辦公室秘書崗位職責(zé)（通用20篇）
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室秘書崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
辦公室秘書崗位職責(zé) 1
董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
（一）內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
（二）文件管理
流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范。
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
要做到準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
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1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的.準(zhǔn)備。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
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1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 2
第一條 任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的'業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來
信工作。
2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的.常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機(jī)關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。
4、負(fù)責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會議座位簽擺放工作。
6、負(fù)責(zé)文件保密工作。
7、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 4
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負(fù)責(zé)做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀(jì)要。
3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想，從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻(xiàn)，一絲不茍，盡職盡責(zé)。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認(rèn)真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作，做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù)，同時要做好會議事項和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風(fēng)使舵；謙虛謹(jǐn)慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機(jī)密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務(wù)活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。
10、自覺維護(hù)團(tuán)結(jié)，做到不利于團(tuán)結(jié)的.話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié)，爭做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 5
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書崗位職責(zé) 6
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達(dá)和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負(fù)責(zé)辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作；
6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的'進(jìn)行；
7、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；
8、負(fù)責(zé)全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；
9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；
10、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；
11、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；
12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 7
崗位職責(zé):
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書崗位職責(zé) 8
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的'記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書崗位職責(zé) 9
第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。
第三條 負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的'編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負(fù)責(zé)部門團(tuán)建活動的組織；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機(jī)關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的`通知工作。
2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會議座位簽擺放工作。
7、負(fù)責(zé)文件保密工作。
8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 12
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的`其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實踐和畢業(yè)實習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 13
1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀(jì)要及各項決議或文件；
2、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；
3、負(fù)責(zé)起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4、負(fù)責(zé)公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的撰寫；
5、責(zé)董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件和資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負(fù)責(zé)接聽和記錄電話。
5.負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
6.負(fù)責(zé)接待客人。
7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報表的報表和匯總。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 15
一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，做到手續(xù)齊全、及時、準(zhǔn)確。需要清退歸檔的`，應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)外來訪者，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，積極主動，不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據(jù)找不到差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門的通知和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會議紀(jì)要、決議和決定協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)行政文件。
六、準(zhǔn)確完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的事項，并及時報告完成情況。
辦公室秘書崗位職責(zé) 16
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進(jìn)度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 17
辦公室主任工作職責(zé)
�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容
1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。
秘書長職責(zé)
一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實施年度工作計劃；
二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會或常務(wù)理事會決定。
四、決定辦事機(jī)構(gòu)，實體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；
3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé) 19
1、組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會等高層會議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實會議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達(dá)的工作；
2、會議記錄的.整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論；
4、對已經(jīng)確定的部門目標(biāo)任務(wù)書、KPI指標(biāo)進(jìn)行實施監(jiān)督，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶團(tuán)的考察活動的接待；
6、領(lǐng)導(dǎo)對外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護(hù)，及節(jié)假日的關(guān)懷等；
7、領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫，來往函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
8、領(lǐng)導(dǎo)日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排，安排節(jié)點細(xì)化到分鐘，做好機(jī)票預(yù)訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環(huán)節(jié)。
辦公室秘書崗位職責(zé) 20
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的.業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
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