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    1. 辦公室員工工作職責(zé)

      時(shí)間:2024-07-30 17:29:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      [優(yōu)]辦公室員工工作職責(zé)

      辦公室員工工作職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域的各項(xiàng)保潔工作,達(dá)到質(zhì)量合格,符合標(biāo)準(zhǔn)。

      [優(yōu)]辦公室員工工作職責(zé)

        2、按時(shí)巡視,對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)處理。

        3、增強(qiáng)安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,杜絕冒險(xiǎn)蠻干,確保不發(fā)生任何設(shè)備及人身安全事故。

        4、服從調(diào)動(dòng)聽(tīng)從指揮,自覺(jué)遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        5、注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ),做到敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)。

        6、配合其他員工做好公共設(shè)施的清掃保潔工作。

        7、按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

      辦公室員工工作職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        4、完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作

        5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        辦公室文員工作職責(zé)5

        職責(zé):

        1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

        2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

        3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

        2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

        3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

      辦公室員工工作職責(zé)3

        一、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,認(rèn)真工作。嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,執(zhí)行商場(chǎng)(市場(chǎng))的規(guī)章制度。

        二、上班時(shí)按規(guī)定著裝,保持衣冠整潔。文明服務(wù),自覺(jué)養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。

      三、按下列要求做好責(zé)任區(qū)的`清潔衛(wèi)生工作:

        1。每日清掃公共場(chǎng)所兩次以上,做到門(mén)窗、樓梯扶手無(wú)灰塵,天花、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng),地面無(wú)垃圾、痰跡,瓷磚上無(wú)污垢,墻面無(wú)印跡。

        2。每日清掃、沖洗公廁三次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池?zé)o污垢,洗手盆臺(tái)面無(wú)污漬,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。

        3。每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無(wú)垃圾。

        4。每日清掃各大門(mén)前公共衛(wèi)生,保證門(mén)前無(wú)雜物、大塊垃圾。

        5。垃圾車每次裝運(yùn)垃圾后,及時(shí)用水將垃圾箱沖洗干凈,打掃垃圾箱周圍的垃圾,保持垃圾箱周圍清潔。

        6。定期清理貨梯、扶梯衛(wèi)生,貨梯內(nèi)保持干凈無(wú)雜物,無(wú)異味。扶梯扶手無(wú)灰塵,玻璃無(wú)污垢。

      四、愛(ài)護(hù)清潔工具,每次使用后放置在指定地點(diǎn)。

        五、打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈,及時(shí)關(guān)好。下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開(kāi)關(guān),保證不出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。

        六、對(duì)違反商場(chǎng)(市場(chǎng))衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,大膽批評(píng)、制止。對(duì)不服從管理、教育的,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。

        七、不在上班時(shí)間吸煙、串崗、聊天、睡覺(jué),不做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

      八、完成臨時(shí)性或領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

      辦公室員工工作職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)部門(mén)各類設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;

        2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)件存的執(zhí)行建立維護(hù);

        3、庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)件核對(duì),標(biāo)準(zhǔn)件清單選購(gòu)核對(duì);

        4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;

        5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。

      辦公室員工工作職責(zé)5

        1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

        2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。

        3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。

        5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。

        6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

        7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門(mén)公章刻制工作。

        8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

        10、負(fù)責(zé)學(xué)校的.外事事務(wù)。

        11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

        12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。

        13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

        14、做好機(jī)要保密工作。

        15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

        16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。

        17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

        18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

        19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。

        20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。

        21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。

        21、完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室員工工作職責(zé)6

        1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

        2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

        3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購(gòu)及管理等;

        4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

        5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

        6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

      辦公室員工工作職責(zé)7

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指

        標(biāo);

        2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供___人員,滿足門(mén)店的需求

        5、專人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

      辦公室員工工作職責(zé)8

        1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程;

        2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的'審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

        3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

        4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

        5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

        6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

      辦公室員工工作職責(zé)9

        一、人事方面:

        1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;。

        2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;。

        3.公司全體人員的合同檔案管理和資料的收發(fā);。

        4.負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);。

        5.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;。

        6.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。

        7.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);。

        二、業(yè)務(wù)跟單方面:

        1.接受上級(jí)工作指示和客戶信息,將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門(mén)。

        2.聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn),聽(tīng)從其他部門(mén),特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

        3.每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

        4.客戶樣品管理:

        1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。

        3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

        4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。

        5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén),作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

        6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶對(duì)樣品提出疑問(wèn),將信息傳達(dá)給工程處理。

        5.下單跟單工作:

        1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

        2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén),并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

        3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況。

        4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期時(shí),及時(shí)與客戶溝通處理。

        6.出貨追蹤管理工作:

        1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃,請(qǐng)倉(cāng)庫(kù),品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

        2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn),與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

        3)督促生產(chǎn)部門(mén)達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù),要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。

        4)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。

        1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),確保送貨單沒(méi)有失誤。

        2)如客戶有變更交期的,積極與倉(cāng)庫(kù)協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。

        3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。

        4)如需要補(bǔ)單交貨的,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

        5)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶協(xié)商包材回收問(wèn)題,減少公司包材損失。

        三、采購(gòu)方面:

        1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

        2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

        3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

        4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

        1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

        2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

        3.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

        4.負(fù)責(zé)辦公室的`文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。

        6.負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;。

        7.負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

        8.協(xié)助其他部門(mén)的工作,并和其他部門(mén)友好相處。

        9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

        12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;。

        1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;。

        5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

        7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

        9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書(shū)以及各類文件的制作、打印工作。

        10社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        12.接受其他臨時(shí)工作.

        13.到銀行打印銀行對(duì)賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

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      辦公室員工工作職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

        3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

        4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

        6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

        7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;

      辦公室員工工作職責(zé)11

        1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

        2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

        3 公司辦公用品的申購(gòu) 保管和分配工作;

        4 公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

        5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的`辦理;

        6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

        7 做好員工考勤工作;

        8 檔案資料的規(guī)范化管理;

        9 完成行政部主管交辦的其他工作。

        10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

      辦公室員工工作職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對(duì)清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

        3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

        4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

        5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的'籌劃、組織、實(shí)施;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室員工工作職責(zé)13

        1、負(fù)責(zé)律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;

        3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

        4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

      辦公室員工工作職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

        2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

        3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

        4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

        5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

        6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的.預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

        7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記;

        8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂(lè)活動(dòng)等組織工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      辦公室員工工作職責(zé)15

        1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫(xiě)工作;

        2、接聽(tīng)辦公室電話,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;

        3、部分文件整理歸檔等工作;

        4、接待來(lái)訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

        6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

        7、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的.調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

        8、各類報(bào)表的制作。

        9、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

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