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    1. 酒店前臺接待崗位職責(zé)

      時間:2024-08-12 14:42:21 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

      酒店前臺接待崗位職責(zé)(熱門)

        在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的酒店前臺接待崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)(熱門)

      酒店前臺接待崗位職責(zé)1

        1.負責(zé)網(wǎng)站日常更新改版、上架、銷售、售后等經(jīng)營與管理工作。

        2.做好客服相關(guān)工作,熟悉本公司產(chǎn)品。

        3.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶的提問并落實問題。

        4.根據(jù)客戶需求和實際操作情況,促成訂單并跟進訂單。

        5.維護客戶關(guān)系,不斷推出新品給客戶并持續(xù)開發(fā)新客戶。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)2

        1、服從督導(dǎo)或值班經(jīng)理的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務(wù)。

        2、閱讀并填寫交接班日志,及時跟辦上一班未完成的工作。

        3、根據(jù)分配房間的原則,為預(yù)抵的賓客分配房間;按規(guī)定辦理賓客入住登記手續(xù),根據(jù)特殊情況給客人辦理換房手續(xù)。

        4、服從會計的安排,根據(jù)酒店規(guī)定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結(jié)帳服務(wù)。

        5、做好憑帳工作,確保所交的現(xiàn)金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。

        6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續(xù)完備。

        7、準確打印帳單,及時迅速核收客人應(yīng)付費用,收款時要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時現(xiàn)金的`真?zhèn),要正確識別信用卡和支票。

        8、兌換好當(dāng)天所需要的零錢,備用金每天核對。

        9、管理并用好各種收據(jù)票據(jù)。

        10、禮貌地為客人結(jié)帳,發(fā)現(xiàn)問題核查原因,及時上報處理。

        11、嚴格把好入住登記手續(xù)關(guān),做好協(xié)查工作。

        12、做好VIP賓客的接待準備工作。

        13、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

        14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。

        15、通過電腦、電話、單據(jù)、報表等方式和途徑把客人有關(guān)資料傳遞給各相關(guān)部門。

        16、掌握客房出租情況,打印、統(tǒng)計各類客房銷售的營業(yè)報表。

        17、掌握、熟悉團隊、散客的業(yè)務(wù)操作,并能獨立處理疑難問題,做好客人資料檔案編寫工作。

        18、按規(guī)定提供客房鑰匙服務(wù)。

        19、記錄顧客的叫醒服務(wù),用餐和離店時間,并把有關(guān)資料通知相關(guān)部門。

        20、負責(zé)有關(guān)房價,酒店服務(wù)設(shè)施等詳細資料。

        21、向顧客銷售客房并銷售酒店其它服務(wù)產(chǎn)品。

        22、耐心接受客人的投訴及意見,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

        23、維持本組范圍內(nèi)清潔。

        24、完成上級交辦的其它工作。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)3

        1.負責(zé)所有客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作,按規(guī)定填寫、錄入電腦系統(tǒng)

        2.負責(zé)酒店總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話

        3.隨時準確掌握和了解客房狀態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項目

        4.負責(zé)做好當(dāng)班賬務(wù)管理,做好當(dāng)班結(jié)賬工作,確保當(dāng)班營收無誤,收銀準確,并做好相應(yīng)班次的.報表

        5.負責(zé)管理好客人貴重物品的寄存,并做好記錄

        6.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性

        7.定期維護保養(yǎng)前臺設(shè)備,并保持前臺環(huán)境清潔整齊

        8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項

      酒店前臺接待崗位職責(zé)4

        1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結(jié)、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。

        2、補充足夠的單據(jù)、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉(zhuǎn)的`房卡。

        3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現(xiàn)長短款時,立即上報部門經(jīng)理,不得私自處理。

        4、按時打印出各項報表,及時上繳收結(jié)帳款,按工作程序標準的完成當(dāng)班期間的工作。

        5、交納現(xiàn)金需及時,檢驗現(xiàn)金是否有假幣和殘幣,填寫發(fā)票應(yīng)準確無誤。收到假幣,由直接責(zé)任者自己賠償。

        6、收銀臺不得私自存放現(xiàn)金,應(yīng)及時上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據(jù)。不得隨意更改,涂改單據(jù),有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。

        7、交接班時要認真盤點單據(jù)及門卡,為上個班次留下的單據(jù)做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業(yè)報表,做到日清,日結(jié)要求準確無誤,如發(fā)問題及時上報。

        8、要認真保管好各種單據(jù),在為每一張單據(jù)簽字蓋章時,必須仔細檢查單據(jù)內(nèi)容,遇有單據(jù)有改,涂抹時必須問清原因,并向當(dāng)班經(jīng)理匯報。

        9、嚴格執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度,在收款過程中按財務(wù)要求方法和程序,必須使客人了解自己的消費內(nèi)容,妥善保管好收款單和各種單據(jù)。10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進入收銀臺閑談。11、工作時間不允許離崗、串崗。

        12、接待客人時,要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現(xiàn)出主動、熱情、周到、細致。

        13、應(yīng)禮貌對待客人,自己出現(xiàn)錯誤時要及時道歉。

        14、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和基本功的訓(xùn)練、團結(jié)互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)5

        1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

        2、負責(zé)對下屬員工進行任務(wù)分工。

        3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

        4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的.設(shè)備運行情況。當(dāng)天抵店的VIP客人及團隊用房要開通知單分送有關(guān)部門。

        5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

        6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。

        7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)6

        一、電話鈴聲響起三聲內(nèi)接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務(wù)真城。

        二、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

        三、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優(yōu)缺點以及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,掌握最好的房態(tài),熟悉各種辦理手續(xù),提高住房的出租率和周轉(zhuǎn)率。

        四、有訂房的時候,先通知客房服務(wù)員,打開房間熱水器,再檢查一下房內(nèi)的衛(wèi)生,有無蚊蠅,采取相應(yīng)的措施。

        五、電話訂房程序:

        1)、客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。

        2)、客人提出訂房。立即查看房態(tài)表或詢問一下經(jīng)理,報上房間價格(正常情況房價打八折優(yōu)惠,五一、十一除外)

        3)、問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的.姓名、電話、結(jié)賬方式等)記錄在訂房單上。

        4)、接待員填寫的欄目主要有客人的房號、類型、房價、人數(shù)。登記時問清客人早餐情況(人數(shù)、時間、標準)。

        六、嚴格客房鑰匙的管理。

        七、講究儀容儀表,堅持微笑服務(wù),得體耐心回答客人的問詢。

        八、負責(zé)填寫有關(guān)報表,并將有關(guān)資料存檔。

        九、保持與相關(guān)部門的溝通,協(xié)調(diào)對客服務(wù)。

        一十、做好各種賓客登記,主動配合相關(guān)部門是我工作。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        十一、發(fā)揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務(wù)。

        十二、如果有人想訪問住店客人,應(yīng)問清來訪者的姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續(xù)后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。

        十三、當(dāng)客人前來辦理結(jié)賬手續(xù)時,收款員應(yīng)禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務(wù)員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結(jié)賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應(yīng)與客人道別,并祝旅途愉快!

      酒店前臺接待崗位職責(zé)7

        1、正確處理客人的留言電傳等。

        2、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

        3、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

        4、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊狀況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

        5、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

        6、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

        7、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客帶給一流的接待服務(wù)。

        8、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

        9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

        10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

        11、嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的.安排,認真完成任務(wù)。

        12、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,個性是折扣和掛帳協(xié)議。

        13、準確熟練地收點客人現(xiàn)金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

        14、為賓客帶給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

        15、掌握房態(tài)和客房狀況,用心熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

        16、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

        17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

        18、制作呈報各種報表報告。

        19、正確處理鑰匙的發(fā)放。

        20、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。

        21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常狀況進行匯報。

        22、每日收入現(xiàn)金務(wù)必切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

        23、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

        24、每一天收入的現(xiàn)款票據(jù)務(wù)必與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

        25、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,務(wù)必嚴格按照信用卡支票操作程序執(zhí)行。

        26、認真地進行交接工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

        27、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,持續(xù)最準確的房態(tài)。

        28、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)8

        1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

        2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責(zé)處理。

        3、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動。

        4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

        5、負責(zé)為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。

        6、負責(zé)客房鑰匙的.管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

        7、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)9

        1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的.溝通;

        2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

        3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

        4、能獨立安排散客或團隊的房間;

        5、檢查當(dāng)天團隊房號,并與房態(tài)核實;

        6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)10

        熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷售政策。

        按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        根據(jù)預(yù)定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續(xù)。

        為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續(xù)。

        負責(zé)將客房的各項收費入帳。

        按酒店服務(wù)規(guī)范和服務(wù)程序為客人辦理貴重物品寄存的.保險箱服務(wù)。

        掌握當(dāng)值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團隊的住房情況。

        為賓客提供外幣兌換服務(wù)。

        根據(jù)飯店服務(wù)程序為客人辦理離店手續(xù),確保客人準確付款。

        知曉正確的現(xiàn)金付款、信用卡、支票、外幣、轉(zhuǎn)賬等有關(guān)程序。

        向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價。

        任何異常事件及時向上級匯報。

        保守酒店的敏感政策及賓客的個人信息。

        保持維護所在工作區(qū)域的高度整潔。

        完成上級指派的其他任務(wù)。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)11

        1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

        2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。

        3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

        4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

        5、接受和處理預(yù)訂信息。

        6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?

        7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

        8、負責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

        9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

        10、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。

        11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

        12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理

        13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

        工作任務(wù)

        (1)早班工作任務(wù)

        A。穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。

        B。提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:

        a。未完成的叫醒工作和留言情況。

        b。當(dāng)天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當(dāng)日客情,如:VIp、會議等。

        c。當(dāng)天接待工作必須注意及需要跟進的事項。

        d。將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。

        e。清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。

        f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。

        C。及時處理未了的事情和特別交待的工作。

        D。根據(jù)當(dāng)日客情預(yù)排房間。

        E。如有VIp或會議入住,須與相關(guān)部門落實接待準備工作。

        F。為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無誤。

        G。做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

        H。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

        I。做好當(dāng)班衛(wèi)生工作。

        J。做好當(dāng)班押金催收工作,如有無法處理的.問題及時向值班經(jīng)理匯報。

        K。如有當(dāng)班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。

        L。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

        (2)中班工作任務(wù)

        A。提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。

        B。繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。

        C。根據(jù)當(dāng)日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂。

        D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

        E。有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

        F。繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。

        G。隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

        H。督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。

        I。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。

        J。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。

        K。與夜班做好工作交接。

        (3)夜班工作任務(wù)

        A。提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。

        B。在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。

        C。根據(jù)酒店規(guī)定對no—show(預(yù)訂未到)進行處理。

        D。將當(dāng)日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

        E。對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

        F。發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

        G。保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。

        H。督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。

        I。整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。

        J。與早班做好工作交接。

        始人的精彩演講,感受頗多。事實上,現(xiàn)在這批年輕畢業(yè)生的......

      酒店前臺接待崗位職責(zé)12

        1、接待賓客及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,帶給相應(yīng)的.服務(wù)的必要的協(xié)助。

        2、帶給查詢服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。

        3、注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。

        4、打印各種營業(yè)報表。

        5、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進行核查。

        6、隨時理解上司委派之任何工作。

        7、參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和職責(zé)感。

        8、異常特殊事情務(wù)必向上級匯報。

        9、推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù)。

        10、服從接待處經(jīng)理主任之工作安排。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)13

        1、負責(zé)為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結(jié)算手續(xù);

        2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務(wù);

        3、掌握住房動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷售房間;

        4、服從前臺領(lǐng)班/主管的安排和管理,具體完成接待、問詢、預(yù)訂及收銀等服務(wù)工作;

        5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類營業(yè)統(tǒng)計報表;

        6、參加部門相關(guān)會議及培訓(xùn);

        7、完成上級交給的`其它工作。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)14

        1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

        2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

        3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的'服務(wù);

        4、客人到店時,要主動向客人問好;

        5、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

        6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

        7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;

        8、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

        9、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

        10、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

        11、準確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);

        12、當(dāng)行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù)。

      酒店前臺接待崗位職責(zé)15

        一、負責(zé)預(yù)定銷售客房:

        1、接到客人的預(yù)定客房電話(使用標準用語接聽電話)。

        2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)

        3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))

        4、接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)

        5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

        6、向訂房人復(fù)述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)

        7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

        二、辦理客人入住流程:

        1、客人進門,前臺負責(zé)接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。

        2、接待服務(wù)要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當(dāng)頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”

        3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。

        4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

        5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

        6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

        7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。

        8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。

        三、辦理客人離店手續(xù):

        1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。

        2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。 3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應(yīng)付房租、電話費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

        PS:

        1、當(dāng)天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應(yīng)忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。

        2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

        A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

        B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責(zé)。

        C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負責(zé)。

        D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

        3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當(dāng)天的房租或是押金。 4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務(wù)員負責(zé)。否的話,由當(dāng)班前臺員工負責(zé)。 四、 整理當(dāng)班營業(yè)額

        1、根據(jù)當(dāng)天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

        2、下班前的一至兩個小時,整理當(dāng)班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營業(yè)額。

        3、將統(tǒng)計好的當(dāng)班營業(yè)額,填好投款單,打印當(dāng)班報表,繳納給財務(wù)。

        五、電話轉(zhuǎn)接聽服務(wù)

        1、外線接聽:“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問有什么可以幫到您的……”

        A如果來電需轉(zhuǎn)接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

        B如果來電需轉(zhuǎn)接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當(dāng)時,迅速電話詢問辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經(jīng)理不在,或是在開會。

        C如果來電要找的人不在,在禮貌的向?qū)Ψ交卦挘簒x電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。

        2、內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

        3、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨!讓您久等了,這里是……”

        4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。

        六、拔打電話注意事項:

        1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

        2、工作當(dāng)中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

        3、通話當(dāng)中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。 4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

        5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長途私人電話。

        6、通話結(jié)束后,要說些客氣的'話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。

        七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:

        1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。

        2、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。

        3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。

        4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

        5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

        6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

        B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。

        C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

        7、對客人的任何意建和投訴,均應(yīng)給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。

        8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。

        9,做好客人投訴內(nèi)容,及時反應(yīng)給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

        八、人事

        1)參加必要的會議及培訓(xùn);良好的執(zhí)行部門會議要求

        2)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

        3)隨時完成主管或領(lǐng)班臨時委派的工作熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責(zé)人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

        酒店前臺接待崗位職責(zé)6

        1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;

        2、負責(zé)當(dāng)班期間區(qū)域衛(wèi)生;

        3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;

        4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;

        5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務(wù);

        6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;

        7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續(xù);

        8、接收和處理電話預(yù)定,并按操作程序錄入電腦信息;

        9、了解當(dāng)天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);

        10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);

        11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無誤;

        12、了解當(dāng)天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;

        13、認真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;

        14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責(zé)》。

        15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;

        16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

        17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

        18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

        19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結(jié)賬;

        20、及時補充工作備量;

        21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

        22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

        23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

        24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;

        25、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

        26、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);

        27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

        28、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;

        29、積極參加各類培訓(xùn),搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

        30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

        31、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

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