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    1. 辦公室崗位職責

      時間:2024-08-07 17:30:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      [經典]辦公室崗位職責

        在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      [經典]辦公室崗位職責

      辦公室崗位職責1

        1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

        2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

        3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

        4、執(zhí)行現金管理制度,做到日清月結。

        5、完成上級主管交辦的其它工作

      辦公室崗位職責2

        1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關環(huán)境的法律、法規(guī)及公司管理制度

        2.落實項目部制定的'日常有關控制廢水、噪音、揚塵、固體廢棄物排放的措施。并對各班組、土方或固體廢棄物清運隊伍做好交底。

        3.配合公司對現場噪聲、揚塵的監(jiān)測工作,組織人員對項目部廢水、噪聲揚塵、固體廢棄物排放定期進行監(jiān)測。

        4.辦理《建筑施工噪聲排放登記許可證》,并做好周邊居民工作。

        5.負責收集、整理歸檔環(huán)境管理資料。

      辦公室崗位職責3

        1、工作職責

        1.1負責文字打印和少數量(15份以下)復印工作。

        1.2負責監(jiān)督完整填寫打印、復印登記表。

        1.3負責打印、復印機器設備的保管及維護工作。

        2、工作標準

        2.1確保打印機、復印機完好無損,保證印刷質量(無劃痕、斷針、灑墨現象)。

        2.2能正反面復印的,決不單面復印,節(jié)約紙張。

        2.3打印錯字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低于100字,復印用紙損耗率不超過2%。

        2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標準,每頁22行,每行28個字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發(fā)人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無誤。

        2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復印事項,打印、復印登記表與用紙、墨消耗數量一致。

      辦公室崗位職責4

        1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內勤工作。

        2、協(xié)助完成有關報告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導。

        3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關考核統(tǒng)計。

        4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關法律法規(guī)。

        4、承擔領導業(yè)務活動用車任務。

        5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

      辦公室崗位職責5

        一、辦公室主任崗位職責

        1、負責局辦公室全面工作。

        2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

        3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領導反饋和提出建議,當好局領導參謀。

        4、負責全局人事、勞動工資。

        5、負責文件審核、把關及處理。

        6、負責局對外重大接待工作。

        7、協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

        8、完成局領導交辦的其它任務。

        二、辦公室副主任崗位職責

        1、協(xié)助主任做好辦公室的'各項工作。

        2、負責黨務、紀檢工作,承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

        3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

        4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

        6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

        7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

        9、完成領導交辦的其它任務。

      辦公室崗位職責6

        1、負責辦公室日常電話、訪客的'接待工作

        2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

        3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s

        4、公司辦公日用品的采購

        5、負責公司全體員工的后勤保障工作。

        6、配合完成領導交代的其他任務。

      辦公室崗位職責7

        1.供餐現場盯餐及數據清點核對;

        2.下午茶及零食分發(fā);

        3.其他餐飲負責版塊任務執(zhí)行

        4.獨立完成安排的各項服務工作;

        5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

        6.餐飲服務中的`各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;

        7.執(zhí)行檢查供應商的現場工作的指標要求。

      辦公室崗位職責8

        1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

        2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

        3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

        4、協(xié)調本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導

        5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的.防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

        6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

        7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

      辦公室崗位職責9

        一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領導經常了解黨的`路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。

        二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。

        三、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

        四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

        五、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

        六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

        七、依法保管和使用學校印章。

        八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。

        九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

        十、認真完成校領導交辦的其他工作。

      辦公室崗位職責10

        一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的.日常事務和管理工作。

        二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

        三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。

        四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

        五、協(xié)助總經理處理日常事務,上傳下達協(xié)調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

        六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

      辦公室崗位職責11

        1、根據公司業(yè)務發(fā)展和人才招聘計劃,負責招聘執(zhí)行工作,滿足公司的人才引進需求;

        2、負責日常招聘基礎工作的推進,包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;

        3、充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點崗位的人才引進,確保完成各項招聘指標;

        4、負責招聘資源的.整理匯總,確保各類資源和信息的完整性和有效性;

        5、協(xié)助完成其他臨時性的招聘項目。

      辦公室崗位職責12

        1.協(xié)助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協(xié)調局機關各部門和局屬各單位工作。

        2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。

        3.負責局黨政機要、收發(fā)工作。

        4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。

        5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。

        6.負責管理局外事工作。

        7.負責辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡工作。

        8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導。

        9.負責局保密工作領導小組的日常工作。

        10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

        11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛(wèi)生、計劃生育的`管理工作。

        12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。

        13.承辦局領導交辦的其他工作。

      辦公室崗位職責13

        1.負責公司日常會計核算,報銷、貨款審核,填制和審核會計憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財務報表,并做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

        2.從產品采購下單開始到出口退稅的整個流程跟進,整理、審核相關資料,并操作相關產品出口退稅工作

        3.出口業(yè)務發(fā)票開具,增值稅發(fā)票認證工作

        4.對公司稅收進行籌劃和管理,按時完成稅務抵扣、申報以及年度審計工作

        5.訂單的'成本核算、利潤核算

        6.負責公司內部管理報表的編制工作,定期開展與供應商對賬工作

        7、評估成本方案,及時改進成本核算方法;

        8、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔;

        9、員工的工資核算

      辦公室崗位職責14

        1、開展項目的日常經營管理工作,執(zhí)行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關工作的落實;

        2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算,并監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況;

        3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經營業(yè)務收入達成負責,管控成本支出;

        4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;

        5、負責項目品質監(jiān)管,同時協(xié)調、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務品質,達成各條線關鍵指標;

        6、負責項目團隊管理及培訓;

        7、協(xié)同公司平臺推行的多種經營資源開發(fā)及維護工作;

        8、負責本項目與供應商合同條款的制定,合同的.簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;

        9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

        10、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。

        12、協(xié)同集團及公司工作開展。

      辦公室崗位職責15

        1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施,負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現場施工的情況等工作;

        2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負責公共鑰匙和未入伙的'住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

        3.與客戶保持良好關系,主動了解其要求,及時收集并回應客戶之意見及建議,并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結,定期向上級報告;

        4.負責編制社區(qū)文化活動計劃,經服務中心批準后負責組織實施;

        5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

        6.定期對下屬進行培訓,檢查外表儀容,愛護公物及制服,擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進行考核、協(xié)調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;

        7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);

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