辦公室管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,希望能夠幫助到大家。
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辦公室工作管理制度旨在規(guī)范員工的工作行為,提高工作效率,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢,以及維護(hù)一個(gè)健康、有序的工作環(huán)境。它不僅有助于明確職責(zé)分工,防止工作重疊和沖突,還能通過設(shè)定明確的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)質(zhì)量,減少錯(cuò)誤和延誤。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)分配:清晰定義每個(gè)職位的工作范圍和責(zé)任,避免工作混亂。
2. 工作時(shí)間與考勤:規(guī)定正常工作時(shí)間和休假制度,確保員工的工作投入度。
3. 溝通機(jī)制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞。
4. 文件管理:設(shè)定文件的分類、存儲(chǔ)和共享規(guī)則,保證信息的`安全和有效利用。
5. 會(huì)議管理:規(guī)定會(huì)議的召集、準(zhǔn)備、進(jìn)行和記錄流程,提高會(huì)議效率。
6. 行為規(guī)范:制定員工行為準(zhǔn)則,包括著裝、禮儀和職業(yè)道德等方面。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工培訓(xùn)計(jì)劃,鼓勵(lì)個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。
8. 評(píng)估與激勵(lì):設(shè)立績(jī)效考核體系,以公正公平的方式激勵(lì)員工表現(xiàn)。
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為加強(qiáng)辦公室管理,創(chuàng)造和諧,高效的'工作環(huán)境,特做如下規(guī)定:
1.所有處室工作人員必須做好表率,忠于職守,履行職責(zé)。
2.上班期間必須開門辦公,不得關(guān)閉辦公室。
3.嚴(yán)禁在上班期間進(jìn)行游戲,上網(wǎng)聊天,更不得容留他人游戲,聊天。
4.樹立節(jié)約意識(shí),不浪費(fèi)紙張,及時(shí)關(guān)燈,節(jié)約用水。
5.晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況,必須等待住校生就寢后方可離開。
6.嚴(yán)禁在辦公室抽煙,保證明凈的辦公環(huán)境。
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工程文件資料的有效管理,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。
它能保證項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,防止因文件混亂導(dǎo)致的工程延誤或質(zhì)量問題。
良好的文檔管理有助于企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),如合同糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議等。
完整的工程記錄是評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效、優(yōu)化工作流程的基礎(chǔ),有助于企業(yè)持續(xù)改進(jìn)。
妥善保管的`文件資料是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的一部分,可為未來的項(xiàng)目提供借鑒和參考。
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1、上班時(shí)間為9:00—18:00中午休息時(shí)間為12:00—13:00各部門如有當(dāng)日未完成的工作,需加班,按各部門需求,可六、日安排加班。加班可申請(qǐng)調(diào)休。
2、早上9:00打卡,工作時(shí)間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到;工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;遲到或者早退者,扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡,漏打卡或者實(shí)際打卡無打卡記錄者,需填寫未打卡申請(qǐng)單。(忘記打卡、漏打卡一個(gè)月內(nèi)不得超過2次,超過次數(shù)計(jì)為缺勤)。
4、到公司后奉派出差,填寫公出申請(qǐng)單,當(dāng)日返回的和平日一樣只需要打退勤卡;當(dāng)日不能返回,應(yīng)向主管電話通知,事后及時(shí)補(bǔ)上主管簽字證明,免打卡。
5、事假,病假三天以內(nèi)需要向部門總監(jiān)申請(qǐng)報(bào)批,并填寫請(qǐng)假單交行政部,超過三天(包括三天)需填寫請(qǐng)假單向CEO申請(qǐng),通過后方可休假。事假期間無工資,病假期間工資按基本工資的.50%發(fā)放。
6、無故曠工半天者扣發(fā)一日工資,曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資,連續(xù)曠工超過三天者(含三天)或者當(dāng)月累計(jì)曠工超過五天的,屬于嚴(yán)重違反公司制度,以自動(dòng)離職者論,公司可扣發(fā)當(dāng)月工資,并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
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k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程,減少誤解和沖突,還能通過公平公正的'獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。良好的管理制度有助于提升員工滿意度,降低人員流動(dòng)率,從而穩(wěn)定酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。此外,規(guī)范的管理也有助于樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)公眾對(duì)酒店的信任度。
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一、目的
為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。
二、適用范圍
新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工
三、工作時(shí)間
夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會(huì),下班時(shí)間為20:00
冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會(huì),下班時(shí)間為19:30
考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準(zhǔn)備,早會(huì)后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進(jìn)行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進(jìn)行扣分。
四、程序內(nèi)容
、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí),應(yīng)重新刷指紋。
未參加早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說明書”說明原因并由部門主管簽字批準(zhǔn),交辦公室備案,否則按缺勤處理。
因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者,因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時(shí)間。
員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序?yàn)闇?zhǔn),如超過2人,或需要調(diào)換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
全勤獎(jiǎng):一個(gè)月無遲到,早退,請(qǐng)假,每人每月獎(jiǎng)勵(lì)50元,以簽到和宣誓為準(zhǔn)。
員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級(jí)原因,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者,視為員工自行離職。
五、遲到細(xì)則:
遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會(huì));
遲到30分鐘以上,以早合時(shí)間為準(zhǔn),扣除2分即20元;遲到超過一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元;單月累計(jì)遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元。
單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。
單月累計(jì)遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
六、曠工處罰制度:
未經(jīng)請(qǐng)假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)原因,缺勤半天以上即視為曠工。
員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者,按曠工處理。
以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。
七、請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度:
事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實(shí)際情況進(jìn)行批準(zhǔn),如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。
員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計(jì)不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的`,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。
八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:
病假個(gè)人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。
九、其他:
本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。
本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。
新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制(執(zhí)行)
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社區(qū)日常管理制度旨在確保社區(qū)和諧、安全與繁榮,通過規(guī)范居民行為,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公共設(shè)施的合理使用,以及促進(jìn)居民間的良好互動(dòng)。
內(nèi)容概述:
1. 居民行為規(guī)范:明確居民在社區(qū)內(nèi)的行為準(zhǔn)則,包括但不限于鄰里關(guān)系、環(huán)境衛(wèi)生、噪音控制等方面。
2. 公共設(shè)施管理:規(guī)定公共設(shè)施的使用規(guī)則,如公園、健身房、停車場(chǎng)等,確保設(shè)施的維護(hù)與安全。
3. 安全與秩序:制定應(yīng)急處理機(jī)制,包括火災(zāi)、醫(yī)療急救等,同時(shí)規(guī)定治安管理,預(yù)防和處理違法行為。
4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化:規(guī)定垃圾處理方式,維護(hù)綠化區(qū)域,保持社區(qū)環(huán)境整潔美觀。
5. 服務(wù)與溝通:建立有效的'居民服務(wù)機(jī)制,定期開展社區(qū)活動(dòng),增進(jìn)居民間的交流。
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第一章 總則
第一條 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。
第二章 細(xì)則
第一條 服務(wù)規(guī)范
1、 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3、 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。
5、 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條 辦公秩序
1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4、 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦燈)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
6、 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公座位上)吸煙。
7、 不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,上班時(shí)間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。
第三條 辦公禮儀規(guī)范
1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
。1)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。
(2)指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
。3)胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
(4)女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
2、 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
(1)襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
(2)女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
。3)不得袒胸露背。
3、 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:
。1)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
(2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢的把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位Z時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。
。3)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
。4)握手時(shí)用普通站姿,并且視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
。5)遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的'方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀劍向著自己。
第三章 辦公室員工考核制度
第一條 基本制度
1、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 、 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3 、 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4 、 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吸煙。
5 、 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下周、下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7 、 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第二條 會(huì)議制度
1 、 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2 、 會(huì)議記錄人員參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布Z工作。
3 、 每次總經(jīng)理例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。每次辦公室例會(huì)后,記錄人員須交會(huì)議紀(jì)要。
4 、 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
第三條 值班制度
1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2 、 接待來訪客戶,處理當(dāng)日事務(wù)
3 、 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4 、 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定
第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印蓋章。
第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并記錄報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
第五條 外來的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
第六條 文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦
理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
第五章 辦公室文印管理規(guī)定
第一條 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第二條 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份,以備查驗(yàn)。
第三條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
第四條 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第五條 嚴(yán)禁擅自為私人打印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
第六章 辦公用品購(gòu)Z領(lǐng)用規(guī)定
第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)Z。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)Z辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)Z的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)Z。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
第二條 辦公用品購(gòu)Z后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦公室辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
第四條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第五條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
第七章 電話使用規(guī)定
第一條 公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。
第二條 若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
第八章 辦公室考勤制度
第一條 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表標(biāo)明事由。
第三條 每周工作六日,員工選定周六或周日一天休息。公司機(jī)關(guān)值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要休息日或夜間加班的,由部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
第九章 責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。 行政人事文員對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
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一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為:上午08:30 —— 12:00
下午14:30 —— 18:30
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。
2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
四、請(qǐng)假規(guī)定
1、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
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1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個(gè)部門及分公司。
2、考勤方式及對(duì)象
公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。
4.2因公外出若會(huì)影響正常簽到,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)部門主管確定,登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門主管申請(qǐng),經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。
6、請(qǐng)假流程
6.1員工請(qǐng)假必須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的'請(qǐng)假無效,強(qiáng)行請(qǐng)假按曠工處理。
6.2辦公室人員請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工請(qǐng)假一天經(jīng)部門主管批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
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1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請(qǐng)假,填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會(huì),無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì),五次警告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì),給予前一天晚上最終離開的人員50元的負(fù)激勵(lì),上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的`物品。
4、維護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,堅(jiān)持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅(jiān)持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì),發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。
5、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
6、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實(shí)好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
8、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
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規(guī)范性文件管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.維護(hù)秩序:確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)按照既定規(guī)則進(jìn)行,減少混亂和沖突。
2.提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高工作效率,減少錯(cuò)誤和延誤。
3.保障合規(guī):防止法律風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)在法律法規(guī)框架內(nèi)運(yùn)行。
4.傳承知識(shí):將企業(yè)經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐以文件形式固化,利于知識(shí)傳承。
5.提升執(zhí)行力:明確職責(zé)和權(quán)限,增強(qiáng)員工對(duì)政策的理解和執(zhí)行力度。
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單位辦公室管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,維護(hù)和諧的工作環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。它涵蓋了人員管理、工作流程、資源分配、行為準(zhǔn)則、安全規(guī)定等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:包括員工出勤、請(qǐng)假、考勤制度,以及員工職責(zé)分配、績(jī)效評(píng)估等。
2. 工作流程:定義各部門的'工作任務(wù),明確工作流程,確保信息傳遞的暢通無阻。
3. 資源分配:如辦公設(shè)備的使用、文件資料的管理,以及辦公空間的規(guī)劃和利用。
4. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的行為規(guī)范,如著裝、禮儀、溝通方式等。
5. 安全規(guī)定:涵蓋防火、防盜、網(wǎng)絡(luò)安全等方面,確保辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。
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醫(yī)療文件管理制度的重要性不言而喻。
它是保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全的基礎(chǔ),確保醫(yī)療信息的準(zhǔn)確無誤。
文件管理符合法律法規(guī)要求,防止信息泄露,保護(hù)患者隱私。
良好的文件管理制度有助于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部溝通和協(xié)作,提高工作效率。
它為醫(yī)療糾紛的`解決提供了客觀依據(jù),維護(hù)了醫(yī)患雙方的權(quán)益。
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辦公室經(jīng)理管理制度旨在規(guī)范日常辦公行為,提升團(tuán)隊(duì)效率,維護(hù)工作秩序,確保公司的'目標(biāo)得以有效執(zhí)行。它涵蓋以下幾個(gè)方面:
1.崗位職責(zé)明確:明確辦公室經(jīng)理的管理責(zé)任和任務(wù),包括協(xié)調(diào)各部門、組織會(huì)議、管理辦公資源等。
2. 工作流程規(guī)定:設(shè)定日常工作流程,如文件審批、信息傳遞、項(xiàng)目管理等。
3.行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工行為標(biāo)準(zhǔn),包括職業(yè)道德、時(shí)間管理、溝通技巧等。
4.考核與激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立績(jī)效評(píng)估體系,激勵(lì)員工積極工作,同時(shí)處理違規(guī)行為。
5.環(huán)境與設(shè)施管理:確保辦公環(huán)境整潔、設(shè)備良好運(yùn)行,提高工作效率。
內(nèi)容概述:
1.人力資源管理:招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等環(huán)節(jié)的制度化。
2. 內(nèi)部溝通:建立有效的信息交流平臺(tái),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3.財(cái)務(wù)管理:制定預(yù)算、控制成本,確保財(cái)務(wù)透明。
4.安全與健康管理:保障員工安全,關(guān)注員工健康,預(yù)防職業(yè)病。
5.應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,減少對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
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為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產(chǎn)成本、精細(xì)化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務(wù)必層層分解、落實(shí)到責(zé)任人,并將責(zé)任區(qū)、責(zé)任人、監(jiān)督人和開關(guān)時(shí)間張貼上墻。
一、各部門責(zé)任區(qū)劃分
1、生產(chǎn)部責(zé)任區(qū):
(1)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫(kù)頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁(yè)巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機(jī)房、循環(huán)水泵房的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產(chǎn)部辦公室風(fēng)扇照明、中控樓二樓會(huì)議室照明風(fēng)扇管理;
(3)、辦公室電腦管理;
(4)、中控室空調(diào)的管理;
2、機(jī)電部責(zé)任區(qū):
(1)、機(jī)修的焊機(jī)管理(機(jī)械);
(2)、機(jī)修的風(fēng)扇管理(機(jī)械);
(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);
(4)、總降及電氣室空調(diào)管理(電氣);
(5)、車間儀表電控室照明、空調(diào)管理(電氣);
(6)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;(電氣)
(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內(nèi)照明)(檢修部門);
3、質(zhì)量部責(zé)任區(qū):
(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;
(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;
(3)、質(zhì)量部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)、照明管理;
(4)、質(zhì)量部烘箱、加熱爐管理…….;
(5)、辦公室電腦管理;
4、銷售部責(zé)任區(qū):
(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;
(2)、銷售部辦公室風(fēng)扇、照明管理、飲水機(jī)管理;
(3) 、銷售部電腦管理;
5、供應(yīng)采購(gòu)部責(zé)任區(qū):
(1)、負(fù)責(zé)庫(kù)房照明管理;
(2)、供應(yīng)采購(gòu)部辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;
(3)、庫(kù)房辦公室電腦管理;
(4) 、供應(yīng)采購(gòu)部辦公室電腦管理;
6、公司綜合辦公室責(zé)任區(qū):
(1)、生活區(qū)室外照明管理;
(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;
(3)、辦公區(qū)室外照明管理;
(4)、廠區(qū)門崗室內(nèi)室外照明管理;
(5) 、食堂照明及風(fēng)扇管理;
7、財(cái)務(wù)部責(zé)任區(qū):
(1)、辦公室風(fēng)扇、飲水機(jī)和照明管理;
(2) 、辦公室電腦管理;
二、公司用電管理措施
1、室外照明用電管理辦法
(1)、車間室外照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,下午開燈時(shí)間為20:00后。
(2)、廠區(qū)道路照明管理,與第(1)條同。
(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理:早上關(guān)閉照明時(shí)間為7:30前,下午開燈時(shí)間為20:00后。
(4)、特殊情況另行通知。
2、室內(nèi)照明用電(包括機(jī)修車間、庫(kù)房)
(1)、車間室內(nèi)照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間為7:30前,下午開燈時(shí)間為19:30后;
(2)、車間內(nèi)光線不足,需要提前開燈或延遲關(guān)燈的由生產(chǎn)部提出申請(qǐng),節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;
(3)、車間設(shè)備檢修或其他需要臨時(shí)照明的,但設(shè)備檢修完畢后必須由檢修部門及時(shí)關(guān)閉檢修電源或檢修照明;
3、地坑照明用電
(1)、地坑內(nèi)的照明滿足設(shè)備巡檢需要,照明適度;
(2)、長(zhǎng)時(shí)間停機(jī)(停機(jī)在24小時(shí)以上),必須關(guān)閉地坑內(nèi)的照明;
(3)、地坑內(nèi)的照明和地坑外的照明控制開關(guān)必須分開;
4、中控樓、辦公樓用電管理
(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關(guān)閉時(shí)間7:00前,下午開燈時(shí)間為19:30后;
(2)、中控樓二樓會(huì)議室照明、風(fēng)扇管理:使用完畢會(huì)議室離開時(shí)隨手關(guān)閉;
(3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,盡可能關(guān)閉照明;
(4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關(guān)閉照明,風(fēng)扇、照明在人離開時(shí)隨手關(guān)閉;
(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機(jī)、電腦在下午下班后必須關(guān)閉;
(6)、公司辦公樓:
a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關(guān)閉,下午20:00開啟;
(7)、中控樓空調(diào)管理:
a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時(shí),禁止開空調(diào);
b、空調(diào)開啟時(shí),冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于25℃,空調(diào)熱風(fēng)溫度設(shè)置不高于20℃;
c、空調(diào)開啟時(shí)必須關(guān)閉門窗;
5、總降、車間電氣室用電管理:
(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時(shí),禁止開啟空調(diào);
(2)、空調(diào)開啟時(shí),冷風(fēng)溫度設(shè)置不低于26℃,空調(diào)開啟后必須關(guān)閉門窗;
(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進(jìn)行封閉;
(4)、總降壓站照明:白天全部關(guān)閉(檢修時(shí)除外),晚上無人時(shí)關(guān)閉照明;
(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關(guān)閉照明(檢修除外),下午19:00后開啟每個(gè)電氣室的應(yīng)急照明(每個(gè)房間開啟1~2個(gè)照明,由電氣完成改線);
6、其他
(1)、維修用焊機(jī)在檢修結(jié)束后必須立即關(guān)閉電源;
(2) 、檢修完畢后立即關(guān)閉檢修用照明電源、關(guān)閉檢修用工器具電源;
三、督查部門
1、公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組,負(fù)責(zé)督查公司節(jié)能降耗落實(shí)情況,并負(fù)責(zé)按照處罰的.條款執(zhí)行處罰;
2、節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)調(diào)整開關(guān)照明燈的時(shí)間要求,并將調(diào)整后的時(shí)間發(fā)至各部門執(zhí)行
四、處罰細(xì)則
處罰責(zé)任人為公司各責(zé)任部門。
1、照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時(shí)間關(guān)閉處罰2元/盞/次;
2、風(fēng)扇、飲水機(jī)未按規(guī)定要求關(guān)閉處罰5元/臺(tái)/次;
3、電腦未按要求關(guān)機(jī)處罰10元/臺(tái)/次;
4、空調(diào)未按規(guī)定要求處罰10元/臺(tái)/次;
5、維修用焊機(jī)未按規(guī)定使用處罰10元/臺(tái)/次;
五、公司用電管理制度解釋權(quán)
公司用電管理制度解釋權(quán)歸公司節(jié)能降耗督查小組;
二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司
辦公室用電管理新規(guī)定三
一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。
二、部門用電由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,行政辦負(fù)責(zé)監(jiān)管檢查。
三、各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務(wù)。平時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)節(jié)約用電科學(xué)知識(shí),提高全員節(jié)約用電意識(shí)。
四、各類燈具、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、風(fēng)扇、取暖器等日常用電管理對(duì)象。
五、辦公區(qū)用電實(shí)行各部門專人負(fù)責(zé)制,各部門各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的用電工作。
六、注意節(jié)約用電,不用時(shí)隨手關(guān)燈,人少時(shí)關(guān)閉部門照明燈。不準(zhǔn)在辦公室里使用任何個(gè)人用電大容量電器,不準(zhǔn)有明火。公司所有辦公場(chǎng)所要根據(jù)光照度的變化和實(shí)際需要控制開關(guān)照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風(fēng)扇或空調(diào)時(shí)立即關(guān)掉開關(guān);離開辦公室時(shí)要關(guān)好電器開關(guān)、關(guān)上門。
七、禁止私拉、亂接室內(nèi)線路和寬帶網(wǎng)線。辦公室嚴(yán)禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設(shè)備,需要時(shí)應(yīng)向行政辦申請(qǐng)辦理。
八、辦公室無人時(shí),不允許空調(diào)、電扇空運(yùn)轉(zhuǎn)。要減少空調(diào)等大功率電器的使用時(shí)間,合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季空調(diào)控溫一般不低于26℃,做到人離空調(diào)關(guān),在下班前20分鐘務(wù)必關(guān)閉空調(diào)。嚴(yán)禁開著門窗開空調(diào),冬季5℃以上不得使用空調(diào)制熱。
九、辦公室內(nèi)飲水機(jī)設(shè)備,下班后要及時(shí)關(guān)閉。
十、禁止碘鎢燈取暖,每臺(tái)取暖器須責(zé)任到人。
十一、用電部門發(fā)生故障時(shí),要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無電工的,報(bào)行政辦安排解決。
十二、下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網(wǎng)。請(qǐng)各部門工作人員尤其是當(dāng)日值班或最后離開工作場(chǎng)所的,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、照明燈等所用用電,以杜絕浪費(fèi)。
十三、因工作需要晚上加班的,自備小風(fēng)扇。特殊情況需要開空調(diào)的應(yīng)先報(bào)行政辦備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調(diào)設(shè)備。
十四、結(jié)合公司安全情況,行政辦將不定時(shí)、不定期對(duì)各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。對(duì)于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評(píng),并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資xx元;第二次做出書面檢查并扣部門責(zé)任人及當(dāng)日值班人員工資x元;第三次,解除與其勞動(dòng)合同。
十五、本制度自發(fā)布之日期實(shí)施。
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