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辦公室管理規(guī)定【集合15篇】
辦公室管理規(guī)定1
小學(xué)辦公室管理制度旨在規(guī)范學(xué)校日常辦公行為，提升工作效率，維護良好的工作環(huán)境，確保教育教學(xué)工作的`順利進行。它涵蓋了人員管理、工作流程、設(shè)備使用、文件管理、溝通協(xié)調(diào)等多個方面。
內(nèi)容概述：
1、人員管理：包括員工出勤、職責(zé)分配、績效評估等，以確保每個成員明確自己的角色和任務(wù)。
2、工作流程：設(shè)定日常辦公流程，如文件審批、會議安排、信息傳遞等，以提高辦公效率。
3、設(shè)備使用：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)和報修流程，保障設(shè)備正常運行。
4、文件管理：制定文件的分類、存儲、借閱和銷毀規(guī)則，保證信息的安全和有序。
5、溝通協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機制，促進部門間協(xié)作，解決工作中遇到的問題。
6、行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、禮儀禮節(jié)等，塑造積極的工作氛圍。
辦公室管理規(guī)定2
辦公室日常管理制度旨在規(guī)范工作秩序，提升工作效率，確保團隊協(xié)作的順暢和辦公環(huán)境的和諧。它通過設(shè)定明確的行為準(zhǔn)則和職責(zé)分配，為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，從而促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
1、工作時間管理：規(guī)定每日工作時間，休息時段，以及遲到、早退的'處理辦法。
2、辦公室行為規(guī)范：涵蓋員工的著裝要求，通訊禮儀，公共設(shè)施使用規(guī)定等。
3、文件管理：設(shè)立文件分類、存儲、共享和保密的規(guī)定。
4、溝通協(xié)作：明確內(nèi)部溝通渠道，團隊合作原則，決策流程等。
5、會議制度：包括會議的安排、記錄、跟進等操作規(guī)程。
6、資源使用：如設(shè)備維護、耗材申請、辦公用品管理等。
7、員工福利與休假：規(guī)定年假、病假等各類假期的申請程序。
8、行為紀律：設(shè)定違反規(guī)定的處罰措施，以保障制度執(zhí)行的嚴肅性。
辦公室管理規(guī)定3
1．學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。
2．辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料；因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動，基本上堅持“機隨人走”，特殊原因要報信息中心批準(zhǔn)。
3．學(xué)生一律不準(zhǔn)進入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的，教師必須在場。
4．辦公室計算機定人管理、使用者要妥善保管和維護好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負全部責(zé)任。
5．機箱后有封條，使用者不得擅自拆開機箱，如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告。
6．不得隨意調(diào)換他人計算機的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。
7．辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，由使用者負擔(dān)。因教育教學(xué)需要安裝其它軟件的`，必須報信息中心批準(zhǔn)后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。
8．使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。
9．不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽xxx、黃色站點。
10.搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
11．本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息中心負責(zé)解釋。信息中心將根據(jù)學(xué)校的實際情況和形勢的發(fā)展需要更改本規(guī)定的內(nèi)容。
辦公室管理規(guī)定4
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結(jié)合各職能中心工作實際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的'桌面背景必須統(tǒng)一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領(lǐng)用、及時發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）
11、所有辦公人員應(yīng)隨時保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負責(zé)檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟處罰。
辦公室管理規(guī)定5
辦公室檔管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少尋找和處理文檔的時間，提升工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護公司的核心競爭力。
3. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因文檔管理不當(dāng)引發(fā)的.法律風(fēng)險。
4. 促進協(xié)作：明確的文檔管理規(guī)定，有助于團隊間的溝通與協(xié)作。
辦公室管理規(guī)定6
1、自覺維護辦公場所衛(wèi)生，保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境；愛護公物，禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
3、嚴格遵守上下班時間，不得遲到、早退、曠工。
4、上班時間不得無故離崗，因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
5、嚴禁用工作電腦玩游戲。
6、嚴格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。
7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑，主動問好或點頭致意。
8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內(nèi)要接聽，用禮貌語問候?qū)Ψ�，并報出所在部（室）名稱。
9、下班后，要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗，將電器設(shè)備的電源斷開后方可離開。
10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。
11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的'人或事，及時果斷處理。
辦公室管理規(guī)定7
為規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，特制定本制度。
一、工作時間
1、公司實行六天工作制，分夏秋季和冬春季工作時間，當(dāng)年5月1日—10月31日為夏秋季，11月1日—次年4月30日為冬春季。具體工作時間如下：
夏秋季：上午：8：00—12：00， 下午：14：30—18：00。
冬春季：上午：8：30—12：00， 下午：14：00—17：30。
2、 以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。
二、打卡制度
1、員工上下班實行打卡制度，每天打4次卡，由辦公室將員工考勤統(tǒng)計表交到財務(wù)部。
2、如有遲到、早退，員工同樣必須打卡。
3、如忘記打卡或因外出未打卡的必須及時告知辦公室，并由部門負責(zé)人簽字確認。
三、遲到、早退、曠工
1、未按上班時間到崗為遲到(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;
2、未到下班時間離崗為早退(5分鐘以上為半天曠工)，每次罰款10元;
3、無故缺勤1小時視為當(dāng)日曠工;
4、曠工扣三倍工資。每月曠工累計3日者扣發(fā)當(dāng)月工資。
四、事假
1、員工連續(xù)請事假不能超過7天，一年累計不能超過30天，否則無年度獎金，嚴重者按自動離職處理，事假期間沒有工資。
五、病假
1、病假按請假手續(xù)提出申請，如有特殊情況來不及提前申請的'，可在休假當(dāng)天以口頭或電話形式請假，并在上班后2天內(nèi)補辦請假手續(xù)。病假應(yīng)出具醫(yī)院的《診斷書》等相關(guān)依據(jù)，否則一律視為事假。
2、員工連續(xù)請病假不能超過10天，一年累計不超過20天。
3、員工病假3天內(nèi)工資照常發(fā)放，超過3天病假期間工資按員工本人月工資的50%發(fā)放。
六、婚假
1、公司正式員工可享受7天的帶薪婚假(路程另計)，超過部分視為事假。
七、喪假
公司所有員工可享受3天(路程另計)的帶薪喪假，超過部分視為事假。
八、法定節(jié)假日
法定節(jié)假日以國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，公司另行下發(fā)具體放假通知。
九、請假審批權(quán)限
1、 所有請假應(yīng)當(dāng)提前對相應(yīng)請假天數(shù)提出申請，填寫《請假條》，并交待清楚手頭工作或注明職務(wù)代理人，1天以內(nèi)由辦公室主任審批，2天以內(nèi)由常務(wù)副總審批，3天以上(含3天)由總經(jīng)理審批。按流程逐項審批后，交辦公室保存。
2、請假原則上不準(zhǔn)事后補假;若遇特殊情況，應(yīng)先電話請假，然后等上班后補請假手續(xù)，并且延遲補假不能超過兩天
十、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋和修訂權(quán)歸辦公室所有。
辦公室管理規(guī)定8
為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責(zé)管理，并定期指派專人負責(zé)維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔(dān)。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的'維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素摀?dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?dān)。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應(yīng)及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
辦公室管理規(guī)定9
1.目的':規(guī)范工程人員及設(shè)備機房的正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責(zé):工程部主管負責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報;
4.具體工作要求:
4.1機房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時值班的機房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時值班的配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴格登記。
4.3不允許私配機房鑰匙。
4.4無關(guān)人員不得借用機房鑰匙。
5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
5.6無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。
辦公室管理規(guī)定10
為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。
2、各教師辦公室實行組長負責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的`清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好，鎖好門窗。
4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇；無人空調(diào)，厲行節(jié)約。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長；與學(xué)生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
辦公室管理規(guī)定11
一、公務(wù)用車制度
1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。
2.在荊門市外公務(wù)用車時，必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷。
3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。
4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負全部責(zé)任。
8.公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情
況公司需要調(diào)用時，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。
2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。
3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。
4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔(dān)。
三、車輛維修及保養(yǎng)
1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。
2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領(lǐng)隊批準(zhǔn)后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細)
3.司機應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的.整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)超速行駛。
4.上班時間司機未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。
6.司機出車執(zhí)行任務(wù)時，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政部并說明原因。
7.下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車。
8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)
9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負)
10.司機休息應(yīng)遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調(diào)休。
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。
2、車輛費用管理：
(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。
(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時，提出保養(yǎng)維修申請，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。
(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。
(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應(yīng)該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行承擔(dān)。
(5)其他費用：
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數(shù)的，公司不予批準(zhǔn)或者費用由探親者自行承擔(dān)。
(6)司機出差補助：按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī)，嚴禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險條款操作，挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責(zé)任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。
本規(guī)定自公布之日起實行
辦公室管理規(guī)定12
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高辦公質(zhì)量與效率。
第二章 細則
第一條 辦公禮儀規(guī)范
1.儀表
1.1公司職員應(yīng)儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學(xué)管部職員不得披長發(fā)上班。
1.3指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色，不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)微笑應(yīng)答、熱情接待，切不可冒犯對方。
3. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。
第二條 辦公秩序
1.員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，上班打卡后不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。
2.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關(guān)的事。
4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。
6.不應(yīng)頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新后公布。
7.工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。
8.本細則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之后每次考核10元遞增處理。
第三條 衛(wèi)生制度
1.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區(qū)域是清潔重點。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。
2.公共區(qū)域：每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日，每天上班后，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當(dāng)天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。每周一次大掃除，全體清掃整個校區(qū)。
3.最后下班的'職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關(guān)閉，最后關(guān)閉電閘。
4.部門值日區(qū)域責(zé)任人負責(zé)每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，校區(qū)總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。
辦公室管理規(guī)定13
綜合辦公室管理制度的'重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序：確保辦公環(huán)境整潔、安靜，有利于集中精力工作。
3. 保障權(quán)益：明確員工權(quán)利和責(zé)任，避免糾紛。
4. 促進合作：建立有效的溝通機制，增強團隊協(xié)作。
5. 保護資產(chǎn)：合理使用和保護公司財產(chǎn)，防止浪費和損失。
6. 提高形象：對外展示專業(yè)、規(guī)范的企業(yè)形象，增強客戶信任。
辦公室管理規(guī)定14
1、目的
為了規(guī)范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴格遵守。
3、職責(zé)
3.1技術(shù)部是公司辦公場所電器設(shè)備的主管部門，負責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測、鑒定，參與電器設(shè)備的驗收，建立電器設(shè)備的管理臺帳，審批電器設(shè)備及線路的安裝使用，組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個人正確、安全地使用電器設(shè)備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門，負責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，參與電器設(shè)備驗收工作，對違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進行處罰。
3.3物資供應(yīng)站負責(zé)電器設(shè)備的.采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負責(zé)。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi)，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100?以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場所、候工室電器設(shè)備臺帳。
4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設(shè)備或用電負荷時，必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力，禁止線路超負荷使用。
4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設(shè)備，必須裝設(shè)漏電過載保護開關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設(shè)備，在使用前必須認真閱讀產(chǎn)品說明書，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生，禁止在電加熱設(shè)備及功率500W以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。
4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時，先斷開電源，報告技術(shù)部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度，按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺帳，實施定人、定責(zé)、定點管理，定時檢查、維護保養(yǎng)。
4.11在節(jié)假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時，室內(nèi)無人時，斷開飲水機、空調(diào)機等功率500W以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，使用中的電器設(shè)備保護裝置失靈時，要及時更換或修理，嚴格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責(zé)、定人、定時進行整改。
4.14任何單位和個人違反本規(guī)定的，按公司《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負責(zé)解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細則
7、相關(guān)記錄《電器設(shè)備安裝、使用審批表》
辦公室管理規(guī)定15
一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：
西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標(biāo)必須剪除，否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。
另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的.，每次罰款五元。
二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：
服裝尺寸不得過緊，否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調(diào)證券事務(wù)部負責(zé)向監(jiān)管機構(gòu)匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)和職能機關(guān)匯報緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。
另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。
三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：
軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。
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