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    1. 學校辦公室制度

      時間:2024-08-06 16:13:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (優(yōu)選)學校辦公室制度

        在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的學校辦公室制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      (優(yōu)選)學校辦公室制度

      學校辦公室制度1

        辦公室是學校的綜合辦事機構(gòu)。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

        1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

        2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

        3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

        4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

        5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

        6.認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

        7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

        8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的.各種工作任務(wù),保證令行禁止。

        9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

        10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

        辦公設(shè)備使用規(guī)定

        規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

        1.辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

        2.計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。

        3.計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

        4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

        5.復印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負責維護和清潔。

        6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復印。

        7.嚴禁打私人電話聊天。

        8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

        9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

      學校辦公室制度2

        為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

        1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

        2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

        3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的`安全具體措施。

        4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

        5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。

        6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

      學校辦公室制度3

        1.嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學校相關(guān)規(guī)定請假。

        2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時間一般應(yīng)在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學無關(guān)的事,不看與教學無關(guān)的書刊,不進行棋、牌類活動,不玩電腦游戲,不上與教育無關(guān)的.網(wǎng)站,不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校,如確需帶小孩來校,家長必須教育管理好子女,并注意活動安全。

        3.辦公室全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

        4.辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室,無教師時不得將學生單獨留在辦公室。

        5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi),以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時關(guān)好水籠頭。

        6.辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛(wèi)生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

        7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,給同事們一個清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后,值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門窗,確認關(guān)閉后方可離開。

        8.辦公室內(nèi)可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。

        9.愛護公共財產(chǎn),重視能源節(jié)約,遵守學校用電安全的有關(guān)規(guī)定,不開“無人燈”、“長明燈”,謹慎使用各種電器,離開時注意切斷電源。

      學校辦公室制度4

        一、校長辦公會議

        1、議事范圍

        (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

        (2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

        (3) 其它需例會討論的事項。

        2、議事制度

        (l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設(shè),增進學校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學校處室作風建設(shè)的重要形式。

        (2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

        (3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

        (4) 校長辦公會議每二周召開一次。

        二、校務(wù)會議

        1、議事范圍

        (1) 討論審議學校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

        (2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構(gòu)設(shè)置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

        (3) 討論審議學校財務(wù)年度預決算情況、學校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

        (4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的'問題。

        (6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

        2、議事制度

        (1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

        (2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

        (3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

        (4) 校務(wù)會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關(guān)部門。

        (5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。

        三、教工大會

        1、議事范圍

        (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

        (2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。

        2、議事制度

        (l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。

        (2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負責,相關(guān)部門協(xié)助。

        (3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

        (4) 教工會議每周召開一次。

        四、專題會議

        1、議事范圍

        (1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

        (2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。

        (3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

        (4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

        (5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

        2、議事制度

        (l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負責人出席。

        (2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

        (3) 會議會務(wù)由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關(guān)部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

        (4) 凡會議決定的事項,有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。

        五、基本制度

        1.進入辦公室必須著裝整潔。

        2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3.愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

        6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7.不準私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

        六、會議制度

        1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

        2.學生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        七、值班制度

        1.值班人員必須按時到辦公室。

        2.接待來訪同學,處理當日事務(wù),了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

        3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      學校辦公室制度5

        辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

        1、教師辦公室是教師處理教育教學的`公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

        2、辦公室實行辦公室主任負責制?筛鶕(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

        3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門,關(guān)好窗。

        4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

        6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

        8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

        9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

        10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)

      學校辦公室制度6

        1、在院領(lǐng)導的指導下,負責組織全院學科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。

        2、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學、科研、學科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。

        3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

        4、負責學院各類教學計劃和教學任務(wù)的安排與落實。

        5、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。

        6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

        7、負責學院及大英考務(wù)工作的組織和安排。

        8、負責教學檔案的建設(shè)與管理工作。

        9、組織實施學院教師教學質(zhì)量的評估工作。

        10、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的`實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

        11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

        12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

        13、協(xié)助院領(lǐng)導組織制定、修訂學院科研規(guī)章制度。

        14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學院有關(guān)決定、決議。

        15、負責組織各類科研課題的申報工作、

        16、負責協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。

        17、負責學院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。

        18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

        19、負責組織、落實和協(xié)調(diào)學院的學術(shù)交流活動。

        20、負責學院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。

        21、負責學院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。

        22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

        23、負責學院科研工作的年度總結(jié)工作。

        24、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

        25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表;做好每年每學期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;

        26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;

        27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學生證;辙k理和發(fā)放等的工作;

        28、負責研究生的教學、學籍、考務(wù)和成績管理等有關(guān)工作。

        29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

        30、做好學院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學金人選的工作。

        31、負責研究生考務(wù)工作的安排和組織。

        32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

        33、負責學院各學科專業(yè)培養(yǎng)方案,研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。

        34、協(xié)助院學位評定分委員會做好研究生學位申請;碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。

        35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

        36、負責學院研究生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。

        37、協(xié)助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。

        38、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

        39、主持教學科研辦公室的全面工作。

        40、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導及有關(guān)會議的決定、決議。

        41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

        42、負責科研日常管理工作。

        43、負責有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。

        44、負責教學科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。

        45、負責教學科研辦公室的年終總結(jié)工作

        46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

        47、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

      學校辦公室制度7

        1、辦公室各科室都建立健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2、全體教職員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

        3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的'安靜嚴肅與和諧。

        4、學校領(lǐng)導辦公室及各處室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

        5、清潔人員應(yīng)嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好學校領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次,保持辦公樓道的清潔。

        6、門衛(wèi)值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間,要搞好本工作室的衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、美觀。

        7、建立獎勵制度,不定期地檢查各科室的衛(wèi)生狀況,對于優(yōu)秀者給予表揚,不足之處,限期改正。

      學校辦公室制度8

        1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;

        2、負責工作統(tǒng)籌;

        3、部門費用的'預提及報銷;

        4、活動的組織及安排;

        5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

        1、本歷,四級及以上;

        2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

        3、性格開朗,具備良好溝通能力;

        4、較強的意識和執(zhí)行力。

        文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

      學校辦公室制度9

        學校用火管理制度

        一、學校內(nèi)部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)為防火重點部位,張貼禁火標志。校園內(nèi)禁止設(shè)易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規(guī)定加強管理)。食堂廚房、木結(jié)構(gòu)教學、生活樓等易燃易爆部位應(yīng)設(shè)立安全監(jiān)督崗,嚴密制定防火措施。

        二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據(jù)需要配好滅火器械。

        三、防火重點部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業(yè),確因工作需要必須動用明火,須報學校安全防范工作領(lǐng)導小組及主管領(lǐng)導審批,作業(yè)人員應(yīng)當遵守消防安全規(guī)定,并采取相應(yīng)的消防安全措施。

      學校辦公室制度10

        第一章 總 則

        第一條 為規(guī)范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質(zhì)量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。

        第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

        第三條 學校備課辦公室是學校統(tǒng)一管理的教學支撐機構(gòu),負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關(guān)事務(wù)。

        第四條 備課辦公室應(yīng)根據(jù)學校的教育教學工作需要,科學規(guī)劃教案管理工作,提供相關(guān)服務(wù)和支持。

        第五條 備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。

        第六條 學校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定,不得私自行使職權(quán)。

        第二章 崗位職責

        第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:

        1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

        3. 按照教學計劃和課程設(shè)置要求,協(xié)助教師進行教案編寫、查閱和使用。

        4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

        5. 協(xié)助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。

        第八條 備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

        第九條 設(shè)備課管理組的主要職責如下:

        1. 負責設(shè)備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

        2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備,確保設(shè)備正常使用。

        3. 組織備課設(shè)備的.維護和保養(yǎng)。

        第十條 備課教案審核組的主要職責如下:

        1. 負責審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

        2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進行嚴格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。

        第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:

        1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。

        2. 組織備課教師使用教學參考資料。

        3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

        第三章 工作流程

        第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:

        1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

        2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學課件等備課設(shè)備。

        3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

        4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

        5. 備課教師根據(jù)備課教案進行備課工作。

        6. 教師按時歸還備課設(shè)備和教學參考資料。

        7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。

        第十四條 學校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質(zhì)量和效率。

        第十五條 學校備課辦公室應(yīng)嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內(nèi)容進行保護。

        第四章 部門管理

        第十六條 學校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定,確保工作的順利進行。

        第十七條 學校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務(wù)。

        第十八條 學校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計劃,確保任務(wù)的按時完成。

        第十九條 學校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。

        第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應(yīng)進行表彰和獎勵。

        第五章 備課設(shè)備管理

        第二十一條 備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

        第二十二條 學校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定,明確設(shè)備購置、維護和歸還等事項。

        第二十三條 備課設(shè)備的購置、維護和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。

        第六章 附 則

        第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。

        第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

        第二十六條 學校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導報告。

        第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

        第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

      學校辦公室制度11

        學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的'領(lǐng)導下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。

        1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

        2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

        3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

        4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

        5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。

        6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

        7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。

        8、按照學校要求 積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。

        9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

        10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

        11、認真學習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。

      學校辦公室制度12

        1.辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生(10分)。有明確的值日輪流表,并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理,擺放整齊、清潔,不擺放與工作無關(guān)的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表,不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛(wèi)生死角,窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網(wǎng)、污跡,及時清理垃圾,衛(wèi)生用具擺放整齊(2分)。

        2.辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結(jié)合各自特點,設(shè)計專欄、圖片、墻飾等,營造良好的文化氛圍,體現(xiàn)學校及本科室的辦學理念、學科及專業(yè)特點、教學成績等內(nèi)容(5分)。既有各自特色,又相對統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成系列(5分)。

        3.遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班,有事有病及時辦好請假手續(xù),如果確因特殊情況不能及時請假必須事后及時補辦好請假手續(xù)(5分)。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課務(wù)不得隨意調(diào)動,任何值班也不得隨便調(diào)動(5分)。

        4.辦公環(huán)境優(yōu)雅(10分)。教師語言文明,衣著整潔大方,不在學生面前亂開玩笑,為學生表率,言談舉止不失教師風范(2分)。上班時間不在辦公室內(nèi)打瞌睡(2分)。辦公時間不閑談,無事不串辦公室,不在辦公時間上網(wǎng)玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關(guān)的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關(guān)的書籍,做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。

        5.愛護學校財產(chǎn)(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管,各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)(4分)。

        6.工作態(tài)度積極認真(10分)。每位教師必須關(guān)心愛護全體學生,保護學生合法權(quán)益(3分);尊重學生的'人格,公平對待每個學生(3分);不諷刺,挖苦、歧視學生,不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。

        7.教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯(lián)系,認真聽取意見和建議,不在家長面前談?wù)摶蜃霾环蠈W校利益的事情(5分)。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待(5分)。

        8.同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明,教研氛圍濃厚(3分)。不說不利于工作、不利于團結(jié)、不利于學校的話,不在背后議論他人長短(3分)。同事之間彼此尊重,相互關(guān)心,真誠相待,積極向上,有良好的凝聚力(4分)。

        9.做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人(5分);最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗(5分)。

        10.辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務(wù),保質(zhì)保量完成。(10分)

      學校辦公室制度13

        第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

        第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

        第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

        第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

        第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

        第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

        學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

        1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

        2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

        3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

        4、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關(guān)的物品。

        5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關(guān)的.活動。

        6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

        7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

        8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

        9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

        10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

      學校辦公室制度14

        我是x年xx月xx日到x學校上班的,依據(jù)工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的根本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?答復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業(yè)學問,我懂得了:辦公室是幫助領(lǐng)導辦理特地事項、幫助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的根本任務(wù)是參加政務(wù)、治理事務(wù)、搞好效勞,詳細地說有:幫助決策、治理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、治理會議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、安排車輛、整理文檔、治理印章等。辦公室主任的詳細職責是:承辦、參謀、治理、協(xié)調(diào)。

        下面我就談一談我是怎樣完成根本任務(wù)履行根本職責的:

        一、作為辦公室人員,完成根本任務(wù)狀況。

        1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查討論,準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷,為領(lǐng)導供應(yīng)有價值的信息,幫忙領(lǐng)導制定規(guī)劃,參加治理,幫助領(lǐng)導抓好中心工作。在幫助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。

        2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

        3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學習了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校制造一個良好的對形狀象。

        4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議,還是局部教師、職工參與的中型會議,以及領(lǐng)導班子成員參與的`小型會議,我都是會前仔細預備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會場等);會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理睬場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調(diào)查討論。

        5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案治理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶祝×年教師節(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,局部領(lǐng)導、教師到辦公室查閱資料都能較順當?shù)牟榈,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

        6、印章治理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、仔細、細致的原則,每次用章前我都仔細詢問用章事由,不能打算時報請校長批示,用后具體填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章

        二、作為辦公室主任,履行根本職責狀況。

        1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當?shù)氖马棥"劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的準時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

        2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助領(lǐng)導決策過程中應(yīng)擔當?shù)闹匾氊煛.敽妙I(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進展調(diào)查討論、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析,準時向領(lǐng)導反應(yīng),幫助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查討論,了解和把握決策意見的執(zhí)行狀況,準時發(fā)覺問題,有針對性地進展調(diào)整。

        3、治理職責。作為領(lǐng)導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)治理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不管是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種治理之外,實際上又存在于各種治理之中”。由于治理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避開出錯、誤事,同時,也為了便于領(lǐng)導查詢以往大事的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約余字。

        4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下嚴密協(xié)作,步調(diào)全都的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些規(guī)劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、準時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將連續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為x的美妙前程不辱使命。

      學校辦公室制度15

        學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學校領(lǐng)導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學校教學、科研、學生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

        一、總論

        學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

        (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務(wù)”。

        這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

        (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

        1、領(lǐng)導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

        2、領(lǐng)導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導推動問題的解決。

        3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

        4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗,全面、準確、及時地為校領(lǐng)導提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

        5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學校的'思想作風、精神面貌,實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

        (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

        1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

        2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

        3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

        二、學校辦公室的主要工作

        (一)信息工作

        學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實準確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導科學決策的需要。

        (二)文書工作

        文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務(wù)。

        學校文書工作的具體任務(wù)是:

        第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

        第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

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