辦公室人員崗位職責(zé)20篇【精】
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責(zé)20篇【精】,希望能夠幫助到大家。
辦公室人員崗位職責(zé)1
1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的'溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員崗位職責(zé)2
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的'培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
10、制定本部門的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。
辦公室人員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績(jī)、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。
2、具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計(jì)生管理工作。
8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)5
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達(dá)
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6.本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果剛好匯報(bào)
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
協(xié)助工作:
1.顧客服務(wù):解答顧客詢問(wèn),在不影響本職工作的.狀況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助詢問(wèn)相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2.節(jié)假日幫助銷售服務(wù)
3.幫助庫(kù)存盤點(diǎn)工作
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室人員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報(bào)。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,剛好向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng),協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)聘請(qǐng))老師(老師聘請(qǐng))、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),剛好總結(jié)工作,主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的'其它任務(wù)。
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辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問(wèn)題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長(zhǎng)出差,則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密,信息報(bào)道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會(huì)議材料、通知、會(huì)場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會(huì)議,會(huì)議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時(shí)收集、上報(bào)政務(wù)信息,全年在上級(jí)信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來(lái)訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì)議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時(shí)登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對(duì),裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì)議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工資、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、國(guó)有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計(jì)劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報(bào)表,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況。
3、按照《會(huì)計(jì)法》做好工作。做好局屬單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的開支,要堅(jiān)持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項(xiàng)開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
5、保管好一切財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財(cái)物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項(xiàng)”活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報(bào)審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財(cái)務(wù)出納員。公物采購(gòu),機(jī)關(guān)財(cái)物保管;來(lái)人信訪的接待;報(bào)刊整理;計(jì)生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的.收付工作。
2、掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報(bào)審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時(shí)存交銀行,對(duì)暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報(bào)銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會(huì)計(jì)按時(shí)完成會(huì)計(jì)表報(bào)。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定。100元以上的采購(gòu)項(xiàng)目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后購(gòu)買。做好財(cái)物保管,公共財(cái)物建立登記冊(cè),財(cái)物借用有記錄。
8、做好來(lái)人來(lái)訪的接待咨詢工作。辦公室報(bào)刊整理,對(duì)重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計(jì)生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅(jiān)守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時(shí)待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動(dòng)用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時(shí),司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅(jiān)守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時(shí)值守。
2、按照作息時(shí)間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)人員詢問(wèn)準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報(bào)、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時(shí)、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時(shí)認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動(dòng)用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對(duì)外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收。ㄊ召M(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機(jī)時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)8
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的`打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)管理工作。
六、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。
七、負(fù)責(zé)公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室人員崗位職責(zé)9
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量,對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問(wèn)題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核辦公室人員的崗位職責(zé)4
1、采購(gòu)部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的'跟進(jìn);
5、上級(jí)交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室人員崗位職責(zé)10
一、做好實(shí)驗(yàn)前的清潔工作和實(shí)驗(yàn)后的清洗保潔工作,協(xié)助所在組室的實(shí)驗(yàn)員完成教學(xué)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作,當(dāng)好實(shí)驗(yàn)員的助手。
二、做好環(huán)境衛(wèi)生工作,使自己負(fù)責(zé)管理的區(qū)域始終保持整潔,為教學(xué)創(chuàng)設(shè)一個(gè)干凈、舒適、文明的氛圍。教學(xué)環(huán)境是學(xué)校的窗口,它直接關(guān)系到學(xué)校的形象,每位同志務(wù)必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的勞動(dòng),為學(xué)校添光增彩。
三、要關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,正確處理好與學(xué)生的關(guān)系,對(duì)于學(xué)生中的某些問(wèn)題,要做好說(shuō)服教育工作,不能直接發(fā)生沖突。
四、愛護(hù)學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)。在工作中,凡是可以節(jié)省的財(cái)物能盡力節(jié)約,做到物盡其用。對(duì)所在部門的`設(shè)備、儀器、教學(xué)資料等等,在做清潔工作時(shí)要小心,既要讓它們經(jīng)常保持整潔,又要保證它們不受損壞。
五、協(xié)助實(shí)驗(yàn)員做好實(shí)驗(yàn)室的安全保衛(wèi)工作。每天上班時(shí)應(yīng)關(guān)心各實(shí)驗(yàn)室的動(dòng)靜,下班前應(yīng)檢查門窗、水電煤氣是否關(guān)好,做好防火、防盜工作。
六、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不做與學(xué)校工作無(wú)關(guān)的事。提倡愛崗敬業(yè)精神,要講政治,講學(xué)習(xí),講奉獻(xiàn),做好本職工作。
辦公室人員崗位職責(zé)11
崗位一:
全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。
崗位二:
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報(bào)告。
負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。
負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評(píng)審、考工定級(jí)的材料申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。
崗位四:
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。
負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。
負(fù)責(zé)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的.采購(gòu)、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。
協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。
崗位五:
負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。
協(xié)助做好國(guó)有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。
辦公室人員崗位職責(zé)12
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的.安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
辦公室人員崗位職責(zé)13
一、辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來(lái)往信件、傳真的處理,剛好上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會(huì)議的`籌備、會(huì)議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺(tái)干凈。下班前,細(xì)致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴(yán)格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。
4.公事時(shí),不準(zhǔn)到其他部門閑聊。
5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時(shí)辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設(shè)備、用品要定期進(jìn)行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動(dòng)或添置。
8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當(dāng)保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛惜公司財(cái)物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。
15.上班時(shí)間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護(hù)公司形象。
16.任何人不得無(wú)故請(qǐng)假,如有特殊狀況需請(qǐng)假者嚴(yán)格依據(jù)酒店的請(qǐng)假規(guī)定辦理。
17.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向外界透露機(jī)密,違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負(fù)責(zé)電話接聽及來(lái)信來(lái)訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。
辦公室人員崗位職責(zé)15
一、辦公室主任職責(zé)
1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。
2、支配各種行政會(huì)議,組織做好會(huì)議記錄,草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密,遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責(zé)
1、在辦公室主任的`領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實(shí)力。
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、深化各部門,了解狀況、積累資料,隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,提出建議。
6、遵守公司各項(xiàng)工作制度,嚴(yán)格保守機(jī)密,領(lǐng)導(dǎo)尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體,字號(hào)大小,嚴(yán)禁各行其事。
8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自打印。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。
10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。
三、前臺(tái)服務(wù)員的職責(zé)
1、堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí),負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作。
2、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶,大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。
3、負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。
5、負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責(zé)
1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生聘請(qǐng)錄用工作。
2、熟識(shí)公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織實(shí)力,提出選拔、配備、運(yùn)用管理人才看法。
3、按公司規(guī)定,結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例,負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。
4、負(fù)責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動(dòng)合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的運(yùn)用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核,并建立考核檔案。
6、負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。
7、依據(jù)員工的業(yè)務(wù)實(shí)力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資看法。
8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)16
。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作;
3、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
。ǘǜ敝魅危┞氊(zé)
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
。ㄈǹ茊T)職責(zé)
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開展;
2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對(duì)帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;
3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
。ㄋ模ǹ茊T)職責(zé)
1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的登記、管理;
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;
9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來(lái)人來(lái)訪、解答咨詢等。
。ㄎ澹üで冢┞氊(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)組織對(duì)局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購(gòu)置、保養(yǎng)和維修;
8、負(fù)責(zé)文件資料的'立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作;
9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。
。{駛員)職責(zé)
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;
4、負(fù)責(zé)車輛檔案整理及管理;
5、負(fù)責(zé)小車班的工作。
。ㄆ撸{駛員)職責(zé)
1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物等入庫(kù)發(fā)放的登記、管理工作;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
。ò耍{駛員)職責(zé)
1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。
辦公室人員崗位職責(zé)17
1.負(fù)責(zé)文件資料打字、校對(duì)、復(fù)印、裝訂。
2.負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的清潔、保養(yǎng)及維護(hù)。(物業(yè)
1.做好局長(zhǎng)辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。
2.做好會(huì)議室保潔工作,保證會(huì)議室開會(huì)期間的.茶水供應(yīng)。
3.做好報(bào)刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。
辦公室人員崗位職責(zé)18
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、崗位職責(zé)詳解
1.日常辦公事務(wù)管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。
2.檔案管理:負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞:負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞,確保信息溝通的暢通無(wú)阻。
4.會(huì)議管理:負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中,需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音,以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后,需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作,如會(huì)議資料的歸檔等。
5.物品采購(gòu):根據(jù)公司需求,負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
6.員工福利:負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作:負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹立良好的形象。
8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.具備一定的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權(quán)限
1.對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。
3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。
4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購(gòu),并確保物品的.質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購(gòu)物品或報(bào)銷申請(qǐng)。
6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議。
7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí),辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。
總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。
辦公室人員崗位職責(zé)19
1. 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,幫助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2. 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3. 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等,幫助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的'公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。
5 、具體支配學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負(fù)責(zé)保管、運(yùn)用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。
2、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的'組織、記錄和會(huì)議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)臺(tái)機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)全臺(tái)目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評(píng)考核工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺(tái)屬單位社會(huì)治安綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)客及信訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報(bào)審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報(bào)刊。
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