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    1. 辦公室工作職責(zé)

      時(shí)間:2024-08-20 18:12:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室工作職責(zé)(精華15篇)

      辦公室工作職責(zé)1

        1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

      辦公室工作職責(zé)(精華15篇)

        2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

        3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

        4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。

        5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

        6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。

        8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。

        9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

        10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

        11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

        12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負(fù)責(zé)的`工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        13、完成公司交給的其它工作。

      辦公室工作職責(zé)2

        主要負(fù)責(zé)文書(shū)、印信、檔案、接待、文件報(bào)紙收發(fā),具體是

        1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案 收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的申報(bào)。

        5、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂等。

        6、公司招聘信息的發(fā)布聯(lián)系及現(xiàn)有人員社保的繳納。

        7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的'登記。

        8、保管使用公司公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。開(kāi)具介紹信,收發(fā)報(bào)刊函件 及整理保管報(bào)紙。

        9、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

        10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié) 儉。

        12、接受其他臨時(shí)工作。

      辦公室工作職責(zé)3

        1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和省、市關(guān)于電子商務(wù)發(fā)展的方針政策和法律法規(guī),編制全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo),負(fù)責(zé)全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)監(jiān)測(cè)、分析和統(tǒng)計(jì)工作。

        2、負(fù)責(zé)全區(qū)電子商務(wù)行業(yè)的管理和指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進(jìn)、督查工作,協(xié)調(diào)建立電子商務(wù)運(yùn)行保障機(jī)制,規(guī)范電子商務(wù)行業(yè)監(jiān)管。

        3、培育引進(jìn)電子商務(wù)企業(yè),鼓勵(lì)企業(yè)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)開(kāi)展電子商務(wù)應(yīng)用,推動(dòng)電子商務(wù)配套服務(wù)體系建設(shè),全方位優(yōu)化我區(qū)電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境。

        4、研究制定我區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區(qū)電商產(chǎn)業(yè)政策兌現(xiàn),做好政府扶持資金的審核申報(bào)工作,會(huì)同區(qū)財(cái)政局監(jiān)督資金使用情況,評(píng)價(jià)資金使用效果。

        5、開(kāi)展電子商務(wù)對(duì)外宣傳推廣,推動(dòng)電子商務(wù)的國(guó)內(nèi)外合作。負(fù)責(zé)電子商務(wù)的招商引資及對(duì)外交流和區(qū)域合作工作,組織對(duì)重點(diǎn)引進(jìn)項(xiàng)目的`評(píng)估論證和跟蹤管理。

        6、負(fù)責(zé)全區(qū)電子商務(wù)園區(qū)、樓宇、示范社區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)、招商指導(dǎo)等工作,協(xié)調(diào)解決電子商務(wù)發(fā)展中的矛盾和問(wèn)題。

        7、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室工作職責(zé)4

        主要職責(zé)

        1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建立。

        2、 參加處辦公會(huì)、支委會(huì),協(xié)助處指導(dǎo)催促、檢查、落實(shí)各項(xiàng)工作。

        3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級(jí)和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

        4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

        5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn),報(bào)處指導(dǎo)決定。

        6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理工作。

        7、負(fù)責(zé)本處車(chē)輛調(diào)度工作。

        8、負(fù)責(zé)本辦的效能建立,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

        9、完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        工作概述

        1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目的,負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),進(jìn)步人員的政治及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

        2、 組織相關(guān)人員,按照上級(jí)要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等一系列人事管理工作。

        3、 根據(jù)各科室需要,配合做好各種會(huì)議或活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)安排及后勤工作。

        4、 根據(jù)黨和國(guó)家的'方針、政策,結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際,草擬年度工作方案,并組織施行;

        5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見(jiàn)。

        6、 按規(guī)定、按需要安排車(chē)輛調(diào)度。

        7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級(jí)管理部門(mén)或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。

        8、 安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)及指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        詳細(xì)要求

        1、 對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

        2、 傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。

        3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

        4、 對(duì)違背本處規(guī)章制度的行為公正無(wú)私,依章辦理。

        5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤;組織制訂的工作方案,符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求,可操作性強(qiáng)。

        6、 指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

        應(yīng)具備條件

        1、 具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

        2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

        3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能,具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作程度及審閱才能。

        4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)才能。

      辦公室工作職責(zé)5

        教研室副主任2:(負(fù)責(zé)學(xué)校教研工作)

        一、負(fù)責(zé)學(xué)校課堂教學(xué)改革的相關(guān)工作。

        二、負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)相關(guān)工作(教師培訓(xùn)、繼續(xù)教育、教師技能大練兵、師徒結(jié)對(duì)等)。

        三、負(fù)責(zé)教研組相關(guān)活動(dòng)工作及教師教學(xué)業(yè)務(wù)(學(xué)案、作業(yè)、教學(xué)日志、聽(tīng)課筆記)的`相關(guān)檢查工作。

        四、負(fù)責(zé)成功報(bào)專(zhuān)版的撰稿工作。

        五、組織好期中、期末考試的命題、閱卷、總結(jié)分析工作。

        六、組織教師開(kāi)展小課題研究及論文、教學(xué)案例的收集整理上報(bào)評(píng)選等工作。

      辦公室工作職責(zé)6

        一.崗位職責(zé):

        1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;

        2、新產(chǎn)品導(dǎo)入的跟進(jìn),工藝條件的確定;

        3、工藝檢查標(biāo)準(zhǔn)的制定和培訓(xùn);

        4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進(jìn)分析和改善;

        5、負(fù)責(zé)手機(jī)板卡的直通率管控和提升;

        6、客戶(hù)(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進(jìn)改善;

        7、新設(shè)備和新工藝的預(yù)研;

        8、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制作和修訂的審核;

        9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導(dǎo);

        10、維修,返修統(tǒng)計(jì)分析,改良提案分析。

        二.工作細(xì)則:

        1.上班前(I的輸入):

        1.1與對(duì)班進(jìn)行工作交接,詢(xún)問(wèn)對(duì)班工作情況,清楚了解產(chǎn)品出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)和解決問(wèn)題的進(jìn)展。

        1.2查看當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃、郵件等,確認(rèn)是否有與本職工作相關(guān)的信息。

        2.上班中(P的`過(guò)程):

        2.1日工作:

        2.1.1核查SMT產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn),確認(rèn)生產(chǎn)執(zhí)行工藝情況,包括錫膏選擇、錫膏印刷參數(shù)設(shè)置、回流爐參數(shù)設(shè)置、錫膏印刷質(zhì)量;查看二樓測(cè)試上一班生產(chǎn)情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行SMT車(chē)間的反饋、改善和跟進(jìn)。

        2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝(印刷參數(shù)、回流曲線(xiàn)),提高產(chǎn)品品質(zhì)。

        2.1.3定時(shí)檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測(cè)試直通率,及時(shí)分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品,保證產(chǎn)線(xiàn)正常生產(chǎn)。

        2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測(cè)試段異常的處理情況,并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。

        2.1.5整理統(tǒng)計(jì)每日維修不良數(shù)據(jù),按機(jī)型分類(lèi)選出TOP2,對(duì)不良TOP2機(jī)型進(jìn)行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

        2.1.6整理統(tǒng)計(jì)每日返修不良數(shù)據(jù),按機(jī)型分類(lèi)選出TOP2,對(duì)不良TOP2機(jī)型進(jìn)行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

        2.1.7負(fù)責(zé)新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開(kāi)口設(shè)計(jì)和制作,并跟進(jìn)供應(yīng)商按時(shí)交貨,保證產(chǎn)線(xiàn)可按時(shí)生產(chǎn)。

        2.1.8制定、審核新品導(dǎo)入工藝,匯總試產(chǎn)工藝問(wèn)題點(diǎn)。

        2.2周工作:總結(jié)檢討本周工作情況,制定下周工作重點(diǎn)。

        2.3月工作:

        2.3.1總結(jié)檢討本月工作情況,制定下個(gè)月工作重點(diǎn)。

        2.3.2編寫(xiě)、修訂SOP工藝文件,優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。

        2.3.3培訓(xùn)在線(xiàn)員工生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí),考核作業(yè)員的技能水平。

        2.3.4持續(xù)改進(jìn),創(chuàng)新測(cè)試方法,提升效率。

        3.上級(jí)指派工作(專(zhuān)案):

        3.1擬定當(dāng)月工藝工作總結(jié),輸出生產(chǎn)不良分析報(bào)告總結(jié)。

        3.2完成專(zhuān)項(xiàng)工作,并輸出報(bào)告。

        三.下班前(O的輸出):

        1.做好交接記錄,將產(chǎn)品出現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)和解決問(wèn)題的進(jìn)展,交接給對(duì)班。

        2.維護(hù)工作場(chǎng)所的5S工作。

        批準(zhǔn):

        審核:

        制定:

        表格編號(hào)與版次:

        生效日期:20xx年xx月xx日

        保存期限:長(zhǎng)期

      辦公室工作職責(zé)7

        1、在部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作;

        2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;

        3、做好合同、內(nèi)外部往來(lái)函件、付款審批手續(xù)及臺(tái)帳、部門(mén)內(nèi)勤等管理工作;

        4、負(fù)責(zé)與區(qū)域、公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的`外部聯(lián)系工作;

        5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)8

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神,指導(dǎo)轄區(qū)的村委會(huì)、單位、部門(mén)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展工作。

        2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,具體負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門(mén)的`法治建設(shè)工作。

        3、擬定法治建設(shè)工作意見(jiàn)、年度工作計(jì)劃,對(duì)村委會(huì)、單位、部門(mén)的法治建設(shè)工作進(jìn)行檢查、考核和總結(jié),并對(duì)工作突出、實(shí)績(jī)顯著的單位、個(gè)人提出初步獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。

        4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會(huì)、機(jī)關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位開(kāi)展法治建設(shè)工作。

        5、定期召開(kāi)工作會(huì)議,研究法治建設(shè)工作中遇到的問(wèn)題,提出解決辦法。

        6、及時(shí)向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)法治建設(shè)的工作情況,請(qǐng)示下一步工作安排。

        7、培養(yǎng)、樹(shù)立和推廣法治建設(shè)工作典型,總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)。

        8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

      辦公室工作職責(zé)9

        1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

        3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

        4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、 處理公司對(duì)外接待工作。

        6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

        7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

        2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

        3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱(chēng)打字員:有些文件都會(huì)找你來(lái)打)兩種身份

        3、購(gòu)買(mǎi)辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)。ǚ什睿喈(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)

        4、郵寄:把每天要寄的'快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)取。(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)

        5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話(huà),不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。

        主要工作:

        1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

        4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

        輔助工作:

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢(xún),在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決

        2. 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

        3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作

        4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系

      辦公室工作職責(zé)10

        主要職責(zé)

        1、按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

        2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

        3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。

        4、做好印鑒使用和管理工作。

        5、完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        工作概述

        1、核對(duì)制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項(xiàng)。

        2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實(shí)相符。

        3、根據(jù)已辦理的'銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表〞。

        4、根據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類(lèi)文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊查閱除外。

        5、保管庫(kù)存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用處使用。按時(shí)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

        6、參加處、科組織的各項(xiàng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        7、積極認(rèn)真地完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        詳細(xì)要求

        1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

        2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶(hù)的使用和管理,堵塞結(jié)算破綻。

        3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì),每月與會(huì)計(jì)核對(duì) 及現(xiàn)金余額。

        4、檔案分類(lèi)應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類(lèi)別按時(shí)間順序登記,防止遺漏。檔案收管應(yīng)慎重及時(shí),防止遺失。

        5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

        應(yīng)具備條件

        1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

        2、掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識(shí)。

        3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      辦公室工作職責(zé)11

        1.牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

        2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的保管工作。

        3.做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作。

        4.負(fù)責(zé)每年一度的報(bào)刊征訂和文件的收發(fā)。

        5.負(fù)責(zé)小車(chē)汽油費(fèi)的.領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

        6.做好全站工作人員的考勤登記。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室工作職責(zé)12

        主要職責(zé)

        1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。

        2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

        3、 負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。

        4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會(huì)議的組織工作和重要活動(dòng)的安排。

        5、 分管紀(jì)檢、信訪(fǎng)、文秘、文檔等工作。

        6、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車(chē)輛的管理工作。

        7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建立,進(jìn)步本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目的責(zé)任制和效勞標(biāo)準(zhǔn),完善辦公室內(nèi)部管理。

        8、 完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        工作概述

        1、根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建立目的,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

        2、做好本處行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級(jí)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和解繳運(yùn)管費(fèi)。

        3、審核由辦公室草擬的文件;做好?航管動(dòng)態(tài)?及相關(guān)文檔管理的.催促檢查工作。

        4、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接洽、處理工作;對(duì)來(lái)訪(fǎng)者熱情、熱忱,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)或建議,并及時(shí)上報(bào)指導(dǎo)。

        5、配合主任做好會(huì)議和重要活動(dòng)、車(chē)輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。

        6、做好本處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、備案工作。

        7、主任不在崗時(shí),負(fù)責(zé)安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)工作及指導(dǎo)交辦的其他工作。

        詳細(xì)要求

        1、對(duì)黨忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,無(wú)私奉獻(xiàn),保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

        2、傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,報(bào)告工作務(wù)必及時(shí)有效。

        3、進(jìn)出款項(xiàng)明確,帳目明晰、明確,財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)上報(bào)。

        4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

        5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應(yīng)。

        應(yīng)具備條件

        1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。

        2、具有較高的財(cái)務(wù)管理才能,掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,純熟使用財(cái)務(wù)軟件。

        3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能,具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作程度及審閱才能。

        4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

      辦公室工作職責(zé)13

        工作職責(zé)

        行政辦公室是公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的核心部門(mén)之一,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù),包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調(diào)、會(huì)議管理、文檔管理以及外部關(guān)系的維護(hù)等。其主要工作職責(zé)包括:

        行政助理職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司日常行政事務(wù),確保公司日常運(yùn)營(yíng)順暢。

        2. 負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)和管理,包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護(hù)、辦公設(shè)備的維護(hù)等。

        3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的工作安排,包括會(huì)議安排、出差申請(qǐng)、文件打印等。

        4. 負(fù)責(zé)公司文檔的管理和存檔,包括文件、合同、檔案等。

        5. 負(fù)責(zé)員工考勤和的管理,協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行薪資和福利的.發(fā)放。

        人力資源助理職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等日常事務(wù)。

        2. 負(fù)責(zé)員工、離職手續(xù)的辦理,以及勞動(dòng)合同的管理。

        3. 負(fù)責(zé)員工信息的錄入和更新,建立和維護(hù)員工檔案。

        4. 協(xié)助進(jìn)行員工溝通,處理員工關(guān)系事務(wù)。

        會(huì)議管理職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。

        2. 負(fù)責(zé)會(huì)議后的跟進(jìn)和匯報(bào),確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。

        外部關(guān)系維護(hù)職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。

        2. 代表公司進(jìn)行公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立和維護(hù)公司形象。

        其他職責(zé)

        除了上述職責(zé)外,行政辦公室還可能負(fù)責(zé)其他一些工作,如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、制定行政政策等。同時(shí),行政辦公室還需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。

        工作流程

        行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟:

        接收和分派任務(wù):根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)的需要,將任務(wù)分配給合適的員工或部門(mén)。

        協(xié)調(diào)和溝通:與其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保公司行政事務(wù)的順利進(jìn)行。

        文件和檔案管理:管理公司的文件和檔案,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

        記錄和匯報(bào):對(duì)工作進(jìn)行記錄和總結(jié),定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。

        總結(jié)

        行政辦公室在公司中扮演著重要的角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)。作為行政助理、人力資源助理、會(huì)議管理專(zhuān)員等崗位的員工,需要明確自己的職責(zé)和要求,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        請(qǐng)注意,以上內(nèi)容僅供參考,具體的工作職責(zé)可能因公司而異。

      辦公室工作職責(zé)14

        一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

        二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

        三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

        四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

        五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草。印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

        六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

        辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

        一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

        二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。

        三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

        四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程。 并做好會(huì)議記錄, 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

        五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的.決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

        六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

        七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

        八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

        九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

        十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作。并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

        十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

      辦公室工作職責(zé)15

        1、團(tuán)結(jié)和動(dòng)員科學(xué)技術(shù)工作者投身于科教興國(guó)的偉大事業(yè)中,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的`成長(zhǎng)的提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)

        2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務(wù)的科學(xué)決策,民主監(jiān)督工作。

        3、普及科學(xué)知識(shí),傳播科學(xué)思想和方法,推廣先進(jìn)技術(shù),開(kāi)展青少年科學(xué)技術(shù)教育活動(dòng),提高全縣人民科學(xué)文化素質(zhì)。

        4、加強(qiáng)科普組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),指導(dǎo)基層科協(xié)工作,壯大全縣各類(lèi)學(xué)會(huì)、研究會(huì)、農(nóng)技協(xié)會(huì)隊(duì)伍,對(duì)各類(lèi)產(chǎn)業(yè)基地和專(zhuān)業(yè)示范戶(hù)典型引導(dǎo)和管理。

        5、發(fā)揮科普主力軍作用,開(kāi)展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學(xué),舉辦各類(lèi)實(shí)用技術(shù)講座和培訓(xùn)班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。

        6、表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀科技工作者,為部門(mén)舉薦人才,向省市申報(bào)科普示范基地和科普先進(jìn)個(gè)人。

        7、開(kāi)展科學(xué)論證,科技咨詢(xún)服務(wù),為黨政科學(xué)決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格評(píng)審和發(fā)證。

        8、發(fā)揮科協(xié)獨(dú)特優(yōu)勢(shì),積極同縣外各科學(xué)技術(shù)團(tuán)體和科技工作者友好交往、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、技術(shù)引進(jìn)和科技成果轉(zhuǎn)化。

        9、為科技工作者搞好服務(wù),反映他們的意見(jiàn)和建議,維護(hù)其合法權(quán)益,使科協(xié)成為科技工作者之家。

        10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會(huì)公益性事業(yè);承辦縣委和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的其它工作。

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