物業(yè)辦公室主任工作職責(常用4篇)

物業(yè)辦公室主任工作職責1

　　1、負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議，公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司個方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負責組織工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當好參謀。

　　5、組織起草公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒，介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的'各種會議。

　　8、組織做好來訪接待和小車的管理工作。

　　9、指導做好電話話務與機線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，并組織檢察、診斷、落實。

　　11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整，及辦公用品用具標準的制定和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公的各項任務。

　　12、負責完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務。

物業(yè)辦公室主任工作職責2

　　一、在公司總經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

二、建立健全的公司各項規(guī)章制度，并組織實施方案。

　　三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件，合同管理。

　　四、負責接待來訪，業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關部門進行處理。

　　五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，上傳下達協(xié)調(diào)部門工作，認真完成工地交給的`其他任務。

　　六、負責印章的管理，負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

物業(yè)辦公室主任工作職責3

　　一、在經(jīng)理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

　　四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對保潔員的'工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

物業(yè)辦公室主任工作職責4

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負責起草管理處綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。

　　2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關系。部門之間發(fā)生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　3、擬定公司各種規(guī)章制度，報經(jīng)領導審批后，規(guī)范辦公程序，并落實執(zhí)行。

　　4、開展調(diào)查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作，供總經(jīng)理決策參考。

　　5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

　　6、檔案的收集、分類和存檔管理；負責文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。

　　7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。

　　8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務考核，關心他們的生活和思想。

　　9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。

　　10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。

　　11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

　　12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的'通知，完善人事檔案制度。

　　13、各類合同的擬定和審核和修改。

　　14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

　　15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

　　16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務。

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