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公司辦公場所基本管理制度細(xì)則范本
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司辦公場所基本管理制度細(xì)則范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
為完善公司行政管理制度,建立規(guī)范化、合理化的管理制度,提高工作效率和層次,使公司各項(xiàng)工作有序開展,特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工。
一、辦公管理
1、工作人員要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動(dòng):
。1)嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲;
。2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定;
。3)嚴(yán)禁在辦公場所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng);
(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;
(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;
。7)公共場所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場所維護(hù)要求:
(1)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
。2)保持洗手盆臺(tái)面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>
。3)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
。4)自覺愛護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來人員進(jìn)入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊(cè)》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
。1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;
。2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
。4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
。6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
。7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;
。8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn),未做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
2、每周由對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。
五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行
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