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    1. 辦公室主任崗位職責(zé)

      時間:2024-10-22 13:50:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室主任崗位職責(zé)(集錦15篇)

        在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室主任崗位職責(zé)(集錦15篇)

      辦公室主任崗位職責(zé)1

      崗位職責(zé)

        1.執(zhí)行院工會制定的各項規(guī)章制度,主持工會辦公室日常工作,做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。

        2.根據(jù)院工會委員會的決定和工作布置,起草和擬定工會年度工作計劃與總結(jié)。負(fù)責(zé)起草、下發(fā)工會的工作總結(jié)和各類文件。

        3.根據(jù)辦公會議的工作安排負(fù)責(zé)組織實施。

        4.負(fù)責(zé)重大會議(職代會、工代會)、重大活動的籌備工作。

        5.負(fù)責(zé)部門工會以及工會干部的考核工作。

        6.深入基層,了解部門工會情況及分管聯(lián)系人的工作。做好職工的來信來訪工作,及時向主席反饋信息。

        7.負(fù)責(zé)審核部門工會活動計劃。

        8.負(fù)責(zé)對工會網(wǎng)頁信息內(nèi)容和布告欄內(nèi)容的審查。

        9.負(fù)責(zé)活動禮品和慰問品的購買和發(fā)放。

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

        (一)日常辦公

        1.文件、信訪、書報的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。

        2.做好工會各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作。

        3.日常會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作。

        4.辦公用品、財產(chǎn)的申領(lǐng)與保管。

        5.工會各類材料的歸檔工作。

        6.負(fù)責(zé)工會的財產(chǎn)保管、印章保管。分類管理各種文件(包括上級文件、工會下發(fā)文件、獎狀、證書等)。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

       。ǘ┟裰鞴芾

        1.負(fù)責(zé)民主管理及院務(wù)公開的日常管理工作(包括資料的整理歸檔等)。

        2.負(fù)責(zé)做好會員的登記造冊和調(diào)整工作,做好發(fā)展會員和轉(zhuǎn)辦會員組織關(guān)系,會員證的發(fā)放及統(tǒng)計工作,建立健全會員檔案及工會文書檔案,形成計算機動態(tài)管理。

        3.協(xié)助做好工會委員會、職工代表大會、工代會的籌備和會務(wù)工作。

        4.參與組織工會干部的培訓(xùn)工作。

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作

       。ㄈ┥畋U

        1.負(fù)責(zé)每年的幫困、慰問、冬送暖夏送涼工作。

        2.負(fù)責(zé)職工醫(yī)療休養(yǎng)工作。

        3.負(fù)責(zé)組織開展捐款捐物工作。

        4.做好寒暑托班工作和關(guān)心職工子女就學(xué)困難問題。

        5.負(fù)責(zé)職工安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的督查與勞動人事爭議工作。

        6.負(fù)責(zé)職工補充醫(yī)療保障工作,并做好登記備案。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

       。ㄋ模├淆g委

        1.負(fù)責(zé)退休職工的手續(xù)辦理。做好每年的迎送工作。

        2.負(fù)責(zé)退休職工的醫(yī)療保障和生活幫助。

        3.負(fù)責(zé)組織退休職工的日常管理和活動安排。

        4.負(fù)責(zé)組織退休職工每年一次的體檢。

        5.負(fù)責(zé)組織退休職工重陽節(jié)聯(lián)誼活動。

        6.負(fù)責(zé)主持退休職工追悼會等相關(guān)工作。

        (五)職工文化、文體活動

        1.組織、策劃醫(yī)院各類文娛和體育活動,落實工會文娛體育活動安排,做好群眾文體活動的'推廣和競賽。

        2.組織職工參加州、師、市、區(qū)、的各項文體工作,做好比賽的各項工作。

        3.負(fù)責(zé)大合唱隊、小樂隊等文藝體育小組的管理。

        4.負(fù)責(zé)工會俱樂部的日常管理及其財產(chǎn)(固定資產(chǎn))的保護(hù)與管理工作的督促。

        5.負(fù)責(zé)制訂文體經(jīng)費預(yù)算,并負(fù)責(zé)文體器材的采購、保管、維修、發(fā)放使用,建立器材臺賬,確保賬物相符。

        6.做好工會閱覽室報刊的征訂工作。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

       。┬麄鞴ぷ

        1.負(fù)責(zé)工會宣傳材料的編寫及材料提供,負(fù)責(zé)工會活動報道,并向院報和師工會供稿。

        2.協(xié)助做好“勞!、等先進(jìn)的評選、材料撰寫、表彰及宣傳工作。

        3.做好會議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。

        4.負(fù)責(zé)工會網(wǎng)頁內(nèi)容的上傳與維護(hù)工作。

        5.負(fù)責(zé)工會活動的攝影工作,做好工會各類圖片的收集、整理分類。

        6.負(fù)責(zé)征集部門工會的宣傳稿件。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

        2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。

        4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

        5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

        6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的.正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

        7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。

        8、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。

        9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)3

        1、校務(wù)辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構(gòu)。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學(xué)校大事記”的.收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學(xué)校各類文書、檔案。

        3、協(xié)助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。

        4、根據(jù)學(xué)校工作的需要負(fù)責(zé)對內(nèi)對外各項活動的設(shè)計、宣傳和組織。

        5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來信來訪事宜。

        6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問。

        7、負(fù)責(zé)與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關(guān)共建的活動。

        8、做好學(xué)校文書、檔案和保衛(wèi)工作,協(xié)助處理好各類事件。

        9、根據(jù)學(xué)校工作需要完成校長布置的各項其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)4

        1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

        2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

        3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

        4、公司各項制度的.起草、擬定和完善;

        5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

      辦公室主任崗位職責(zé)5

        1、每天負(fù)責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤

        2、對廠內(nèi)清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評

        3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評

        4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進(jìn)行解決

        5、每天根據(jù)各部門的'需要合理安排車輛

        6、督促、檢查車隊隊長對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關(guān)事宜

        7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資

        8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)

        9、隨時對管理人員請假條的管理

        10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決

        11、每天對銷售人員工作報表進(jìn)行統(tǒng)計

        12、每天對5家客戶市場情況、產(chǎn)品銷售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無異常庫存等市場信息進(jìn)行電話回訪,并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報

        13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報

        14、每月按時負(fù)責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作

        15、辦公室外來人員接待

        16、按時負(fù)責(zé)會議通知、安排

        17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點客戶獎卡

        18、隨時負(fù)責(zé)辦公用品保管、發(fā)放

        19、隨時負(fù)責(zé)銷售合同保管

        20、每日推銷瓶坯

        21、包裝定稿事宜

      辦公室主任崗位職責(zé)6

        一、辦公室主任工作職責(zé)

       。ㄒ唬┞氊(zé)概述

        規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù),負(fù)責(zé)實施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

       。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容

        1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

        2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級會議組織實施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記。

        3、人力資源:負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作,負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表,實施績效考核及員工人事測評工作。

        4、后勤事務(wù):負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù),負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題,負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

        5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

        6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

        7、內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工,負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。

        8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        三、辦公室外聯(lián)專員工作職責(zé)

       。ㄒ唬┞氊(zé)概述

        在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)公司重要接待活動、重要公關(guān)活動和日常商務(wù)安排,對外樹立良好的企業(yè)形象。

        (二)主要工作內(nèi)容

        1、接待公關(guān):

        1)負(fù)責(zé)來訪接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待;

        2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)),及與省、市各級政府機關(guān)單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境;

        3)參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設(shè)計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。

        2、企業(yè)文化:

        1)負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃及年度各類活動計劃的`制定、組織與實施;

        2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

        3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

        在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

        4、其他工作:

        完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

        四、辦公室人事專員工作職責(zé)

       。ㄒ唬┞氊(zé)概述

        在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見處理。

       。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容

        1、人力資源:

        1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案;

        2)負(fù)責(zé)員工隊伍編制,實施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動合同;

        3)辦理員工社保事宜,規(guī)范處理員工離職及使用工作,防范用工風(fēng)險;

        4)編制員工績效考核方案,并組織實施;

        5)負(fù)責(zé)員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;

        6)編制員工培訓(xùn)計劃,協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作;

        7)建立和維護(hù)人事檔案;

        8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的人才機制;

        9)組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平;

        10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;

        11)提出改善人工成本支出的意見和建議,對企業(yè)利潤負(fù)責(zé)。

        2、企業(yè)文化:

        開展員工滿意度調(diào)查工作,提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團隊精神,增加員工對公司的認(rèn)識和認(rèn)同,增進(jìn)企業(yè)凝聚力。

        3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

        在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

        4、其他工作:

        完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

        五、辦公室后勤專員工作職責(zé)

       。ㄒ唬┞氊(zé)概述

        在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實際工作,為公司運行提供有力的物資保障。

        (二)主要工作內(nèi)容

        1、后勤服務(wù)

        1)建立和完善公司后勤服務(wù)制度,做好各部門后勤服務(wù)和改進(jìn)工作;

        2)負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理;

        3)負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善,提高員工滿意度;

        4)負(fù)責(zé)員工宿舍場地及家具管理,組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作;

        5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào),保證水、電供應(yīng);負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;

        6)負(fù)責(zé)辦公場地管理,責(zé)辦公文具的采購、儲放、分發(fā),及時檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具;

        7)負(fù)責(zé)落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知;

        8)負(fù)責(zé)完善并落實公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理,審核員工差旅費報銷;

        9)牢固樹立成本意識,及時總結(jié)后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗,反饋各部門對經(jīng)費預(yù)算管理的意見和建議,按季度提交后勤經(jīng)費報告;

        10)負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費年度預(yù)算,并對其使用進(jìn)度實施管理和監(jiān)控。

        2、企業(yè)文化:

        開展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

        3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

        在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

        4、其他工作:

        完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)7

        1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;

        2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;

        3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

        4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;

        5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;

        6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;

        7、對上級下達(dá)的重要函件,提出處理意見;

        8,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷;

        9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)8

        1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進(jìn),并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準(zhǔn)備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團要求,確保按期順利交樓。

        2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。

        3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的'溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。

      辦公室主任崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督;

        2、起草各種重要綜合材料;

        3、負(fù)責(zé)本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

        4、負(fù)責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的`對外聯(lián)絡(luò)工作;

        5、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      辦公室主任崗位職責(zé)10

        辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責(zé)如下:

        1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的'外調(diào)工作。

        2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

        3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負(fù)責(zé)學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

        4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當(dāng)好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴(yán)守機密。

        5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

        6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

        7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)11

        1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

        2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

        3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

        4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

        5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

        6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

        7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

        9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

        10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的'工作計劃。

        11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

        12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

        13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

        14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)12

        1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

        2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

        3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

        4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

        5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

        6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)13

        一、根據(jù)上級教科研部門要求組織安排學(xué)校的教科研工作,做好各階段計劃總結(jié)。

        二、組織指導(dǎo)教師的課題研究和教育教學(xué)研究活動,收集匯總各項資料。

        三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

        四、加強與教研部門的'聯(lián)系,定期開展講座、培訓(xùn),組織校際交流。

        五、組織教育教學(xué)研究評比。

        六、保證學(xué)校教研活動的正常開展,并不斷提高水平。

        七、認(rèn)真完成學(xué)校交給的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)14

        一、主持辦公室全面工作,履行辦公室綜合、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能,負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作,組織本部門人員完成工作目標(biāo)任務(wù)。

        二、擬訂單位和本部門工作計劃、工作實施方案,提出工作措施,報批后組織實施。

        三、對公文來文提出擬辦意見,對發(fā)文核稿,在授權(quán)內(nèi)簽發(fā)文件。

        四、對本單位的信息核稿、簽發(fā)。

        五、擬訂、調(diào)整、完善本部門人員崗位職責(zé)和考核辦法,報批后組織實施。

        六、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、政策法規(guī)落實、內(nèi)外協(xié)調(diào)、大宗物品采購、基建管理、車輛管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事務(wù)等工作。

        七、及時傳達(dá)上級和聯(lián)社的文件和會議精神。

        八、對本單位大宗物品采購、基建工程維護(hù)、自有資產(chǎn)管理與處置。 按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)管理,實施建設(shè),辦理產(chǎn)權(quán)。

        九、對本單位公章的使用管理登記。

        十、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修及費用審查。

        十一、承辦各種會議和重大活動,做好公務(wù)接待,搞好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,樹立聯(lián)社對外形象。

        十二、負(fù)責(zé)本部門員工的'教育、培訓(xùn)和管理工作。

        十三、貫徹國家法律法規(guī)和單位各項規(guī)章制度、工作要求,做好工作調(diào)研,提出工作意見、建議,報批后執(zhí)行。

        十四、按時上報工作計劃、工作總結(jié)、報表等相關(guān)工作資料,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告工作。 做好單位上下、內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通。

        十五、遵守法律規(guī)章和單位各項制度、工作職責(zé)、工作紀(jì)律,講職業(yè)道德、職業(yè)操守。 按照單位各項工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程做好各項工作。

        十六、完成單位分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)15

        一、在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。

        二、起草學(xué)校工作計劃,制訂其他相應(yīng)計劃;安排校周工作及記錄各類相應(yīng)計劃實施情況。

        三、了解和反映師生員工的思想動態(tài)和工作、生活情況,協(xié)助校長做好師生的.思想政治工作。

        四、負(fù)責(zé)各類會議的布置安排及記錄;安排全校的工作日程;安排學(xué)校值日并做好考勤統(tǒng)計;安排學(xué)習(xí)活動,掌握學(xué)習(xí)情況(含考勤),總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗。

        五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續(xù)

        六、接待、處理有關(guān)來信來訪和教職工的外調(diào);做好升學(xué)、征兵的政審工作。

        七、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、簽閱工作;校長室的有關(guān)檔案材料(包括教師業(yè)務(wù)檔案)收集、整理、歸檔及管理。

        八、公示有關(guān)學(xué)校工作安排。

        九、做好學(xué)校各類榮譽的報批及考核材料的準(zhǔn)備工作。

        十、督促或辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、升級(含職務(wù)職稱)、退職、離退休等工作。

        十一、起草各類總結(jié)(事例、成績數(shù)據(jù)突出)。

        十二、完成其它分配工作。

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