辦公室主任崗位職責（集錦15篇）
在不斷進步的時代，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責1
崗位職責
1.執(zhí)行院工會制定的各項規(guī)章制度，主持工會辦公室日常工作，做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。
2.根據院工會委員會的決定和工作布置，起草和擬定工會年度工作計劃與總結。負責起草、下發(fā)工會的工作總結和各類文件。
3.根據辦公會議的工作安排負責組織實施。
4.負責重大會議（職代會、工代會）、重大活動的籌備工作。
5.負責部門工會以及工會干部的考核工作。
6.深入基層，了解部門工會情況及分管聯系人的工作。做好職工的來信來訪工作，及時向主席反饋信息。
7.負責審核部門工會活動計劃。
8.負責對工會網頁信息內容和布告欄內容的審查。
9.負責活動禮品和慰問品的購買和發(fā)放。
10.完成領導交辦的各項工作。
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1.文件、信訪、書報的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。
2.做好工會各種數據統(tǒng)計和報表工作。
3.日常會議的會務準備工作。
4.辦公用品、財產的申領與保管。
5.工會各類材料的歸檔工作。
6.負責工會的財產保管、印章保管。分類管理各種文件（包括上級文件、工會下發(fā)文件、獎狀、證書等）。
7.完成領導交辦的各項工作。
（二）民主管理
1.負責民主管理及院務公開的日常管理工作（包括資料的整理歸檔等）。
2.負責做好會員的登記造冊和調整工作，做好發(fā)展會員和轉辦會員組織關系，會員證的發(fā)放及統(tǒng)計工作，建立健全會員檔案及工會文書檔案，形成計算機動態(tài)管理。
3.協助做好工會委員會、職工代表大會、工代會的籌備和會務工作。
4.參與組織工會干部的培訓工作。
5.完成領導交辦的各項工作
（三）生活保障
1.負責每年的幫困、慰問、冬送暖夏送涼工作。
2.負責職工醫(yī)療休養(yǎng)工作。
3.負責組織開展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和關心職工子女就學困難問題。
5.負責職工安全生產、勞動保護的督查與勞動人事爭議工作。
6.負責職工補充醫(yī)療保障工作，并做好登記備案。
7.完成領導交辦的各項工作。
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1.負責退休職工的手續(xù)辦理。做好每年的迎送工作。
2.負責退休職工的醫(yī)療保障和生活幫助。
3.負責組織退休職工的日常管理和活動安排。
4.負責組織退休職工每年一次的體檢。
5.負責組織退休職工重陽節(jié)聯誼活動。
6.負責主持退休職工追悼會等相關工作。
（五）職工文化、文體活動
1.組織、策劃醫(yī)院各類文娛和體育活動，落實工會文娛體育活動安排，做好群眾文體活動的'推廣和競賽。
2.組織職工參加州、師、市、區(qū)、的各項文體工作，做好比賽的各項工作。
3.負責大合唱隊、小樂隊等文藝體育小組的管理。
4.負責工會俱樂部的日常管理及其財產（固定資產）的保護與管理工作的督促。
5.負責制訂文體經費預算，并負責文體器材的采購、保管、維修、發(fā)放使用，建立器材臺賬，確保賬物相符。
6.做好工會閱覽室報刊的征訂工作。
7.完成領導交辦的各項工作。
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1.負責工會宣傳材料的編寫及材料提供，負責工會活動報道，并向院報和師工會供稿。
2.協助做好“勞�！�、等先進的評選、材料撰寫、表彰及宣傳工作。
3.做好會議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。
4.負責工會網頁內容的上傳與維護工作。
5.負責工會活動的攝影工作，做好工會各類圖片的收集、整理分類。
6.負責征集部門工會的宣傳稿件。
7.完成領導交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責2
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
6、負責公司網絡與辦公系統(tǒng)的.正常運行，協助集團總部推廣OA、ERP項目。
7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
8、負責公司會議室和辦公場地管理。
9、負責房產公司固定資產管理各項工作。
辦公室主任崗位職責3
1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學校大事記”的.收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學校各類文書、檔案。
3、協助校長組織安排行政會議，做好記錄。并以學校的名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告等。
4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。
7、負責與社區(qū)、校友會及各共建單位的協作聯系，組織和安排好有關共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛(wèi)工作，協助處理好各類事件。
9、根據學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展；
2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；
3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導；
4、公司各項制度的.起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任崗位職責5
1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對廠內清潔工人的工作進行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質量進行考評
4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進行解決
5、每天根據各部門的'需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關事宜
7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時對管理人員請假條的管理
10、協助、檢查銷售內勤的工作、針對銷售內勤在工作中遇到的難題進行解決
11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計
12、每天對5家客戶市場情況、產品銷售情況、競品信息、業(yè)務人員服務質量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪，并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務及領導匯報
13、每日匯總訂單情況向生產及包裝主任、總經理匯報
14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作
15、辦公室外來人員接待
16、按時負責會議通知、安排
17、協助銷售內勤清點客戶獎卡
18、隨時負責辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時負責銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室主任崗位職責6
一、辦公室主任工作職責
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規(guī)劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協助總經理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協助總經理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業(yè)文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。
7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。
三、辦公室外聯專員工作職責
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在總經理和辦公室主任指導下，負責具體的對外經辦聯絡工作，負責公司重要接待活動、重要公關活動和日常商務安排，對外樹立良好的企業(yè)形象。
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1、接待公關：
1）負責來訪接待及公司賓客接待安排，協助業(yè)務部門做好客戶接待；
2）負責協調公司與各類媒體關系（含平面、電視、廣播、網絡），及與省、市各級政府機關單位的日常聯系，不斷改善公司的外部經營環(huán)境；
3）參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設計、組織安排、后勤保障及現場協調等工作。
2、企業(yè)文化：
1）負責公司公關活動策劃及年度各類活動計劃的`制定、組織與實施；
2）協助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。
3、業(yè)務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協調能力、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
四、辦公室人事專員工作職責
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在總經理和辦公室主任指導下，負責公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見處理。
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1、人力資源：
1）在總經理的領導下，完成組織架構調整的相關方案；
2）負責員工隊伍編制，實施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動合同；
3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風險；
4）編制員工績效考核方案，并組織實施；
5）負責員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；
6）編制員工培訓計劃，協助實施員工培訓工作；
7）建立和維護人事檔案；
8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機制；
9）組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務水平；
10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；
11）提出改善人工成本支出的意見和建議，對企業(yè)利潤負責。
2、企業(yè)文化：
開展員工滿意度調查工作，提升員工的歸屬感、責任感和團隊精神，增加員工對公司的認識和認同，增進企業(yè)凝聚力。
3、業(yè)務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫能力、溝通協調能力、人力資源專業(yè)知識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
五、辦公室后勤專員工作職責
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在總經理和辦公室主任指導下，負責公司后勤事務等實際工作，為公司運行提供有力的物資保障。
（二）主要工作內容
1、后勤服務
1）建立和完善公司后勤服務制度，做好各部門后勤服務和改進工作；
2）負責公司日常用車的調度及車輛維修管理；
3）負責員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；
4）負責員工宿舍場地及家具管理，組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作；
5）負責與物業(yè)公司協調，保證水、電供應；負責安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；
6）負責辦公場地管理，責辦公文具的采購、儲放、分發(fā)，及時檢查并完善辦公電器設備、通訊工具；
7）負責落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知；
8）負責完善并落實公司外派員工出差標準的規(guī)范化管理，審核員工差旅費報銷；
9）牢固樹立成本意識，及時總結后勤經費的開支和監(jiān)控經驗，反饋各部門對經費預算管理的意見和建議，按季度提交后勤經費報告；
10）負責編制公司后勤管理經費年度預算，并對其使用進度實施管理和監(jiān)控。
2、企業(yè)文化：
開展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。
3、業(yè)務成長目標：
在本崗實際工作中，不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能，包括：溝通協調能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴謹細致的工作作風、強烈的責任心和奉獻精神。
4、其他工作：
完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責7
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協助校長了解學校有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調各科室工作;
6、了解和研究學校管理經驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的'其它工作。
辦公室主任崗位職責8
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規(guī)劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃，并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，協調與項目開發(fā)相關的所有問題。
3、公共關系管理：協助片區(qū)總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的'溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責9
1、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督；
2、起草各種重要綜合材料；
3、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
4、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的`對外聯絡工作；
5、負責客人來訪的接待工作；
6、領導交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責10
辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：
1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的'外調工作。
2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。
4、經常學習有關方針、政策，加強業(yè)余進修，不斷提高業(yè)務能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。
5、在黨委的領導下，協助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業(yè)生升學的政審工作。
6、協同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續(xù)。
辦公室主任崗位職責11
1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的'工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負責車輛的管理及調度工作。
3、負責領導收發(fā)室、會議室的管理工作。
4、督促、協調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。
6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
一、根據上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作，做好各階段計劃總結。
二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動，收集匯總各項資料。
三、定期組織教科研成果交流評比，推薦優(yōu)秀成果，參加上級評比。
四、加強與教研部門的'聯系，定期開展講座、培訓，組織校際交流。
五、組織教育教學研究評比。
六、保證學校教研活動的正常開展，并不斷提高水平。
七、認真完成學校交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
一、主持辦公室全面工作,履行辦公室綜合、助手、協調、服務職能，負責辦公室日常管理工作，組織本部門人員完成工作目標任務。
二、擬訂單位和本部門工作計劃、工作實施方案，提出工作措施，報批后組織實施。
三、對公文來文提出擬辦意見，對發(fā)文核稿，在授權內簽發(fā)文件。
四、對本單位的信息核稿、簽發(fā)。
五、擬訂、調整、完善本部門人員崗位職責和考核辦法，報批后組織實施。
六、負責公務接待、政策法規(guī)落實、內外協調、大宗物品采購、基建管理、車輛管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事務等工作。
七、及時傳達上級和聯社的文件和會議精神。
八、對本單位大宗物品采購、基建工程維護、自有資產管理與處置。 按規(guī)定進行招投標管理，實施建設，辦理產權。
九、對本單位公章的使用管理登記。
十、負責車輛的調度、維修及費用審查。
十一、承辦各種會議和重大活動，做好公務接待，搞好內外協調工作，樹立聯社對外形象。
十二、負責本部門員工的'教育、培訓和管理工作。
十三、貫徹國家法律法規(guī)和單位各項規(guī)章制度、工作要求，做好工作調研，提出工作意見、建議，報批后執(zhí)行。
十四、按時上報工作計劃、工作總結、報表等相關工作資料，定期向領導報告工作。 做好單位上下、內外的協調溝通。
十五、遵守法律規(guī)章和單位各項制度、工作職責、工作紀律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。 按照單位各項工作事務和業(yè)務操作規(guī)程做好各項工作。
十六、完成單位分配和領導安排的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責15
一、在校長室的領導下，執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，協助校長處理日常行政事務。
二、起草學校工作計劃，制訂其他相應計劃；安排校周工作及記錄各類相應計劃實施情況。
三、了解和反映師生員工的思想動態(tài)和工作、生活情況，協助校長做好師生的.思想政治工作。
四、負責各類會議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學校值日并做好考勤統(tǒng)計；安排學習活動，掌握學習情況（含考勤），總結交流學習經驗。
五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續(xù)
六、接待、處理有關來信來訪和教職工的外調；做好升學、征兵的政審工作。
七、負責公文收發(fā)、簽閱工作；校長室的有關檔案材料（包括教師業(yè)務檔案）收集、整理、歸檔及管理。
八、公示有關學校工作安排。
九、做好學校各類榮譽的報批及考核材料的準備工作。
十、督促或辦理教職工的調動、轉正、升級（含職務職稱）、退職、離退休等工作。
十一、起草各類總結（事例、成績數據突出）。
十二、完成其它分配工作。
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