- 相關(guān)推薦
辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎？以下是小編幫大家整理的辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)1
一、學(xué)校重視，同事合作，充分準(zhǔn)備
1、在活動之前，實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)創(chuàng)新協(xié)會與暖通協(xié)會就對所有參賽隊(duì)員進(jìn)行了培訓(xùn)，如word、autocad三極管的檢查及其焊接、滴定管的使用。并且詳細(xì)的寫了活動策劃書及各個比賽項(xiàng)目的評分準(zhǔn)則。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，老師的配合，使得活動得以順利地完滿結(jié)束。例如系領(lǐng)導(dǎo)為培訓(xùn)提供了投影儀及培訓(xùn)場地，同時專業(yè)老師在技術(shù)方面給予了指導(dǎo)。使得參賽人員的技能水平有了極大的提高。
二、報(bào)名踴躍，參與積極
自活動宣布開始，各部就積極激勵學(xué)生參加，而學(xué)生也自發(fā)地組織起來，對各自參賽項(xiàng)目方面的知識進(jìn)行了學(xué)習(xí)與補(bǔ)充。
三、活動精彩，令人回味
比賽伊始，刑德山主任作了重要講話，他就此次技能比武大賽的必要性作了重要解釋，并對參賽選手寄予了深厚的期望。并宣讀了比此次比賽章程。比賽正式開始后，首先進(jìn)行的是筆試題的解答，四名參賽人員沉著冷靜。其次進(jìn)行的是工程制圖，參賽人員熟練的'畫圖技巧及測量工具的靈活使用場外觀眾深深折服，時時傳來雷鳴般的掌聲。接下來同時進(jìn)行的是word操作與管道連接，參賽人員對辦公軟件word的熟練操作，對管鉗，扳手等各種工具的熟練使用使評分老師都大為驚嘆，autocad的操作與三極管的鑒別、焊接技術(shù)及萬用表的使用就是精彩的延續(xù)；最后進(jìn)行的即興演講更是將本次活動推向一個，四位同學(xué)的演講深深打動了在場的每一位老師與學(xué)生，掌聲久久不息。比賽結(jié)束后；李東雄老師對本次大賽作出了重要點(diǎn)評，鼓勵同學(xué)們勤于動手，鍛煉自己的實(shí)踐能力。此次大會圓滿地落下了帷幕。
四、不足之處，努力方向
1、比賽之前雖然對比賽工具進(jìn)行了檢查與檢修，但在比賽過程中仍有部分工具出現(xiàn)了問題，影響了比賽的進(jìn)度與效果。在以后的比賽中我們應(yīng)對工具進(jìn)行嚴(yán)格的檢修，而且要有備份的工具。
2、場面有點(diǎn)混亂�；顒与m然經(jīng)過具體分工，詳實(shí)安排，但在實(shí)際過程中由于人數(shù)較多，場面有點(diǎn)混亂，個別成員沒有完成自己的分工。今后要把各項(xiàng)工作落實(shí)到個人，避免人員之間的互相推諉。
3、試題的保密工作及其評分準(zhǔn)則不夠完善。
辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)2
大港區(qū)政府部門軟件正版化工作分為三個階段進(jìn)行：
一、動員和清理自查與檢查核實(shí)階段
1、月中旬由大港區(qū)政府部門軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開我區(qū)軟件正版化工作部署會，對年我區(qū)政府部門軟件正版化工作進(jìn)行部署安排。
2、年月日—月日，區(qū)政府各部門對本單位使用軟件情況進(jìn)行清理自查，清理自查結(jié)果于5月10日前報(bào)區(qū)政府部門軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總后報(bào)市信息化辦。
區(qū)政府各部門，要按照要求的內(nèi)容進(jìn)行清理自查，清理自查的主要內(nèi)容是：本部門現(xiàn)有計(jì)算機(jī)的種類、數(shù)量；正版軟件、盜版軟件的種類、數(shù)量，各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)的軟件是否具有合法的書面授權(quán)文件。自查的同時要提出正版軟件的需求計(jì)劃，所提出的正版軟件需求計(jì)劃，應(yīng)保證原有的辦公（oa）系統(tǒng)正常運(yùn)行并應(yīng)優(yōu)先考慮選用國產(chǎn)軟件。要按照規(guī)定的`要求，如實(shí)填寫本單位使用正版軟件情況調(diào)查表和使用正版軟件需求計(jì)劃調(diào)查表，并將自查結(jié)果和使用正版軟件需求計(jì)劃在5月10日之前報(bào)大港區(qū)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
3、年月日—月日，區(qū)政府部門軟件正版化推動工作領(lǐng)導(dǎo)小組對區(qū)政府部門使用軟件情況進(jìn)行檢查和核實(shí)，并將檢查核實(shí)情況向市軟件正版化工作推動組報(bào)告。5月20日—5月30日，市軟件正版化工作推動組組織人員對我區(qū)軟件清理自查情況進(jìn)行抽查。
二、集中采購和更換正版軟件階段
1、從年月日起，由區(qū)政府部門軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對區(qū)政府各部門上報(bào)的購買正版軟件的需求計(jì)劃進(jìn)行核實(shí)，并按照需求計(jì)劃組織好采購工作。采購工作按照國辦函[]41號文件要求的有關(guān)程序進(jìn)行。需要集中更換的正版軟件的種類為：辦公軟件、防病毒軟件、操作系統(tǒng)軟件。
正版軟件的采購及安裝工作要求在年9月30日之前完成。
2、區(qū)政府部門軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)組織我區(qū)使用正版軟件技術(shù)培訓(xùn)工作。
三、區(qū)政府各部門軟件正版化的檢查、驗(yàn)收階段
年月日—日，大港區(qū)政府部門軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收我區(qū)政府部門軟件正版化工作，并將檢查驗(yàn)收情況報(bào)市軟件正版化工作推動組。市軟件正版化工作推動組負(fù)責(zé)抽查工作，并對區(qū)縣政府部門軟件正版化工作進(jìn)行總結(jié)。
四、工作要求
辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)3
熟練的應(yīng)用Word也是當(dāng)前社會必不可少的技能，word培訓(xùn)總結(jié)。從我開始接觸Word到現(xiàn)在我學(xué)會了不少的應(yīng)用與操作，大部分操作命令能夠熟練的使用。比如，從創(chuàng)建文檔到編輯文檔最后保存文檔等基本操作。下面，我對自己這階段的學(xué)習(xí)做以下總結(jié)：
1.表格制作及計(jì)算：
表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。 2.圖文混排：
插入藝術(shù)字和圖片以及文本框并進(jìn)行修改美化。例如，環(huán)繞方式四周型、嵌入型等的運(yùn)用，修改藝術(shù)字、圖片以及文本框的字體顏色、大孝形狀和邊框等操作。 3.段落格式：
段落是兩個段落標(biāo)記之間的文本內(nèi)容,是獨(dú)立的信息單位,具有自身的格式特征。段落的格式化包括段落對齊、段落縮進(jìn)、段落間距、添加分欄設(shè)置等。 4.設(shè)置頁面版式：
在編輯文檔時，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁面
、
設(shè)置”對話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。
頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。
Excel學(xué)習(xí)心得
EXCEL中的函數(shù)很多，功能也非常強(qiáng)大，如能掌握一些常用的函數(shù)，將給日常的數(shù)據(jù)處理帶來很大的便利。本人認(rèn)為想要學(xué)習(xí)excel至少要具備兩個條件：一是興趣，動力來源于些，萬事皆準(zhǔn)，大家都知道;二是耐心，畢竟有些東西還是不太好理解的，特別是剛接觸這些英文表示的東西。如果具備了這兩個條件，你已經(jīng)成功了一半了!
能夠愿意通過讀書來學(xué)習(xí)Excel的人，至少在目前階段擁有學(xué)習(xí)的意愿，這一點(diǎn)是值得肯定的。面對日益繁雜的工作任務(wù)，他們寧愿加班加點(diǎn)，也不肯動點(diǎn)腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天，逛街看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。人們常說，興趣是最好的老師，壓力是前進(jìn)的動力。要想獲得一個積極的心態(tài)，最好能對學(xué)習(xí)對象保持濃厚的興趣，如果暫時實(shí)在是提不起興趣，那么請重視來自工作或生活中的壓力，把它們轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動力。
下面是我總結(jié)了一些Excel的優(yōu)點(diǎn)： 1.Excel的普及性
Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一，也是Microsoft Windows平臺下最成功的應(yīng)用軟件之一，工作總結(jié)《word培訓(xùn)總結(jié)》。說它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力，事實(shí)上，在很多公司，Excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業(yè)、所在公司有沒有實(shí)施信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，Excel幾乎是不二的選擇。
Excel之所以有這樣的`普及性，是因?yàn)樗辉O(shè)計(jì)成為一個數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的平臺，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色的完成工作任務(wù)。
如果能熟練使用Excel，就能做到"一招鮮，吃遍天"，無論在哪個行業(yè)哪家、公司，高超的Excel水平都能在職場上助您成功。 2. Excel的競爭對手
在電子表格軟件領(lǐng)域，Excel軟件唯一的競爭對手就是自己。基于這樣的絕對優(yōu)勢地位，Excel已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此，您大可不必花時間去關(guān)注別的電子表格軟件。即使需要，以Excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類軟件，學(xué)習(xí)成本會非常低。如此，學(xué)習(xí)Excel的綜合優(yōu)勢就很明顯了。 3. Excel的兼容特性
Excel一向具有良好的向下兼容特性，特別是自從進(jìn)入97版本的成熟期以來，歷經(jīng)9年時間中3個版本的升級，每一次升級都能帶來新的功能，但卻幾乎可以不費(fèi)力的掌握這些新功能并同時沿用原有的功能。而且，這4個版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。
所以，無論你現(xiàn)在正在使用哪個版本的Excel，都不必?fù)?dān)心現(xiàn)有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講，把時間投資在學(xué)習(xí)Excel上，是相當(dāng)保值的。
以上是學(xué)習(xí)過程中一點(diǎn)小小的體會，再次感謝老師對此課程的輔導(dǎo)!
辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)4
office辦公軟件培訓(xùn)活動總結(jié) 20xx年11月10日下午四點(diǎn)，工學(xué)院科技部與網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)合以“為對計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件有興趣的同學(xué)提供一個學(xué)習(xí)提高的機(jī)會，同時對各班班長團(tuán)支以及各部門相關(guān)電腦操作人員進(jìn)行有目的性的強(qiáng)化培訓(xùn)，使今后班各各部門的電腦相關(guān)工作更快捷方便地開展，也讓我院的科技網(wǎng)絡(luò)平臺功能在這次培訓(xùn)之后能夠更充分地凸現(xiàn)出來”為目的，針對本學(xué)院的班長團(tuán)支、各部相關(guān)電腦操作人員以及對計(jì)算機(jī)有興趣的同學(xué)們，在工學(xué)院三樓機(jī)房開展了一次計(jì)算機(jī)常用軟件培訓(xùn)（主要是office系列軟件）的活動。并且通過舉辦這次活動，使同學(xué)們對office文檔的操作的認(rèn)識有所提高，并且能夠更好的解決自己在平時的學(xué)習(xí)、工作和生活中所遇到的和計(jì)算機(jī)（主要是office文檔的實(shí)際操作）有關(guān)的問題。該活動始終按照計(jì)劃順利執(zhí)行，活動的效果比預(yù)期的更好，取得了圓滿成功�，F(xiàn)將這次活動的有關(guān)事項(xiàng)總結(jié)如下：
一.活動的基本情況
1.活動規(guī)模：這次活動是針對大一各班班長團(tuán)支、各部相關(guān)電腦操作人員以及對計(jì)算機(jī)常用軟件操作有興趣的同學(xué)。
2.活動性質(zhì)：這是一次計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件操作（這里的應(yīng)用軟件軟件操作指的是office文檔的操作）的培訓(xùn)活動，并且要進(jìn)行考勤。
3.時間安排：20xx年11月10日下午四點(diǎn)到六點(diǎn)。
4.講解內(nèi)容：這次講座以將word和encel的常用知識為主，并適當(dāng)?shù)闹v解了一些powerpoint有關(guān)的知識。在講解過程中，主講人王康還針對同學(xué)們在平時的學(xué)習(xí)、工作和生活中使用office文檔時遇到的問題給予了解答，從而增強(qiáng)了這次教學(xué)的效果。
5.活動地點(diǎn)：工學(xué)院三樓機(jī)房。
6.人手安排：科技部相關(guān)人員
二.該活動所取得的成績和該活動中存在的不足
1.這次活動所取得的成績：
①這個活動，讓對計(jì)算機(jī)有興趣而又找不到機(jī)會來進(jìn)行學(xué)習(xí)、強(qiáng)化自己office軟件常用知識的同學(xué)們獲得了學(xué)習(xí)、強(qiáng)化自己office軟件常用知識的機(jī)會。
②參加了這次培訓(xùn)后我們也獲得了一些以前從來沒有考慮過的、沒想到過的一些office常用軟件的一些方面的知識。
�、圻@次活動也給我們在以后能夠更好的學(xué)習(xí)office常用軟件的應(yīng)用提供的基礎(chǔ)。
�、軐ξ覀兤綍r在office文檔的操作給出了解決方案，讓我們知道了怎樣解決我們在office文檔的操作中遇到的問題。
2.這次活動中存在的不足：
�、賹�(shí)踐操作和在課堂上做講的知識的細(xì)致程度這一方面與由于時間問題而被適當(dāng)壓縮。 ②因?yàn)闀r間問題，在課堂上沒有給大家留上足夠的時間來答疑。與此同時，我們的互動也因?yàn)闀r間問題略顯不足。
三.活動建議
1.在今后的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)活動中多搞一些實(shí)訓(xùn)課程，以加強(qiáng)教學(xué)的效果。2.在今后的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)活動中多和學(xué)員進(jìn)行一下互動，了解學(xué)員們究竟還想了解什么，并針對湖東里提到的內(nèi)容在進(jìn)行專題講解。
3.多給學(xué)員留一些課堂答疑時間，讓他們能夠在課堂上多提一些問題，并針對這些問題再作進(jìn)一步的講解，以提高教學(xué)效果。
總體來說，通過舉辦這次活動，同學(xué)們對office文檔的'操作有了進(jìn)一步的了解，同學(xué)們在平時對office文檔的操作中遇到的問題也知道能夠怎么解決了。最后，我想我們應(yīng)用技術(shù)學(xué)院分團(tuán)委科技部在今后所搞的一切活動中能夠在著不斷的總結(jié)中能夠讓活動的質(zhì)量一次比一次
高，并最終達(dá)到無人能比的境界。同時，大家都希望我們能夠在今后在高更多的和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)有關(guān)的活動，豐富我們的計(jì)算機(jī)知識，并且用它更好的解決我們在實(shí)際的學(xué)習(xí)生活中遇到的和電腦有關(guān)的問題。
山西農(nóng)業(yè)大學(xué)科技部、網(wǎng)絡(luò)部
20xx年11月10日
辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)5
在上大學(xué)時，我有一個夢想，要成為一個計(jì)算機(jī)高手，但由于學(xué)校的條件有限，我沒有學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的機(jī)會。工作后，我一直從事物理學(xué)科的教學(xué)，直到1997年，我才如愿成為一名計(jì)算機(jī)教師。此后的幾年間，我?guī)缀趸ㄙM(fèi)了所有的業(yè)余時間來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)。通過那一段時間的努力，20xx年我調(diào)入寧夏靈武市教育局從事教師信息技術(shù)培訓(xùn)以及教育城域網(wǎng)管理工作，并在隨后的幾年里參與了《寧夏中小學(xué)教師信息技術(shù)培訓(xùn)與測試》、《中小學(xué)信息技術(shù)教材》（寧夏版）和《寧夏農(nóng)村遠(yuǎn)程教育工程技術(shù)手冊》的編寫。但我心里始終有一個遺憾，那就是沒有接受過系統(tǒng)、規(guī)范的信息技術(shù)培訓(xùn)，沒有在專家教授的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)專業(yè)知識，從而提高自己的信息技術(shù)水平。
20xx年12月，已屆不惑之年的我終于有幸參加了教育部-微軟(中國)“攜手助學(xué)”項(xiàng)目中的信息技術(shù)師資培訓(xùn)，成為了“攜手助學(xué)”項(xiàng)目教育的受益者，在短短10天的培訓(xùn)中，我感覺受益匪淺，學(xué)到了許多的專業(yè)知識和新的理念，同時也完成了我向大師學(xué)習(xí)的宿愿！
培訓(xùn)課程中開設(shè)的《操作系統(tǒng)的安裝、維護(hù)與管理》科目由微軟認(rèn)證培訓(xùn)中心（CTEC）優(yōu)秀講師講授，主要講授了操作系統(tǒng)Windows XP的安裝、Windows 20xx及Windows Server 20xx的系統(tǒng)管理。在教學(xué)中，講師針對不同的教學(xué)內(nèi)容，選擇相應(yīng)的教學(xué)方式。這樣可以利用教師和學(xué)員的互動探討，學(xué)員的討論練習(xí)，教師的總結(jié)歸納來幫助學(xué)員學(xué)習(xí)操作系統(tǒng)的安裝、維護(hù)與管理。特別是講師每天最后1小時的總結(jié)，幫助學(xué)員回顧當(dāng)天學(xué)習(xí)的知識，建立整個學(xué)習(xí)過程中的知識結(jié)構(gòu)，加深學(xué)員對所學(xué)知識的.理解，為學(xué)員的學(xué)習(xí)提供了有力的支持，也為學(xué)員今后的教學(xué)提供了可供借鑒的方法。這樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我學(xué)習(xí)到了Windows 20xx的強(qiáng)大管理功能，了解了Windows 20xx及Windows Server 20xx的資源管理方法和重要性，掌握了架設(shè)文件服務(wù)器、Web服務(wù)器及FTP服務(wù)器等操作方法，并在學(xué)習(xí)中更新了自己的思想和理念，為自己的今后發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
在《Office與教學(xué)活動和管理》的培訓(xùn)前，我感覺這個內(nèi)容的設(shè)置沒有太大的必要，因?yàn)槲易约簭氖翺ffice辦公軟件培訓(xùn)也有5年的時間，曾作為授課講師先后在自治區(qū)及縣市參與過上百期培訓(xùn)，自認(rèn)為對Office軟件還是比較精通。但通過這次培訓(xùn)中講師結(jié)合行文的規(guī)范和流程、制作演示文稿的規(guī)律、電子表格使用的技巧，針對Word、PowerPoint、Excel的操作規(guī)律和技巧進(jìn)行的詳細(xì)講解以及與其他學(xué)員的交流與互動，使我深入了解了Office軟件的操作技能、操作規(guī)范和操作技巧，對Office辦公軟件有了新的認(rèn)識，也切實(shí)感覺到我的Office操作能力還需要進(jìn)一步的提高。
此次我在各位信息技術(shù)師資培訓(xùn)專家教授的指導(dǎo)下，既學(xué)到了先進(jìn)的操作技能、知識，又學(xué)到了新的思想和理念，使我對信息技術(shù)的技能和教學(xué)有了新的認(rèn)識，使自身的提高和發(fā)展有了更多的可能。
辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)6
目前計(jì)算機(jī)辦公軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用于教學(xué)科研、政府辦公和商務(wù)應(yīng)用中，隨著計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公應(yīng)用中的不斷普及，我們的辦公效率得到了很大的提高。但是我們也應(yīng)該看到計(jì)算機(jī)辦公軟件在給我們帶來方便的同時也存在著不可忽視缺點(diǎn)，本文將從其優(yōu)缺點(diǎn)入手，分析其在各類辦公中的應(yīng)用，然后在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)意見。
一、計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用中存在的優(yōu)勢及劣勢
�。ㄒ唬┯�(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用的優(yōu)勢
計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在它的跨地域應(yīng)用，檢索快速便捷，攜帶方便以及安全系數(shù)高等方面。在辦公軟件的應(yīng)用中，我們可以實(shí)現(xiàn)跨地域的快速傳遞和檢索，只需要通過網(wǎng)絡(luò)在很短的時間內(nèi)就可以將所需內(nèi)容傳出或接入，這對于節(jié)奏相當(dāng)快的社會來說節(jié)省了很多的時間。辦公軟件應(yīng)用的優(yōu)勢同樣也表現(xiàn)在檢索文獻(xiàn)的速度方面，它使我們摒棄了先前的一句句閱讀來檢索的習(xí)慣，而開始開始利用計(jì)算機(jī)化的辦公軟件直接進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索，就可以得到我們想要的結(jié)果[1]。隨著更多數(shù)字化產(chǎn)品的出現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用使我們將大量材料的攜帶變成一個筆記本或者是一個儲存盤的小物件，并且利用現(xiàn)在的加密技術(shù)，為那些想竊取我們資料的人增加了難度，這對于提高辦公效率，增強(qiáng)辦公安全都有很大的幫助，同時通過辦公軟件的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了社會辦公的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和現(xiàn)代化。
�。ǘ┯�(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用的劣勢
盡管計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用存在著這樣或那樣的好處，但是對于其在辦公終中的不足之處也必須引起我們的警示。首先非法軟件和計(jì)算機(jī)病毒的存在使得企業(yè)資料、個人信息和機(jī)密文件開始變得不是那么安全，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，隨之而來的時計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊的增加，各種文件資料被惡意竊取，這就要求我們在算計(jì)安全技術(shù)方面要不斷實(shí)現(xiàn)突破。其次計(jì)算機(jī)辦公軟件的統(tǒng)一也就意味著各種特定和特殊用戶的需求不能得到又針對性的滿足，這說明計(jì)算機(jī)辦公軟件在提高辦公效率的路上還有很長的路要走。再次計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用和普及有著較高的成本，主要體現(xiàn)在物質(zhì)成本和技術(shù)成本兩個方面，這對于它的普及在一定程度上有著阻礙的作用。
二、計(jì)算機(jī)辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用發(fā)展
�。ㄒ唬┰诮逃蒲兄械膽�(yīng)用
計(jì)算機(jī)辦公軟件在教育辦公中的應(yīng)用適合教育教學(xué)的多媒體化結(jié)合在一起的，并成為了其中的重要組成部分，老師利用word或者幻燈片演示著課堂教學(xué)的內(nèi)容，不僅將圖文聲像等形式實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合，調(diào)動了學(xué)生的視覺和聽覺，而且也方便了學(xué)生的課后復(fù)習(xí)，學(xué)生只需要將所講內(nèi)容拷貝下來，就可以為自己在課堂上省下做筆記的時間而用來認(rèn)真聽課[2]。而在平時的教學(xué)辦公中老師也可以利用excel等表格軟件對學(xué)生的成績等表現(xiàn)實(shí)現(xiàn)方面快捷的統(tǒng)計(jì)，不僅節(jié)省了智力，同時也提高了辦公的效率和準(zhǔn)確性，減輕了教職工的工作負(fù)擔(dān)，不僅對教育改革有很大的幫助，而且還極大的提高了教育的有效性。是教師在教學(xué)任務(wù)和教務(wù)管理中的得力幫手。而在科學(xué)研究中，尤其是一些理工科的科學(xué)試驗(yàn)中，一些辦公軟件更是發(fā)揮了其方便快捷的作用。
�。ǘ┰谡k公中的應(yīng)用
政府作為為人民服務(wù)的部門，其工作效率與人民的切身利益是緊密相關(guān)的，計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用在其中所發(fā)揮的作用更容易被我們所察覺到。政府部門網(wǎng)站的簡歷，民眾可以通過留言的方式向政府等有關(guān)部門及時反映有關(guān)情況，政府則能及時的知曉民意，為民辦事，實(shí)現(xiàn)民意的上通下達(dá)。中國是一個大國，人口十三億之多，其政府政務(wù)更是繁雜，這時的計(jì)算機(jī)軟件辦公對于政府辦公來說是必要的，如果我們?nèi)酝Ａ粼诩埞P辦公的時代，其效率之慢可想而知，恐怕連紙質(zhì)檔案都要堆積如山。計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用就可以較好的解決這個問題，建立各類數(shù)據(jù)庫和資料庫對于提高政府的辦事效率有著很大的幫助，對于國家的有效治理和長治久安也功不可沒。
�。ㄈ┰谏虅�(wù)辦公中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)辦公軟件在商務(wù)辦公的應(yīng)用更能直觀的體現(xiàn)出其價值，因?yàn)閷τ谏虅?wù)辦公來說時間就是金錢，這時辦公效率的提高就顯得至關(guān)重要。電子商務(wù)的快速發(fā)展更為計(jì)算機(jī)辦公軟件在商務(wù)辦公的應(yīng)用中找到了用武之地，我們可以用計(jì)算機(jī)辦公軟件為我們的產(chǎn)品修圖美化，以增加消費(fèi)者的購買欲。利用辦公通訊軟件和客人進(jìn)行交流以解決交易過程中出現(xiàn)的疑惑和問題。這就是電子商務(wù)的最大魅力，實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)地區(qū)、全天候的經(jīng)營，而計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用則成為了電子商務(wù)重要的`輔助工具[3]。
三、計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用發(fā)展
我們已經(jīng)看到盡管計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用中存在著不足，所以我們再次就針對其不完善的地方提出一些建議，以完善計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公中的應(yīng)用。
（一）加快我國辦公軟件的自主開發(fā)
我們現(xiàn)在通用的計(jì)算機(jī)辦公軟件絕大部分都不是我國自主研發(fā)的，我們在使用這些軟件的時候要支付很大一部分費(fèi)用，同時也不利于我國的經(jīng)濟(jì)安全和國防安全。所以加快我國計(jì)算機(jī)辦公軟件的自主開發(fā)就顯得至關(guān)重要。加快計(jì)算機(jī)辦公軟件的自主開發(fā)既可以減少我國對于國外計(jì)算機(jī)辦公軟件的依賴，同時也可促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。
（二）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)人才方面的培養(yǎng)
計(jì)算機(jī)辦公軟件的開發(fā)和使用都離不開人，所以我們不僅加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公軟件開發(fā)方面的人才培養(yǎng)，同時也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全和使用方面的人才建設(shè)。如支持大學(xué)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)方面的人才培養(yǎng)，定期為辦公人員開展計(jì)算機(jī)軟件使用方面的，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保護(hù)方面的人才建設(shè)，防止重要的機(jī)密文件和資料被惡意竊取。這些不僅是當(dāng)前我們急需解決的問題，也是可預(yù)見的未來中我們在計(jì)算機(jī)人才建設(shè)方面的重點(diǎn)。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)立法建設(shè)和政府管理
惡意軟件的存在和計(jì)算機(jī)病毒的制造給計(jì)算機(jī)軟件的使用環(huán)境帶來了很大的威脅，這就需要國家等有關(guān)部門加強(qiáng)立法、執(zhí)法和司法的能力，對于違法犯罪的行為予以堅(jiān)決打擊以保護(hù)公眾的利益，防止正當(dāng)利益被侵害。
結(jié)語
總而言之，隨著社會信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公軟件的地位開始在各行各業(yè)的辦公應(yīng)用中變得越來越重要。這是社會發(fā)展和科技進(jìn)步的必然結(jié)果，同時也是推重社會進(jìn)步的眾多因素中不可忽視的一支重要力量。從過去的紙筆辦公到如今的無紙化辦公，計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)和普及可謂起著重要的作用。以上本文是筆者對日常辦公經(jīng)驗(yàn)的，旨在闡述計(jì)算機(jī)辦公軟件在是如何在辦公得以應(yīng)用，又如何使其進(jìn)一步完善提供研究資料。
【辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)】相關(guān)文章：
辦公軟件教案02-21
辦公軟件實(shí)訓(xùn)總結(jié)匯報(bào)07-01
辦公軟件學(xué)習(xí)心得06-22
oa辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)總結(jié)12-11
計(jì)算機(jī)軟件培訓(xùn)總結(jié)01-27
辦公軟件實(shí)訓(xùn)心得體會總結(jié)范文08-12
辦公軟件學(xué)習(xí)心得6篇05-30
辦公自動化培訓(xùn)總結(jié)11-09