(熱門)學(xué)校辦公室崗位職責15篇
在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室崗位職責1
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的'完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責2
1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。
2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無遺失、損壞。
3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。
4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關(guān)的.事。
5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。
6、要節(jié)約用電,定時開、關(guān)飲水機、微機、空調(diào)等,下班關(guān)燈、關(guān)門。
7、辦公室人員團結(jié)和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。
8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學(xué)生現(xiàn)象。
9、出色完成學(xué)校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。
10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無關(guān)的事。
學(xué)校辦公室崗位職責3
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學(xué)校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的.指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責4
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作:
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作:
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的.編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負責外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作:
1.制定交流生開課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表,安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學(xué)工作:
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實踐和畢業(yè)實習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職,負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作:
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報和報銷工作。
(四)考勤工作:
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作:
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責5
一、組織人事工作:
1、會同有關(guān)部門制訂“部門和個人的工作職責”。
2、辦理教工三天以上請假手續(xù),交值日校長審批,并送各有關(guān)處室保存。
3、負責辦理教職工調(diào)進、調(diào)出、退休、離體、工調(diào)、職稱評定、中層干部任免手續(xù)。
4、負責教職工的'考核及獎懲事項,與有關(guān)部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究。
5、負責接待外調(diào)人員,處理有關(guān)方面的函件、調(diào)查材料等。
二、秘書文書工作:
l、負責學(xué)校工作計劃、總結(jié)、匯報等文件的擬稿審稿工作。
2、負責學(xué)校文書檔案管理工作,及時做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。
3、負責學(xué)校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。
4、保管和使用學(xué)校印鑒,負責介紹信的管理工作。
5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責6
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負責領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的`管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責7
1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
6、負責學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的'文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責8
德育處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
。1)協(xié)助校長對學(xué)生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育,并加強常規(guī)訓(xùn)練,樹立良好的校風和學(xué)風。
。2)提出年級組長、班主任和下班教師的`初步名單,與校長、教務(wù)主任一起研究確定年級組長、班主任人選。
。3)領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級組長工作,指導(dǎo)班主任制定班級工作計劃,召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學(xué)生家長會議。指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生品德評語、操行等級。
。4)負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見,經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。
(5)協(xié)同分管校長加強對住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作,合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。
。6)經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題,研究各類型學(xué)生的思想特點,總結(jié)這方面的經(jīng)驗。
。7)協(xié)助共青團員,指導(dǎo)學(xué)生會的工作,統(tǒng)一安排和開展各項有益活動,豐富學(xué)生課余生活。
(8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。
2、體育、衛(wèi)生工作:
。1)協(xié)助分管校長領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學(xué)校群眾性體育活動,不斷增強學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。
(2)重視開展課外文娛活動,活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。
。3)加強衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學(xué)生視力的健康。
。4)定期對學(xué)生進行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。
。5)協(xié)助愛衛(wèi)會開展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項公益勞動。定期檢查、總結(jié)、評比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
。6)組織各年級進行社會實踐活動。
學(xué)校辦公室崗位職責9
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的.有關(guān)事宜。
十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
學(xué)校辦公室崗位職責10
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的'行政公文、公函等;
5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
8、負責學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;
11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負責收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務(wù)公開工作;
15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負責學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責11
一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。
二、根據(jù)上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。
三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。
六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。
十、負責接待上級機關(guān)、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負責對外來訪聯(lián)系等人員的`接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。
十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責12
一、學(xué)校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
三、管好學(xué)校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。
八、負責起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的'文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作。
十五、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責13
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位的`院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責14
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的`貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規(guī)定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責15
辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,必須認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓(xùn)等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的'統(tǒng)計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。
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