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    1. 辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2024-08-29 17:33:00 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室崗位職責(zé)常用[15篇]

        在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編收集整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室崗位職責(zé)常用[15篇]

      辦公室崗位職責(zé)1

        1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷

        2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

        3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理;負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

        4、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的.組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

        5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護(hù)。保持。

        6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

      辦公室崗位職責(zé)2

        1.負(fù)責(zé)辦公室工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項(xiàng)目標(biāo)的完成;

        2.參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;

        3.負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;

        4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

        5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

        6.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評(píng)一次,不斷提高管理水平;

        7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

        8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

      辦公室崗位職責(zé)3

        1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

        2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

        3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

        4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。

        5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

        6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

        7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        8、負(fù)責(zé)中心車輛的.管理和調(diào)度。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

      辦公室崗位職責(zé)4

        1、遵守國家《道交法》和局機(jī)關(guān)管理制度,安全行駛。

        2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的.駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。

        3、負(fù)責(zé)車輛的維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,確保車輛安全和車容整潔美觀。

        4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室崗位職責(zé)5

        職責(zé)描述:

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

        2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的'安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

        4、其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

        5、投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

        8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

        任職要求

        1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí);

        2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

        3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);

        4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

        5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

        6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

      辦公室崗位職責(zé)6

        崗位職責(zé)

        一、對(duì)公司董事長,總經(jīng)理負(fù)責(zé),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀作用,主持處理公司行政、勞工、秘書、事務(wù)等日常工作。

        二、及時(shí)掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營、會(huì)議決議、規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),執(zhí)行和完成的情況。

        三、督促檢查公司各職能部門執(zhí)行和完成工作任務(wù),了解收集存在的問題,及時(shí)提供給公司領(lǐng)導(dǎo),并做好上請(qǐng)下達(dá)的工作。

        四、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事工作,行駛勞動(dòng)人事綜合管理職能,制定內(nèi)部職工工資分配制度,審核工資發(fā)放,建立人事、工資檔案。

        五、制定公司規(guī)章制度、崗位工作職責(zé),勞動(dòng)紀(jì)律、請(qǐng)休假、加班及節(jié)日工作安排等考勤考核工作。

        六、負(fù)責(zé)起草公司行政性工作總結(jié),請(qǐng)示報(bào)告,簡報(bào)及大事記等有關(guān)文件,做好行政文件印發(fā)、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。

        七、負(fù)責(zé)公司召開的.會(huì)務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議內(nèi)容,起草會(huì)議紀(jì)要和決議。熱情接待市政部門、兄弟單位來客的招待服務(wù)工作。

        八、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購審批,辦理辦公設(shè)備和物資等固定資產(chǎn)的登記、使用、領(lǐng)發(fā)備案,以及車輛調(diào)度工作。

        九、負(fù)責(zé)保管公司有關(guān)證照、證件、公章及使用,對(duì)公司的財(cái)務(wù)專用章、法人印章、稅務(wù)、銀行等專用章,進(jìn)行取樣登記,并根據(jù)工作需要分配專人保管使用。

        十、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金收付款項(xiàng)的審核工作,同時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室崗位職責(zé)7

        1、在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團(tuán)公司的指示、決議、決定,對(duì)辦公室負(fù)全面責(zé)任。

        2、根據(jù)煤礦各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),研究制定辦公室工作計(jì)劃和具體完成任務(wù)的措施。

        3、承上啟下,溝通集團(tuán)和礦級(jí)各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務(wù)接待和各項(xiàng)活動(dòng)。

        4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,對(duì)外對(duì)內(nèi)窗口作用及整體服務(wù)效能。

        5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務(wù)的.管理工作。

        6、認(rèn)真搞好檔案管理工作,對(duì)全礦各種技術(shù)文件、設(shè)備、人事等歸類存檔。

        7、及時(shí)安排各種會(huì)議,建立健全會(huì)議制度及議事規(guī)則。

        8、完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

        9、定期不定期組織相關(guān)人員對(duì)生活區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督。

        1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關(guān)部門對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核。

        2、依據(jù)礦年經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)組織測算、分析有關(guān)經(jīng)營指標(biāo),并考核各單位指標(biāo)落實(shí)情況。

        3、負(fù)責(zé)考核月度材料費(fèi)消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

        4、負(fù)責(zé)收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據(jù)礦有關(guān)規(guī)定,按時(shí)向礦考評(píng)會(huì)提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核意見。

        5、按要求組織編制上報(bào)或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃。

        6、負(fù)責(zé)全礦的綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督、檢查計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的完成。

        7、按照要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)匯總、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào),提出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

        8、定期深入基層和井下工作一線進(jìn)行調(diào)查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負(fù)責(zé)向礦務(wù)會(huì)提出管理意見、建議。

        9、定期組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),考核本部門員工工作、學(xué)習(xí)等方面情況。

      辦公室崗位職責(zé)8

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);

        2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

        4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

        5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

        6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

        7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的'接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

        8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

        9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

        10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

        11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

      辦公室崗位職責(zé)9

        一、貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;

        二、掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導(dǎo)意見;

        三、加強(qiáng)對(duì)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問題;

        四、及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)工作情況及重大問題,指導(dǎo)推動(dòng)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。

      辦公室崗位職責(zé)10

        第一條 任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運(yùn)營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。

        第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì)議、總裁主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

        第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

        第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督查督辦工作。

        第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

        第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的.督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及總裁批示的督查督辦工作。

        第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。

        第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。

        第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

      辦公室崗位職責(zé)11

        1. 安排及組織公司的重大會(huì)議,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議;

        2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)集團(tuán)各部門及各二級(jí)公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項(xiàng)工作的.有效落實(shí);

        3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

        4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;

        5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報(bào)材料撰寫

      辦公室崗位職責(zé)12

        1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

        2、管理飲水。

        3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        5、傳真收發(fā)與登記。

        6、接待來賓。

        7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

        8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

        9、完成其他臨時(shí)工作。

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        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

        2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

        任職要求:

        1、精通各種辦公軟件

        2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

        3、大專以上學(xué)歷

        4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

        5、待遇面議

        6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

       。1)、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

        (2)、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單;

       。3)、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

       。4)、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

        1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

        2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

        3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

        4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

        一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

        二、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

        三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

        四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

        五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

        1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

        2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,最后整理歸檔。

        3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

        5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。

        6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

        7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的.管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

        8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

        9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

        10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

        11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

        目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

        范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

        責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

        內(nèi)容:

        1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

        2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

        3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

        4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

        5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

        6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

        7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

        8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

        二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

        五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

        六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

        七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

        八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

        九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

        十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

        十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

        十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

        十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

        十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

        十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      辦公室崗位職責(zé)14

        一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)加強(qiáng)處室之間的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)系;負(fù)責(zé)學(xué)校文檔資料的建設(shè)和使用;負(fù)責(zé)收集資訊和對(duì)外聯(lián)絡(luò);協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好行政事務(wù)工作并負(fù)責(zé)做好服務(wù)性工作。

        二、按照校長要求,負(fù)責(zé)草擬學(xué)校年度或?qū)W期工作綱要和總結(jié)以及草擬學(xué)校整體或某方面規(guī)劃文本,經(jīng)校長審核后形成正式文稿;負(fù)責(zé)草擬學(xué)校有關(guān)文件文稿,并經(jīng)校長審核后定稿,完善發(fā)文手續(xù)。

        三、負(fù)責(zé)學(xué)校常規(guī)工作的.安排,按照校長要求,對(duì)某些常規(guī)工作和重點(diǎn)或中心工作進(jìn)行調(diào)研,并及時(shí)報(bào)告調(diào)研結(jié)果,以便學(xué)校及時(shí)調(diào)控。

        四、負(fù)責(zé)組織上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查和兄弟學(xué)校來訪的安排與接待工作;協(xié)助政教處組織為學(xué)校對(duì)外宣傳和報(bào)導(dǎo)工作。

        五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的保管和使用。

        六、負(fù)責(zé)具體審核辦理人員調(diào)配、工作改革、職務(wù)評(píng)定、離退休、生活困難補(bǔ)助等呈報(bào)工作。

        七、協(xié)助校長做好學(xué)校行政事務(wù)工作。

        八、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的記錄和整理,及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校各種資料的積累。

      辦公室崗位職責(zé)15

        1、負(fù)責(zé)綜合部管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作,起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報(bào)批、采買和管理等;

        3、負(fù)責(zé)公司印信管理,保密、安全和消防工作;

        4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費(fèi)管理和收繳;

        5、做好工會(huì)日常管理工作;

        6、負(fù)責(zé)公司工資管理、員工福利,編制工資計(jì)劃,員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、補(bǔ)貼的'制表工作;

        7、根據(jù)公司決定,辦理對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

        8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);

        9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳;

        10、負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢等;

        11、有關(guān)法律糾紛、勞動(dòng)爭議案件的處理;

        12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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