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    1. 辦公室主任崗位職責

      時間:2024-10-25 12:35:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室主任崗位職責【經(jīng)典】

        隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      辦公室主任崗位職責【經(jīng)典】

      辦公室主任崗位職責1

        1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作,監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;

        2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:

        5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的.檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

        6、具有較強的文字能力和表達能力

        7、完成上級交辦的其它各項工作

      辦公室主任崗位職責2

        一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。

        二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

        三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

        四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時向黨委匯報,對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

        五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。

        六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當好參謀。

        七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的'工作關系。

        八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。

        九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。

        十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。

        十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責3

        1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

        2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

        3、負責本中心工作計劃總結的`起草,擬定有關行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。

        4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

        5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。

        6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

        7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      辦公室主任崗位職責4

        1.根據(jù)上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長審定后組織實施。

        2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

        3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調(diào)處工作。

        4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

        5.組織實施取水許可制度、人河排污口的'審批和水資源費征收制度。

        6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

        7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

        8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

      辦公室主任崗位職責5

        1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

        2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關的所有問題。

        3、公共關系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的`合作關系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。

      辦公室主任崗位職責6

        1、負責傳達董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。

        2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

        3、幫助總經(jīng)理處理日常事務。

        4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況。

        5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。

        6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并準時提出修改建議。

        7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。

        8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

        9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

        10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

        11、負責按有關規(guī)定做好外來來賓的接待工作。

        12、負責做好重要公文的.審稿工作。

        13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

        14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。

        15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

        16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

        17、負責依據(jù)人員編制和崗位任職標準,準時調(diào)配人員。

        18、負責依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

        19、負責依據(jù)各公司生產(chǎn)方案,確定勞動組織與定員。

        20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

        21、負責處理職工獎懲事宜。

        22、負責做好工資方案的審核工作。

        23、負責組織全公司各類人員的考評工作。

        24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

        25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

        26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

        27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點,并供應有關基礎資料。

        28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

        29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責7

        1、負責項目部內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

        2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責項目部辦公室行政管理;

        3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀要;

        4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃項目部的'各類活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

        5、負責項目部績效考核與整理。

      辦公室主任崗位職責8

        掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。

        主要職責與工作任務:

        掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的.車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

        4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        權力和責任:

        權力:

        公司印章使用的審核權

        對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

        權限內(nèi)的財務審批權,對通訊費用的審核權

        對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

        對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

        責任:

        對本部門的整體工作績效負責

        對印章的合理使用負責

        對所組織會議的執(zhí)行效果負責

        對下屬人員的工作負直接領導責任

        考核指標:

        部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

        部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

        辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

        重要任務完成情況

      辦公室主任崗位職責9

        基本管理職責:主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務,認真辦理事務,熱心搞好服務,努力當好學校領導的參謀和助手。

        具體職責有:

        1、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的.全面工作,協(xié)助校領導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領導從事決策和其他管理工作。

        2、根據(jù)校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。

        3、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。

        4、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

        5、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

        6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

        7、依法保管和使用學校印章。

        8、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務的水平和效益。

        9、認真完成校領導交辦的其他工作。

        10.撰寫學校各種材料。

      辦公室主任崗位職責10

        1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

        2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

        3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

        4、負責集團行政文書工作。

        5、負責集團與外界公共關系的`維護。

        6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

        7、負責集團車輛管理工作。

      辦公室主任崗位職責11

        1、協(xié)助辦公室主任工作;

        2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

        3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

        4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

        5、負責會同相關部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

        6、做好學校各種會議室和接待場所的.管理;

        7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

        8、負責學校校報的編審、印刷工作;

        9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

        10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。

      辦公室主任崗位職責12

        1、負責各類文件的'分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯(lián)絡工作

        2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

        3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

        4、統(tǒng)籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

        5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

        6、有宿舍及食堂管理相關經(jīng)驗

      辦公室主任崗位職責13

        1、做好客戶接待服務工作;

        2、迎送、引導、分流客戶,耐心解答客戶咨詢,指導客戶填寫各類憑證及業(yè)務辦理;

        3、維護營業(yè)網(wǎng)點正常工作秩序及處理大堂日志,并向上級反饋相關信息;

        4、受理和協(xié)調(diào)客戶投訴及突發(fā)事件;

        5、初步挖掘客戶需求,維護網(wǎng)點服務環(huán)境。

      辦公室主任崗位職責14

        1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

        2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;

        3、領導公司行政后勤服務管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理;

        4、負責公司級和部門會議的`組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

        5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

        6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

        7、完成公司或領導交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責15

        1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

        4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的.組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

        5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

        6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

        7、完成領導交辦的其它工作。

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