(優(yōu)選)辦公室人員崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，越來越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室人員崗位職責1

　　一、黨委日常工作

　　1、負責黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復(fù)英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

　　二、組織建設(shè)工作

　　1、按照黨委會意見，組織落實好理論中心組的學習工作。

　　2、指導(dǎo)、組織各黨支部建設(shè)：支部委員會的換屆改選；“三會一課”及有關(guān)黨內(nèi)制度執(zhí)行情況的檢查；指導(dǎo)各支部制定工作計劃撰寫；支部日常工作的考核與先進支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。

　　3、組織發(fā)展工作：創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校，培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點培養(yǎng)對象；嚴格按照程序和標準指導(dǎo)組織各黨支部開展預(yù)備黨員的發(fā)展工作；搞好發(fā)展新黨員有關(guān)材料的審查，將新發(fā)展黨員情況提交黨委會審批，建立新發(fā)展黨員檔案；指導(dǎo)和督促黨支部做好對預(yù)備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉(zhuǎn)正工作。

　　4、黨員信息管理工作：建立黨員卡片，辦理黨員組織關(guān)系；負責黨員信息管理系統(tǒng)的輸入、維護、使用，搞好黨員管理的統(tǒng)計和報表工作；負責黨費的收、繳、記賬工作，填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。

　　三、文化宣傳工作

　　1、負責統(tǒng)籌工會、團委、學生處、各相關(guān)系部組織開展豐富多彩的師生活動，負責重大校園文化活動的組織、協(xié)調(diào)工作。

　　2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設(shè)：管理和維護好學院網(wǎng)站；籌建院報編輯部創(chuàng)辦學院院報。

　　3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作，及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等；負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設(shè)計；完成學院領(lǐng)導(dǎo)、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務(wù)。

　　4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系，充分利用各方面的宣傳媒介，做好對內(nèi)對外宣傳工作。

　　四、信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作

　　1、受理群眾來信、來訪，保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的.暢通，及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門反饋信息。

　　2、了解和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理來信的情況，及時向黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　3、負責落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策，加強與學院內(nèi)民主黨派人士的交流與合作，定期聽取意見建議。

　　4、負責組織學院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作，發(fā)揮他們在學院建設(shè)發(fā)展中的作用。

　　五、關(guān)心老干部工作

　　1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關(guān)政策并及時提請院黨委組織落實；

　　2、加強和老干部的聯(lián)系，開展對老干部的關(guān)心和慰問活動；3、做好老干部的來訪接待工作

　　六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責2

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　4、負責全局人事、勞動工資。

　　5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責黨務(wù)、紀檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

　　4、組織起草本局的'綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

　　6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責3

　　1、負責機關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的.監(jiān)督、催辦、檢查落實。

　　3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。

　　8、負責人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室人員崗位職責4

　　1、負責召開的各種會議的.記錄工作，撰寫有關(guān)會議紀要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

　　3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

　　4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

　　6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責5

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的'物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室人員崗位職責6

　　1. 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3. 、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　6 、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8 、負責校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

　　9 、幫助主任搞好來賓接待工作。

　　10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責7

　　一、院辦公室工作職責

　　1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

　　2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

　　3．負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

　　4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院長指示，負責代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

　　6．負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

　　7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

　　10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

　　11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

　　12．負責院長臨時交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

　　14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。

　　15．負責院長用車及公務(wù)用車的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　二、院辦公室主任崗位職責

　　1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。

　　3．負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

　　6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

　　9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負責完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務(wù)準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

　　2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

　　3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

　　4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

　　5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。

　　6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

　　8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負責院辦公室各種文件的'收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長、主任交辦的其他工作。

　　11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

　　12．負責來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動熱情。

　　13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責

　　1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動。

　　2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。

　　3．不私自接受任務(wù)，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

　　4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。

　　5．愛護和維護打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務(wù)學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責

　　1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

　　5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。

　　7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

　　8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應(yīng)按時到郵電局領(lǐng)取。

辦公室人員崗位職責8

　　一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內(nèi)務(wù)職責范圍內(nèi)的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結(jié)合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應(yīng)及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復(fù)等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報、回復(fù)等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的.規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復(fù)及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應(yīng)繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責9

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,細致履行其工作職責；

　　二、堅決聽從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，細致執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　四、剛好收集和了解各部門的工作動態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，駕馭全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　七、幫助參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營支配的編制和公司重大決策事項的探討；

　　八、負責做好公司來賓的接待支配，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

　　九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢問和聯(lián)系工作；

　　十、負責做好公司的宣揚報導(dǎo)工作；

　　十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　十二、負責公司行政文書的.處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

　　6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責12

　　1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。

　　3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學院進行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

　　5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學生公寓用電、修理狀況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的.居住、生活環(huán)境。

　　7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。

　　8.對上級負責，對學生負責，剛好總結(jié)工作，主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責13

　　一、負責處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。

　　三、負責局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。

　　四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的'儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。

　　七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責14

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負責協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據(jù)公司需求，負責采購辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負責公司來訪人員的`接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進行。

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細致、認真，具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

　　2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

　　6.有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會議等活動。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

辦公室人員崗位職責15

　　1、負責老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

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