酒店采購(gòu)管理制度優(yōu)秀【15篇】
現(xiàn)如今，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編幫大家整理的酒店采購(gòu)管理制度，希望能夠幫助到大家。
酒店采購(gòu)管理制度1
本資產(chǎn)采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)購(gòu)置流程，確保資源的有效利用，降低運(yùn)營(yíng)成本，并防止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)。制度涵蓋了預(yù)算編制、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)審批、合同簽訂、資產(chǎn)管理及審計(jì)監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 預(yù)算管理：設(shè)定明確的采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)活動(dòng)在財(cái)務(wù)規(guī)劃范圍內(nèi)進(jìn)行。
2. 采購(gòu)需求分析：明確資產(chǎn)需求，分析性價(jià)比，避免無(wú)效或過(guò)度采購(gòu)。
3. 供應(yīng)商評(píng)估：建立嚴(yán)格的`供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，確保供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)水平。
4. 采購(gòu)審批流程：設(shè)立多級(jí)審批機(jī)制，確保采購(gòu)決策的合規(guī)性和透明度。
5. 合同管理：規(guī)范合同條款，保護(hù)企業(yè)利益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
6. 資產(chǎn)入庫(kù)與分配：確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄，合理分配給相關(guān)部門或個(gè)人。
7. 資產(chǎn)維護(hù)與報(bào)廢：建立資產(chǎn)保養(yǎng)機(jī)制，規(guī)定資產(chǎn)報(bào)廢流程。
8. 審計(jì)與監(jiān)控：定期審計(jì)采購(gòu)活動(dòng)，確保制度執(zhí)行的有效性。
酒店采購(gòu)管理制度2
1、制定采購(gòu)計(jì)劃
(1)由酒店各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率和對(duì)第二年的預(yù)測(cè)，在每年年底編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(2)計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目，并制定計(jì)劃或報(bào)告財(cái)務(wù)部審核;
(3)采購(gòu)計(jì)劃一式四份，自存一份，其它三份交財(cái)務(wù)部。
2、審批采購(gòu)計(jì)劃:
(1)財(cái)務(wù)部將各部門的采購(gòu)計(jì)劃和報(bào)告匯總，并進(jìn)行審核;
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jī)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標(biāo)及營(yíng)業(yè)預(yù)測(cè)做采購(gòu)物資的預(yù)算;
(3)將匯總的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)總經(jīng)理審批;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃交財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)督實(shí)施，對(duì)計(jì)劃外未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。
3、物資采購(gòu):
(1)采購(gòu)員根據(jù)核準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單位適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，以保證及時(shí)供應(yīng)。
(2)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資，根據(jù)核準(zhǔn)的計(jì)劃可向有關(guān)的工廠、酒店、商店簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種和供貨要求。
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等，由行政總廚、大廚或宴會(huì)部下單采購(gòu)部，采購(gòu)人員要按計(jì)劃或下單進(jìn)行采購(gòu)，以保證供應(yīng)。
(4)計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)有關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購(gòu)，以保證需用。
4、物資驗(yàn)收入庫(kù):
(1)無(wú)論是直撥還是入庫(kù)的采購(gòu)物資都必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收;
(2)倉(cāng)管員驗(yàn)收是根據(jù)訂貨的樣板，按質(zhì)按量對(duì)發(fā)票驗(yàn)收。驗(yàn)收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗(yàn)收單，然后需直撥的按手續(xù)直撥，需入庫(kù)的按規(guī)定入庫(kù)。
5、報(bào)銷及付款
(1)付款:
�、俨少�(gòu)員采購(gòu)的大宗物資的.付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款;
②支票結(jié)帳一般由出納根據(jù)采購(gòu)員提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制支票，若由采購(gòu)員領(lǐng)空白支票與對(duì)方結(jié)帳，金額必須限制在一定的范圍內(nèi);
�、郯淳频曦�(cái)務(wù)制度，付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款，30元以下者可支付現(xiàn)款。
�、艹^(guò)30元要求付現(xiàn)金者，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款，但現(xiàn)金必須在一定的范圍內(nèi)。
(2)報(bào)銷:
①采購(gòu)員報(bào)銷必須憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi)，核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。
�、诓少�(gòu)員若向個(gè)體戶購(gòu)買商品，可通過(guò)稅務(wù)部門開(kāi)票，因急需而賣方又無(wú)發(fā)票者，應(yīng)由賣方寫(xiě)出售貨證明并簽名蓋章，有采購(gòu)員兩人以上的證明，及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證明，經(jīng)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。
酒店采購(gòu)管理制度3
為了規(guī)范酒店采購(gòu)程序，降低酒店的經(jīng)營(yíng)成本，保證各項(xiàng)物資的正常供應(yīng)，特制定本制度。
一、采購(gòu)人員必須以經(jīng)營(yíng)部門的需要為中心，根據(jù)貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)物品的采購(gòu)工作。
只有采購(gòu)人員才能給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)指令，其他任何人下達(dá)的采購(gòu)指令都是無(wú)效的`，總倉(cāng)有權(quán)拒絕驗(yàn)收。
二、采購(gòu)程序:
⑴使用部門需要采購(gòu)物資時(shí)，必須填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》(采購(gòu)申請(qǐng)單必須明確:物品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、數(shù)量、要求到貨時(shí)間等);
�、剖褂貌块T經(jīng)理核準(zhǔn);
�、撬涂倐}(cāng)確認(rèn);
�、葓�(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核;
�、蓤�(bào)總經(jīng)理審批，采購(gòu)人員才可采購(gòu)。
《采購(gòu)申請(qǐng)單》一式四聯(lián)，第一聯(lián)(白)留采購(gòu)部存檔，第二聯(lián)(紅)交財(cái)務(wù)部核算，第三聯(lián)(綠)交總倉(cāng)作為收貨憑據(jù)，第四聯(lián)(黃)交申購(gòu)部門備查。
三、采購(gòu)部業(yè)務(wù)操作程序:
�、虐唇�(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的《采購(gòu)申請(qǐng)單》的要求多方詢價(jià)、選擇、填寫(xiě)價(jià)格及供應(yīng)商的調(diào)查表;
�、葡虿少�(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)詢價(jià)情況，呈報(bào)調(diào)查表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確定最佳采購(gòu)方案;
�、前凑沾_定的采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu);
�、鹊截浐螅涂倐}(cāng)驗(yàn)收，按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù);
⑸如果驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即通報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人，并提出處理意見(jiàn);
⑹將到貨的品種、數(shù)量、付款情況通報(bào)申購(gòu)部門;
�、藢⒇浳锇l(fā)票、驗(yàn)收單、采購(gòu)申請(qǐng)單或采購(gòu)合同一并交財(cái)務(wù)部審核，并辦理報(bào)銷或結(jié)算手續(xù)。
酒店采購(gòu)管理制度4
酒店勞動(dòng)管理制度的重要性不言而喻。
它不僅為員工提供了清晰的工作指南，保證了工作的.公平性和透明度，也為企業(yè)構(gòu)建了穩(wěn)定的人力資源環(huán)境，降低了員工流動(dòng)率，提高了員工滿意度和生產(chǎn)力。遵守國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)，能有效避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)酒店的聲譽(yù)和形象。
酒店采購(gòu)管理制度5
酒店保管理制度是確保酒店日常運(yùn)營(yíng)秩序、保護(hù)資產(chǎn)安全和提升服務(wù)質(zhì)量的重要框架。它涵蓋了人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)施設(shè)備管理、客戶服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 人力資源管理：設(shè)定員工職責(zé)、培訓(xùn)程序、考勤制度、績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制。
2. 財(cái)務(wù)管理：制定預(yù)算控制、成本核算、收入審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告流程。
3. 設(shè)施設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、故障報(bào)修、更新替換和能源管理規(guī)則。
4. 客戶服務(wù)：設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、投訴處理程序、客戶滿意度調(diào)查和反饋機(jī)制。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：建立應(yīng)急預(yù)案、安全管理規(guī)定、保險(xiǎn)政策和法律合規(guī)性檢查。
酒店采購(gòu)管理制度6
酒店夜間管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障客人安全：良好的夜間管理制度可以有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種安全風(fēng)險(xiǎn)，為客人提供安心的住宿環(huán)境。
2. 維護(hù)酒店聲譽(yù)：夜間服務(wù)質(zhì)量直接影響到酒店的.整體形象和客戶滿意度。
3. 避免財(cái)產(chǎn)損失：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備問(wèn)題，防止因故障導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
4. 提升運(yùn)營(yíng)效率：規(guī)范員工夜間工作流程，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。
酒店采購(gòu)管理制度7
會(huì)議酒店管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能減少溝通成本，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：明確的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確保會(huì)議質(zhì)量，增強(qiáng)酒店品牌形象。
3. 客戶滿意度：良好的服務(wù)體驗(yàn)?zāi)芪仡^客，增加酒店收入。
4. 風(fēng)險(xiǎn)控制：通過(guò)安全管理預(yù)防意外，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 員工發(fā)展：系統(tǒng)的培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估有助于員工成長(zhǎng)，提升團(tuán)隊(duì)整體能力。
酒店采購(gòu)管理制度8
有效的考勤管理制度對(duì)于酒店管理至關(guān)重要：
1.提升效率：明確的工作時(shí)間規(guī)定有助于優(yōu)化人力資源分配，減少無(wú)效工時(shí)。
2.維護(hù)公平：統(tǒng)一的請(qǐng)假和缺勤處理，避免因個(gè)人差異導(dǎo)致的不公平感。
3.保障服務(wù)：通過(guò)合理的.調(diào)班和假期安排，確保酒店全天候提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.控制成本：精確的考勤數(shù)據(jù)有利于準(zhǔn)確計(jì)算工資，防止薪資誤差。
5.增強(qiáng)紀(jì)律：嚴(yán)格的考勤管理強(qiáng)化員工責(zé)任感，提升團(tuán)隊(duì)紀(jì)律性。
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酒店銷售管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于提高銷售效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，還能提升客戶滿意度，增強(qiáng)品牌競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)健全的銷售制度能夠：
1.保證銷售活動(dòng)的有序進(jìn)行，減少錯(cuò)誤和糾紛。
2.提升銷售團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平，增加客戶忠誠(chéng)度。
3.通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的.深度理解，抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)。
4.通過(guò)合理的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工潛能，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力和創(chuàng)新力。
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酒店?duì)I銷管理制度是確保酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，它涵蓋了市場(chǎng)研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、定價(jià)策略、銷售渠道管理、促銷活動(dòng)策劃、客戶關(guān)系維護(hù)等多個(gè)方面。這些內(nèi)容旨在提升酒店的品牌形象，吸引并保留客戶，提高市場(chǎng)份額，以及優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率。
內(nèi)容概述：
1. 市場(chǎng)分析：定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解客戶需求，識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的.動(dòng)態(tài)。
2. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)：依據(jù)市場(chǎng)研究結(jié)果，創(chuàng)新并優(yōu)化酒店服務(wù)和產(chǎn)品。
3. 定價(jià)策略：制定合理的房?jī)r(jià)政策，平衡收益與市場(chǎng)需求。
4. 銷售渠道：建立多元化的銷售渠道，如線上預(yù)訂平臺(tái)、旅行社合作、直接銷售等。
5. 促銷活動(dòng)：策劃吸引人的營(yíng)銷活動(dòng)，如優(yōu)惠套餐、會(huì)員計(jì)劃、合作伙伴推廣等。
6. 客戶關(guān)系管理：實(shí)施crm策略，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。
7. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析銷售數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。
8. 品牌建設(shè)：塑造和維護(hù)酒店品牌形象，提升品牌知名度。
酒店采購(gòu)管理制度11
酒店餐飲部管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升服務(wù)質(zhì)量：統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和員工培訓(xùn)有助于提高客戶滿意度，增強(qiáng)酒店品牌形象。
2. 保障食品安全：嚴(yán)格的食品安全管理能預(yù)防食品安全事故，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，維護(hù)酒店聲譽(yù)。
3. 控制成本：有效的.成本控制能提高經(jīng)營(yíng)效益，確保酒店的長(zhǎng)期盈利。
4. 優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效率：規(guī)范的設(shè)施設(shè)備管理和流程優(yōu)化，能減少浪費(fèi)，提高工作效率。
5. 促進(jìn)員工發(fā)展：良好的員工管理機(jī)制能激發(fā)員工潛力，降低人員流動(dòng)，穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。
酒店采購(gòu)管理制度12
酒店客房衛(wèi)生管理制度是確保酒店服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，旨在維護(hù)客房清潔，保障客人健康，提升酒店形象。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 客房清掃流程與標(biāo)準(zhǔn)
2. 衛(wèi)生檢查與質(zhì)量控制
3. 清潔用品的管理和使用
4. 員工培訓(xùn)與考核
5. 應(yīng)急處理與投訴管理
6. 環(huán)保與節(jié)能措施
內(nèi)容概述：
1. 客房清掃流程與標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)規(guī)定每日清掃時(shí)間、步驟、清潔用品及工具的使用，確保每個(gè)房間達(dá)到統(tǒng)一的清潔標(biāo)準(zhǔn)。
2. 衛(wèi)生檢查與質(zhì)量控制：設(shè)立定期檢查機(jī)制，通過(guò)質(zhì)檢人員對(duì)客房衛(wèi)生進(jìn)行抽查，保證衛(wèi)生質(zhì)量。
3. 清潔用品的.管理和使用：規(guī)范清潔用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、分配和使用，防止浪費(fèi)和污染。
4. 員工培訓(xùn)與考核：定期進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，提高員工專業(yè)技能，同時(shí)建立績(jī)效考核制度，激勵(lì)員工提高工作質(zhì)量。
5. 應(yīng)急處理與投訴管理：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)衛(wèi)生問(wèn)題的預(yù)案，及時(shí)處理客戶投訴，確�？蛻魸M意度。
6. 環(huán)保與節(jié)能措施：推行綠色清潔，使用環(huán)保清潔產(chǎn)品，同時(shí)提倡節(jié)約水電，降低運(yùn)營(yíng)成本。
酒店采購(gòu)管理制度13
物資采購(gòu)部管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了物資需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程、合同簽訂、質(zhì)量控制、庫(kù)存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)制度旨在確保企業(yè)資源的有效利用，降低采購(gòu)成本，提高供應(yīng)鏈效率。
內(nèi)容概述：
1. 需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃：制定科學(xué)的物資需求預(yù)測(cè)方法，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃與銷售預(yù)測(cè)，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
2. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇：建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商。
3. 采購(gòu)流程：明確從詢價(jià)、比價(jià)、談判到下單的.流程，保證采購(gòu)活動(dòng)的透明度和合規(guī)性。
4. 合同管理：規(guī)范合同起草、審批、執(zhí)行和終止的流程，確保合同條款符合法規(guī)要求，保護(hù)企業(yè)利益。
5. 質(zhì)量控制：設(shè)定物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行入廠檢驗(yàn)，確保采購(gòu)物資滿足生產(chǎn)需求。
6. 庫(kù)存管理：實(shí)施合理的庫(kù)存策略，防止過(guò)度庫(kù)存造成的資金占用，同時(shí)保證供應(yīng)的連續(xù)性。
7. 風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別并應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、物流風(fēng)險(xiǎn)等，建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。
酒店采購(gòu)管理制度14
原料采購(gòu)管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié)，它涵蓋了從需求預(yù)測(cè)、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂到質(zhì)量控制等一系列過(guò)程。這一制度旨在確保企業(yè)能夠高效、經(jīng)濟(jì)、安全地獲取生產(chǎn)所需原材料，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述：
1. 需求管理：明確原料需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，與銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理緊密配合。
2. 供應(yīng)商評(píng)估與選擇：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等方面的綜合評(píng)價(jià)。
3. 合同管理：規(guī)范合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障交易公正公平。
4. 價(jià)格談判與成本控制：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，有效談判，控制采購(gòu)成本。
5. 質(zhì)量控制：設(shè)置嚴(yán)格的`質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保原料符合生產(chǎn)要求。
6. 物流與驗(yàn)收：優(yōu)化物流流程，確保原料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。
7. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中斷、價(jià)格波動(dòng)等潛在風(fēng)險(xiǎn)。
酒店采購(gòu)管理制度15
為了加強(qiáng)物品采購(gòu)的管理,防止庫(kù)存積壓、造成滯銷、超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、采購(gòu)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請(qǐng)書(shū),報(bào)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。
2、采銷合同由專人統(tǒng)一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購(gòu):
3.1物品的采購(gòu),按每月使用計(jì)劃及合理庫(kù)存的需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響營(yíng)業(yè),也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來(lái)積壓或損失。
3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。
3.3辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
3.5采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開(kāi)出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。
3.6采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的'積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。
4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫(kù)存物品(包括各分庫(kù))盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報(bào)財(cái)務(wù)部,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。
5、采購(gòu)人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。
6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
5、報(bào)銷及付款
(1)付款:
�、俨少�(gòu)員采購(gòu)的大宗物資的付款要經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后方可付款;
�、谥苯Y(jié)帳一般由出納根據(jù)采購(gòu)員提供的正確數(shù)字或單據(jù)填制支票,若由采購(gòu)員領(lǐng)空缺支票與對(duì)方結(jié)帳,金額必需限制在一定的范圍內(nèi);
�、郯淳频曦�(cái)務(wù)制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款,30元以下者可支付現(xiàn)款。
�、艹^(guò)30元要求付現(xiàn)金者,必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審查批準(zhǔn)后方可付款,但現(xiàn)金必需在一定的范圍內(nèi)。
(2)報(bào)銷:
�、俨少�(gòu)員報(bào)銷必需憑驗(yàn)收員簽字的發(fā)票連同驗(yàn)收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準(zhǔn)或在計(jì)劃預(yù)算內(nèi),核準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。
�、诓少�(gòu)員若向個(gè)體戶購(gòu)買商品,可通過(guò)稅務(wù)部分開(kāi)票,因急需而賣方又無(wú)發(fā)票者,應(yīng)由賣方寫(xiě)出售貨證實(shí)并簽名蓋章,有采購(gòu)員兩人以上的證實(shí),及驗(yàn)收員的驗(yàn)收證實(shí),經(jīng)部分經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可給予報(bào)銷。
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