辦公室工作職責(zé)14

        1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購(gòu)買(mǎi)。

        2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

        3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待 基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

        5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

      綜合辦公室工作職責(zé)15

        1、來(lái)訪人員接待 引見(jiàn),負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

        2、面試人員登記 接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門(mén)面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試;

        3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè);整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;

        4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理;

        5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作;

        6、每周查詢車輛違章情況,并及時(shí)上報(bào)行政人事主管;

        7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核;

        8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時(shí)錄入系統(tǒng);

        9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

        10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

        11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

        12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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