辦公室文員工作職責(zé)(實(shí)用15篇)
辦公室文員工作職責(zé)1
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料；
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的`制作；
投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作；
4、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；
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1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的'檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作；
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)平日各類通知及總結(jié)文件；
3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理；
4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。
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1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門(mén)人員的`工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào)，定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告；
2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據(jù)駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；
3、協(xié)助銷售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時(shí)參加公司例會(huì)，匯報(bào)工作情況；
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1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對(duì)接倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出入庫(kù)
2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績(jī)每月匯總，制作對(duì)賬單等報(bào)表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級(jí)交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運(yùn)用辦公軟件，工作認(rèn)真細(xì)致
辦公室文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。
3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。
4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日�？记凇⒐ぷ鬟M(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
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l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):
3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單；
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;
5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的'對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標(biāo)書(shū)。
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1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；
3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)；
4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；
5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的核對(duì)；
6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì)；
7 勞動(dòng)合同簽訂；
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物流文員的工作資料：
1、透過(guò)進(jìn)銷存系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確錄入物流信息。
2、整理相關(guān)文件、核對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨賬目，做好文件的.保管和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)在途貨品物流跟蹤信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4、負(fù)責(zé)與物流公司月底的賬款核對(duì)。
5、調(diào)貨、發(fā)貨前，與各部門(mén)進(jìn)行相關(guān)對(duì)接協(xié)調(diào)，保證暢通、及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)與公司辦公室的其它對(duì)接工作。
7、完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性工作。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票，保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的'一致；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
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1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表；
2、負(fù)責(zé)日常考勤、行政的工作；
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的`工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
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1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買(mǎi)。
2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待 基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負(fù)責(zé)公司員工的.考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
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辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）
工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的.使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén)：店內(nèi)各部門(mén)
直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達(dá)
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6． 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2． 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3． 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
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職責(zé)：
1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績(jī)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司公文的撰寫(xiě);
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的`業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉公文寫(xiě)作格式，具備商務(wù)信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
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(一)調(diào)研和信息工作
1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取員工對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展，對(duì)公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報(bào)公司上級(jí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對(duì)公司全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計(jì)劃。
2.收集、整理、儲(chǔ)存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級(jí);建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計(jì)工作，完成公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1. 根據(jù)公司上級(jí)、管委的決定，具體安排上級(jí)、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。
2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3. 負(fù)責(zé)檢查、督促公司上級(jí)、公司辦公會(huì)議以及公司上級(jí)、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)匯報(bào)。
4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5. 根據(jù)公司上級(jí)決定和公司長(zhǎng)指示，會(huì)同上級(jí)辦公室、公司長(zhǎng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì)議、重大活動(dòng)。
6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。
7. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)公司各單位以公司上級(jí)、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管公司上級(jí)、辦公室印章的使用。
6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7.負(fù)責(zé)草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表。
(四)保密和機(jī)要工作
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據(jù)學(xué)公司保密委員會(huì)的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負(fù)責(zé)草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì)議、慶典活動(dòng)的`會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。
2. 督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級(jí)、管委報(bào)告。
3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開(kāi)會(huì)、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5. 負(fù)責(zé)公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。
2.根據(jù)公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)公司郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)公司的報(bào)道、評(píng)價(jià)情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。
2.負(fù)責(zé)公司職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。
3.負(fù)責(zé)公司職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財(cái)務(wù)工作
珠海公司財(cái)務(wù)管理是學(xué)公司財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處工作職能延伸管理公司財(cái)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。
3.負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5.參與公司各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負(fù)責(zé)公司企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)公司園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
(十)外事工作
1.負(fù)責(zé)與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。
2.接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。
3.協(xié)助外事處做好公司外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
辦公室文員工作職責(zé)15
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指
標(biāo)；
2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑；
3、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與；
4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門(mén)店提供___人員，滿足門(mén)店的需求
5、專人帶教，無(wú)需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡(jiǎn)單易上手。
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