辦公室主任崗位職責必備【15篇】

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;

　　4、負責公司對外聯(lián)絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的'策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

　　6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實。

辦公室主任崗位職責2

　　1、協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。

　　2、掌握市場情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當好參謀。

　　3、安排總經(jīng)理辦公會議，并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　4、按照總經(jīng)理的.意圖，組織起草綜合性的報告，規(guī)劃、總結、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。

　　5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。

　　7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾，應及時疏導，調(diào)查研究，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定，努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、

　　9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責3

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

　　六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的'考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1.負責公司辦公室的相關行政工作落實;積極有效解決關聯(lián)事務;負責固定資產(chǎn)維護監(jiān)督，核銷落實。

　　2.負責公司內(nèi)外聯(lián)關系的.維護對接工作，各項會議、活動的統(tǒng)籌安排及人員接待;

　　3.負責傳達及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的`采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

　　2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　3、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

　　4、負責公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責6

　　1、對外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財務管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的'場地管理使用、公共設施管理使用、水、電、設備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務;

　　2、負責簽訂孵化協(xié)議書，對入孵企業(yè)實行全程孵化服務;

　　3、建立企業(yè)孵化檔案，對企業(yè)實行全程孵化管理;

　　4、孵化器公司科技共享服務平臺管理及相關專業(yè)技術信息服務;

　　5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導和培訓服務;

　　6、為企業(yè)提供科技立項、成果轉化、項目引進、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務等服務;

　　7、負責公司內(nèi)外部以及各部門之間的關系協(xié)調(diào)、對外接待、對外聯(lián)系、重要會議、重大活動安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作，負責文書、檔案、保密等工作;

　　9、負責公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報、日常往來和接待處理工作;

　　10、負責有關資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設備及辦公自動化建設工作;

　　11、協(xié)助公司各專職部門開展相關業(yè)務，協(xié)調(diào)公司各部門關系。

　　12、領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

　　2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書，與科室簽訂達標協(xié)議。

　　3、對評審標準進行逐條逐項的.任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。

　　4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。

　　5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

　　6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。

　　7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　8、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

　　11、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1.負責辦公室工作，落實領導指示，督促檢查各項目標的完成;

　　2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好領導參謀助手;

　　3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文;

　　4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

　　5.協(xié)調(diào)公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉;

　　6.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平;

　　7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;

　　8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1.全面負責綜合辦公室工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

　　3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;

　　4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;

　　5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關系;

　　6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

　　7.負責公司車輛行駛及安全管理;

　　8.負責公司日常后勤保障工作;

　　9.領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向學校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的.學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難

　　4、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范

　　5、負責全院的宣傳工作

　　6、完成領導交辦的其他事宜

辦公室主任崗位職責11

　　1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協(xié)調(diào)工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質服務；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；

　　5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

　　8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負責學院節(jié)假日值班的.安排和作息時間的變更通知；

　　10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯(lián)絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

　　13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

　　15、積極完成院領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。

　　2、受學院領導的委托，代表學院處理對內(nèi)、對外的有關事項。

　　3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。

　　4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發(fā)學院辦公室文件。

　　5、協(xié)助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

　　6、根據(jù)學院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

　　7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

　　8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的'落實。

　　9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程。

　　10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

　　11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

　　12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。

　　13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

　　14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務培訓，提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

　　15、完成學院黨政交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

　　在校黨委和校長的領導下，根據(jù)學校辦公室的職責范圍，主持學校辦公室的全面工作。主要職責有：

　　1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。

　　2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。

　　3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。

　　4.負責學校檔案工作，處理各類文件的.閱文、核文和批轉文件等工作。

　　5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領導處理學校外事事務。

　　7.協(xié)助校領導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

　　8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。

　　9.負責制定和完善辦公室的相關規(guī)定和辦公流程。

　　10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。

　　11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

　　12.落實校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

　　2、負責督促、落實公司的各項規(guī)章制度，負責員工考勤登記工作。

　　3、負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的審批及相關手續(xù)辦理工作。

　　4、負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

　　5、負責辦理公司證件的年檢工作。

　　6、負責組織、安排公司的各項會議、活動。

　　7、負責有關業(yè)務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

　　8、負責協(xié)調(diào)各部門及相關單位之間的關系。

　　9、負責打印公司文件，辦公室電話、傳真、復印機等設備的.使用與管理。

　　10、負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。

　　11、負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作。

　　12、保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

　　13、負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的.政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉正等工作。負責黨務工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續(xù)，負責黨內(nèi)統(tǒng)計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

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