辦公室主任崗位職責(zé)【精華15篇】
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對(duì)廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評(píng)
3、對(duì)食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)
4、對(duì)門(mén)衛(wèi)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決
5、每天根據(jù)各部門(mén)的需要合理安排車(chē)輛
6、督促、檢查車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等相關(guān)事宜
7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷(xiāo)售部工資
8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時(shí)對(duì)管理人員請(qǐng)假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷(xiāo)售內(nèi)勤的'工作、針對(duì)銷(xiāo)售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決
11、每天對(duì)銷(xiāo)售人員工作報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
12、每天對(duì)5家客戶(hù)市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、競(jìng)品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫(kù)存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話(huà)回訪,并將情況及時(shí)向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報(bào)
14、每月按時(shí)負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作
15、辦公室外來(lái)人員接待
16、按時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、安排
17、協(xié)助銷(xiāo)售內(nèi)勤清點(diǎn)客戶(hù)獎(jiǎng)卡
18、隨時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時(shí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同保管
20、每日推銷(xiāo)瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室主任崗位職責(zé)2
教務(wù)處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長(zhǎng)貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學(xué)工作:
。1)協(xié)助校長(zhǎng)組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》,課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高教育質(zhì)量。
。2)制定全校教學(xué)工作計(jì)劃,制定教學(xué)常規(guī),建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行。
(3)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動(dòng),總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
。4)及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,檢查教學(xué)計(jì)劃的`執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽(tīng)課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì),了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題,分析學(xué)生知識(shí)質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
。5)組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,總結(jié)交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗(yàn)。
。6)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
(7)組織教師做好學(xué)生成績(jī)考核工作,包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。
(8)組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作:
。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jī)考核、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項(xiàng)工作,并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。
(2)編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報(bào)校長(zhǎng)審批。
。3)協(xié)助校長(zhǎng)室做好教師的考勤考績(jī)工作。教師請(qǐng)假三天內(nèi),學(xué)生請(qǐng)假一周內(nèi)的審批工作,及時(shí)安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
。4)加強(qiáng)圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗(yàn)室的工作,及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū),督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
。5)各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計(jì)劃、總結(jié)等必須分類(lèi)歸檔,積累資料。
(6)負(fù)責(zé)外單位來(lái)校聽(tīng)課,參觀、實(shí)習(xí)的安排工作。
。7)主持教務(wù)會(huì)議,研究討論教務(wù)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情景,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的'執(zhí)行情景,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和職責(zé):
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的提議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)
職責(zé):
對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
考核指標(biāo):
部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情景
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、在集團(tuán)公司及經(jīng)銷(xiāo)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的`辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星經(jīng)銷(xiāo)公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對(duì)文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會(huì)、辦公室工作人員會(huì)議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的.思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對(duì)辦公室各個(gè)崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對(duì)辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jī)經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、做好客戶(hù)接待服務(wù)工作;
2、迎送、引導(dǎo)、分流客戶(hù),耐心解答客戶(hù)咨詢(xún),指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)各類(lèi)憑證及業(yè)務(wù)辦理;
3、維護(hù)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正常工作秩序及處理大堂日志,并向上級(jí)反饋相關(guān)信息;
4、受理和協(xié)調(diào)客戶(hù)投訴及突發(fā)事件;
5、初步挖掘客戶(hù)需求,維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境。
辦公室主任崗位職責(zé)9
一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷(xiāo)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心,為銷(xiāo)售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門(mén)工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的`個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷(xiāo)公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1。在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書(shū)工作、行政督辦工作。
2。組織安排各種行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的'工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4。要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項(xiàng)保障工作。
5。溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來(lái)信、來(lái)訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7。負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車(chē),定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
基本信息
崗位名稱(chēng)
辦公室主任
崗位編號(hào)
所屬部門(mén)
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見(jiàn)本部門(mén)崗位體系圖
職系
職等職級(jí)
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司管理制度,組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責(zé)
序號(hào)
一級(jí)職責(zé)
二級(jí)職責(zé)
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程,經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。
3、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。
組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)及發(fā)布。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
4、信息管理
組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。
組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負(fù)責(zé)公司印章的'保管及領(lǐng)用。
負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待及安排工作。
負(fù)責(zé)公司車(chē)輛及司機(jī)的管理工作。
組織實(shí)施公司辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。
7其他臨時(shí)工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專(zhuān)及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)
行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專(zhuān)業(yè)知識(shí)
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí);
2、熟悉文秘工作知識(shí);
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力;
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力;
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時(shí)間特征
班制形式:■長(zhǎng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場(chǎng)所
辦公室/車(chē)間/室外
環(huán)境狀況
(舒適度)舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險(xiǎn)性
基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
備注
辦公室主任崗位職責(zé)12
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)住戶(hù)的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核的兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的.審用規(guī)定。
六、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì)及日常會(huì)議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。
八、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財(cái)物登記與庫(kù)存管理及所需物品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和發(fā)放,使庫(kù)存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng)。
十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤(pán)工作,直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門(mén)的.考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、圍繞各階段后勤保障工作中心,協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),抓好管理工作和各項(xiàng)重點(diǎn)工作的督促落實(shí),并檢查實(shí)施情況。
2、掌握了解各職能中心(科室)工作及重大事宜情況,調(diào)研各中心(科室)工作進(jìn)展及工作中存在的問(wèn)題和難點(diǎn),為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和建議。
3、按照部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)展情況,組織處辦公室起草工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等文件。組織處辦公室起草涉外文稿并初審,以供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)最終審定。
4、承接受理處內(nèi)各職能中心(科室)的請(qǐng)示、報(bào)告。協(xié)調(diào)各職能中心(科室)間的工作關(guān)系,并呈領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理,同時(shí)傳達(dá)、下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等事宜。
5、協(xié)助本處領(lǐng)導(dǎo)做好涉外兄弟院校間的交流聯(lián)系、聯(lián)誼工作及校外來(lái)訪接待和校內(nèi)各部門(mén)、各系部間的交流、聯(lián)誼工作。
6、加強(qiáng)處辦公室自身建設(shè),負(fù)責(zé)本部門(mén)人事、勞資、考核考勤,車(chē)輛調(diào)度使用和職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和集體性活動(dòng)等的.具體管理工作。
7、組織處辦公室管理好本部門(mén)內(nèi)部網(wǎng)站的使用、維護(hù)和各類(lèi)信息、公告、新聞等的發(fā)布工作。
8、負(fù)責(zé)處辦日常綜合性事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1.組織實(shí)施農(nóng)村精神文明的創(chuàng)建工作。
2.抓好九年制義務(wù)教育,繼續(xù)掃除農(nóng)村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負(fù)責(zé)鄉(xiāng)、村公路的養(yǎng)護(hù)工作,協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。
4.抓好農(nóng)村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設(shè)。
5.抓好村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃管理和環(huán)境保護(hù)。
6.組織開(kāi)展鄉(xiāng)內(nèi)的.搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,做好抗災(zāi)救災(zāi)捐贈(zèng)和救災(zāi)物資、資金的管理和發(fā)放工作,做好農(nóng)村社會(huì)救濟(jì)、農(nóng)村社會(huì)保障工作。
7.做好社區(qū)管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區(qū)、僑聯(lián)、臺(tái)聯(lián)、民族宗教等工作。
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