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    1. 行政辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-08-14 12:40:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      行政辦公室崗位職責(zé)[實(shí)用15篇]

        在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      行政辦公室崗位職責(zé)[實(shí)用15篇]

      行政辦公室崗位職責(zé)1

        1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;

        2、根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

        3、根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

        4、負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收,認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實(shí)物一致,編制各種賬冊及各種報(bào)表,建立檔案并及時(shí)歸檔;

        5、對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí),應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

        6、負(fù)責(zé)倉庫的'清潔衛(wèi)生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)2

        崗位職責(zé):

        1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

        2、公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

        3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

        4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

        5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

        6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

        任職要求:

        1、大專及以上學(xué)歷,兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。

        辦公室行政崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。

        4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、處理公司對外接待工作。

        6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)3

        1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

        2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

        3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會(huì)議決定(決議)的.執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

        4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

        5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

        6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

        7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

        8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

        9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

        10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

        11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)4

        1,建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

        2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

        3,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

        4,負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

        5,負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

        6,完成上級安排的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)5

        1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

        4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

        5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)6

        1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

        2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的.溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對,銷售流向跟進(jìn);

        4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

        5、上級交辦的其他工作。

        6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

      行政辦公室崗位職責(zé)7

        一、工作內(nèi)容

        1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

        2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

        3.安排公司會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的撰寫。

        4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃,如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

        5.維護(hù)和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。

        6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。

        7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。

        二、崗位職責(zé)

        1.具備較強(qiáng)的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

        2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運(yùn)用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。

        3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

        4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)行政工作。

        5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。

        6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。

        三、工作要求

        1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

        2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報(bào)告。

        4.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。

        5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。

        6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

        7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。

        四、考核標(biāo)準(zhǔn)

        1.工作效率:能夠及時(shí)、高效地完成各項(xiàng)行政工作,保證公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。

        2.工作質(zhì)量:保證各項(xiàng)行政工作的.質(zhì)量,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。

        3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

        4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎(chǔ)上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。

        5.臨時(shí)任務(wù):能夠應(yīng)對臨時(shí)交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

        以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé),希望能對你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中,請注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事們共同努力,推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

      行政辦公室崗位職責(zé)8

        1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。

        2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長,注重與學(xué)生和家長的.溝通。

        3、管理學(xué)生班級群年級群,及時(shí)和學(xué)生家長溝通,解答學(xué)生家長疑問。

        4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。

      行政辦公室崗位職責(zé)9

        1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

        2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

        3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時(shí)交資料室。

        4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。

        5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。

        6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

        7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊,負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科,并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

        8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。

        9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購置與發(fā)放工作。

        10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。

        11、協(xié)助做好圖書資料室的'購置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。

        12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

        13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

        14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

        15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

      行政辦公室崗位職責(zé)10

        1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;

        2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

        3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的`協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;

        4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

        5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

        2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

        3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

        4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);

        5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)12

        1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

        2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

        3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。

        4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

        5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

        6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

        7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

        8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

        9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

        10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

        11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

        12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

        13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

        14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

        15.抓好文明創(chuàng)建工作。

        16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

        17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

        18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

        19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

        20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

        白漁泡醫(yī)院行政辦公室

      行政辦公室崗位職責(zé)13

        1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

        2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

        3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的'任務(wù),及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

        4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

        5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

        6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng),并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

        7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

        8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

        9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)14

        一、內(nèi)務(wù)組組長工作職責(zé)

        1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

        2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

        3、負(fù)責(zé)做好處行政的會(huì)議記錄工作。

        4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。

        5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。

        6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

        7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        二、督查室主任工作職責(zé)

        1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開展安全生產(chǎn)會(huì)議,增強(qiáng)全處之職工安全意識。

        2、結(jié)合實(shí)際,有組織地開展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動(dòng),落實(shí)隱患的排查及整改工作。

        3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場,并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

        4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        三、督查員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

        2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

        3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全隱患排查工作。

        4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實(shí)監(jiān)督問題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。

        5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。

        6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。

        7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。

        8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作,并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

        四、人事管理員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。

        2、負(fù)責(zé)人事資料的歸檔,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作。

        3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        五、電腦管理員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復(fù)等工作。

        2、負(fù)責(zé)文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。

        3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

        4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        六、檔案管理員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

        2、負(fù)責(zé)處電話的接聽、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。

        3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。

        4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

        2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào),對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。

        3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

        4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        八、辦事員工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)對處所有工作車輛的油料日常加注。

        2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

        3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)15

        1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

        2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

        3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

        4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

        5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

        6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的組織和記錄。

        7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

        8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

        9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

        10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        11.建立完善的`管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

        12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

        13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

        14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

        15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

        16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

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