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    1. 銷售公司管理制度

      時間:2024-07-21 15:25:36 銷售 我要投稿

      [合集]銷售公司管理制度

        在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的銷售公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      [合集]銷售公司管理制度

      銷售公司管理制度1

        第一條自我介紹與打招呼

        與客戶會面時,應(yīng)主動與客戶問好打招呼,然后作自我介紹。

        1、問好時,態(tài)度要真誠,面帶微笑,動作要規(guī)范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

        2、對其他人也要點頭致意。

        3、作自我介紹時應(yīng)雙手遞上名片。

        4、隨身攜帶物品,在征求對方后,再放置。

        5、打招呼時,不妨問寒問暖。

        6、若對方負責(zé)人不在,應(yīng)與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

        7、若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應(yīng)盡力趨前

        幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開局面的良策。

        8、注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。

        9、準確地稱呼對方職務(wù),過高過低都會引起對方不快。

        第二條話題由閑聊開始

        1、閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業(yè)界動態(tài)等。

        2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談?wù)、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。

        3、注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

        4、見好就收,一旦發(fā)現(xiàn)對方對某一話題不感興趣,應(yīng)立刻打住,再找其他話題。

        5、切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應(yīng)將話題向企業(yè)經(jīng)營、市場競爭、消費時尚等方面引導(dǎo)。

        6、在閑聊中注意了解對方的故鄉(xiāng)、母校、家庭、個人經(jīng)歷、價值觀念、興趣愛好、業(yè)務(wù)專長等。

        7、在交談過程中,注意了解客戶經(jīng)營情況、未來發(fā)展計劃、已取得的成就和面臨的困難。

        8、在交談過程中,善于征求對方對市場走勢、暢銷產(chǎn)品、經(jīng)營對策、產(chǎn)品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

        9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優(yōu)越感。

        10、在交談過程中,應(yīng)不斷地向?qū)Ψ教峁┡c其業(yè)務(wù)相關(guān)的實用信息。

        第三條業(yè)務(wù)洽談的技巧

        1、洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢、企業(yè)的信譽和良好的交易條件。

        2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數(shù)量,依對方的決定行事,尊重對方。

        3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。

        4、列舉出具體數(shù)字,說明客戶在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟效益指標,如營業(yè)收入、純收益、資金周轉(zhuǎn)率等。

        5、首先推銷重點產(chǎn)品,由重點產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品,不要四面出擊。

        6、適時地拿出樣品,輔助推銷。

        7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

        8、注意戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),進退適宜,攻防結(jié)合,勿追窮寇。

        9、在洽談商品價格時,一方面申明本企業(yè)無利可圖(舉成本、利潤等數(shù)字),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價格高不可攀。

        10、在涉及其他企業(yè)及產(chǎn)品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

        11、在推銷新產(chǎn)品時,要明示或暗示本企業(yè)屬獨此一家,別無分店。

        12、更多地列舉實例,說明某商品因經(jīng)營本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟效益。

        13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

        第四條推銷受阻應(yīng)急技巧

        1、當對方拒絕訂貨時,首先應(yīng)問清原因,以對癥下藥。

        2、若對方提出資金周轉(zhuǎn)困難時,應(yīng)強調(diào)經(jīng)銷本企業(yè)產(chǎn)品風(fēng)險小,周轉(zhuǎn)快,利益回報大(列舉具體數(shù)字說明)。

        3、若對方回答負責(zé)人不在,應(yīng)問明負責(zé)人什么時間回來,是否可以等候,或什么時間可再來聯(lián)系。也可請對方提出大致意向。

        4、若對方提出現(xiàn)在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結(jié)束。

        5、若對方嫌價格太高時,應(yīng)首先申明本企業(yè)奉行低價優(yōu)質(zhì)政策,然后舉實例,與同類產(chǎn)品比較。強調(diào)本企業(yè)向客戶低價提供商品,強調(diào)一分錢一分貨的道理,強調(diào)本企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的`售后服務(wù)系統(tǒng)。

        6、若對方提出由其他廠家進貨時,首先要問清原因。然后以數(shù)字進行比較。說明從本企業(yè)進貨的優(yōu)越性。

        7、若對方提出已有存貨時,應(yīng)轉(zhuǎn)問是否需要其他商品,或者告知由于本產(chǎn)品暢銷,應(yīng)有充足的存貨。

        8、若對方提出退貨,應(yīng)首先問明退貨的理由。若理由成立,應(yīng)勸導(dǎo)對方改購其他商品。

        9、若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應(yīng)用具體數(shù)字說明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的特性。

        10、若對方對本企業(yè)抱有成見,或以往發(fā)生過不愉快的事,或?qū)ν其N員本人抱有偏見時,首先要向?qū)Ψ劫r禮道歉,然后問明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設(shè)性意見。并利用這一時機,進一步與客戶洽談業(yè)務(wù)。

        11、若對方提出本企業(yè)供貨不及時,推銷員應(yīng)首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進工作,決不再發(fā)生類似問題。

        12、若對方提出采用易貨交易方式時,首先向?qū)Ψ浇ㄗh表示贊同,然后提出易貨交易的種種弊端,促使對方放棄原來的建議。

        13、若對方默不作聲,有問無答時,應(yīng)直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示。然后可采取以下對策:

       、俜磸(fù)講明來意。

       、趯ふ倚略掝}。

       、墼儐枌Ψ阶铌P(guān)心的問題。

        ④提供信息。

       、莘Q贊對方穩(wěn)健。

       、薏捎眉⒎,迫使對方開口。

        第五條不但善始還要善終

        1、向?qū)Ψ皆诜泵χ杏枰越哟硎局x意。

        2、表明以后雙方加強合作的意向。

        3、詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。

        4、詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。

        5、向?qū)Ψ郊捌渌趫鋈藛T致謝、辭行。

        (二)銷售訪問客戶的要點

        第六條銷售經(jīng)理對客戶進行訪問,不同于推銷員上門推銷,但在意義與后者同樣重要。通過對客戶的訪問,可以:

        1、了解市場動態(tài),聽取客戶反映,收集市場信息。

        2、開拓新市場,爭取到更多的新客戶。

        3、把握客戶的信用狀況。

        4、為調(diào)整促銷重點、促銷方法、交易方法提供依據(jù)。

        第七條客戶訪問的主要目的是

        1、與客戶打招呼、問候、聯(lián)絡(luò)感情。

        2、實地考察客戶是否進一步擴大訂貨的余地。

        3、直接向客戶說明本企業(yè)產(chǎn)品的特性、優(yōu)點及價格偏高的原因(如:①使用優(yōu)質(zhì)材料。②高質(zhì)量。③與其他企業(yè)產(chǎn)品的性能價格比等)。

        4、向客戶提出擴大訂貨量的要求。

        5、希望客戶與本企業(yè)建立長期穩(wěn)固的合作聯(lián)系。

        6、在時機成熟時,向客戶提出按期支付貨款要求。

        7、從多個側(cè)面了解客戶信用狀況。

        8、與客戶交流經(jīng)營管理經(jīng)驗,互為參考。

        9、把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。

        第八條訪問客戶時,應(yīng)正確確定拜訪的人及拜訪順序。

        1、客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

        (1)店長(或經(jīng)理,或主任)。

       。2)采購負責(zé)人。

        (3)銷售負責(zé)人。

        2、客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:

        (1)采購部長(重點訪問對象)。

       。2)總經(jīng)理(禮節(jié)性拜訪)。

       。3)銷售部長。

        第九條會面時禮節(jié)性問候

        與被訪者會面時,不論是否已經(jīng)相識,都要致以禮貌性問候。言詞應(yīng)懇切、熱情。主要話題包括:

        1、祝賀高升。

        2、問候身體情況。

        3、祝賀事業(yè)發(fā)達。

        4、貿(mào)然打擾之歉意。

        第十條進入正題時話題要點

        1、向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)在業(yè)務(wù)上的厚愛和照顧表示謝意,向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)推銷員的照顧表示感謝。

        2、向?qū)Ψ秸埥瘫酒髽I(yè)產(chǎn)品在哪些客戶或地區(qū)暢銷,在哪些客戶或地區(qū)中滯銷,原因何在。

        3、請對方介紹其經(jīng)營情況。

        4、與對方的交談過程中,有意識地進行市場調(diào)查。

        5、請對方介紹其經(jīng)營方針、管理方法、銷售制度等,并提出自己的見解或建議。

        6、聽取對方陳述面臨的問題或?qū)Ρ酒髽I(yè)意見或建議,共商解決辦法。

        7、聽取對方對雙方進一步合作時的希望,對本企業(yè)銷售制度、銷售方法、結(jié)算方法等的忠告。

        8、在適宜場合,介紹本企業(yè)的新產(chǎn)品。

        訪問結(jié)束時,銷售部長應(yīng)逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務(wù)或級別高低。)

        (三)外銷員業(yè)務(wù)技巧要點

        第十一條外銷員的素質(zhì)要求

        特殊的工作性質(zhì),要求外銷員不斷提高自身素質(zhì),陶冶情操,加強修養(yǎng)。

        1、注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

        2、工作要有計劃性,條理性,適應(yīng)性。

        3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。

        4、在業(yè)務(wù)上要有進取心,虛心好學(xué),不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業(yè)還要做到精通。

        5、有高超的語言技巧、公關(guān)能力和靈敏的反應(yīng)能力。

        6、面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應(yīng)以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責(zé)任感,保持良好的人格與節(jié)操。

        7、具有較強的統(tǒng)計分析能力,時刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機會,迎接挑戰(zhàn)。

        第十二條勤務(wù)要求規(guī)范

        1、遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。

        2、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時,要按規(guī)定手續(xù)提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯(lián)系方法。

        3、外出時沒有他人監(jiān)督,必須嚴格要求自己,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

        4、外出時,不能公私兼顧,公款私用。

        5、外出使用本企業(yè)的商品或物品時,必須說明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續(xù)。

        6、本企業(yè)與客戶達成的意向或協(xié)議,外銷員無權(quán)擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門的同意。

        7、在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項規(guī)定,避免出現(xiàn)失誤。

        8、外出時,應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費用。外銷員外出時,應(yīng)及時向上級匯報業(yè)務(wù)進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來后,要將業(yè)務(wù)情況詳細向上級報告,并請上級對下一步工作做出指示。

        第十三條非外出時間的工作

        1、日常業(yè)務(wù)

        外銷員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司坐班時,主要負責(zé)訂貨單據(jù)的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。

        2、市況報告

        外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時地向相關(guān)負責(zé)人反映。

        3、工作安排

        出差前應(yīng)對下一段工作做出計劃,包括:

       。1)對上段工作的總結(jié)與回顧。

       。2)上級對下階段工作的指示。

       。3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點與對策。

        出差前的準備應(yīng)包括如下內(nèi)容:

       。1)外銷資料、樣品的準備。

       。2)制定出差業(yè)務(wù)日程表。

       。3)各種票據(jù)、印章、介紹信的準備。

       。4)車、船、飛機票的預(yù)定。

       。5)差旅費準備。

       。6)個人日常生活用品的準備。

      銷售公司管理制度2

        加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

        一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

        二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

        三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

        四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

        五、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

        六、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

        七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        八本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。

        員工守則

        一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

        二、維護公司聲譽,保護公司利益。

        三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

        四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

        五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

        六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

        一財務(wù)管理制度總則

        為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

        一、財務(wù)管理工作要貫徹勤儉節(jié)約、精打細算之原則、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

        三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

        四、財會人員要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

        五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

        六、財務(wù)人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

        七公司以單價XX元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

        1、房屋及其他建筑物;

        2、機器設(shè)備;

        3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

        4、運輸工具;

        5、其他設(shè)備。

        九、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

        1、房屋及建筑物35年;

        2、機器設(shè)備XX年;

        3、電子設(shè)備、運輸工具5年;

        4、其他設(shè)備5年。

        固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

        十、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

        十一、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

        十二、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

        十三、庫存現(xiàn)金不得超過限額,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

        十四、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

        十五、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

        十六、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

        十七、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

        十八、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位或個人擔(dān)保貸款。

        十九、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責(zé)任。

        二辦公用具、用品購置與管理

        一、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購置。

        二、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

        三、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

        三合同管理制度

        為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的`規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有汽車營銷人員及負責(zé)人。

        一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

        二合同的簽訂應(yīng)當使用公司制定的同意文本。

        三、合同談判須由相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,并向公司及時備案。四、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

        五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

        六、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

        七、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

        1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

        2、合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

        3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

        八、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

        九、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。

        十、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        十一變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

        十二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到底。

        十三凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當及時向公司負責(zé)人通報,并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

        2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

        3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;

        4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

        5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

        6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

        十四、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,由辦公室建檔管理

        十五、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

        1、建立合同檔案;

        2、建立合同管理臺帳;

        3、填寫“合同情況月報表”。

        四車輛銷售人員管理

        一、市場營銷部是車輛銷售管理的第一責(zé)任部門。

        二、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè)、團結(jié)奉獻精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的車輛營銷任務(wù)。

        三、營銷人員要做到誠實守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺維護公司的聲譽和形象。

        四、市場營銷部應(yīng)認真作出切實可行的營銷方案,報總經(jīng)理批準后實施。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準不得變更。

        五、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,及時報表。

        六、車輛銷售后,要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

        七、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存。

        八、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保車輛銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。

        九對于在售車輛銷售人員不得擅自開動及上路行使,如發(fā)生交通事故造成人身財產(chǎn)損失,應(yīng)當由責(zé)任負責(zé)賠償。

        十任何公司員工包括車輛銷售人員在下班后,不得從事機動車或非機動車載客行為,該行為應(yīng)當視為嚴重違反勞動紀律的行為,如有發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)立即解除勞動合同。如造成財產(chǎn)人身損害等交通事故侵權(quán)事故,其造成的所有經(jīng)濟損失均由當事人自行承擔(dān),并不得認定為工傷,不享有任何工傷待遇。

        五辦公室管理制度

        為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項管理工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

        一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由董事長簽發(fā)。

        二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。,文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

        三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

        四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

        五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦。

        六、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

        七、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責(zé)任。

        八、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        九、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

        十、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

        十一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        十二、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

        六電話使用規(guī)定

        一、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部元/月;市場營銷部元/月。

        二、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

        七公司管理制度之考勤制度

        一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。

        三嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。上述均應(yīng)采用書面形式,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。連續(xù)礦工三日的,應(yīng)當視為嚴重違反勞動紀律的行為,公司有權(quán)立即解除與之勞動合同。

        四、上班時間開始后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

        六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

        五、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

        六、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

        八安全保衛(wèi)工作

        一辦公室專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

        二、員工安全用電:

        1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;

        2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

        3、配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入。

        三、落實防盜措施:

        1、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;

        2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;

        3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

        4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。

        四、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

        九車輛管理制度

        一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

        二、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

        三、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

        四、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

        五、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。

        六、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。

        七、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

        八、違規(guī)與事故處理

        1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān):

        (1)酒后駕駛;

        (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

        (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

        (4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。

        2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

        十、出差制度管理

        一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

        二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

        1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

        2、膳宿費系指膳食費及宿費。

        3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

        三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

        1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準。

        2、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

        3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

        四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

        1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

        2、享受副總經(jīng)理的人員,宿費上限150元/日。

        3、享受部門負責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

        4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。

        5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

      銷售公司管理制度3

        一、根據(jù)當月入庫、出庫水泥,結(jié)合銷售合同確認當月收入,進行帳務(wù)處理,登記銷售合同明細臺帳。

        二、根據(jù)確認的收入,正確計提銷項稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

        三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應(yīng)數(shù)量及金額,已開票及已作銷售處理等內(nèi)容;

        四、每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。

        五、負責(zé)銷售財務(wù)系統(tǒng)的'會計分工和權(quán)限管理,()包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;

        六、負責(zé)整個集團財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,負責(zé)年末帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作;

        七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。

        八、負責(zé)財務(wù)部計算機軟件、硬件維護,負責(zé)財務(wù)軟件用戶授權(quán)及管理工作,負責(zé)日常數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)安全。

        九、稅務(wù)會計不在時,負責(zé)銷售及建安發(fā)票的開具。

        十、每月及時和應(yīng)收帳款管理會計核對相關(guān)帳務(wù)。

        十一、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。

      銷售公司管理制度4

        企業(yè)零售業(yè)務(wù)采用兩種收款方式:一種是商店設(shè)收款臺方式;另一種是無收款臺(一手錢一手貨)方式。

        1、設(shè)收款臺(專人收款,錢貨分開)

       。╨)售貨員在顧客挑選好商品后,開具“交款憑證”(一式三聯(lián)),第1、第2聯(lián)交給顧客到收款臺交款,第3聯(lián)售貨員暫時留存。

        (2)顧客持1、2聯(lián)“交款憑證”到收款臺交款。

        (3)收款員收款完畢。在交款憑證上蓋章并加貼計算機結(jié)算單,第2聯(lián)收款員留存,第1聯(lián)交顧客到柜臺交票取貨(大件貴重物品顧客需要發(fā)票,由售貨員代理)。

        (4)售貨員收到顧客蓋有收款章和計算機結(jié)算單的第1聯(lián)“交款憑證”后與留存的第3聯(lián)“交款憑證”核對無誤后,將商品隨同第3聯(lián)“交款憑證”交給顧客,第1聯(lián)交款憑證售貨員留存。

       。5)每日售貨員憑“交款憑證”第1聯(lián)匯總個人當日銷售額,并做登計,組長簽字。

       。6)收款員根據(jù)“交款憑證”第2聯(lián)匯總銷售額,與當日收款額核對無誤后,按柜組填制“交款憑證匯總表”1——4聯(lián),1聯(lián)轉(zhuǎn)柜組,與第1聯(lián)交款憑證匯總金額核對,2聯(lián)轉(zhuǎn)會計,3聯(lián)連同“交款憑證”第2聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬,4聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計員。

       。7)收款員清點貨款后,填制“()組交款單”(一式四聯(lián))簽字后雙人交會計室。

       。8)商店會計室收到交來的貨款,經(jīng)雙人清點無誤后在“交款單”上加蓋“款已收訖”章,及收款人名章,第1聯(lián)退收款臺,第2聯(lián)會計記賬,第3聯(lián)商品賬記賬,第4聯(lián)封簽。

       。9)商品賬憑收款臺轉(zhuǎn)來第1聯(lián)“交款憑證”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表”一式三聯(lián),憑第1聯(lián)記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細賬”銷售數(shù)量。2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計,3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。

       。10)商品賬憑“交款憑證”和“交款憑證匯總表”填制“營業(yè)部門進、銷、存日報表”(一式三聯(lián)),憑第1聯(lián)記經(jīng)銷庫存商品金額分類賬減少,第2、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)交商店會計員和統(tǒng)計員。

        (11)商店會計、統(tǒng)計員接到商品賬轉(zhuǎn)來的“營業(yè)部門進銷存日報表”和“日清日結(jié)銷售匯總表”對其進行審查核實,并與當日“交款單”核對,無誤后做相應(yīng)的賬務(wù)處理。

        (12)商店會計室?guī)齑嫔唐方痤~分類賬控制商品賬、庫存商品金額分類賬。

       。13)顧客要求退款由售貨員開具“交款憑證”紅字,經(jīng)雙人簽字。

        2、無收款臺(一手錢一手貨)

        (l)顧客挑好商品,由售貨員直接收款,將商品交給顧客。

       。2)售貨員每售一筆商品都要登記在“營業(yè)員銷售卡”上面,不要漏登、重登。

       。3)每日營業(yè)終結(jié)前,售貨員將營業(yè)員銷售卡進行匯總計算個人的銷售額,并與當日收到的現(xiàn)金核對無誤后會計室,營業(yè)卡轉(zhuǎn)商品賬。

        (4)會計室點款、核票無誤后,經(jīng)雙人簽字,蓋章留存第2聯(lián),將交款單第l聯(lián)退收款員(柜臺),第3聯(lián)轉(zhuǎn)商品賬,第4聯(lián)封簽。

       。5)商品賬根據(jù)“營業(yè)員銷售卡”填制“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表1—3聯(lián)”。

       。6)商品賬根據(jù)“營業(yè)部門日清日結(jié)銷售匯總表第1聯(lián)”,記經(jīng)銷商品庫存商品明細賬中的'柜臺減少。

       。7)無法進行日清日結(jié)的商品,營業(yè)部門可以不必做“日清日結(jié)銷售匯總表”,可不逐筆登記“經(jīng)(代)銷庫存商品明細賬”。月末按照公司主管經(jīng)理審批簽名的盤點表(實物盤點)統(tǒng)計公司內(nèi)每一種商品的月銷售數(shù)量。

       。8)商品賬根據(jù)“舊清日結(jié)銷售匯總表”填制“營業(yè)部門進、銷、存日報表”。無法進行日清日結(jié)的商品,根據(jù)“交款單”填制“營業(yè)部門進、銷、日報表”,憑第1聯(lián)登記“經(jīng)銷庫存商品”金額分類賬減少,第2、3聯(lián)分別轉(zhuǎn)會計員、統(tǒng)計員。“舊清日結(jié)銷售匯總表”2聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計,3聯(lián)轉(zhuǎn)柜臺。

       。9)顧客要求退款由售貨員登記銷售卡紅字,經(jīng)組長簽字,票據(jù)流轉(zhuǎn)程序視同銷售。

      銷售公司管理制度5

        一、商品入庫流程

        1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

        2、采購經(jīng)理審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

        3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

        4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部。

        5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂貨單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。

        6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的`標識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。

        7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單據(jù)號碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔(dān)。

        8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

        二、商品出庫流程

        1、銷售部門開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。

        2、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔(dān)。

        3、出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。

        4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

      銷售公司管理制度6

        一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;

        二、工作時禁止吸煙;

        三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

        四、使用一切機工具及電氣設(shè)備,必須遵守其安全制作規(guī)程,并要愛護使用;

        五、工作時必須按規(guī)定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

        六、嚴禁無駕駛?cè)藛T開始一切機動車輛;

        七、嚴禁開努與駕駛規(guī)定不相符的車輛;

        八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,非X作者不得隨便動用機床設(shè)備;

        九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應(yīng)經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);

        十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的.線路接觸。

      銷售公司管理制度7

        1、目的:公司銷售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調(diào)性出發(fā);通過財務(wù)管理能為銷售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價;為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

        2、銷售業(yè)務(wù)前財務(wù)管理:

        A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟狀況、持續(xù)性。

        B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設(shè)立信用等級的評價標準,利用客戶的財務(wù)報表數(shù)據(jù),計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風(fēng)險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N售對方”。

        3、銷售業(yè)務(wù)中財務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關(guān)部門做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據(jù)出庫單及時登記貨物出庫數(shù)量,將出庫單財務(wù)聯(lián)及時報財務(wù)部登記,以便應(yīng)收賬款的'確認。

        4、銷售業(yè)務(wù)后的財務(wù)管理:

        A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結(jié)構(gòu)比例。

        B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經(jīng)營籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

        5、銷售人員業(yè)績考評體系:

        A)營銷能力考評,

        B)客戶發(fā)展能力的考評

        C)銷售業(yè)績考評。

        6、業(yè)務(wù)員個人的應(yīng)發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

        7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。

      銷售公司管理制度8

        1.控制目標

        規(guī)范銷售傭金的使用對象、使用條件、計算標準以及審批權(quán)限等

        2.使用對象

        本制度規(guī)定,使用銷售傭金的對象,僅指非本公司在職人員。

        3.使用條件

        當非本公司在職人員在實行產(chǎn)品銷售時,必須滿足以下條件,才能提取銷售傭金。

        3.1銷售客戶必須滿足公司相關(guān)銷售內(nèi)控制度的要求。

        3.2銷售產(chǎn)品已簽定銷售協(xié)議、合同。

        3.3產(chǎn)品銷售單價必須大于公司制訂的銷售底價或者平均銷售單價。

        3.4已實現(xiàn)產(chǎn)品銷售出庫、并確認銷售收入。

        3.5 已收回銷售貨款,或滿足銷售有關(guān)內(nèi)控制度的要求,確保銷售貨款回收無風(fēng)險。

        4.計算標準

        4.1計算不含稅銷售單價減去不含稅銷售底價或平均銷售單價的增值額。

        4.2傭金提取必須小于增值額。

        4.3計算傭金時,必須按照銷售客戶分類,分別計算傭金數(shù)額。不得同一銷售傭金對象的不同銷售客戶傭金數(shù)額進行合并計算。

        4.4計算時間跨度,原則上全年匯算,每一銷售客戶計算的傭金于每年年末計算一次,付款一次。

        5.審批權(quán)限

        按照“一事一請”的要求,不同銷售客戶計算的`傭金需單獨審批。一般由負責(zé)跟單的銷售業(yè)務(wù)人員填寫銷售傭金付款申請單(見附件),經(jīng)銷售部部長審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部付款。

        5.1按照銷售客戶全年匯算,計算的傭金數(shù)額,當不超過5萬元的,由分管銷售領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5.2當傭金數(shù)額大于5萬且不超過10萬的,由分管銷售領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,財務(wù)總監(jiān)審批。

        5.3當傭金數(shù)額大于10萬且不超過20萬的,由分管銷售領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,總裁審批。

        5.4當傭金數(shù)額超過20萬的,由分管銷售領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,總裁辦公會審批。

        6.其他

        6.1支取銷售傭金的時,需由銷售傭金的對象提供合法、有效票據(jù)進行財務(wù)結(jié)算。

        6.2財務(wù)部付款時,核對發(fā)票的合法性、有效性。一般情況下,以現(xiàn)金報銷方式付款,由財務(wù)部按照報銷流程進行審批,若非本人提款,則由財務(wù)部相關(guān)人員電匯予銷售傭金的對象。

      銷售公司管理制度9

        一.出勤制度

        1、上午:8:00--11:30下午:14:00--17:00,早8:00分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進入工作狀態(tài),午休時間為工作彈性時間,但必須預(yù)留值班人員在崗。

        2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據(jù)之一。

        3、對銷售部銷售人員公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時間進行考勤記錄。

        4、嚴禁委托其他人代請假。

        5、在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調(diào)休時間(周六、日除外),調(diào)休當周內(nèi)有效。特殊情況的.調(diào)休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準。

        二、衛(wèi)生制度

        1、銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應(yīng)本著“團結(jié)友愛”的原則積極參加;

        2、范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;

        3、負責(zé)電源、門窗的開啟與關(guān)閉工作。

        4、隨時注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。

        5、各項銷售道具、設(shè)備應(yīng)熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應(yīng)及時通知公司或業(yè)主盡快修護。

        三、儀容儀表制度儀容儀表制度

        1、工作時間著裝應(yīng)端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;

        2、工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;

        3、男士頭發(fā)應(yīng)整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;

        4、保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;

        5、新進人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業(yè)主形象。

        四、休假制度

        1、每星期每人有一天的公休時間

        2、銷售人員在公休期間手機必須處于開機狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。

        3、銷售人員公休時,應(yīng)作好工作交接。

        五、請假制度

        1、銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經(jīng)理。

        2、讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。

        六、工裝制度

        為規(guī)范、統(tǒng)一項目形象,項目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:

        1、銷售部負責(zé)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。

        2、所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標識上崗。

        3、每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。

      銷售公司管理制度10

        第一章 總則

        第一條為了加強管理,明確責(zé)任,理順業(yè)務(wù)程序,使銷售工作進一步規(guī)范化、標準化、科學(xué)化,適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的競爭要求,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。根據(jù)國家對化工產(chǎn)品銷售的有關(guān)規(guī)定及集團公司、上級單位的相關(guān)要求,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。

        第二條本辦法規(guī)定了石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')所有產(chǎn)品在銷售過程中(銷售與配置計劃的編制、客戶資質(zhì)審核、銷售業(yè)務(wù)流程、售后服務(wù)等)的工作程序和規(guī)范。

        第三條公司的業(yè)務(wù)管理實行'統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一運輸、分片結(jié)算'和'明碼標價、掛牌經(jīng)營、先款后貨'的基本原則。凡參與公司產(chǎn)品銷售的各有關(guān)部門及客戶必須嚴格遵守本辦法。

        第二章 機構(gòu)及業(yè)務(wù)劃分

        第四條公司業(yè)務(wù)管理的職能部門為銷售部、市場信息部和物流部。負責(zé)對全公司業(yè)務(wù)工作進行管理。具體負責(zé)公司所有產(chǎn)品銷售計劃的編制、配置計劃的安排、重大銷售合同的簽訂、銷售統(tǒng)計報表的管理;銷售客戶的經(jīng)營資質(zhì)審核、開戶,鐵路銷售計劃的編制、申報、批復(fù)、執(zhí)行等工作。

        第五條hb公司銷售部為組織及制定銷售計劃、資源配置管理、銷售業(yè)務(wù)的開展及支持性工作、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析、客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品質(zhì)量、計量的售后服務(wù)、經(jīng)濟目標責(zé)任考核等的職能部門;公司市場信息部負責(zé)市場調(diào)研、市場信息及市場價格的收集與分析,市場開拓與營銷體系建設(shè)、組織與指定營銷方案、品牌管理及形象宣傳等管理。物流管理部負責(zé)化工產(chǎn)品采購及配送中的物流和倉儲管理工作。

        第三章 產(chǎn)品營銷管理

        第一節(jié)市場信息

        第六條公司市場信息部按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求做好市場信息管理,為市場營銷管理決策提供依據(jù)。市場信息采集的主要方法包括電話交流、口頭交流、網(wǎng)絡(luò)查詢、公司信息收集、上級單位信息籌集等。

        第七條信息的收集途徑包括:

        (一)網(wǎng)絡(luò)站點的人員詢問、反饋的信息;

        (二)業(yè)務(wù)人員調(diào)研、反饋的信息;

        (三)相關(guān)產(chǎn)品專業(yè)網(wǎng)站的信息收集;

        (四)直接或間接客戶的訪談、調(diào)研的信息收集;

        (五)涉及到產(chǎn)品的相關(guān)新聞、資訊。

        第八條采集內(nèi)容:

        (一)市場價格:包括國家標準價格、內(nèi)部價格、外部價格;

        (二)公司經(jīng)營信息:

        1.公司目前購銷存情況,對銷售業(yè)務(wù)造成的影響;

        2.公司目前所采取的營銷措施;

        3.近期或當天業(yè)務(wù)經(jīng)營中的主要問題及相關(guān)建議。

        (三)競爭對手信息:

        1.競爭對手的購銷存、價格變動情況;

        2.競爭對手生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)銷存情況;

        3.競爭對手資源來源和經(jīng)營策略的變化;

        4.周邊競爭對手所采取的營銷措施、供求情況及影響。

        (四)銷售及服務(wù)信息:

        1.市場占有率,季節(jié)性等市場消費特征;

        2.市場消費的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),消費需求等;

        3.產(chǎn)品銷售和服務(wù)的滿意度。

        (五)行業(yè)信息:

        1.行業(yè)動態(tài):國際國內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、價格、庫存變動情況及趨勢;

        2.所在區(qū)域產(chǎn)品市場前景、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場供求和價格走勢等;

        3.產(chǎn)運信息:鐵路、航運和公路運輸動態(tài);與轄區(qū)資源調(diào)運有密切關(guān)聯(lián)的企業(yè)產(chǎn)銷存動態(tài);競爭對手的產(chǎn)運信息等。

        (六)消費需求信息:

        1.消費類型:根據(jù)不同銷售環(huán)節(jié)、消費種類劃分客戶類消費類型;

        2.消費行為:包括消費者的習(xí)慣購買心理,消費周期等情況。

        (七)宏觀經(jīng)濟信息:

        1.政策法規(guī):對產(chǎn)品、天然氣市場和產(chǎn)品營銷有影響的政府部門政策、規(guī)律、法規(guī)等;

        2.環(huán)境信息:公司業(yè)務(wù)運作所處的自然環(huán)境,包括生態(tài)環(huán)境、自然環(huán)境和人文環(huán)境等;

        3.經(jīng)濟信息:目標市場所在地域的經(jīng)濟發(fā)展情況、市場機制、企業(yè)資本、產(chǎn)品價格、生活水平、關(guān)鍵資源、服務(wù)成本等可能影響客戶消費的因素。

        (八)媒體動態(tài):主要是指國家與當?shù)卣畠r格政策執(zhí)行情況,時點或時期性價格檢查情況及檢查結(jié)果反饋。

        第九條信息的整理、分析、匯報:

        (一)營銷人員應(yīng)定期或當市場情況有變時就其所調(diào)研市場的相關(guān)企業(yè)、社會經(jīng)營單位的批發(fā)價格、貨源、購進價格等信息進行收集,匯總備用。

        (二)營銷人員或基層業(yè)務(wù)人員應(yīng)就當月的市場調(diào)研結(jié)果形成書面的市場調(diào)研報告以備審閱。

        (三)銷售部統(tǒng)計人員要定時匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進行分類、分析、整理、總結(jié),提出營銷策劃建議,并定時向主管領(lǐng)導(dǎo)做出匯報。

        第二節(jié)業(yè)務(wù)管理

        第十條公司銷售部應(yīng)對營銷工作進行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一規(guī)劃市場范圍及程序。公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司所劃定的市場和規(guī)定的任務(wù)目標完成相應(yīng)的營銷管理任務(wù)。

        第十一條銷售部對產(chǎn)品經(jīng)銷公司下達的任務(wù)進行分解,落實到人。根據(jù)不同時期的產(chǎn)品和市場情況,考慮市場營銷策略的調(diào)整、人員調(diào)整等。

        第十二條銷售部在落實營銷管理任務(wù)時,應(yīng)組織制定業(yè)務(wù)開拓執(zhí)行計劃,并應(yīng)寫明業(yè)務(wù)對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內(nèi)容。

        第十三條營銷互動、業(yè)務(wù)開拓執(zhí)行計劃須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。

        第三節(jié)營銷銷售網(wǎng)絡(luò)開拓與建設(shè)

        第十四條按照產(chǎn)品經(jīng)銷公司的要求,公司遵循'開拓、創(chuàng)新、提升、跨越'的方針,進行公司產(chǎn)品銷售體系的建設(shè),構(gòu)建完善的營銷網(wǎng)絡(luò)。

        第十五條以公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),逐步建立公司的營銷管理體系,銷售網(wǎng)絡(luò)的建立。

        第四節(jié)市場推廣

        第十六條公司應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙、雜志、文本及其他宣傳品等各種媒介向客戶宣傳產(chǎn)品的用途、性能、運輸?shù)戎R,不斷擴大公司和品牌的知名度。

        第十七條公司的廣告策劃方案應(yīng)報上級單位進行內(nèi)容審核。

        第四章 客戶的經(jīng)營資質(zhì)審核及開戶辦法

        第十八條凡參與hb公司產(chǎn)品銷售的各經(jīng)營單位,必須進行經(jīng)營資質(zhì)審核。審核通過后方可建立相應(yīng)的客戶檔案,在公司開展經(jīng)營活動?蛻舻馁Y質(zhì)審核工作在公司銷售部。

        第十九條客戶經(jīng)營資質(zhì)審核的基本原則:客戶的經(jīng)營手續(xù)齊全、儲運設(shè)施完善、銷售網(wǎng)絡(luò)健全,資信程度高、資金實力強、年均購銷量穩(wěn)定、有共贏意識。

        第二十條客戶申請開戶的步驟:

        (一)提交開戶申請書和法人授權(quán)委托書(包括法人身份證復(fù)印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡介和近三年經(jīng)營情況介紹,填寫客戶檔案表。

        (二)提交相關(guān)經(jīng)營許可資質(zhì)的原件和復(fù)印件(原件供審查,復(fù)印件供備案)。

        (三)提交企業(yè)正常經(jīng)營所必須的各類證照的原件及復(fù)印件。包括:①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;②稅務(wù)登記證(國稅、地稅均應(yīng)齊全);③一般納稅人資質(zhì)證(可以開具增值稅發(fā)票);④企業(yè)組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業(yè)提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅均應(yīng)齊全)、一般納稅人資質(zhì)證(可以開具增值稅發(fā)票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需提供上述五種證照。

        第二十一條客戶提交開戶的各類證照及相關(guān)資料齊全后,經(jīng)公司按流程審核,符合客戶經(jīng)營資質(zhì)審核基本原則的,下發(fā)正式文件準予開戶。并在各銷售服務(wù)中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應(yīng)的登記入會建檔手續(xù)。

        第五章 調(diào)運入庫

        第二十二條計劃編制

        公司物流部按月編制月度公路、鐵路調(diào)運計劃,報產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部。

        第二十三條計劃執(zhí)行

        (一)化工品銷售部根據(jù)公司的計劃與承運商進行溝通,最終由銷售服務(wù)中心負責(zé)化工品調(diào)運入庫的業(yè)務(wù)辦理及調(diào)運過程中協(xié)調(diào)事項。

        (二)物流部跟蹤發(fā)運情況,并通知中央倉收貨;

        (三)化工產(chǎn)品運至中央倉后,中央倉應(yīng)填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。

        (四)物流部將實收量反饋至銷售服務(wù)中心、承運單位及公司化工品銷售部;

        (五)物流部及時、準確的`將貨物安全到貨信息(主要涉及到包裝質(zhì)量、運輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等情況)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部及對應(yīng)的銷售服務(wù)中心進行反饋。

        (六)定期對承運單位運輸情況、服務(wù)水平等進行綜合評價,評價結(jié)果可作為后續(xù)合作的依據(jù)。

        第二十四條運費結(jié)算

        承運商將運費相關(guān)票據(jù)提交給物流部,物流部進行核對無誤后提交給財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)票據(jù)信息與承運商結(jié)算運費。

        第六章 銷售業(yè)務(wù)管理

        第二十五條銷售計劃的編制及上報

        (一)銷售部計劃管理崗接收產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部下達的銷售(配置)計劃,編制公司銷售計劃,明確各種化工品銷售量目標、銷售收入目標和銷售毛利潤目標,提交部門經(jīng)理進行審核。

        (二)部門經(jīng)理審核、平衡銷售計劃,提交公司總經(jīng)理進行審批。

        (三)經(jīng)公司審議通過后,上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部。

        第二十六條中央倉銷售程序:

        (一)公司財務(wù)部提供客戶資金情況至銷售部。

        (二)公司銷售部計劃管理崗根據(jù)公司審批后的銷售計劃及客戶經(jīng)理提報的需求計劃及客戶資金情況,開具發(fā)貨通知單,提交部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字確認后提交至公司物流管理部,物流管理部核實發(fā)貨通知單內(nèi)容,蓋章傳真至中央倉辦理發(fā)貨手續(xù)。

        (三)銷售計劃一經(jīng)確定,公司各相關(guān)部門和員工務(wù)必各司其職,認真組織落實。

        第二十七條網(wǎng)拍銷售程序:

        (一)銷售部下達各產(chǎn)品掛單量、發(fā)貨地、掛單價格以及客戶可競拍的最大最小單量,而后在西部交易中心網(wǎng)頁上登錄掛單;

        (二)客戶繳付交易資金(保證金、手續(xù)費),西部交易中心計劃財務(wù)部確認資金錄入結(jié)算系統(tǒng)。

        (三)經(jīng)西部交易中心審核后,發(fā)布掛單信息,在確認客戶資金信息后下單競拍,西部交易中心交易交收部將成交報表反饋至公司,公司接收成交報表,并監(jiān)督執(zhí)行。

        第七章 銷售結(jié)算

        第二十八條公司的銷售結(jié)算工作由銷售部和財務(wù)部負責(zé)。

        第二十九條銷售結(jié)算的工作程序:

        (一)銷售部每日歸集業(yè)務(wù)單據(jù),編制銷售日臺賬、銷售日報,定期根據(jù)銷售日報分核算主體編制銷售結(jié)算表,并與公司財務(wù)部進行核對,經(jīng)審核無誤后與客戶進行核對,客戶簽字確認。

        (二)銷售結(jié)算表經(jīng)核對無誤后,財務(wù)部結(jié)算人員為客戶開具發(fā)票和發(fā)票簽收單。物流部對接榆林、延安銷售服務(wù)中心,與上游單位結(jié)算并及時索要回采購發(fā)票。

        (三)客戶收到發(fā)票后,在發(fā)票簽收單上簽字,并回傳至公司。

        第八章 客戶退款

        第三十條對參與公司銷售業(yè)務(wù)的客戶,實行'打款自愿、退款自由'的原則。

        需退款的客戶,應(yīng)持有法人簽字的單位雙聯(lián)介紹信(注明退款人、退款金額、單位賬號并加蓋公章和財務(wù)專用章),出示本人身份證,方可辦理。

        第三十一條因市場發(fā)生變化,或其他原因,客戶提出退款請求的,根據(jù)不同產(chǎn)品由銷售服務(wù)中心業(yè)務(wù)部或本部核對客戶所有業(yè)務(wù)是否終止,并核對客戶賬戶余額,核對無誤后由業(yè)務(wù)人員填寫退款通知單并簽字,然后提交銷售會計核對并簽字。業(yè)務(wù)人員將該退款通知單依次提交銷售部經(jīng)理(業(yè)務(wù)部由業(yè)務(wù)副主任審核)審核,財務(wù)部經(jīng)理審核,業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批通過后,由財務(wù)部與集團財務(wù)中心申請退款,次月完成客戶客戶退款,并通知銷售服務(wù)中心業(yè)務(wù)部財務(wù)在銷售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)上進行賬務(wù)處理。

        第九章 產(chǎn)品售后服務(wù)管理

        第三十二條hb公司產(chǎn)品售后服務(wù)遵循'信譽第一、用戶至上'的原則。公司所有職工均有義務(wù)向客戶宣傳公司產(chǎn)品的運輸、儲存、使用的安全須知及預(yù)防措施,幫助客戶解決銷售過程中需要解決的問題。

        第三十三條因產(chǎn)品銷售引起售后服務(wù)的受理部門為公司銷售部,處理后報銷售部備案。

        第三十四條為確?蛻衾,公司每年組織一次走訪客戶活動。對產(chǎn)品質(zhì)量、性能等問題進行回訪,解決客戶的疑難問題。編寫走訪客戶報告,提出改進建議。

        第三十五條為便于客戶及時反映情況,公司及各銷售處應(yīng)建立客戶投訴渠道和投訴熱線。對客戶投訴要認真接待,對投訴內(nèi)容進行登記,建立《客戶投訴記錄及處理意見》。同時,對客戶所反映的問題,應(yīng)盡快給予答復(fù),并將處理意見反饋客戶。

        第三十六條產(chǎn)品質(zhì)量、計量售后處理

        (一)hb公司售出產(chǎn)品如發(fā)生質(zhì)量計量問題,由該產(chǎn)品售出地所屬中央倉及時將情況報告銷售部。銷售部及時上報上級主管部門。

        (二)在產(chǎn)品售后質(zhì)量、計量事故的處理中,凡屬我公司在儲存、交付及運輸過程中,因處理不當或其他原因造成的,由調(diào)查組寫出書面調(diào)查報告,按上級單位有關(guān)規(guī)定進行處理。

        (三)凡hb公司出售的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量、計量問題,客戶均應(yīng)在貨到后24小時內(nèi),向產(chǎn)品出售地所屬庫、站及時反映,對逾期報告的,hb公司概不負責(zé)。

        第十章 附則

        第三十七條凡本辦法未規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度,諸如統(tǒng)計報表管理、價格制定管理、市場信息與調(diào)研管理、目標考核管理等其他管理制度,將另行制定管理辦法后,下發(fā)執(zhí)行。

        第三十八條因公司業(yè)務(wù)活動發(fā)生重大變化,本辦法將進行適時修訂和補充。目前相關(guān)的管理制度與本辦法相違背的,以本辦法為準。

      銷售公司管理制度11

        第一章經(jīng)營理念

        讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發(fā)財

        第二章公司精神

        團結(jié)務(wù)實創(chuàng)新專業(yè)

        第三章公司宗旨

        不求廣但求精竭誠的服務(wù)好每個客戶

        第四章員工行為規(guī)范

        總則

        為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的'形象,特制定本規(guī)范。

        二、組織行為

        1、遵守國家政策、法律、法規(guī),維護社會公德

        2、遵守公司各項規(guī)章制度

        3、應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導(dǎo)后辦理;

        4、敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無私奉獻。求精務(wù)實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛

        5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率

        三、廉潔行為

        1、在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。

        2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。

        3、在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。

        4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項

        四、保密行為

        1、必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

        2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。

        3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。

        4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。

        五、交際行為

        1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

        2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。

        3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。

      銷售公司管理制度12

        第一條:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標和市場狀況,由企劃部于每年第一季度末制定并提交公司年度產(chǎn)品促銷計劃、費用預(yù)算,經(jīng)公司批準后組織實施。

        第二條:企劃部負責(zé)制定促銷方案的詳細工作規(guī)程和細則,監(jiān)督按程序作業(yè)。負責(zé)銷售促進的全程跟進工作,包括物品的購置,物品的運輸,方案的執(zhí)行,方案的臨時調(diào)整,人員的安排,物品的發(fā)放與管理,效果的評估,銷售促進的總結(jié)。

        第三條:企劃部統(tǒng)一管理公司產(chǎn)品市場促銷工作,各區(qū)域市場負責(zé)單個市場促銷活動的.組織、實施,整理評估促銷效果,提出初步促銷工作總結(jié),企劃部匯兌并撰寫市場促銷工作報告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。企劃部應(yīng)確保公司存有備用促銷方案及促銷品,以應(yīng)對市場競爭的需要。

        第四條:企劃部促銷文員根據(jù)市場動態(tài)及時制定促銷方案及具體實施辦法,協(xié)助區(qū)域市場開展促銷活動,整理、評估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作。每季度以書面報告形式呈報上季度促銷工作總結(jié)及下季度促銷活動安排。

        第五條:企劃部廣告文員負責(zé)促銷有關(guān)的市場廣告方案及制作工作。企劃部信息文員及時了解市場動態(tài),提出開展促銷活動的建議。

        第六條:各區(qū)域經(jīng)理負責(zé)具體組織該區(qū)域市場促銷活動,培訓(xùn)促銷員,維護客情關(guān)系,收集、整理活動基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提出初步效果評估報告。根據(jù)本市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。

        第七條:企劃部經(jīng)理負責(zé)公司整體市場促銷活動的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進行考核。

        第八條:所有參與市場促銷活動的人員要嚴格遵守促銷活動的規(guī)定程序,及時管理市場促銷品的發(fā)放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴肅處理。

        第九條:本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。

      銷售公司管理制度13

        貨運車輛駕駛員安全告誡制度

        一、利用公司集中學(xué)習(xí)時間,駕駛員領(lǐng)受到公司辦事時間,零售商路檢查時間,叮嚀安全行車事項,注意行車安全。

        二、告誡駕駛員,堅決制止旅客攜帶“三品”上車,安管人員隨時上路進行抽查,特別是重大假日及本市重大活動期間。

        三、對國家禁運物資,拒絕承運。

        四、對貨物運輸必須收費合理,不坑害貨主,保證貨物安全。

        貨運車輛駕駛員安全學(xué)習(xí)教育制度

        一、認真做好,“三勤三檢”工作,準確掌握車輛性能和安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處置,嚴禁帶病運行。

        二、駕駛員在駕駛車輛時,必須證照齊全,狀態(tài)良好,牢記安全,情系民眾,為個人家庭負責(zé),為社會負責(zé)。

        三、駕駛員的安全學(xué)習(xí)和各種形式的教育培訓(xùn)活動,每月不少于2次,集體安全學(xué)習(xí)教育每季度安排一次,凡因未按規(guī)定參加安全教育活動的,沒缺少一次扣罰15元,并限期補課。

        四、駕駛員要認真學(xué)習(xí)交通法律法規(guī),熟知《交通安全法》,《高速公路交通管理辦法》各項條款,學(xué)習(xí)和掌握公司各項制度和規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

        五、對駕駛員的學(xué)習(xí)成效,質(zhì)量要定期進行測試,考評,并記入本人檔案,測評不合格的應(yīng)重新補考。

        貨運車輛技術(shù)管理制度

        為了加強公司運輸車輛的技術(shù)管理,保持運輸車輛技術(shù)狀況良好,確保安全生產(chǎn),充分發(fā)揮運輸車輛的效能和消耗,制定本制度。

        一、車輛技術(shù)管理應(yīng)堅持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,對運輸車輛應(yīng)擇優(yōu)選配,正確使用,定期監(jiān)測,強制維護,視情修理,合理改造,適時更新的全過程主要職責(zé)是:

        1、貫徹執(zhí)行交通運輸管理部門和上能發(fā)布的有關(guān)車輛技術(shù)管理的各項方針,政策,規(guī)章和制度。

        2、制定本公司車輛技術(shù)管理的規(guī)章和制度,以及車輛技術(shù)管理目標和考核指標,并負責(zé)實施。

        3、公司要一名副經(jīng)理負責(zé)車輛技術(shù)管理工作人員負責(zé)車輛各項技術(shù)管理工作,并負責(zé)實施。

        4、建立健全車輛技術(shù)管理的各級崗位責(zé)任制,明確車輛技術(shù)管理人員的職責(zé)和權(quán)限,充分發(fā)揮其作用,保持隊伍的相對穩(wěn)定。

        5、正確處理運輸生產(chǎn)和技術(shù)管理的關(guān)系,保持運輸車輛技術(shù)狀況良好。

        二、行車投入使用前,應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案,配備必要的附加裝備和安全防護裝置,嚴格執(zhí)行走合期的各項規(guī)定,做好走合維護工作。

        三、車輛的經(jīng)常性裝備應(yīng)符合國際GB7258—87《機動車安全技術(shù)條件》、CB4785—84《汽車及掛車外部照明和信號裝置的數(shù)量、位置和光色》、和xxxJT3115—82《貨運全掛車通用技術(shù)條件》、JT3115—82《貨運半掛車通用技術(shù)條件》的有關(guān)規(guī)定,并保證齊全,完好,不得任意增減。

        四、車輛在特殊運行條件下使用時,應(yīng)根據(jù)需要,配備保溫,預(yù)熱,防滑,牽引等臨時性裝備;車輛運輸超長,超寬或保鮮等特殊物質(zhì)時,應(yīng)根據(jù)需要增加臨時性裝備;運輸危險貨物的車輛,應(yīng)符合xxxJT3130—88《汽車危險貨物運輸規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定。

        五、公司和個人必須逐年建立車輛技術(shù)檔案。技術(shù)檔案應(yīng)認真填寫,妥善保管,記載及時,不得任意更改,車輛易主和辦理過戶手續(xù)時,車輛技術(shù)檔案應(yīng)完整移交。

        六、車輛技術(shù)檔案主要內(nèi)容應(yīng)包括:車輛基本情況和主要性能,運行使用情況,主要部件更換情況,維修記錄及事故處理記錄等。

        七、建立必要的技術(shù)經(jīng)濟定額和指標、主要包括:行車燃料消耗定額、輪胎行駛里程定額,車輛維護與小修費定額,車輛大修間隔里程定額,車輛完好率,車輛平均技術(shù)等級,車輛新度系數(shù)等。

        八、車輛的額定載質(zhì)量符合制造廠規(guī)定,載質(zhì)量一經(jīng)核定,嚴禁下載,車輛載質(zhì)量符合制造廠規(guī)定,載質(zhì)量一經(jīng)核定,嚴禁超載,車輛增載必須符合xxx1988年發(fā)布的《汽車貨物運輸規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,車輛總質(zhì)量超過橋梁承載量或運輸超長,超高貨物時,應(yīng)報請當?shù)亟煌ǎ分鞴懿块T,采取安全有效措施,經(jīng)批準后,方可通行,車輛運在易散落泄露物品時,應(yīng)封蓋嚴密以免污染環(huán)境。

        九、新車、大修車以及裝有大修發(fā)動機的汽車走合期必須遵守如下規(guī)定:

        1、走合期里程不得少于1000公里;

        2、在走合期內(nèi)應(yīng)選擇比較好的道路并減速運行;

        3、在走合期內(nèi)駕駛員必須嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,走合期內(nèi)嚴禁拆除發(fā)動機限速裝置;

        4、在走合期內(nèi)認真做好車輛的日常維護工作,注意在運行中的聲響和溫度,變化,及時進行調(diào)整.

        5、走合期滿,應(yīng)進行一次走合維護,其作業(yè)項目和深度參照制造廠的要求進行.

        6、進口汽車按制造廠的走合規(guī)定進行.

        十、車輛選用燃潤料必須符合制造廠說明書的技術(shù)要求;燃潤料應(yīng)保持清潔,不同種類的燃潤不得混合使用,更換不同型號的潤滑油或季節(jié)性換油時,必須做好清洗工作.

        十一、各車主單位應(yīng)按xxx1987年頒布的《汽車運輸行業(yè)輪胎技術(shù)管理制度》的要求,加強輪胎管理,提高輪胎使用維修技術(shù)水平。

        十二、各車主單位應(yīng)建立車輛技術(shù)檢驗和安全檢查制度,做好出車前的檢查工作,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。

        十三、車輛在低溫下行使或停放時應(yīng)采取防凍,保溫措施,使用前應(yīng)預(yù)先換用冬季潤滑油,發(fā)動機罩和散熱器前加裝保溫套,注意保持正常工作溫度,使用防凍液時應(yīng)應(yīng)掌握其正確的使用方法,調(diào)整電機調(diào)節(jié)器,增大發(fā)電機電流,注意保持蓄電池電解液的合適密度,冰雪路面行駛時,應(yīng)采取有效的防滑措施。

        十四、車輛在高溫條件下使用時,應(yīng)對汽油發(fā)動機供油系統(tǒng),采取隔熱等有效措施,防止氣陰,加強冷卻系統(tǒng)的維護,清除水垢保持良好的冷卻效果,行車途中經(jīng)常檢查輪胎溫度和氣壓,不得采取放氣或冷水澆潑法降低輪胎的氣壓和溫度。

        十五、駕駛員必須愛護車輛,嚴格遵守駕駛操作規(guī)程。行車前做到預(yù)熱啟動,低溫提速,低檔起步,嚴禁滑行,合理省油。

        十六、車輛的日常維護是駕駛員必須完成的日常工作。主要內(nèi)容是:堅持三檢,即出車前,新車種,收車后檢視車輛的安全機構(gòu)及各部件連接的堅固情況,保持四清,即保持機油,空氣,燃油濾清器和蓄電;保持車容整潔。

        貨運車輛管理制度

        為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,規(guī)范企業(yè)的組織和行為,強化企業(yè)經(jīng)營管理,增強企業(yè)的競爭意識和職工的敬業(yè)精神,促進運輸事業(yè)的健康發(fā)展,遵守道路交通運輸法規(guī)和條例,強化安全生產(chǎn)管理措施,杜絕各類交通事故,必須制定行之有效的措施和各項管理制度,自我約束,有章可循,才能立足于競爭激烈的道路運輸市場,不斷發(fā)展壯大.結(jié)合公司的具體情況,做到工作任務(wù)分工明確,崗位職責(zé)到人,確保完成各項工作任務(wù),特制訂本制度.工作制度

        一、按時上下班,不遲到早退,不中途溜號.堅守工作崗位.不準脫崗.上班時間不允許干與工作無關(guān)的事情.凡中途溜號,擅離工作崗位者,應(yīng)扣減工作時

        間,并扣減工資.二、保持工作場所內(nèi)外環(huán)境整潔,辦公室靜有序:工作人員上班時間應(yīng)衣著整潔,精神飽滿,專心一意,熱情和謁,嚴肅認真的處理好每一件業(yè)務(wù)工作,防止出現(xiàn)差錯事故.

        三、遇有特殊情況,工作人員應(yīng)隨傳隨到,不得以任何理由拒絕;工作上不準鬧情況,對客戶耍態(tài)度,推托發(fā)難,若明知故犯,對初犯者提出批評警告,第二次再犯調(diào)整下崗.

        四、業(yè)務(wù)人員出差或外出辦事,必須向主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,并妥善安排好工作,將未了的業(yè)務(wù)委托其他人員辦理.

        五、對業(yè)務(wù)電話要記錄清楚,及時通知有關(guān)人員辦理.

        六、辦公場所,不準招惹閑人,不準帶小孩玩耍,不準打撲克,下象棋,玩麻將,打鬧嬉耍,影響正常的工作秩序,損壞公司形象.

        七、節(jié)假日,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)情況安排有關(guān)人員值班.

        考勤管理制度

        一、公司職工均應(yīng)考核出勤,有辦公室統(tǒng)一考記,月終匯總存檔.

        二、請假.職工因故不能到崗上班,必須提前履行請假手續(xù).請假應(yīng)持假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可休假.假滿后回公司報到銷假,因故超假應(yīng)講明原因,并履行補假手續(xù),否則按曠工處理,事假扣發(fā)工資.

        三、職工在工作期間為按時上班,且未履行請假手續(xù)者,以曠工處理,曠工按曠工時間加倍扣罰工資,連續(xù)曠工三天或者月曠工兩次者,責(zé)令下崗.

        四、半小時以內(nèi)為到時崗者,遲到(早退)超時半小時者記曠工.遲到一次扣兩小時工資,月累月計遲到(早退)三次者,補記曠工一天.

        貨運車輛定期進廠檢查制度

        一、日常維護每日由駕駛員在出車前,運行中,收車后進行,主要是對車輛進行清潔,補給和安全檢查等。

        二、車輛間隔行使里程一般在20xx—3000公里時,應(yīng)在修理廠進行一

        般維護,除日常維護作業(yè)處,應(yīng)以檢查,潤滑,緊回為主,并檢查相關(guān)制動,操縱等安全部件。

        三、車輛間隔行駛里程一般在10000—15000公里時,應(yīng)對車輛進行技術(shù)檢測和技術(shù)評定,根據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項目,在具有“二級”維護資質(zhì)的修理廠進行檢查維護保養(yǎng),以檢查,調(diào)整為主,并拆檢輪胎或進行輪胎檢查換位等。

        四、車輛在溫差轎大的季節(jié)需進行維護,進入夏季和冬季前結(jié)合一次定期的二級維護,更換潤滑油,調(diào)整油電器,檢查維護冷卻系統(tǒng)和加裝有關(guān)防護措施等。

        五、車輛定期保養(yǎng)的目的是及時排除故障,恢復(fù)車輛技術(shù)技能,節(jié)約運行消耗,延長其他使用壽命,既是降低運輸成本,提高經(jīng)濟效益,也是保證行車安全,節(jié)約能源,減少污染,高效的完成道路運輸任務(wù)的技術(shù)甕中保障。

        貨運車輛財務(wù)管理制度

        一、公司每日業(yè)務(wù)收入必須全部存入銀行。出納庫周轉(zhuǎn)現(xiàn)金不得超過日平均現(xiàn)金流出量的三倍,公司用現(xiàn)金支票從銀行提現(xiàn)款,必須經(jīng)財務(wù)主管審核,經(jīng)理審批。

        二、嚴格費用支出審批,嚴禁白條頂庫和非稅務(wù)發(fā)票入帳,堅持先審批后支付,一切開支項目要符合規(guī)定,按計劃支付。

        三、要做到日清月結(jié)帳目清楚,按規(guī)定歸集費用,按時結(jié)帳,報送報表。

        四、嚴格控制業(yè)務(wù)費用支出,管好電話,控制招待費用,實行帳目公開,接受股東監(jiān)督。

        五、財務(wù)人員必須盡職盡責(zé),管好用好公司資金,確保資金安全,嚴防丟失,被盜,或違反元寶公款私存,公款私用事件的發(fā)生。

        貨運車輛安全宣傳教育制度

        一、公司每季度對職工及全體駕駛員進行一次安全學(xué)習(xí)教育,學(xué)習(xí)生產(chǎn)安全法,傳達上級的方針,政策和有關(guān)安全審查的指示精神.

        二、根據(jù)上級安排和公司安全工作的需要,在安全月,重大節(jié)會前,冬季,春運,學(xué)生假期前,利用集體學(xué)習(xí),大型橫幅掛圖,散發(fā)傳單形式,對市民和駕駛員進行安全宣傳教育.

        三、雖然公司的具體工作不適應(yīng)班前和出車前安全教育,但必須在駕駛員到公司辦理手續(xù),抓住一切有利時機,對駕駛員進行針對性的安全教育.

        四、對有重大安全隱患的駕駛員,進行重點幫教活動,除對存在的安全隱患立即整改外,還必須做好他們的思想工作,不能讓他們帶情緒開車.

        五、對新入戶的駕駛員,除了擁有必要的:駕駛證,資格證xxx外,還必須在公司安全管理部門的組織下進行不少于八小時的上崗安全技術(shù)培訓(xùn),主要學(xué)習(xí)《安全法》,《交通安全法》,《運輸業(yè)駕駛員管理規(guī)范》,《駕駛員安全操作規(guī)程》等。并對他們的培訓(xùn)情況進行考核測驗,進行打分。

        貨運車輛安全事故統(tǒng)計,報告,分析,處理公告制度

        一、對發(fā)生的重,特大交通事故,必須立即如實地用書面形式向上級主管部門,安全部門進行匯報。

        二、對事故發(fā)生的原因進行調(diào)查,分析,總結(jié)經(jīng)驗,接受教訓(xùn),制定整改安全措施。

        三、對事故處理結(jié)果,以及整改措施要向上級報告。

        四、對重大事故要向廣大駕駛員公告,組織駕駛員座談,從中吸取教訓(xùn),做到“四不放過”

        貨運車輛安全生產(chǎn)責(zé)任制度

        一、公司按照“誰主管,誰負責(zé)”的原則,明確安全工作責(zé)任。

        二、按照國家有關(guān)政策本公司制定的“安全生產(chǎn)管理制度”的個體要求,完善車輛安全設(shè)施及司助有員的安全教育工作,做到防患于未然,三、經(jīng)常性,多樣化,廣泛的開展安全宣傳教育活動,靈活的宣傳安全知識,推廣行進管理經(jīng)驗,分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。

        四、安全生產(chǎn)管理法律責(zé)任,企業(yè)法人對社會和主管部門負責(zé),安技辦負責(zé)人對企業(yè)法人負責(zé),車輛等事故的安全責(zé)任人,必須承擔(dān)事故責(zé)任和賠償有關(guān)經(jīng)濟損失,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

        五、開展面對面的宣傳教育,公司領(lǐng)導(dǎo)利用協(xié)助處理事故,辦理車輛運輸手續(xù)機會,業(yè)務(wù)人員利用車主,駕駛員來公司的機會,了解安全情況,宣傳安全生產(chǎn)的政策法規(guī),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)報張雜志,灌輸安全思想。

        六、每月五日定為安全例會日,由安技部門負責(zé)通知并召集會議,為了更好的做好此項工作,必要時邀請有關(guān)安全部門參加會議,就公司安全管理工作進行指導(dǎo),檢查,促使公司的安全管理工作做好得更扎實,穩(wěn)妥。

        七、堅持“安全第一,預(yù)防為主”的`方針,采取防消結(jié)合的方法,消除隱患,防止事故發(fā)生,把安全工作的重點放到預(yù)防上來。

        八、廣泛開展安全宣傳教育,充分利用板報,廣播,宣傳欄等形式,結(jié)合重,特大交通事故案例和嚴重違章現(xiàn)象,采取多種方式,加大宣傳力度,積極營造一個“人人講安全,事事說安全,時時查安全”的氛圍,進一步增強員工的安全意識,激發(fā)保障安全生產(chǎn)的責(zé)任感。

        九、把辦公室作為安全宣傳窗口,平時組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)安全材料,收集安全生產(chǎn)信息,豐富自己的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并向他們推薦,散發(fā)學(xué)習(xí)村料,宣講事故案例,增強他們做好安全工作的責(zé)任心。

        十、實行領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)身說法活動,充分利用一切機會檢查駕駛?cè)藛T的安全工作,測驗其安全信念,宣傳安全生產(chǎn),工作的方針政策,事故案例,實現(xiàn)面對面的宣傳教育

        貨運車輛安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程

        一、凡參加營運駕駛必須有兩年以上駕齡,并有交警部門和運管部門符合頒標準,并備有以下安全服務(wù)設(shè)施:

        1、車門上噴有公司名稱,車廂噴有安全警語;

        2、前排座位備有安安帶;

        3、張貼有里程票價表和收費規(guī)定及里程地圖冊;

        4、車上配有滅火器,枕木,防滑鏈;

        5、車上張貼或噴有明顯,清晰的監(jiān)督舉報電話;

        6、設(shè)施設(shè)備齊全有效,衛(wèi)生清潔無異味;

        7、車身外觀保持良好,無臟物,無嚴重銹斑和脫漆,前后車牌號整潔,清晰,車門車窗開閉自如,門鎖可靠,玻璃齊全明凈;

        8、駕駛員衣帽整潔,儀容端正;

        9、駕駛員在營運時必須攜帶《道路運輸證》、《駕駛證》、《資格證》、《行駛證》、《保險證》、《附加費證》,不得涂改或轉(zhuǎn)借,并在車內(nèi)安裝由運管部門發(fā)放的監(jiān)督卡,路單;

        10、駕駛員出車前應(yīng)首先檢查油表,水表是否合格,檢查輪胎是否松動,是否有氣,剎車是否靈活有效,所有燈具是否合格有效,車門車窗是否開閉自如,門鎖可靠,方向轉(zhuǎn)向是否靈活;

        11、上車后系好安全帶,方可行駛;

        12、堅決禁止酒后駕車,思想波動大駕車、帶情緒駕車,過渡疲勞駕車;

        13、不準將車輛交給外我駕駛;

        14、不準穿拖鞋駕駛車輛;

        15、不準在駕車時吸煙飲食,閑談打電話或其他妨礙安全行車的行為;

        16、不得闖紅燈,不得超速行駛,不得與行人和非機動車搶道、不得原地掉頭。

        17、收車時應(yīng)注意檢查乘客或貨主遺留的物品;

        18、收呈時對車輛履行安全檢查;

        貨運車輛安全生產(chǎn)目標責(zé)任書考核制度

        一、分管安全的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,必須年終對行車安全工作同駕駛員對安全責(zé)任書的完成情況逐條進行考核,總結(jié),評比,對完成好的進行獎勵,對完成差的進行批評指正,處罰。

        二、主管領(lǐng)導(dǎo)對分管領(lǐng)導(dǎo)及機構(gòu),結(jié)合年初簽訂的《安全生產(chǎn)目標責(zé)任書》進行安全工作總結(jié),考核,評比,并進行獎勵處罰。

        三、主管領(lǐng)導(dǎo)在年終總結(jié)和公司年初的《安全生產(chǎn)考核目標》完成情況進行總結(jié),找出差距,制定整改措施和下年安全生產(chǎn)目標。

        貨運車輛安全生產(chǎn)目標責(zé)任書

        一、保證每季度組織駕駛員進行一次安全教育,提高廣大駕駛員安全意識,保證行車安全。

        二、隨時對營運車輛進行安全檢查,保證合格率達到90%以上。

        三、嚴把駕駛員準入關(guān),對駕駛條件不達標的人員,嚴禁駕駛車輛。

        四、嚴把車輛保險關(guān),對參營車輛必須要求參加車輛保險,建立保險登記,隨時督促保險到期車輛續(xù)保,保證參保率達到100%力爭全年無重,特大事故發(fā)生,力保小事故控制在3%以內(nèi)。

        五、積極組織學(xué)習(xí)宣傳國家方針,政策,法規(guī)。樹立一個合格的企業(yè)形象。

        貨運車輛安全生產(chǎn)例會制度貨運車輛安全生產(chǎn)事故分析制度

        一、公司將每周星期六上午定為安全生產(chǎn)工作例會,檢查上周工作日志及有關(guān)事務(wù),總結(jié)上一周安全工作,安排,部署下周安全工作計劃.

        二、公司主管安全和分管安全的領(lǐng)導(dǎo)及職能人員必須按時參加,不能無故缺席,否則按公司的考勤制度處罰.

        三、對每發(fā)生的一起安全事故報案,都必須有詳細記錄,并立即召

        開事故分析會,查驗工作中存在的問題和存在的安全隱患,制定出新的整改措施.四、對事故現(xiàn)場進行拍照,繪圖,查明事故原因及時間,地點,天氣狀況,進行分析,并建立事故檔案.

        貨運車輛安全生產(chǎn)檢查及安全隱患整改制度

        一、公司安全部門對本公司所有車輛必須每月定期分批分期對營運車輛的技術(shù)性能,安全系數(shù)進行普查,抽查。

        二、檢查車輛制動系統(tǒng),方向系統(tǒng)是否合乎國標及國家規(guī)定的要求; 駕駛?cè)藛T有無合法證件(駕駛證,資格證),年齡在不駕駛權(quán)限; 駕駛員是否遵守交通法規(guī),操作技能是否合乎營運要求; 駕駛員有無違法,違規(guī)行為,是否拉運禁運物資,嚴禁酒后駕駛; 車輛是否持有有效,合法的第三者強制性保險。

        三、對以上查出的問題,要做詳細的記錄,對存在的安全隱患應(yīng)采取措施,限期整改。

        對整改后的車輛駕駛員,要有詳細的記錄,什么原因進行整改,以及時間,地點,整頓后的詳細記載。

        貨運車輛安全生產(chǎn)管理制度

        一、為了認真貫徹和落實國家有關(guān)安全管理的方針政策,駕駛道路運輸管理工作,保障人民生命財產(chǎn)的安全,必須加強安全管理的工作。

        二、實行安全生產(chǎn)責(zé)任制,公司董事長為本公司安全管理的第一責(zé)任人,對安全工作負全面組織領(lǐng)導(dǎo),管理責(zé)任。

        三、公司必須成立“安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,”由公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,分管

        領(lǐng)導(dǎo)為主要成員,負責(zé)執(zhí)行公司的安全管理職能。

        四、公司按“誰主管,誰負責(zé)”的原則,明確安全責(zé)任。

        五、堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,采取防消結(jié)合的方法,消除隱患,防止事故發(fā)生,把安全工作的重點放在以預(yù)防上來。

        六、不斷加強制度建設(shè),針對客觀不變的形勢和條件,及時研究,修定制度,使各項管理制度常處于完善,適應(yīng)和較高水平。

        七、建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全事故責(zé)任制,安全監(jiān)督檢查制度等責(zé)任制,逐步形成制度體系。

        八、經(jīng)常性,多樣性,廣泛的開展安全宣傳教育活動,靈活的宣傳安全知識,推廣先進管理經(jīng)驗分析典型案例,通報違章事故,提高大家對安全重要性的認識。

        九、建立安全工作例會與安全活動日制度,開會必須講安全,布置檢查工作有安全內(nèi)容。

        十、開展面對面的宣傳教育,公司領(lǐng)導(dǎo)利用協(xié)助處理事故,了解車輛手續(xù),業(yè)務(wù)人員利用車主,駕駛員來公司的機會,了解安全情況,宣傳安全生產(chǎn)的政策法規(guī),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)報紙雜志,灌輸安全思想。

        一、加強對駕駛員隊伍的管理,建立一支技術(shù)精良,本領(lǐng)過硬,健全意識強,防范方法好,遵紀守規(guī)的駕駛隊伍。

        二、按照事故“四不放過”的原則,對種類違章和事故,事故責(zé)任未查清不放過,當事人和有關(guān)人員未受安全教育不放過,沒有整改措施不放過。

        十三、嚴格執(zhí)行xxx《公路運輸企業(yè)責(zé)任行車事故統(tǒng)計辦法》對發(fā)生的重大,特大責(zé)任行車事故要在四小時上報。

        四、因工作不負責(zé)任,瀆職,或者違反有關(guān)規(guī)定,造成不安全事故,給人民生命財產(chǎn)帶來損失的,必須負擔(dān)事故責(zé)任和經(jīng)濟損失,構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。

        貨運車輛安全監(jiān)督檢查制度

        一、凡是本公司營運車輛,必須在本公司指定的維修企業(yè)每季度按時進

        行二級維護保養(yǎng),維護合格后,憑出廠合格證到公司接受檢查,登記。

        二、凡是本公司營運車輛,欺行霸市,語言粗暴,辱罵乘客等不良行為被投訴,經(jīng)查實者每次罰款50元,保證監(jiān)督工作的正常運轉(zhuǎn)。

        三、公司安全部門對本公司所的車輛必須每月定期分批分期對營運車輛技術(shù)性能,安全系數(shù)進行抽查。

        四、檢查車輛制動系統(tǒng),方向系統(tǒng)是否合乎國際規(guī)定的要求。

        五、營運車輛每月1—5日必須到公司所指定修理廠進行安全檢查,缺席一次罰款50—100元。

        六、駕駛員應(yīng)在每天出車前或出車后,尤其是長途運輸必須對車輛安全技術(shù)狀況進行檢查,帶病車輛堅決禁止營運,經(jīng)檢查安全性能良好方能出行。

        七、駕駛員應(yīng)經(jīng)常對車輛進行清洗,保養(yǎng),保持車輛的干凈,整潔,始終保持良好的運行狀態(tài)。

        八、安檢前必須保持車輛內(nèi)外干凈,整潔,漆皮完好,車牌,門徽,警語,資質(zhì)證以及行車證件齊全,車證相否。

        九、必須依法購置車輛保險,保證合法有效,不能脫期,弄虛作假。

        十、必須配備滅火器,枕木,防滑鏈,鐵锨,隨車工具等安全用具。

        貨運車輛安全技術(shù)管理制度

        一、車輛新增入戶,建立健全車輛技術(shù)檔案,資料檔案,臺帳及駕駛員檔案等。

        二、營運車輛每季度必須進行二級維護,對維修情況建立登記臺帳,不按期維修者,由本人承擔(dān)處罰。

        三、營運車輛每年必須搞好技術(shù)等級評定,技術(shù)狀況達到二級。

        四、營運車輛必須按時參加年檢和春檢,季度檢驗。

        五、營運十年貨車,必須強制報廢,及時到車管部門辦理過戶手續(xù),明確交易前后的責(zé)權(quán),債務(wù)及行車安全責(zé)任。

        貨運車輛駕駛員安全生產(chǎn)管理制度

        一、禮貌待人,文明服務(wù),按規(guī)定停(發(fā))車,上(下)客。

        二、每次發(fā)車前,檢查證件是否攜帶齊全,并認真檢查車輛的轉(zhuǎn)向器,制動器,燈光裝置,后視鏡,刮水鏡等機件是符合要求,車門,車窗是否關(guān)好,安全帶是否系好。

        三、行車中,嚴禁吸煙,飲食,閑聊和左顧右盼,嚴格遵守會車,停車,倒車和掉頭的有關(guān)規(guī)定,下坡時,嚴禁熄火,空檔滑行,經(jīng)過交交叉道口時,堅持做到“一慢二看三通過”的規(guī)定,嚴禁超速,超載和違反交通標志行駛,在行駛過程中應(yīng)注意車輛是否有異常,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,發(fā)現(xiàn)前方有障礙物,應(yīng)及時減速,停車,僻讓或者做出果斷應(yīng)急處理,發(fā)生交通事故后,應(yīng)及時撥打報警電話,急救電話和公司應(yīng)急指揮部報警電話,嚴禁離開現(xiàn)場或逃離,救援到達后,應(yīng)協(xié)助救助傷員,并保護好現(xiàn)場.

        四、進站后,按規(guī)定停好車輛,認真檢查各機件是否損壞,若有損壞應(yīng)及時更換,問題嚴重的,及時進入公司規(guī)定修理廠維修,確保車輛安全營運。

        貨運車輛票據(jù)、文檔管理制度

        一、各種票據(jù)實行計劃管理,建立健全據(jù)領(lǐng)用手續(xù)。

        二、為了保證文檔工作準確及時,提高管理水平,文檔人員要努力學(xué)習(xí)有關(guān)文檔方面的方針,政策。對策,對各級組織的來文及時登記處理,做到工作行之有效,保密安全,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,按照收文分類保管,裝訂規(guī)范,整潔有序。

        三、草擬各類上報下行文件,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,要及時編號打印,對文件要仔細檢查校對,準確無誤后發(fā)出或上報,文件底稿及時歸檔。

        四、單位公章制定專人負責(zé),嚴加管理,除正常業(yè)務(wù)蓋章處,車輛入戶,轉(zhuǎn)戶,易主,事故賠款等事宜蓋章,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可蓋章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得蓋章,私自蓋章的,誰蓋章誰負責(zé),超越權(quán)限批準蓋章出了問題的,誰批準誰負責(zé)。

        貨運車輛生產(chǎn)經(jīng)營制度

        一、制定公司年度方針目標經(jīng)營計劃,并對年度方針目標的完成情況進行檢查與考核.

        二、制定公司經(jīng)濟責(zé)任制,測算各種費用指標,并進行考核兌現(xiàn)工作.

        三、執(zhí)行《經(jīng)濟合同》以及相關(guān)規(guī)定。

        四、按文件規(guī)定程序,洽談各類合同,草擬合同,建立合同管理臺帳。

        五、每月定期召開本公司經(jīng)營分析會議,公布單車成本核算成果,對經(jīng)營管理中存在的問題,提出解決方案。

        六、每月月底結(jié)算各種收入,支出費用,核算公司成本,分析成本運營情況,提出成本降低方法。

        七、每月按時上報統(tǒng)計報表。

        日期:(蓋章)簽字:

      銷售公司管理制度14

        第一章銷售部職能部門名稱:

        銷售部直接上級:

        總經(jīng)理下屬部門:

        售樓處

        部門本職:

        組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售組織、完成代理樓盤物業(yè)的發(fā)售確保公司回款目標的完成

        一、主要職能:

        1、進行年度銷售預(yù)測報告打電報總經(jīng)理

        2、制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執(zhí)行實施

        3、管理、督導(dǎo)銷售部正常工作運轉(zhuǎn)、正常業(yè)務(wù)動作

        4、設(shè)立、管理、監(jiān)督各售樓處正常運轉(zhuǎn)

        5、開拓、設(shè)立、管理、監(jiān)督各地鋪門市正常運轉(zhuǎn)

        6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通

        7、合理進行銷售部的預(yù)算控制

        8、研究掌握售樓員的需求,充分調(diào)協(xié)積極性

        9、制訂業(yè)務(wù)人員行動計劃,并予以檢查控制

        10、接洽、維系項目發(fā)展商,取得代理樓盤的資格

        11、配合總工室作好項目方案(產(chǎn)品定位)及調(diào)整、修改

        12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷

        13、配合物業(yè)公司作好樓宇交接

        14、收集市場信息

        15、預(yù)測市場危機,并呈報處理

        16、配合財務(wù)部,統(tǒng)計、催收和結(jié)算房款

        17、作好銷售服務(wù)工作,促進、維系公司與顧客間關(guān)系

        18、組織、完成種類物業(yè)銷售

        19、調(diào)整、修改產(chǎn)品

        20、收集市場信息

        二、銷售部管理架構(gòu)銷售經(jīng)理內(nèi)務(wù)主管售樓員

        統(tǒng)計員資料員記帳員專業(yè)售樓員

        三、銷售部職務(wù)說明書: A:銷售部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:內(nèi)務(wù)主管

        本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責(zé)任:

        1、分析市場供應(yīng)、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預(yù)測報批

        2、擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導(dǎo)實施

        3、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預(yù)編、配備

        4、匯總市場信息打電報項目開發(fā)、調(diào)整、修改建議

        5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約

        6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理

        7、編審銷售預(yù)算,并對預(yù)算做過程控制,降低銷售費用

        8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約

        9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失

        10、指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下屬

        11、定期向直接上級述職

        12、向直屬下級授權(quán),布置工作

        13、負責(zé)直屬下級任用提名

        14、報直接上級批準后,根據(jù)需要調(diào)配直屬下級的崗位,轉(zhuǎn)人事部門

        15、制定部門工作程序和規(guī)章制度,報批通過后實行

        16、制訂直接下級的職務(wù)說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍

        17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理

        18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的'投訴、異議、沖突和爭議裁決

        19、負責(zé)直屬下級工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查

        20、填報直接下級過失單和獎勵單

        21、參加公司例會和有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議

        22、處理緊急突了事件領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

        1、對銷售部工作目標的完成負責(zé)

        2、對銷售機構(gòu)設(shè)置、人員結(jié)構(gòu)合理性負責(zé)

        3、對公司商譽負責(zé)

        4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責(zé)

        5、對銷售部給企業(yè)造成的影響負責(zé)

        6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責(zé)

        7、對銷售部預(yù)算開支的合理分配負責(zé)

        8、對銷售部工作流程的設(shè)計、正確執(zhí)行負責(zé)

        9、對銷售部負責(zé)監(jiān)督的制度的執(zhí)行情況負責(zé)

        10、對銷售部所掌握的企業(yè)秘密的安全性負責(zé)主要權(quán)利:

        1、有銷售部的代表權(quán)

        2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權(quán)

        3、有向總經(jīng)理報告權(quán)

        4、對促銷活動的現(xiàn)場指揮權(quán)

        5、有對直屬下級崗位調(diào)配建議權(quán)和任用的提名權(quán)

        6、有對所屬下級工作的監(jiān)督檢查權(quán)

        7、對所屬下級的工作爭議的裁決權(quán)

        8、對所屬下級的管理、業(yè)務(wù)、業(yè)績的考核權(quán)利

        9、對預(yù)算內(nèi)銷售經(jīng)費的支配權(quán)

        10、有代表公司與政府相關(guān)部門和其他企業(yè)在與銷售有關(guān)事務(wù)上的代表權(quán)

        11、一定范圍內(nèi)的價格優(yōu)惠權(quán)

        12、一定范圍內(nèi)的換房、退房的審批權(quán)

        B:內(nèi)務(wù)主管負責(zé)銷售部的內(nèi)務(wù)管理工作,對經(jīng)理負責(zé)

        負責(zé)各項目的銷售統(tǒng)計,提交統(tǒng)計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責(zé)銷售工具的領(lǐng)取、發(fā)放和控制

        負責(zé)頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理

        負責(zé)銷售信息的收集與整理

        主持經(jīng)理例會、經(jīng)理特別會議、銷售方案討論會

        C:售樓員直接上級:內(nèi)務(wù)主管

        本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發(fā)生交易的物業(yè)銷售回款工作責(zé)任:

        1、嚴格執(zhí)行售樓程序,規(guī)范銷售

        2、嚴格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)

        3、對個人洽談的顧客,負責(zé)售后服務(wù)

        4、對個人發(fā)生的樓盤銷售,催收銷售款項

        5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協(xié)助項目經(jīng)理處理

        6、作好銷售統(tǒng)計工作,填報各項規(guī)定表格

        7、聽從主管指揮,執(zhí)行下級發(fā)布的其他命令

        第二章銷售部人事管理

        一、銷售人員的招聘

        二、銷售人員的培訓(xùn)

        1、試用期員工培訓(xùn)

        1)踩盤

        2)房地產(chǎn)知識

        3)銷售技巧

        4)項目培訓(xùn)

        5)公司、銷售部管理制度培訓(xùn)

        2、在職培訓(xùn)

        1)踩盤

        2)技巧交流

        3)考察

      銷售公司管理制度15

        第一節(jié)、總則

        第一條、管理機構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責(zé)。

        第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求

        積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進行市場業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務(wù)。

        第二節(jié)、基本要求

        第三條、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴于律己,團結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進取,不進行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。

        第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進;工作認真負責(zé);具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。

        第五條、觀察能力和應(yīng)變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設(shè)及管理能力。

        第六條、具有敏銳的商業(yè)意識、市場洞察力;具有良好的市場預(yù)測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。

        第七條、有開拓、維護客戶經(jīng)驗;客戶導(dǎo)向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。

        第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認真學(xué)習(xí)營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標為導(dǎo)向,理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執(zhí)行力。

        第九條、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識、功能、作用機理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

        第十條、實踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設(shè)性意見。

        第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門銷售計劃的完成。

        第三節(jié)、業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)

        第十二條、收集市場信息

        采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現(xiàn)“市場引導(dǎo)制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。

        第十三條、收集、整理客戶信息

        1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶需求應(yīng)及時備案,誰先備案算誰的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

        2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。

        3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。

        4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

        第十四條、客戶征信調(diào)查

        1、驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,經(jīng)營權(quán)限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性,并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

        2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。

        第十五條、推廣介紹

        1、拓展市場開發(fā)渠道,負責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶詢價;努力拓展新客戶。

        2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷售機會。

        3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進產(chǎn)品銷售,擴大市場份額,確保公司利潤。

        4、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)A類店為3次以上、B類店為2次以上、C類店為1次以上。

        第十六條、談判與訂約

        1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

        2、業(yè)務(wù)人員負責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。

        3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。

        4、簽訂合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

        5、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

        第十七條、履約

        1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負責(zé)項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

        2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

        3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

        4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,一律不得退貨。

        第十八條、售后服務(wù)

        1、協(xié)助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

        2、公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮。協(xié)助客戶服務(wù)部維護客情關(guān)系。

        3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護。

        第十九條、回款

        1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

        2、業(yè)務(wù)人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔(dān)公司損失的一半。

        3、業(yè)務(wù)人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔(dān)全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

        第二十條、反饋

        1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃。

        2、負責(zé)處理價格、合同、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,并及時反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。

        第二十一條、公共關(guān)系

        1、依據(jù)市場發(fā)展需要,維護、開拓與政府、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的'積極交流與良好合作。

        2、開展公關(guān)營銷,負責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系。

        3、參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員。

        4、組織、參與各項促銷活動。

        第四節(jié)、勞動紀律

        第二十二條、考勤

        1、應(yīng)嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規(guī)章制度。

        2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時間每天打卡四次。

        3、為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機從7:00--22:00必須處于開機狀態(tài),保證有充足的話費及電量,并不能隨意更改號碼。如影響到任務(wù)執(zhí)行者,則記大過一次處分。

        第二十三條、提交日常報表

        認真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結(jié)。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次處罰;月總結(jié)下月2日前交辦公室,無正當理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次處罰。

        第二十四條、參加業(yè)務(wù)會議,無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰20元/次。

        1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會,匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點,洽談成敗經(jīng)驗,提出市場的技術(shù)和商務(wù)上反饋問題,以供大家討論解決;今天計劃推銷地點,預(yù)計成敗可能。

        2、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。

        第二十五條、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。

        第二十六條、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

        第五節(jié)、業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

        第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

        第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

        第二十九條、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

        第三十條、工作期間應(yīng)認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。

        第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

        第三十二條、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高。

        第三十二條、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。

        第三十三條、外出辦事應(yīng)注意:

        1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,主動出示證件。

        2、進門時要輕聲敲門,說話和氣舉止大方得體。

        3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話。

        4、禮貌道別。

        5、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。

        第六節(jié)、出差管理

        第三十四條、出差前做好出差準備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。

        第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:

        1、銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》、《行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)批文》、《價格表》。

        2、終端日報表、筆記本、筆。

        3、名片、計算器。

        4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫。

        第三十六條、出差期間應(yīng)注意:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。

        第三十七條、出差期間應(yīng)合理安排工作時間,要有工作計劃,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),出差日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息,并按時交回公司。

        第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當?shù)毓潭娫捪蚬緟R報,每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。

        第七節(jié)、駐點日常管理注意事項

        第三十九條、業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,在公司人員執(zhí)行公司作息時間;駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,但要報公司備案;每日工作服從主管安排。駐點人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點主管批準。

        第四十條、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負責(zé)做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點的公共物品及個人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價賠償。

        第四十一條、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應(yīng)做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。

        第四十二條、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng)、維護和管理工作。駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點內(nèi)勤和主管負管理責(zé)任。

        第四十三條、客戶來訪時,禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。

        第八節(jié)、薪酬制度

        第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。

        第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個月以內(nèi)、工齡四個月以上、工齡一年以上,分三個檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據(jù)其貢獻進行實施物質(zhì)獎勵。

        第四十六條、業(yè)務(wù)提成計算方法:每季度完成銷售任務(wù)以內(nèi)的,提成為5%、;超出銷售任務(wù)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結(jié)算時間為收回全部貨款之日。銷售任務(wù)另行分區(qū)域確定。

        第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷售任務(wù)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準。

        第四十八條、當月銷售總額達到銷售任務(wù)的300%以上或連續(xù)三個月銷售總額累計達到銷售任務(wù)的300%以上,則次月可享受公司特別獎勵。

        第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過程中遇到的問題。由于影響個人的業(yè)務(wù)量,公司另行給予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資格。

        第五十條、試用期薪資的特別規(guī)定

        1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)后方可上崗。培訓(xùn)期間按最低工資標準支付薪資。

        2、試用期內(nèi)的薪資:無銷售定額;無崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現(xiàn)的,公司給予獎勵。

        3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。

        4、業(yè)務(wù)員入職的第三個月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據(jù)勞動民法典進行處理。

        第九節(jié)、費用核銷

        第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預(yù)借差旅費的,到財務(wù)處填寫預(yù)借差旅費單,經(jīng)財務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預(yù)借差旅費。預(yù)借差旅費最多不可超過1000元。

        第五十二條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,長途車費憑據(jù)報銷;市內(nèi)交通費、住宿費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,包干費用另行規(guī)定。

        第五十三條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,簽單金額達萬元以上的,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達萬元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費用;未簽單,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。

        第五十四條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,公司不予住宿補助。長途車費憑據(jù)報銷;市內(nèi)交通費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,包干費用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報銷住宿費。

        第五十五條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,簽單金額達三千元以上的,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達三千元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費用;未簽單,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。

        第五十六條、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的,成交則公司據(jù)實報銷;不成交則不報銷。

        第五十七條、每趟出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次。兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見面沒有成交,第二次見面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷標準,給予報銷。

        第五十八條、每趟拜訪同一客戶,最多不可超過兩天,超過兩天之后的費用自行處理,超過4天,按曠工處理。

        第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見,減少出差人員。如果邀同事一起去見客戶,那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費用,公司均不予報銷。特批除外。

        第六十條、出差人員出差回來后,必須在一周內(nèi),拿著有關(guān)報銷票據(jù)到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。每趟出差回公司后,應(yīng)積極核對費用,以免長時間不對帳,發(fā)生混亂現(xiàn)象。

        第十節(jié)、獎懲

        第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。

        第六十二條、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的,公司進行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。

        第六十三條、貨款超過合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司進行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據(jù)公司合同管理制度進行處罰。

        第六十四條、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負責(zé)賠償損失的30%。

        第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務(wù)員的績效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據(jù)。

        第六十六條、因應(yīng)收賬款賬齡分析出錯或不及時而導(dǎo)致貨款不能及時回收的,公司對財務(wù)人員每筆處罰30元。

        第六十七條、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。

        第十一節(jié)、離職審計

        第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計。

        第六十九條、離職審計流程

        1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計申請。

        2、離職審計流程如下:

       、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請。

        ②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財務(wù)部開始審計。

       、蹣I(yè)務(wù)員原所在部門、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責(zé)。

       、軜I(yè)務(wù)員原在部門、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告。

       、萑耸滦姓繘Q定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議。

       、拚匍_審計會議并做出審計結(jié)論。

        ⑦通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù)。

       、嘤嘘P(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

        第七十條、審計小組是負責(zé)離職審計的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負責(zé)。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時即成立,開始相關(guān)審計事務(wù)。

        第七十一條、離職審計注意事項

        1、離職審計工作應(yīng)重事實,擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。

        2、調(diào)查過程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。

        3、離職審計期限為一個月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在兩個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論。

        4、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

        5、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復(fù)函。

        第七十二條、離職審計主要內(nèi)容

        1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

        2、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。

        3、離職后的審計期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽;與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;是否與公司競業(yè)的口頭合同或書面合同行為。

        第七十三條、離職審計的處理

        1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。

        2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計結(jié)束時扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資。公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權(quán)益。

        3、假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門處理。

        第十二節(jié)、附則

        第七十四條、本制度實施以前,公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)員管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務(wù)員管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

        第七十五條、本管理制度由公司行政部門負責(zé)解釋。

        第七十六條、本管理制度自公示之日起開始生效執(zhí)行。

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