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    1. 辦公室主任崗位職責(zé)

      時間:2024-10-22 18:10:08 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室主任崗位職責(zé)[匯總15篇]

        在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室主任崗位職責(zé)[匯總15篇]

      辦公室主任崗位職責(zé)1

        根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;

        負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

        負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;

        負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

        負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎勵費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎勵費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;

        負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;

        負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;

        負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;

        根據(jù)國家政策規(guī)定的.變動,補(bǔ)充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

        掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;

        負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

        負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

        負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;

        負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

        管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;

        完成上級交待的其他事宜。

      辦公室主任崗位職責(zé)2

        總經(jīng)理辦公室日常管理工作

        1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

        2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計(jì)劃制訂與考核工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

        4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

        企業(yè)文化建設(shè)

        1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

        2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

        3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

        4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

        5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實(shí)施。

        行政管理工作

        1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會議室管理。

        2.起草公司文件報告。

        3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

        4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。

        5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

        6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

        后勤管理

        1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的'組織與管理(含保潔員管理)。

        2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

        3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

        4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

        總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

      辦公室主任崗位職責(zé)3

        1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

        2、負(fù)責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。

        3、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。

        4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

        5、負(fù)責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

        6、負(fù)責(zé)全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

        7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

        8、協(xié)助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。

        9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。

        10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。

        11、做好日常來賓、家長接待工作。

        一、日行事歷

        1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。

        2、檢查教職工出勤到崗情況。

        3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應(yīng)對幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的.記錄并及時回訪。

        4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關(guān)人員。

        5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

        6、對當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

        7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關(guān)問題。

        8、做好幼兒園大事跡。

        9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。

        10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

        二、周行事歷

        1、對周工作進(jìn)行總結(jié),按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準(zhǔn)備。

        2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

        三、月行事歷

        1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。

        2、例行參加部門工作月總結(jié)會議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。

        3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

        4、每月一天停職免權(quán),深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)

        5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。

        6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。

        四、學(xué)年行事歷

        1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。

        2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時,做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。

        3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門。

        4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

        5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。

        6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。

        7、做好全園人事管理工作,認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動。

        9、對各部門和個人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。

        10、老師學(xué)年考核測評工作。

        11、對行政人員的評議工作。

        12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。

      辦公室主任崗位職責(zé)4

        一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。

        二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。

        三、做好黨員的思想政治工作,加強(qiáng)意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì),積極開展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動。

        四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計(jì)和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

        五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費(fèi),辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作。

        六、負(fù)責(zé)組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。

        七、認(rèn)真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。

        八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的`目標(biāo)管理,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評議工作。

        九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

        十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

        十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)5

        1.在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。

        2.布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。

        3.負(fù)責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會,并做好記錄。

        4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。

        5.掌握黨、政印鑒的管理工作。

        6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

        7.依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。

        8.及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

        9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

        10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的`登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

        11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號工作。

        12.接待來人、來訪、招待工作。

        13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)6

        一、崗位職責(zé):

        (一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。

        (二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求,制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

        (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

        (四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

        (五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

        (六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

        (七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件,負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。

        (八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的'聯(lián)系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

        二、主要例行工作:

        (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

        (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查,總結(jié)本周工作和安排下周工作。

        (三)、根據(jù)總經(jīng)理指示,辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

        (四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報告。

        (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        (六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司大事記。

        (七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門主管參加的各種會議。

        (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。

        (九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

        (十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。

        (十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

        (十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

        (十三)、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        (十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

        (十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好會議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

        (十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        (十七)、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。

      辦公室主任崗位職責(zé)7

        辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校長室的'工作,其主要職責(zé)是:

        一、負(fù)責(zé)校長室的日常工作,協(xié)助校長撰寫學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié),處理各類文件,編排學(xué)校行事歷,作息時間表,做好值日安排,來賓接待,對外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)各處室關(guān)系,保證學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        二、負(fù)責(zé)學(xué)校人事工作,教師進(jìn)修,職稱評審工作。

        三、負(fù)責(zé)學(xué)校工資工作,工作量補(bǔ)貼,職務(wù)津貼獎金核審工作。

        四、協(xié)助校長負(fù)責(zé)處理店面出租,校辦廠承包等事宜。

        五、負(fù)責(zé)人事檔案,業(yè)務(wù)檔案及學(xué)校檔案管理工作。

        六、加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí)、兼課、聽課、參加有關(guān)會議。了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作,提高工作效率。

        七、退離休教師協(xié)會聯(lián)系工作。

        八、推優(yōu)評先及教工考勤考核工作。

        九、副主任協(xié)助主任做好分管理工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)8

        1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)全站的文秘工作。

        2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負(fù)責(zé)本站的'工作計(jì)劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

        3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。

        4.對單位所需文具做好采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)與管理。

        5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。

        6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

        7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)9

        一、完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

        二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報告;

        三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

        四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況;

        五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

        六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

      辦公室主任崗位職責(zé)10

        1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

        2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

        3、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的'處理,做好糾正預(yù)防工作。

        4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)11

        1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運(yùn)轉(zhuǎn),完成校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的'審核把關(guān)工作;

        4、負(fù)責(zé)黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;

        5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;

        6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作;

        7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)12

        1、協(xié)助辦公室主任工作;

        2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

        3、負(fù)責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

        4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

        5、負(fù)責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負(fù)責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實(shí)、布置等工作;

        6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

        7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;

        8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

        9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

        10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

      辦公室主任崗位職責(zé)13

        1、財(cái)務(wù)報告:依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度及最新法規(guī)要求,組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報表、管理表編報;對接內(nèi)外部審計(jì),及時協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

        2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險管理控制,復(fù)核日常稅務(wù)報表;

        3、報表及賬務(wù)復(fù)核:熟悉監(jiān)管報表及會計(jì)準(zhǔn)則,對監(jiān)管、總行報表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;

        4、人才培養(yǎng):通過傳幫帶,培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干,提升團(tuán)隊(duì)能力。

      辦公室主任崗位職責(zé)14

        1.負(fù)責(zé)行政、人事日常管理工作。

        2.負(fù)責(zé)起草公司及部門各項(xiàng)管理制度和規(guī)程。

        3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

        4.負(fù)責(zé)抓好各部門勞動紀(jì)律管理工作,做到嚴(yán)格管理無違紀(jì)。

        5.負(fù)責(zé)制訂公司及部門培訓(xùn)計(jì)劃,抓好員工培訓(xùn)工作。

        6.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

        7.負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

        8.負(fù)責(zé)安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

        9.負(fù)責(zé)制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及薪酬調(diào)整的`審核等。

        10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

        11.負(fù)責(zé)員工各種福利發(fā)放。

        12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

        13.負(fù)責(zé)公司車輛的管理及使用工作。

        14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

        15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)15

        一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,認(rèn)真履行事前請示與事后匯報;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來訪及來電、來信的處理工作;收集和了解各項(xiàng)工作動態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;檢查督促上級交辦事項(xiàng),以及本單位各項(xiàng)決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,與學(xué)院有關(guān)部門保持聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)協(xié)作配合。

        二、安排并參加院系(部)務(wù)會議。負(fù)責(zé)院系(部)務(wù)會議的會務(wù)工作,參加單位辦公會議,負(fù)責(zé)做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等工作。

        三、起草文書資料。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖQ定、工作計(jì)劃、工作匯報、工作總結(jié)等文稿及其它各項(xiàng)文書資料。

        四、規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見,組織好上級文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無差錯;做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作,管理好本單位的'辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴(yán)守國家機(jī)密。

        五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,管好印章。

        六、其它行政事務(wù)。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)帳冊的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的物資供應(yīng)計(jì)劃,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作;做好來賓的接待工作,安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作;負(fù)責(zé)辦理教職工請銷假手續(xù);領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。

        七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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