【必備】辦公室主任崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優(yōu)化工作流程,組織人員評(píng)估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實(shí);
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司公文、函件、資料的'擬定與管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系,能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會(huì)議、及公司大節(jié)點(diǎn)的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳,對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。
1>是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。
2>是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。
3>是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的`事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下方面。
1>是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。
2>是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
辦公室主任崗位職責(zé)4
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作:
1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作:
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。
9.協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國(guó)際交流中心工作:
1.制定交流生開課計(jì)劃,安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表,安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的'教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:
1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職,負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報(bào)修工作。
(三)財(cái)務(wù)工作:
1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。
(四)考勤工作:
每月考勤和大會(huì)考勤工作。
(五)黨群工作:
1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.協(xié)助院長(zhǎng)安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的'審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。
2、以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類文書資料的打字與復(fù)印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。
7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。
8、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事宜。
9、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
10、制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。
11、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
12、做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。
13、負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
14、積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購(gòu)置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的.登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:
一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。
二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡(jiǎn)報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的'基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。
六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)。
七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時(shí)處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。
四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì),抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的.困難補(bǔ)助,組織節(jié)日慰問,處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
德育處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長(zhǎng)貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。
1、 思想政治工作
。1)協(xié)助校長(zhǎng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進(jìn)行四項(xiàng)基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國(guó)主義教育,并加強(qiáng)常規(guī)訓(xùn)練,樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。
。2)提出年級(jí)組長(zhǎng)、班主任和下班教師的初步名單,與校長(zhǎng)、教務(wù)主任一起研究確定年級(jí)組長(zhǎng)、班主任人選。
。3)領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級(jí)組長(zhǎng)工作,指導(dǎo)班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃,召開班主任會(huì)議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、幫助校長(zhǎng)和班主任召開學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議。指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生品德評(píng)語、操行等級(jí)。
。4)負(fù)責(zé)三好生和先進(jìn)班級(jí)的評(píng)選工作。提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生、批評(píng)和處分犯錯(cuò)誤學(xué)生的意見,經(jīng)校長(zhǎng)或上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。
。5)協(xié)同分管校長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作,合理評(píng)定學(xué)生減免費(fèi)和因特殊情況造成困難的`補(bǔ)助費(fèi)。
。6)經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級(jí)工作中的重大問題,研究各類型學(xué)生的思想特點(diǎn),總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)。
。7)協(xié)助共青團(tuán)員,指導(dǎo)學(xué)生會(huì)的工作,統(tǒng)一安排和開展各項(xiàng)有益活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活。
。8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。
2、體育、衛(wèi)生工作:
。1)協(xié)助分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認(rèn)真貫徹“兩個(gè)規(guī)定”積極開展學(xué)校群眾性體育活動(dòng),不斷增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長(zhǎng)組織好全校性的體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)。
。2)重視開展課外文娛活動(dòng),活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會(huì)演和向上級(jí)組織匯報(bào)演出活動(dòng)。
。3)加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作,建立健全衛(wèi)生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護(hù)學(xué)生視力的健康。
。4)定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。
。5)協(xié)助愛衛(wèi)會(huì)開展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,組織各項(xiàng)公益勞動(dòng)。定期檢查、總結(jié)、評(píng)比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
(6)組織各年級(jí)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的`關(guān)系;
11.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
12.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處級(jí)及其以下各單位印章的`刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,認(rèn)真履行事前請(qǐng)示與事后匯報(bào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;檢查督促上級(jí)交辦事項(xiàng),以及本單位各項(xiàng)決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,與學(xué)院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)協(xié)作配合。
二、安排并參加院系(部)務(wù)會(huì)議。負(fù)責(zé)院系(部)務(wù)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,參加單位辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要等工作。
三、起草文書資料。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏?通知、決定、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等文稿及其它各項(xiàng)文書資料。
四、規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級(jí)文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報(bào)下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無差錯(cuò);做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。
五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)帳冊(cè)的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的物資供應(yīng)計(jì)劃,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的值班工作;負(fù)責(zé)辦理教職工請(qǐng)銷假手續(xù);領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、全面統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)管理工資,推動(dòng)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預(yù)算與支付計(jì)劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
4、參與公司項(xiàng)目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測(cè)算投資回報(bào),評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)等;
5、關(guān)注公司財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)的`情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進(jìn)行對(duì)比,保障利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
6、做好項(xiàng)目核算與成本控制,合理化控制項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用,并對(duì)成本支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);
7、遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)政策,完善公司內(nèi)控財(cái)務(wù)管理體系,簡(jiǎn)歷健全、有序、高效的財(cái)務(wù)管理制度;
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的選拔、任用及激勵(lì),并對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn)及實(shí)踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開展工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理工作;
4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的.記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;
7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí);
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
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