行政辦公室崗位職責(zé)集合[15篇]

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的.上傳下達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)向部門(mén)及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來(lái)、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購(gòu)買(mǎi)、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的`勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

　　8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類(lèi)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議決定（決議）應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。

　　6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負(fù)責(zé)行政公章的'使用、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1.上門(mén)接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

　　2.學(xué)員簽到，會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

　　3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的.日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作，督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

　　3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類(lèi)公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯�、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　7.負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

　　9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

　　11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

　　12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。

　　14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng)建工作。

　　16.遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

　　18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

　　白漁泡醫(yī)院行政辦公室

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、、制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度，規(guī)范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購(gòu)、正常使用、安全存放，并做好臺(tái)賬;

　　3、、區(qū)域內(nèi)各單位采購(gòu)合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會(huì)務(wù)接待工作;

　　5、、區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;

　　7、、水電等各項(xiàng)日常費(fèi)用結(jié)算工作;

　　8、、區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的收集整理;

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

　　2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

　　3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待相關(guān)工作;

　　4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;

　　5 負(fù)責(zé)組織部門(mén)例會(huì)及相關(guān)事宜;

　　6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持；

　　5、國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請(qǐng)函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等）。

　　8、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購(gòu)管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來(lái)訪的.貴賓接待，并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類(lèi)匯總及考察評(píng)估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車(chē)輛的.使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。

　　負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門(mén)提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng)，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。

　　負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

　　按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;

　　5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類(lèi)規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

　　3、根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

　　4、負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫(kù)存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的`存放地點(diǎn);

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：

　　1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門(mén)的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

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