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財務部門內(nèi)部管理制度
在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的財務部門內(nèi)部管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、財務部門在內(nèi)部控制中作用
1.財務部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)
財務部門參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等各個方面,為企業(yè)有效控制財務風險,節(jié)省開支,降低成本,減少經(jīng)濟損失,在一定程度上維護著財務制度,加強紀法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而作為企業(yè)的管理者,即內(nèi)部控制責任主體,財務部門作為內(nèi)部控制的主要實施者,實現(xiàn)人員分配、財務管理、財務監(jiān)控等。因此,企業(yè)管理者明確財務部門的職責和權(quán)限,認清財務部門在企業(yè)中核心的地位,為財務部門建立一支高素質(zhì),工作能力強的人員隊伍。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中,時常面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,那么財務部門根據(jù)市場環(huán)境的變化模式,企業(yè)本身的的經(jīng)營特點,來為企業(yè)量身制定一套科學規(guī)范的統(tǒng)一管理模式,以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運行,合理支出,科學的收入,不僅使財物有效的管理,還能夠很好地發(fā)揮其功能,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.資金的規(guī)范管理,從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生
資金周轉(zhuǎn)的緩慢,甚至造成資金短缺嚴重,普遍存在的三角債,這三個問題的存在會導致企業(yè)陷入危機之中,甚至無法運行。當務之急,企業(yè)采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強資金的管理,降低企業(yè)開支,杜絕浪費,不斷完善內(nèi)部控制制度,加強其執(zhí)行力度,使企業(yè)進行全方面的優(yōu)化調(diào)整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉(zhuǎn),使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,有效降低風險的發(fā)生,提高企業(yè)的市場競爭力。為避免因資金的管理不當,盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機中,影響著企業(yè)的正常運行,財務部門對資金的使用方向加強監(jiān)督和有效控制,對投資的項目進行分析、考察,確保每一環(huán)節(jié)嚴謹、公開和透明,避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。
3.有效防范各種風險的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
財務部門向企業(yè)管理者提供的財務報告,一來是便于企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營情況,二來為今后企業(yè)的經(jīng)營決策,發(fā)展方向提供重要的依據(jù),可見財務部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位,充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能,加強各項制度的執(zhí)行力,巧妙地防范了各種風險的發(fā)生,加速資金的周轉(zhuǎn),控制開支方向,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效運行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題,財務部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化,還有效提高財務內(nèi)部控制的管理水平。
二、如何發(fā)揮財務部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
綜上所述,可知,財務部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位,要使財務部門體現(xiàn)出它本有的價值,發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:
1.以財務部門為中心,不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制
作為企業(yè)的領導者要使企業(yè)與時俱進,長期穩(wěn)定發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念,且具備勇于創(chuàng)新精神,突破傳統(tǒng)的管理理念。那么,作為財務部門,不僅僅是做好財務報告,還要在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)積極參與風險的評估,擬定發(fā)展戰(zhàn)略計劃,做企業(yè)的好幫手,好參謀,企業(yè)要以財務部門為核心,加強財務內(nèi)部控制,不斷完善財務各項管理制度,加強資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實施人性化的管理模式。
重視人才的培養(yǎng)和使用,是為企業(yè)財務部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財會隊伍,就是不斷對財務人員進行業(yè)務、素質(zhì)等全面培訓,使他們不僅熟練掌握財務基礎知識,而且在實際操作方面提高他們的專業(yè)技能,加強他們的風險防范意識,規(guī)范每位在崗財務人員的行為,明確權(quán)利和責任的對等,還要求財務人員學習內(nèi)部控制方面的知識,以引起每個人的重視。另外,可以多方面引進并采用先進的財務管理軟件,進一步完善企業(yè)財務內(nèi)部控制。比如:ERP軟件,其功能強大,實施效果會更加明顯。
2.不斷完善企業(yè)全面預算管理制度是關(guān)鍵
建立和完善全面預算管理制度,是企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵,它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn),控制資金流動,降低成本,并確保資金的安全、規(guī)范使用,為企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中實施全方面的監(jiān)控,充分利用了企業(yè)的人力、物力、財力,使其資源得到很好地發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益同時,也很好地提升了企業(yè)管理水平。
還要不斷完善財務監(jiān)督制度,它參與企業(yè)重大決策,在所有經(jīng)濟活動資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用,以確保會計信息真實性、安全性、準確性以及合法性,有效防范會計信息的失真,為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財務管理為中心的內(nèi)部控制制度
財務部門參與到企業(yè)經(jīng)營管理各方面,根據(jù)財務預測、財務分析等各項指標,有效防范風險的發(fā)生,提供并參與企業(yè)決策當中,是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中,所有的經(jīng)濟業(yè)務活動需要以資金為最基礎保證,這些統(tǒng)一從財務各項指標中反映出來。因此,財務管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的實施上,以財務管理為中心,使財務管理在風險評估,企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手,企業(yè)好參謀的作用。
4.加強財務內(nèi)部控制管理方案
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