辦公室崗位職責15篇【通用】
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室崗位職責1
1、在學院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的.分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發(fā)學院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領(lǐng)導(dǎo)批示、學院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。
9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
1、制定本部門的并實施；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，組織、安排人員面試；
3、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的'相關(guān)手續(xù)辦理；
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、修改公司各項制度、培訓(xùn)和管理辦法；
5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；
6、制訂管理方案；組織公司各部門進行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督；
7、開展建設(shè)；
8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。
辦公室崗位職責3
工作職責：
1、負責制定項目計劃并監(jiān)督和實施；
2、負責跟進項目方案，機械方案，電氣方案以及圖紙細化計劃制定并跟蹤執(zhí)行結(jié)果
3、負責監(jiān)督項目總圖、圖紙細化、采購計劃、生產(chǎn)計劃、工程進度的跟蹤執(zhí)行結(jié)果
4、負責工程現(xiàn)場計劃的跟進執(zhí)行結(jié)果
5、負責監(jiān)督信息、排產(chǎn)/派產(chǎn)異常反饋、原因分析，監(jiān)督責任部門制訂改善對策；
6、負責監(jiān)督生產(chǎn)計劃的.執(zhí)行，協(xié)助跟進發(fā)貨；
7、負責每月匯總訂單總體完成情況，跟進生產(chǎn)單位擬訂改善措施。
8、負責每周匯總生產(chǎn)誤期和訂單發(fā)貨誤期的信息，分析并跟進改善；
職位要求
1、大專及以上學歷。機械、工業(yè)工程、自動化等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、5年以上工作經(jīng)驗，3年以上計劃相關(guān)經(jīng)驗；
3、良好的工作責任心和主動性；
4、較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
5、團隊領(lǐng)導(dǎo)和團隊合作能力較強；
6、具備很強的計劃和執(zhí)行能力、很強的應(yīng)變處理能力；
7、熟練使用辦公軟件。
8、良好的計劃管理和統(tǒng)計學整理分析知識。
辦公室崗位職責4
1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新；
2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；
3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題；
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學資源的`日常開發(fā)、管理工作；
2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作；
3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定；
2、負責學院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作；
3、負責面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作；
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項；
2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理；
3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
辦公室崗位職責5
綜合辦公室文書崗位安全職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦的安全保密管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、做好印信、文印、復(fù)印的安全保密管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的安全管理工作。
5、負責辦公室辦公區(qū)域的'安全生產(chǎn)管理工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全生產(chǎn)相關(guān)工作。
辦公室崗位職責6
�。ㄒ唬┰谛ｉL的領(lǐng)導(dǎo)下，處理學校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W校工作安排，并填寫好校務(wù)公開欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W校教師和學生的相關(guān)證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕�(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
（七）做好來校參觀的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄
（八）管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的.編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
辦公室崗位職責7
職責：
1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它工作;
任職資格：
1、形象好、氣質(zhì)佳，年齡在23-30歲;
2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。
辦公室崗位職責8
綜合辦公室人力資源崗位安全職責
1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負責員工工資發(fā)放明細表的安全保密管理。
3、負責公司員工勞動合同審核、簽訂的安全管理。
4、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的安全管理。
5、配合辦公室秘書做好人事檔案的安全管理。
6、負責辦公室辦公區(qū)域的'安全生產(chǎn)管理工作。
7、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全相關(guān)工作。
辦公室崗位職責9
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內(nèi)務(wù)工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。
3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負責會務(wù)的安排和組織。
6、負責來客的服務(wù)工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的.管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。
4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內(nèi)刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。
7、負責學院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復(fù)印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導(dǎo)學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務(wù)
1、代表學院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調(diào)度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
辦公室崗位職責10
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負責學校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的.相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責11
1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據(jù)計劃指標，負責制定相應(yīng)的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節(jié)省費用。
3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。
6、負責公司的.人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作; 7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
辦公室崗位職責12
辦公室職責及主任崗位責任制
一、職能：參與政務(wù)，管理事務(wù)，協(xié)調(diào)服務(wù)。
二、工作范圍、職責、崗位責任：
1、收集信息，掌握政策，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、負責起草礦上報下發(fā)的各類文件，承辦礦各科室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的各類文件校稿、打印、分發(fā)工作。
3、負責外來文電、信函的收文、登記、批送，存檔等工作。
4、負責介紹信息、證明信的管理工作。
5、負責會務(wù)組織，做好會議記錄，起草會議文件，協(xié)助有關(guān)科室，做好專門會議的會務(wù)工作。
6、做好檔案工作，負責文件資料的歸檔立卷安全保密，以及過期檔案的銷毀工作。
7、負責信訪工作，及時提供信訪信息。
8、負責對外接待工作。
9、做好各部門、科室之間的協(xié)助工作。
10、負責報刊的訂閱，分發(fā)、及信函分發(fā)工作。
11、負責勞動、福利的.發(fā)放工作。
12、負責辦公用品的購置、配發(fā)及管理工作。
13、負責辦公設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
14、負責辦公用車及安全管理工作。
15、負責礦領(lǐng)導(dǎo)考勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責13
做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。
負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室崗位職責14
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的`參觀來訪工作。
七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責15
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃，推動精神文明建設(shè)。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。
五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的安定團結(jié)。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡(luò)工作。
一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的'執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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