出納管理制度(精)
在現(xiàn)在社會(huì),人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的出納管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
出納管理制度1
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,堵塞漏洞,確保財(cái)務(wù)工作更好地為教學(xué)服務(wù),特制定本制度。
一.總則
1.學(xué)校財(cái)務(wù)管理,必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法則,執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)其思想政治工作,并支持財(cái)務(wù)人員按有關(guān)法規(guī)正確行使職責(zé),教育教職工遵紀(jì)守法,按制度辦事。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及核算方法,做好學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支工作,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息。
4.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行校長(zhǎng)一支筆審批制。即由經(jīng)辦人辦理,總務(wù)主任審核,校長(zhǎng)審批。
二.關(guān)于收費(fèi)
1.學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均應(yīng)納入總務(wù)處財(cái)務(wù)管理,任何部門(mén)、年級(jí)、班級(jí)、個(gè)人都不能離開(kāi)總務(wù)處財(cái)務(wù)管理而從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.上級(jí)規(guī)定收取的學(xué)雜費(fèi),學(xué)費(fèi)及代辦項(xiàng)目由班主任代收。班主任代收學(xué)雜費(fèi)及學(xué)費(fèi)前先到總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一印制的稅務(wù)發(fā)票,收費(fèi)時(shí)須一生一票。所收現(xiàn)金須在總務(wù)處指定日期內(nèi)及時(shí)交總務(wù)處財(cái)務(wù)室核收入帳。班主任領(lǐng)用的發(fā)票不得遺失,用完后發(fā)票存根全部交總務(wù)處存檔。
3.嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。代辦費(fèi)和其他臨時(shí)性收費(fèi)以學(xué)期為單位與學(xué)生結(jié)算,多余經(jīng)費(fèi)以班為單位,由班主任和班長(zhǎng)共同簽字領(lǐng)回退給學(xué)生,任何人不得挪用、貪污。
三.關(guān)于發(fā)票的要求
1.凡需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票和收據(jù)一律要符合財(cái)政局規(guī)定的通用或?qū)S檬論?jù)、稅務(wù)局規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票。
2.發(fā)票(收據(jù))內(nèi)容的填寫(xiě)要求規(guī)范、真實(shí)、完整,不能涂改。如有少許文字涂改,在未違反以上要求的原則下,要求當(dāng)事人簽章并寫(xiě)明年、月、日予以證明,以明確責(zé)任。
3.凡購(gòu)物發(fā)票的購(gòu)物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額一律要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范,字跡清晰。
4.凡勞務(wù)發(fā)票一律要在附件注明勞務(wù)服務(wù)內(nèi)容,且須經(jīng)有關(guān)人員簽名予以證明。臨時(shí)工工資發(fā)放須由各用工部門(mén)填寫(xiě)臨時(shí)工工資表,并有考核負(fù)責(zé)人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)證明、總務(wù)主任審核,由校長(zhǎng)審批后發(fā)放。
四.關(guān)于發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
1.凡報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票、收據(jù)一律要有本人簽名,注明經(jīng)手人及用途(如購(gòu)物品過(guò)多或用途過(guò)多,則要求經(jīng)手人列出詳細(xì)清單)。購(gòu)進(jìn)金額較大(300元/件)的物品或成批物品及固定資產(chǎn),要求由保管人員驗(yàn)收并登記立帳,在發(fā)票上注明驗(yàn)收字樣和簽名,然后由經(jīng)手人辦理領(lǐng)用手續(xù),以便年終進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行一支筆審批制,即由經(jīng)手人、(驗(yàn)收人)、證明人、總務(wù)主任及校長(zhǎng)簽字后方可到財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3.凡不符合以上報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的發(fā)票、收據(jù),財(cái)務(wù)室應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
五.關(guān)于結(jié)構(gòu)工資
結(jié)構(gòu)工資由辦公室根據(jù)考核結(jié)果造表,由總務(wù)主任和主管人事副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)簽發(fā)后由總務(wù)處發(fā)放。
六.關(guān)于出差
1.出差人員根據(jù)出差需要可先預(yù)先借一定數(shù)額的現(xiàn)金,由出差人員填寫(xiě)《借款單》,填寫(xiě)出差事由、地點(diǎn)、借款金額,由總務(wù)主任審核報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方能到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。
3.出差回來(lái)后及時(shí)到總務(wù)處填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后由總務(wù)主任批報(bào),校長(zhǎng)核批簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按“關(guān)于出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的幾條規(guī)定”執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支費(fèi)用,一律由本人自理。
5.出差途中擅自改變路線的費(fèi)用,旅游參觀費(fèi)用及交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
七.關(guān)于購(gòu)物
1.凡各部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)的物品,先由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)結(jié)算單,屬100元/件、300元/批以下的.采購(gòu),由總務(wù)主任審核后方可購(gòu)買(mǎi);100元/件、300元/批以上的采購(gòu),由總務(wù)主任審核,校長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
2.購(gòu)買(mǎi)大中型金額(300元以上)物品由二人以上負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)20xx元/批以上物品要有三家以上商家競(jìng)標(biāo)。
3.凡經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)的物資、辦公用品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),固定資產(chǎn)(500元/件以上的物質(zhì))由財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收入庫(kù),并在發(fā)票上簽名。
八.關(guān)于現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金支付的范圍:預(yù)借自帶的差旅費(fèi)及1000元以下的零星商物交易、勞務(wù)結(jié)算等。
2.現(xiàn)金收付由直接支付會(huì)計(jì)辦理。超過(guò)1000元的商物交易均不得直接使用現(xiàn)金支付。
3.收付現(xiàn)金的各種原始單據(jù)必須手續(xù)齊全(有單位名稱、內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額、經(jīng)手、驗(yàn)收、審核、主管簽章等)。
4.直接支付會(huì)計(jì)日常所需支付的現(xiàn)金必須從銀行支取。每天業(yè)務(wù)終了的庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的庫(kù)存限額1000元。
5財(cái)會(huì)人員取送數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須兩人同行,途中不得停留或辦其他事情。
九.關(guān)于財(cái)務(wù)檢查
1.檢查錢(qián)、物、帳是否相符。
2.清查違紀(jì)受賄、貪污挪用等經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。每年將財(cái)務(wù)收支情況向教代會(huì)匯報(bào)。每學(xué)期清查一次財(cái)物。
十.關(guān)于基建與維修
學(xué)校大型基建工程,必須按規(guī)定辦理基建手續(xù)。學(xué)校內(nèi)的小型維修由總務(wù)處安排。基建(維修)過(guò)程必須公開(kāi),基建監(jiān)督小組的同志對(duì)基建(維修)全過(guò)程實(shí)行監(jiān)察和管理,嚴(yán)防基建維修違規(guī)事件發(fā)生。
十一.關(guān)于歸還公物
1.凡借用公物,必須按期歸還保管部門(mén)。每學(xué)期期末前進(jìn)行一次清理,保管人員有責(zé)任追回借出物品。
2.凡調(diào)出人員,應(yīng)先向校辦公室領(lǐng)取調(diào)離申請(qǐng)表,并向總務(wù)、教務(wù)、圖書(shū)館等有關(guān)部門(mén)歸還公物及借支。處室及有關(guān)人員簽章后方可到辦公室辦理調(diào)離手續(xù)。
出納管理制度2
為嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,提高工作效益,根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
一、公用經(jīng)費(fèi)
公用經(jīng)費(fèi)(業(yè)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等)按照財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行總量控制。公用經(jīng)費(fèi)列支時(shí),由辦公室主任提出申請(qǐng),經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可列支。
二、旅差費(fèi)
經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切開(kāi)支。旅差費(fèi)支出嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。單位職工因工出差所產(chǎn)生的一切旅差費(fèi),回單位后必須在一個(gè)星期內(nèi)與財(cái)務(wù)人員辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出按照必需節(jié)儉的`原則,根據(jù)年初財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行總量控制;單位來(lái)人來(lái)客必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可招待。其招待標(biāo)準(zhǔn)為:地廳級(jí):450元以內(nèi)/桌;縣處級(jí):350元以內(nèi)/桌;鄉(xiāng)科級(jí):250元以內(nèi)/桌;其他人員150元以內(nèi)/桌(以上標(biāo)準(zhǔn)不含煙酒)。在酒店、餐館簽單必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或超標(biāo)準(zhǔn)招待的簽單,一律不予報(bào)銷(xiāo),由簽單人員自行負(fù)責(zé)。
四、辦公費(fèi)
單位購(gòu)買(mǎi)辦公用品,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。
出納管理制度3
第一章 總 則
第一條 根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第四十八條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)的規(guī)定,其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條 財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
(一)依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源,努力節(jié)約開(kāi)支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
。ㄋ)依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益.。
(五)接受業(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費(fèi)的籌集方法
第三條 業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車(chē)費(fèi)、廣告費(fèi)等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的其他方式.
第四條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過(guò)并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無(wú)30%以上業(yè)主反對(duì)的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第三章 經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi).為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專(zhuān)項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類(lèi).
第六條 專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用,詳見(jiàn)《花園專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理制度》。
第七條 業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括以下幾類(lèi):
(一)辦公設(shè)備類(lèi):包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開(kāi)支。
。ǘ┺k公經(jīng)費(fèi)類(lèi):包括日常辦公開(kāi)支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
。ㄈ)會(huì)議經(jīng)費(fèi)類(lèi):主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專(zhuān)用開(kāi)支等。
。ㄋ)人員津貼類(lèi):包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等,主要采用包干制。
。ㄎ)咨詢?nèi)藛T類(lèi):包括聘專(zhuān)職秘書(shū)、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
(六)組織活動(dòng)類(lèi):包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
(七)其他類(lèi)別:經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的其他費(fèi)用。
第四章 經(jīng)費(fèi)的管理
第八條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。 第九條 賬戶管理:業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;賬戶開(kāi)設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開(kāi)設(shè)業(yè)委會(huì)專(zhuān)用賬戶。 現(xiàn)金管理:日常庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支). 第十條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條 所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。
第十二條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營(yíng)收支情況,每半年度向業(yè)主大會(huì)書(shū)面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條 依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡的原則。
第十四條 業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理.物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營(yíng)收入. 第十五條 業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
(一)當(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí),由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷(xiāo)。
(二)當(dāng)一次性支出超過(guò)人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)過(guò)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名,由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷(xiāo)。 《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》作為賬戶憑證的附件。
第十六條 專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專(zhuān)項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看,確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過(guò)程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書(shū)時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,施工單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書(shū)。
(三)對(duì)維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的;單項(xiàng)維修費(fèi)用超過(guò)5000元的;一次性使用維修資金總額超過(guò)15000元項(xiàng)目.
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)(如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議,并認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條 業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁⿹?dān)保。 第十八條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條 當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。
第五章 附 則
第二十一條 本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無(wú)30%業(yè)主反對(duì)的,即生效。
第二十二條 本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋?zhuān)怨贾掌鹫綄?shí)施. 業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇2
為堅(jiān)持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))財(cái)務(wù)管理制度。
第一條 財(cái)務(wù)收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項(xiàng)必須開(kāi)支費(fèi)用;
2、公共設(shè)施、場(chǎng)所的租賃費(fèi)和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所廣告費(fèi)、門(mén)面、地面收費(fèi)中屬業(yè)委會(huì)應(yīng)提作經(jīng)費(fèi)的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入. 第二條 財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費(fèi)用;
3、業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議費(fèi)用和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用;
4、小區(qū)物業(yè)招標(biāo)費(fèi)用,包括宣傳廣告費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、公告等費(fèi)用;
5、小區(qū)維權(quán)費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、取證等費(fèi)用;
6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護(hù)維修費(fèi)用,須在資金充盈的情況下 經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)審批后有計(jì)劃地安排;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)同意的額外開(kāi)支。
第三條 賬目管理
業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項(xiàng)、時(shí)間、由經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,做到手續(xù)齊全.所有財(cái)務(wù)收支賬目由會(huì)計(jì)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的業(yè)委會(huì)成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財(cái)務(wù)賬目管理工作.賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽名認(rèn)可監(jiān)督下進(jìn)行交接,由三方簽字確認(rèn)。
第四條 資金管理
業(yè)委會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)賬戶由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會(huì)的資金.除業(yè)委會(huì)共同議定的款項(xiàng)外業(yè)委會(huì)資金不得用于因私或挪作他用。超過(guò)20xx元的'大額
備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會(huì)指定的銀行賬戶.更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會(huì)指定的委員的監(jiān)督下進(jìn)行交接,三方必須簽字確認(rèn)。提取20xx元以上的現(xiàn)金,必須提前一天通知出納,提取2萬(wàn)元以上的現(xiàn)金 必須提前2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財(cái)務(wù)副主任同意出納對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第五條 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃
1、業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,并于業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議結(jié)束后7日內(nèi)以書(shū)面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會(huì)根據(jù)上期財(cái)務(wù)開(kāi)支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的費(fèi)用,制定本期財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃可適當(dāng)留有余地,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,日常辦公費(fèi)用列入財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實(shí)際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計(jì)劃公示。
3、業(yè)委會(huì)必須每季度初將上季度的經(jīng)費(fèi)收支賬目在小區(qū)大院進(jìn)行公示,主動(dòng)接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條 審批權(quán)限及程序
1、正常開(kāi)支以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為準(zhǔn) 特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究批準(zhǔn),具體開(kāi)支費(fèi)用由當(dāng)事人書(shū)面申請(qǐng).
2、在財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支:500元以內(nèi)的開(kāi)支,由主任審批。500元以上1000元以下的開(kāi)支不含1000元由業(yè)委會(huì)主任委員和主管財(cái)務(wù)委員審查簽字后方可開(kāi)支,特殊開(kāi)支須經(jīng)業(yè)委會(huì)研究同意后由主任、主管財(cái)務(wù)副主任審批。1000元以上20xx元以下含20xx元的須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會(huì)委員簽字同意后方可開(kāi)支,20xx元以上的開(kāi)支已列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究同意,須有會(huì)議決議方可開(kāi)支,為列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的,由業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會(huì)議決議后方可開(kāi)支.
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)辦人或當(dāng)事人在合法報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上說(shuō)明開(kāi)支用途并簽字,審查同意開(kāi)支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會(huì)會(huì)議簡(jiǎn)易程序的委員,簽字證明后確定。無(wú)法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第七條 業(yè)主有權(quán)對(duì)業(yè)委會(huì)的賬目進(jìn)行預(yù)約查詢,分管的委員應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作。
第八條業(yè)委會(huì)委員違反上述規(guī)定的,經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員會(huì)議研究過(guò)半數(shù)以上同意呈報(bào)業(yè)主代表大會(huì)決定,終止其業(yè)委會(huì)委員資格。因個(gè)人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的,由個(gè)人完全承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。
出納管理制度4
一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)儉的原則,對(duì)學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過(guò)記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對(duì)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級(jí)管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費(fèi)收入管理
學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)管理以下各項(xiàng)資金:
a、上級(jí)撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。
b、上級(jí)撥入的預(yù)算外資金。
c、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。
d、各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。
e、其他雜項(xiàng)收入等。
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開(kāi)管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
三、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理
a、學(xué)校向財(cái)務(wù)部門(mén)供給下年度需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長(zhǎng)審核。
b、學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。
c、在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)理解審計(jì)部門(mén)的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
四、經(jīng)費(fèi)使用管理
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長(zhǎng)審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。
2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(zhǎng)批簽。
4、物資采購(gòu)人員為各部門(mén)購(gòu)物借款,由總務(wù)部門(mén)根據(jù)使用部門(mén)供給的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批簽后,采購(gòu)人員方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),采購(gòu)設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(zhǎng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計(jì)憑證、帳票、報(bào)表以及會(huì)計(jì)檔案管理。
a、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的開(kāi)支單據(jù)給予報(bào)銷(xiāo),不貼合規(guī)定的.單據(jù),不予報(bào)銷(xiāo)。否則,追究當(dāng)事人職責(zé)。
b、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,資料真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
c、財(cái)務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)供給各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的明細(xì)科目余額表,供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
d、財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會(huì)計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號(hào)、造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總,編造移交清冊(cè),送交學(xué)校檔案管理。
e、財(cái)務(wù)部門(mén)除向上級(jí)報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開(kāi)支和超支的情景,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開(kāi)支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報(bào)銷(xiāo),同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)對(duì)學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對(duì)和檢查,以保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì)計(jì)必須對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),每月對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)和糾正。
4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財(cái)務(wù)人員有職責(zé)幫忙和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)向上級(jí)主管部門(mén)反映。
出納管理制度5
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求,搞好財(cái)務(wù)核算,并于每月日前編報(bào)好上月會(huì)計(jì)報(bào)表;對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報(bào)表的,視情況而定,對(duì)主要責(zé)任人處以元/次罰款,對(duì)次要責(zé)任人處以x元/次罰款;未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,視情況而定,處以x元—元罰款或調(diào)離崗位。
2、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月日前搞好本月進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。
3、嚴(yán)格按照稅法要求,于每月日前搞好上月的納稅申報(bào)和稅款入庫(kù)工作;因工作失職,未能及時(shí)申報(bào)和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的',查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額
4、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)及繳銷(xiāo)工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷(xiāo)過(guò)期受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。
5、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開(kāi)具工作;未按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額。
6、嚴(yán)格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。
7、嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)法要求,搞好統(tǒng)計(jì)工作,因工作失職,受到統(tǒng)計(jì)執(zhí)法部門(mén)處罰的,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。
8、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的元庫(kù)存現(xiàn)金額預(yù)留保險(xiǎn)柜庫(kù)存現(xiàn)金,因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用現(xiàn)金或支付款項(xiàng)的;一經(jīng)查處,除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項(xiàng)外,并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金、支付款項(xiàng)額.倍罰款。
10、對(duì)外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),除農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)業(yè)務(wù)外,結(jié)算金額在元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算;未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以.倍罰款。
11、對(duì)業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)開(kāi)具現(xiàn)金收款收據(jù),對(duì)無(wú)法確認(rèn)的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與銷(xiāo)售協(xié)調(diào)落實(shí),辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時(shí)入帳,給業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)務(wù)帶來(lái)影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額倍罰款。
12、嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。
12、利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額倍以上罰款。
14、積極為公司各部門(mén)特別是銷(xiāo)售部門(mén)搞好服務(wù)工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),處以x元/次罰款。
15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)元以上,部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人按其金額的%處罰。
二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
出納管理制度6
第一章總則
第一條為了提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,減小會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第二條本制度適用于財(cái)務(wù)部所有人員。
第三條本制度所指的財(cái)務(wù)信息化是指利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,以及替代部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和判斷的過(guò)程。
第四條本制度所指的信息化會(huì)計(jì)檔案是指存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等。
第二章財(cái)務(wù)信息化管理一般規(guī)定
第五條財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)只允許用作企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作,禁止與財(cái)務(wù)工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)等。
第六條財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用,禁止交叉使用。
第七條企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錄入由專(zhuān)人負(fù)責(zé),被指派人員保管好自己的賬號(hào)與密碼,嚴(yán)防泄露。
第八條會(huì)計(jì)人員搜集的原始憑證在錄入計(jì)算機(jī)之前必須經(jīng)由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。
第九條會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證時(shí),由審核人員上機(jī)審核并做好審核記錄。
第十條會(huì)計(jì)人員打印出的賬表由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,定期報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十一條財(cái)務(wù)人員每次使用計(jì)算機(jī)時(shí)必須使用不間斷的電源,防止因斷電導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)丟失。
第十二條財(cái)務(wù)人員在每次下班前需將系統(tǒng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十三條財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)授權(quán)后定期存儲(chǔ)與保存系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息備份。
第十四條未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、升級(jí)或更換硬件,否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十五條負(fù)責(zé)保管信息化會(huì)計(jì)檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲(chǔ)介質(zhì)損壞導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案丟失。
第三章財(cái)務(wù)信息化賬務(wù)處理
第十六條財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年或上年末建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)年度中間可以任意追加新的會(huì)計(jì)科目,但已制單或記賬的會(huì)計(jì)科目不得修改或刪除(賬務(wù)的修改工作由系統(tǒng)管理員執(zhí)行)。
第十七條轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí),應(yīng)在新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始后的20天內(nèi),完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確,年初余額在當(dāng)年記賬以前可以修改,當(dāng)年記賬以后如有調(diào)整,只能通過(guò)填制記賬憑證進(jìn)行。
第十八條任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機(jī)上填制的記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù),編號(hào)出現(xiàn)間斷時(shí),應(yīng)在斷號(hào)的第一張憑證上注明間斷的編號(hào),并在打印輸出的該張憑證上注明斷號(hào)的'原因并簽字蓋章。
第十九條記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復(fù)核人員必須在屏幕上直接對(duì)機(jī)器存儲(chǔ)的記賬進(jìn)行復(fù)核簽字,同時(shí)要對(duì)打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一人。
記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒(méi)有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
第二十條總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷(xiāo)的憑證,收入或付出款項(xiàng),出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。
單位每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)并據(jù)以計(jì)算出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,并在表上簽字蓋章。
第二十一條單位根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對(duì)一次總賬,每季度核對(duì)一次明細(xì)賬。
第二十二條必須將儲(chǔ)存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書(shū)面賬簿,會(huì)計(jì)賬簿打印間隔時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,平時(shí)可以只打印已滿頁(yè)的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印輸出。
第四章附則
第二十三條本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部資產(chǎn)。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
出納管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范財(cái)務(wù)行為、健全財(cái)務(wù)監(jiān)督,明確財(cái)務(wù)審批權(quán)限和責(zé)任,保證學(xué)校教學(xué)、科研、管理與服務(wù)工作有序開(kāi)展,根據(jù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則、高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度和安徽省財(cái)政廳、教育廳相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)范學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)用基金、代管經(jīng)費(fèi)、對(duì)外投資、銀行貸款、資產(chǎn)處置等行為的財(cái)務(wù)審批權(quán)限。
第三條學(xué)校財(cái)務(wù)審批實(shí)行分類(lèi)管理、分級(jí)授權(quán)、逐級(jí)審批、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理制度,同時(shí)按部門(mén)(院部)和級(jí)次實(shí)行專(zhuān)人審批。部門(mén)(院部)實(shí)行“一支筆”審批制度,各級(jí)審批人在各自職責(zé)范圍和審批權(quán)限內(nèi)履行審批職責(zé)。
第二章審批人員
第四條學(xué)校財(cái)務(wù)審批分為經(jīng)費(fèi)所屬部門(mén)(院部或項(xiàng)目)、歸口管理部門(mén)、分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)等級(jí)次。
各部門(mén)(院部)黨政主要負(fù)責(zé)人分別是本部門(mén)(院部)黨務(wù)、行政經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人;科研課題負(fù)責(zé)人是課題經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人。
歸口管理部門(mén)是歸口管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人。
分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系院部校領(lǐng)導(dǎo)是分管部門(mén)或聯(lián)系的院部大額資金支出的財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人。
校長(zhǎng)是學(xué)校重大資金支出的財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人。
第五條財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)(院部)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審批,對(duì)財(cái)務(wù)支出行為的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),對(duì)經(jīng)費(fèi)的安全和使用績(jī)效負(fù)責(zé)。
第六條各部門(mén)(院部)、項(xiàng)目(課題)組應(yīng)將本部門(mén)(院部)、項(xiàng)目(課題)組財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人(含授權(quán)審批人)報(bào)送校財(cái)務(wù)備案并預(yù)留簽名字樣,涉及調(diào)整的應(yīng)及時(shí)報(bào)備。
第三章審批原則與內(nèi)容
第七條財(cái)務(wù)審批遵循依法審批、預(yù)算控制、項(xiàng)目管理、合同約束、真實(shí)合理、績(jī)效優(yōu)先、逐級(jí)審批、分級(jí)負(fù)責(zé)、依法回避的原則。
第八條財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、合理性。具體包括:
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支是否列入預(yù)算,是否符合項(xiàng)目管理要求或合同約定;
。ǘ┴(cái)務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實(shí);
。ㄈ┴(cái)務(wù)收支是否符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定;
(四)財(cái)務(wù)收支是否符合效益性原則;
(五)審批人認(rèn)為應(yīng)予核實(shí)的其他內(nèi)容。
第九條學(xué)校財(cái)務(wù)審批實(shí)行回避制度,自覺(jué)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。
第四章審批權(quán)限與程序
第十條學(xué)校財(cái)務(wù)審批權(quán)限根據(jù)不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)類(lèi)別分別設(shè)定,以每次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)支出額度大小劃分權(quán)限,審批程序?qū)嵭兄鸺?jí)審批,各級(jí)次審批人在行使審批權(quán)時(shí)應(yīng)簽署審批意見(jiàn)。
第十一條學(xué)校黨委常委會(huì)依據(jù)相關(guān)的規(guī)定行使審批權(quán)限。學(xué)校年度預(yù)算方案、重大資金籌措與使用等必須經(jīng)過(guò)學(xué)校常委會(huì)審批。
第十二條預(yù)算經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限
一、事業(yè)經(jīng)費(fèi)。包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費(fèi)
1、按照國(guó)家政策和學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)分配方案正常發(fā)放的人員基礎(chǔ)工資、績(jī)效工資、離退休費(fèi)等人員支出,以及按照規(guī)定繳納住房公積金、社保基金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金等政策性支出,由人事處會(huì)同財(cái)務(wù)處審核后辦理;
2、學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的課時(shí)費(fèi)、教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)以及其他專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)歸口部門(mén)審核后,由人事處會(huì)同財(cái)務(wù)處依據(jù)學(xué)校常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)執(zhí)行通知審核發(fā)放。
。ǘ)公用經(jīng)費(fèi)。主要包括各部門(mén)(院部)的行政運(yùn)行經(jīng)費(fèi)及日常專(zhuān)項(xiàng)。
1萬(wàn)元以下支出由部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審批;
1-8萬(wàn)元(含,下同)支出經(jīng)部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;
8萬(wàn)元以上支出經(jīng)部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
。ㄈ)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。是指部門(mén)(院部)為完成特定工作任務(wù)所需要的專(zhuān)門(mén)用途經(jīng)費(fèi),一般為一次性或階段性專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由所在部門(mén)(院部)或歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)使用。
1萬(wàn)元以下支出由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目所在部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審批;
1-8萬(wàn)元支出由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)項(xiàng)目所在部門(mén)(院部)、歸口管理部門(mén)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審簽后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;
8萬(wàn)元以上支出由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目所在部門(mén)(院部)、歸口管理部門(mén)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)審查后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
(四)科研經(jīng)費(fèi)?蒲姓n題歸口管理部門(mén)為科研處?蒲姓n題支出遵循國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)或科研合同。
科研課題1萬(wàn)元以下支出由課題組負(fù)責(zé)人審批;
科研課題1-3萬(wàn)元支出由課題組負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)課題所在部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審簽后,報(bào)送科研處審批;
科研課題3-8萬(wàn)元支出由課題組負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)課題所在部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人、科研處財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審簽后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;
科研課題8萬(wàn)元以上支出由課題組負(fù)責(zé)人審核,所在部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人、科研處財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)審查后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
。ㄎ澹C(jī)動(dòng)費(fèi)。是指學(xué)校為解決重要事項(xiàng)或急需辦理的事項(xiàng)而預(yù)留的經(jīng)費(fèi),在學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算中安排。
機(jī)動(dòng)費(fèi)使用由相關(guān)部門(mén)(院部)提出申請(qǐng),經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)送財(cái)務(wù)處審核并提出經(jīng)費(fèi)處理建議。5萬(wàn)元以下由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批,5-8萬(wàn)元由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)校長(zhǎng)審批,8萬(wàn)元以上須報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)。
機(jī)動(dòng)費(fèi)一次性直接列支的,按照公用經(jīng)費(fèi)審批執(zhí)行;機(jī)動(dòng)費(fèi)分次執(zhí)行的,應(yīng)單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目,按照同類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批執(zhí)行。
。)“三公經(jīng)費(fèi)”。是指學(xué)校預(yù)算安排的公務(wù)接待費(fèi)、公車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、出國(guó)(境)費(fèi)三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
5000元以下支出由部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;
5000元以上支出由部門(mén)(院部)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
(七)事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出審批的其他規(guī)定
1、學(xué)校依法繳納各種稅費(fèi)、社;、公積金等,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批。
2、公用水電費(fèi)支出,由后勤處財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)預(yù)算上繳財(cái)政專(zhuān)戶和國(guó)庫(kù)的各種款項(xiàng)、提取各類(lèi)專(zhuān)用基金,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批。
4、校級(jí)副職領(lǐng)導(dǎo)審批涉及本人事項(xiàng)的,由校長(zhǎng)審批;校級(jí)正職領(lǐng)導(dǎo)審批涉及本人事項(xiàng)的.,由校級(jí)正職領(lǐng)導(dǎo)互相審批。
二、基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)。是指學(xué)校房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目以及50萬(wàn)元以上的大型修繕項(xiàng)目。
。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)資金的籌措
1、工程項(xiàng)目預(yù)算額度內(nèi)資金,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)依據(jù)預(yù)算審批;
2、工程項(xiàng)目預(yù)算資金的追加,按學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序?qū)徟?/p>
(二)工程建設(shè)資金的支付
學(xué)校支付工程建設(shè)資金需填制基建工程進(jìn)度款申請(qǐng)表。支付合同約定價(jià)款和經(jīng)批準(zhǔn)的工程調(diào)整價(jià)款,由基建部門(mén)依據(jù)工程進(jìn)度和合同規(guī)定提出申請(qǐng),依次經(jīng)過(guò)項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表、基建計(jì)劃管理人員、基建部門(mén)負(fù)責(zé)人、審計(jì)處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核后,按下列權(quán)限審批:
50萬(wàn)元以下支出由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;
50萬(wàn)元以上支出由分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
。ㄈ┕こ虄r(jià)款的調(diào)整
基建工程價(jià)款發(fā)生調(diào)整事項(xiàng),按照學(xué);üこ套兏昂炞C相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
(四)基本建設(shè)借款
工程項(xiàng)目借款由基建部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批文,經(jīng)基建部門(mén)負(fù)責(zé)人、審計(jì)處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)會(huì)簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
第十三條專(zhuān)用基金審批權(quán)限
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取的職工福利基金、學(xué)生獎(jiǎng)助基金、醫(yī)療基金等政策性專(zhuān)用基金,應(yīng)遵循“先提后用,專(zhuān)設(shè)賬戶、專(zhuān)款專(zhuān)用、計(jì)劃使用”的原則進(jìn)行管理,該類(lèi)專(zhuān)用基金支出計(jì)劃應(yīng)按程序提交校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委常委會(huì)批準(zhǔn)。其他專(zhuān)用基金主要包括院長(zhǎng)基金、發(fā)展基金等專(zhuān)用基金按學(xué)校相關(guān)規(guī)定提取和使用。
一、職工福利基金
學(xué)校職工福利基金的使用由學(xué)校福利委員會(huì)會(huì)同財(cái)務(wù)處、人事處制定計(jì)劃。1萬(wàn)元以下由工會(huì)主席審批;1-8萬(wàn)元由工會(huì)主席審核,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;8萬(wàn)元以上由工會(huì)主席審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
二、學(xué)生獎(jiǎng)助基金
學(xué)生獎(jiǎng)助基金按照國(guó)家及省有關(guān)規(guī)定管理。1萬(wàn)元以下由學(xué)院審核,學(xué)生工作處審批;1-8萬(wàn)元由學(xué)院會(huì)同學(xué)生工作處共同審核,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;8萬(wàn)元以上由學(xué)院會(huì)同學(xué)生工作處共同審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
三、醫(yī)療基金
醫(yī)療基金用于學(xué)校教職工醫(yī)療救助,支出管理按學(xué)校醫(yī)療救助管理有關(guān)辦法執(zhí)行。個(gè)人實(shí)際領(lǐng)報(bào)醫(yī)療救助金額在0.5萬(wàn)元以下由校醫(yī)院院長(zhǎng)審批;0.5-2萬(wàn)元由校醫(yī)院院長(zhǎng)審核,歸口管理部門(mén)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審批;個(gè)人實(shí)際領(lǐng)報(bào)金額在2-8萬(wàn)元由校醫(yī)院院長(zhǎng)、歸口管理部門(mén)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;個(gè)人實(shí)際領(lǐng)報(bào)金額在8萬(wàn)元以上,由校醫(yī)院院長(zhǎng)、歸口管理部門(mén)財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
教職工發(fā)生醫(yī)療救助特殊事項(xiàng)支出由學(xué)校醫(yī)療救助管理委員會(huì)研究解決方案,分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
四、學(xué)校設(shè)立的其他專(zhuān)用基金
其他專(zhuān)用基金主要包括院長(zhǎng)基金、發(fā)展基金等專(zhuān)用基金,支出參照公用經(jīng)費(fèi)審批執(zhí)行。
第十四條代管經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限
代管經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校接受單位或個(gè)人委托代為管理的各類(lèi)款項(xiàng),主要包括教材費(fèi)、公寓用品、體檢費(fèi)等其他代管經(jīng)費(fèi)。代管經(jīng)費(fèi)的取得與形成應(yīng)符合制度規(guī)定,列入代管經(jīng)費(fèi)需分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。代管經(jīng)費(fèi)使用參照公用經(jīng)費(fèi)審批執(zhí)行。
第十五條結(jié)算中心資金審批權(quán)限
結(jié)算中心資金是指學(xué)校各獨(dú)立核算單位在結(jié)算中心的存款。結(jié)算中心開(kāi)設(shè)新賬戶由學(xué)校財(cái)務(wù)處提出申請(qǐng),報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。資金在銀行間調(diào)度,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批。在保證學(xué)校正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,可以對(duì)學(xué)校各獨(dú)立核算單位提供有償使用。各獨(dú)立核算單位向結(jié)算中心申請(qǐng)資金,利率不低于學(xué)校銀行貸款利率,并在結(jié)算中心開(kāi)設(shè)資金賬戶。結(jié)算中心向各獨(dú)立核算單位提供資金按以下權(quán)限審批:
100萬(wàn)元以下由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審簽后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
100萬(wàn)元以上由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)審查后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
第十六條對(duì)外投資和銀行貸款審批權(quán)限
一、對(duì)外投資
對(duì)外投資是指學(xué)校依法利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體或向其他單位(含校辦產(chǎn)業(yè))投資。學(xué)校對(duì)外投資必須經(jīng)過(guò)可行性論證和專(zhuān)家評(píng)議,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)討論后報(bào)學(xué)校常委會(huì)批準(zhǔn),并按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定報(bào)省教育廳、財(cái)政廳批準(zhǔn)或備案后實(shí)施。
二、銀行貸款
學(xué)校貸款管理依照省教育廳、財(cái)政廳有關(guān)高校債務(wù)管理要求和教育部、財(cái)政部有關(guān)大額資金使用管理規(guī)定執(zhí)行。
。ㄒ唬⿲W(xué)校申請(qǐng)銀行貸款須按照省教育廳、財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校財(cái)務(wù)處根據(jù)建設(shè)資金需求狀況提出貸款申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究后提交常委會(huì)批準(zhǔn)上報(bào)。銀行貸款經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
。ǘ┲Ц顿J款利息和歸還貸款本金。學(xué)校按照合同約定支付貸款利息及本金由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批。學(xué)校利用事業(yè)資金歸還貸款本金,100萬(wàn)元以下由財(cái)務(wù)處提出申請(qǐng),報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;100萬(wàn)元以上由財(cái)務(wù)處申請(qǐng),分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)校長(zhǎng)審批。
第十七條資產(chǎn)處置審批權(quán)限
資產(chǎn)處置是指學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移與核銷(xiāo),包括各類(lèi)國(guó)有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)損、報(bào)廢以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷(xiāo)等行為。學(xué)校資產(chǎn)處置工作應(yīng)按照省級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法相關(guān)規(guī)定,報(bào)省教育廳、財(cái)政廳批準(zhǔn)后辦理。
第十八條列入公務(wù)卡結(jié)算目錄的公務(wù)支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算支付;無(wú)法使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)通過(guò)校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬支付。特殊情況下使用現(xiàn)金支付的,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批。
第五章審批責(zé)任
第十九條財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本辦法規(guī)定認(rèn)真履行審批職責(zé)。對(duì)未按程序越權(quán)審批的事項(xiàng),上一級(jí)審批人有權(quán)拒絕審批,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕支付。
第二十條財(cái)務(wù)審批負(fù)責(zé)人應(yīng)遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,對(duì)其審批業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合理性、效益性負(fù)責(zé)。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的審批人員,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十一條需授權(quán)他人代為履行財(cái)務(wù)審批的,授權(quán)人對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的審批事項(xiàng)負(fù)責(zé),被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使審批權(quán)。授權(quán)人授權(quán)后,應(yīng)監(jiān)管審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性、效益性。授權(quán)人發(fā)現(xiàn)被授權(quán)人存在違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為或未正確行使審批權(quán)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正,收回授權(quán)并做出相應(yīng)的處置。
第二十二條對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)或刻意逃避上一級(jí)審批管理的行為,一經(jīng)查實(shí),學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十三條會(huì)計(jì)人員依法實(shí)施會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校制度規(guī)定的審批事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理并要求經(jīng)辦人員予以糾正。
第六章附則
第二十四條本辦法由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自發(fā)文之日起施行。原《安徽工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)審批管理辦法》(試行)(安工大〔20xx〕45號(hào))同時(shí)廢止。
出納管理制度8
1、主導(dǎo)集團(tuán)IPO財(cái)經(jīng)相關(guān)模塊審計(jì)。
2、日常合并報(bào)表編制和管理。
3、集團(tuán)報(bào)表合規(guī)性制度、流程規(guī)范,相關(guān)內(nèi)控制度建設(shè)和完善。
4、協(xié)助上級(jí)日常預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和經(jīng)營(yíng)分析。
5、協(xié)助上級(jí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才梯隊(duì)建設(shè)
6、對(duì)負(fù)責(zé)的部門(mén)在施項(xiàng)目進(jìn)行事前,事中,事后跟蹤管理,為項(xiàng)目順利完成提供及時(shí)有效財(cái)務(wù)支持。
7、完成日常會(huì)計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
8、與各部門(mén)核對(duì)業(yè)務(wù)重要指標(biāo),確保財(cái)務(wù)記賬基礎(chǔ)單據(jù)的`完整性及考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
9、提報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)表及報(bào)告,為集團(tuán)及各系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)依據(jù);
10、為各部門(mén)提供數(shù)據(jù)提醒服務(wù),支撐其經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成;
11、操作所屬本部門(mén)法人公司日常稅務(wù)申報(bào)工作,確保各類(lèi)稅款繳納的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
12、編制財(cái)年預(yù)算,為集團(tuán)及各系統(tǒng)提供經(jīng)營(yíng)依據(jù)。
13、日常報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度審核單據(jù)及發(fā)票的合規(guī)性
14、日常賬務(wù)處理,除日常報(bào)銷(xiāo)外所有費(fèi)用入賬、費(fèi)用計(jì)提和支付差異調(diào)整,月末關(guān)帳等
15、應(yīng)收賬款核銷(xiāo),根據(jù)銀行到賬明細(xì)及時(shí)核銷(xiāo)各類(lèi)應(yīng)收賬款,并跟進(jìn)核銷(xiāo)差異、長(zhǎng)賬齡應(yīng)收款等
16、固定資產(chǎn)相關(guān),包括資產(chǎn)新增、變動(dòng)賬務(wù)處理,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)差異更進(jìn)
17、納稅申報(bào),包括月度進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證,月度/季度各項(xiàng)稅金申報(bào)、年度所得稅匯算清繳
18、憑證整理,包括憑證打印,憑證附件、銀行回單黏貼整理,進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)整理
19、配合提供年度審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)所需相關(guān)資料
20、配合提供稅務(wù)、社保常規(guī)檢查/異;榈人栀~務(wù)資料、答疑解釋
21、年檢及其他數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括提供年檢所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供政府單位所需各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
22、供應(yīng)商賬單核對(duì),與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接跟進(jìn);
23、負(fù)責(zé)已審查的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理;
24、應(yīng)付,預(yù)付供應(yīng)商發(fā)票入賬,付款后相關(guān)賬務(wù)處理;
25、月末應(yīng)付賬款模塊結(jié)賬及相關(guān)報(bào)表提供;
26、墊傭貝相關(guān)事項(xiàng)銜接;
27、配合對(duì)接外部審計(jì)工作,協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)審計(jì)事宜;
出納管理制度9
一、資金收入管理制度
1、街道下屬各單位的各項(xiàng)收入(包括財(cái)政撥款收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、非稅收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入等),一律視為財(cái)政資金,必須納入統(tǒng)一核算,實(shí)行綜合預(yù)算管理。
2、各單位的財(cái)政撥款收入,必須明確資金性質(zhì)并按財(cái)政支出預(yù)算科目“類(lèi)、款、項(xiàng)”,進(jìn)行收入分類(lèi)核算。
3、各單位的非稅收入,凡持有行政部門(mén)頒發(fā)的“收費(fèi)許可證”并納入街道財(cái)政管理范圍的各單位的收費(fèi)收入,必須全額上繳財(cái)政預(yù)算外專(zhuān)戶,由街道財(cái)政實(shí)行統(tǒng)一管理。
4、各單位的其他收入,包括其他單位和個(gè)人的贊助款、資產(chǎn)出租收入、利息收入等,必須及時(shí)解入會(huì)計(jì)核算中心帳戶,并納入單位經(jīng)費(fèi)綜合預(yù)算管理。
5、各單位要積極合法組織收入,做到應(yīng)收盡收,并加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)禁私設(shè)小“金庫(kù)”,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,并做到“票款”同行。
二、資金支出管理制度
1、各單位資金支出必須附有合法的原始票據(jù),除支付工資或個(gè)人性支出外,必須取得加蓋省級(jí)財(cái)政印鑒(特殊情況可以市級(jí)財(cái)政)的原始發(fā)票。
2、對(duì)于費(fèi)用性支出由各單位指定專(zhuān)人辦理結(jié)報(bào),票據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容與資金支出情況必須一致,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必須有經(jīng)手人、證明人和審批人。
3、對(duì)于資本性支出結(jié)報(bào)與費(fèi)用性支出一致,另外要求提供固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表。
4、備用金領(lǐng)用。由于各單位的支出情況、開(kāi)支內(nèi)容、資金多少及路途遠(yuǎn)近不盡一致,為保證各單位資金使用效益、提高辦事效率,嚴(yán)格按照備用金領(lǐng)用、結(jié)報(bào)程序,實(shí)行一戶一限額、如臨時(shí)需要較大額的.備用金,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,待所辦事項(xiàng)結(jié)束后一星期內(nèi)結(jié)清。如需隔月,必須作入帳處理。
三、資金審批權(quán)限制度及重大項(xiàng)目報(bào)告制度
1、各單位一次性經(jīng)費(fèi)支出在5000元(含5000元)以上,由經(jīng)辦人簽名并注明用途,單位負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn),由街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安排原則上實(shí)行“一年一定”政策,并視財(cái)政財(cái)力可能,按輕重緩急安排經(jīng)費(fèi),并納入年初財(cái)政支出預(yù)算。確屬經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)發(fā)展急需追加項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),必須實(shí)行報(bào)告審批制度。各單位單項(xiàng)支出10000萬(wàn)以上項(xiàng)目資金,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)提出方案,經(jīng)街道審核后方可實(shí)施。
四、貨幣資金管理制度
1、現(xiàn)金管理制度。現(xiàn)金管理必須嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》執(zhí)行,不得公款私存,不得以白條抵庫(kù)、不得坐支現(xiàn)金。對(duì)現(xiàn)金實(shí)行限額限范圍使用。限金額:庫(kù)存現(xiàn)金一般不超過(guò)單位3-5天的日常零星開(kāi)支。現(xiàn)金必須日清月結(jié),登好日記帳,出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。
2、存款管理制度。銀行存款必須按銀行規(guī)定使用,除允許使用現(xiàn)金開(kāi)支的范圍外,都須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。銀行存款必須日清月結(jié),登好日記帳,每月與銀行核對(duì)。發(fā)現(xiàn)帳帳不符,必須查明原因,及時(shí)編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,做到帳實(shí)相符。嚴(yán)禁拆借帳戶。
3、嚴(yán)禁各單位自行對(duì)外拆借資金及為企業(yè)、個(gè)人提供任何形式的擔(dān)保。
五、票據(jù)使用管理制度
1、票據(jù)管理。由財(cái)政所、會(huì)計(jì)核算中心、單位財(cái)務(wù)人員專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立相應(yīng)的票據(jù)臺(tái)帳和結(jié)報(bào)手冊(cè),共同做好財(cái)政票據(jù)管理工作。
2、票據(jù)領(lǐng)用、結(jié)報(bào)與核銷(xiāo)。街道統(tǒng)一核算的單位使用票據(jù),相關(guān)業(yè)務(wù)人員按發(fā)放權(quán)限,實(shí)行向誰(shuí)購(gòu)向誰(shuí)結(jié)報(bào)、由誰(shuí)發(fā)放由誰(shuí)核銷(xiāo)的辦法實(shí)施。
3、票據(jù)存根經(jīng)財(cái)政部門(mén)核銷(xiāo)后,由單位按照會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定妥善保管,存滿規(guī)定的保管期限并經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)并派專(zhuān)人監(jiān)督方可銷(xiāo)毀。
4、任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得自行買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、偽造票據(jù),不得私刻票據(jù)章,未經(jīng)財(cái)政部門(mén)同意不得自行銷(xiāo)毀票據(jù)和存根。
5、使用范圍規(guī)定:凡取得物價(jià)部門(mén)收費(fèi)許可證的收費(fèi)項(xiàng)目,使用《浙江省行政事業(yè)非稅收入統(tǒng)一票據(jù)》;其它往來(lái)款收入,使用《浙江省行政事業(yè)往來(lái)款統(tǒng)一票據(jù)》,具體規(guī)定按照鎮(zhèn)財(cái)行[20xx]186號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
六、固定資產(chǎn)管理制度
1、各單位在建立固定資產(chǎn)總帳以及相關(guān)明細(xì)帳的同時(shí),應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳(備查帳),及時(shí)登記固定資產(chǎn)的增(減)變動(dòng)情況,每年12月25日前對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、核對(duì),做到帳實(shí)相符、帳帳相符。
2、各單位因工作需要確需添置固定資產(chǎn)的,應(yīng)事前提出申請(qǐng),按相關(guān)程序辦理,屬于政府采購(gòu)范圍的按區(qū)政府采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。并及時(shí)登記相關(guān)帳戶。對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)的資產(chǎn)單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上(含1000元)應(yīng)列出清單;報(bào)財(cái)務(wù)主管部門(mén)審核后列入固定資產(chǎn)。對(duì)核減(劃撥)固定資產(chǎn)單項(xiàng)價(jià)值在1000元以下(含1000元)的資產(chǎn)所屬單位需填制《固定資產(chǎn)核銷(xiāo)表》報(bào)街道資產(chǎn)管理小組核實(shí)審批。
3、各單位現(xiàn)有資產(chǎn)出租、借用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署有關(guān)意見(jiàn)后報(bào)辦事處審批。資產(chǎn)出租應(yīng)按公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行,并將發(fā)包情況(包括承租單位、人)等,報(bào)街道資產(chǎn)管理小組,出租期限不得超過(guò)三年,借用期限不得超過(guò)一年。
七、財(cái)務(wù)報(bào)表制度
各單位負(fù)責(zé)做好對(duì)本單位的每月財(cái)務(wù)收支情況及每月存款余款的一月一次上報(bào)工作,于每月底報(bào)街道財(cái)政所,以便及時(shí)準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,提高資金使用效率。
出納管理制度10
1、目的
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,完善公司的財(cái)務(wù)付款程序及規(guī)定,合理控制公司各項(xiàng)支出,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有部門(mén)及人員。
3、財(cái)務(wù)付款項(xiàng)目
因公司發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、物流費(fèi)、海關(guān)關(guān)務(wù)費(fèi)、伙食費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、工程支出、固定資產(chǎn)采購(gòu)支付、材料貨款支付、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)支出等其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用。
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)(每月5日截止上月報(bào)銷(xiāo)),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
5、各項(xiàng)費(fèi)用原始單據(jù)的審核及票據(jù)的粘貼要求
5.1、原始單據(jù)的審核。報(bào)銷(xiāo)人需提供以下取得合法性原始票據(jù)和相關(guān)單據(jù):
5.1.1、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票。
5.1.2、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。
5.1.3、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的種糧帶印戳的收據(jù)、證明單據(jù)。
5.1.4、按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程業(yè)務(wù)層審核完畢的《財(cái)務(wù)付款審批單》。
5.1.5、簽署合同協(xié)議的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須提供各種合同、協(xié)議原件或復(fù)印件。
5.1.6、報(bào)賬人員應(yīng)盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,財(cái)務(wù)部依據(jù)本制度規(guī)定對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核,對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)要求更換。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)不能提供上述合法單據(jù)的和違反公司本制度的費(fèi)用。
5.1.7、采購(gòu)物料、資產(chǎn)必須事先經(jīng)過(guò)申購(gòu),采購(gòu)申請(qǐng)單由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須有公司總經(jīng)理簽署的合同或核準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告。
5.2、票據(jù)的粘貼要求
5.2.1、報(bào)銷(xiāo)人須將報(bào)銷(xiāo)票據(jù)從右往左、從上到下平鋪粘貼或魚(yú)鱗式粘貼于A4粘貼單上,左邊不得超出裝訂線內(nèi),較小的票據(jù)(如支票頭)粘貼到粘貼紙的右下方。
5.2.2、為防止票據(jù)脫落和丟失,需用膠水粘貼,不得用訂書(shū)機(jī)、回形針、大頭針等裝訂。
6、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則
6.1、員工出差前應(yīng)先提出出差申請(qǐng),填制《出差申請(qǐng)表》,出差返回后應(yīng)進(jìn)行出差總結(jié),差旅費(fèi)須填制統(tǒng)一的《差旅費(fèi)明細(xì)單》,附出差期間發(fā)生之住宿發(fā)票、機(jī)票、車(chē)船票、的士票、公共交通工具票據(jù)等正規(guī)發(fā)票,于出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
6.2、通信費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)
通信費(fèi)包括公司固定電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,應(yīng)取得通信運(yùn)營(yíng)商稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司,不能是個(gè)人。
6.3、房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)及水電費(fèi)
房屋租金報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附房屋租賃合同復(fù)印件(首次報(bào)銷(xiāo)或合同更新時(shí))及房屋租賃發(fā)票;物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)取得物業(yè)公司正規(guī)發(fā)票,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo),并以發(fā)票和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單為報(bào)銷(xiāo)附件。
6.4、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)及技術(shù)服務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
憑供應(yīng)服務(wù)商正規(guī)稅務(wù)發(fā)票并附上原合同復(fù)印件為報(bào)銷(xiāo)附件。
6.5、會(huì)議費(fèi)
辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)憑會(huì)議通知或會(huì)議審批表,會(huì)議簽到表,正規(guī)會(huì)議費(fèi)發(fā)票為附件。
6.6、精力執(zhí)行費(fèi)
一、基本原則
。ㄒ唬﹪(yán)格控制招待費(fèi)的支出,規(guī)范公司的接待工作,樹(shù)立公司良好形象,公司接待管理要貫徹從嚴(yán)控制原則。招待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和守賓客,既要熱情款待,又要注意節(jié)儉;既要不失禮儀,又要樸素從簡(jiǎn),通過(guò)加強(qiáng)接待管理,降低招待費(fèi)用支出。
(二)弄清來(lái)客的基本情況:?jiǎn)挝、人?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐的車(chē)次與航班。
。ㄈ└鶕(jù)來(lái)客來(lái)意和身份妥善安排
1、由公司出面招待的,接待部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面接待意見(jiàn),含伙食標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用預(yù)算。誰(shuí)出面接待誰(shuí)結(jié)算。原則上不報(bào)車(chē)、船、機(jī)票費(fèi)用,但應(yīng)根據(jù)客人要求協(xié)助客人預(yù)訂車(chē)、船、機(jī)票等。
2、來(lái)賓以參觀為目的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系,及時(shí)安排,食宿等費(fèi)用不報(bào)。
3、接待來(lái)賓程序應(yīng)銜接無(wú)誤,周密完善,使客人感到熱情、周到、滿意,對(duì)來(lái)賓不論職務(wù)高低,都要平等相待,不卑不亢。
二、招待標(biāo)準(zhǔn)
(一)重要關(guān)系戶,每人每天150元。其中:早餐20元,午餐80元,晚餐50元。
。ǘ┑胤揭话汴P(guān)系戶、外來(lái)單位(協(xié)作單位除外),每人每天100元。其中:早餐20元,午餐40元,晚餐40元。
。ㄈ┏?停晒具m當(dāng)安排工作餐或自理。
。ㄋ模└鶕(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.定額招待費(fèi)用,接待人可在公司規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)根據(jù)需要自行調(diào)劑三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),但總費(fèi)用不得超過(guò)所批金額。購(gòu)買(mǎi)禮品贈(zèng)送客人,必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的限額內(nèi)辦理。
。ㄎ澹﹣(lái)客住宿費(fèi)用自理。
三、審批程序
(一)負(fù)責(zé)接待部門(mén)須在招待賓客就餐前或購(gòu)買(mǎi)禮品前填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),注明招待事宜、招待對(duì)象、職務(wù)及人數(shù)、陪同人員情況,送公司辦公室審核。
(二)由公司辦公室主任按規(guī)定在《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》上簽署招待標(biāo)準(zhǔn)和陪客人員。(三)用餐招待發(fā)生額在300元內(nèi)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室審核,公司副總經(jīng)理核準(zhǔn),超過(guò)300元由總經(jīng)理加簽核準(zhǔn)。所有禮品招待必須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(四)赴外洽談業(yè)務(wù)、訂貨會(huì)、交易會(huì)、展示會(huì)等招待事宜,應(yīng)事先提出書(shū)面申請(qǐng),費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理。
(五)梅城辦事人員因業(yè)務(wù)辦理及時(shí)間原因需在梅城就餐的,按每餐30元午餐補(bǔ)助發(fā)放(早餐除外)。
四、結(jié)算
財(cái)務(wù)部結(jié)算時(shí),對(duì)招待費(fèi)逐筆進(jìn)行審核。對(duì)超過(guò)審批限額的,超額部份由招待者自行承擔(dān)。實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后7日之內(nèi),以業(yè)務(wù)招待費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)附件,申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)發(fā)票須同次消費(fèi)依金額從大到小按順序粘貼,禁止將非同次消費(fèi)產(chǎn)生發(fā)票混淆粘貼。
6.7物流費(fèi)
快遞費(fèi)用憑快遞費(fèi)月結(jié)清單和快遞件留存聯(lián)及快遞費(fèi)稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。外請(qǐng)車(chē)輛憑運(yùn)輸費(fèi)月結(jié)清單和運(yùn)單留存聯(lián)及運(yùn)輸稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)?爝f物流費(fèi)用應(yīng)事先經(jīng)過(guò)報(bào)價(jià)審核。
6.8關(guān)務(wù)費(fèi)
關(guān)務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑海關(guān)收費(fèi)票據(jù)、商檢收費(fèi)票據(jù)、代理報(bào)關(guān)發(fā)票及報(bào)關(guān)明細(xì)表報(bào)銷(xiāo),報(bào)關(guān)公司有代墊費(fèi)用的必須提供正規(guī)合法票據(jù)。
6.9行政辦公費(fèi)
辦公用品等低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放使用,費(fèi)用由采購(gòu)部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo),辦公用品購(gòu)買(mǎi)前必須填制采購(gòu)申請(qǐng)單。
其它辦公費(fèi)用必須先寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,提供正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。款項(xiàng)的支付,有必要的應(yīng)當(dāng)提供簽訂的合同。
6.10汽車(chē)使用費(fèi)
公司汽車(chē)加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)與相應(yīng)的汽車(chē)油耗、里程、行車(chē)經(jīng)過(guò)地點(diǎn)相對(duì)應(yīng),提供正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。屬購(gòu)買(mǎi)加油充值卡、過(guò)路充值卡報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)提供相應(yīng)的汽車(chē)油耗、里程、行車(chē)經(jīng)過(guò)地點(diǎn)相對(duì)應(yīng)清算資料。
公司汽車(chē)保養(yǎng)修理應(yīng)經(jīng)事先申請(qǐng),提供正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
6.11伙食費(fèi)
伙食費(fèi)實(shí)行月結(jié),提供月結(jié)單、送貨單、驗(yàn)收證明,取得正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。食材采購(gòu)應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的價(jià)格核查。
6.12修理費(fèi)
各種修理必須有請(qǐng)修報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后安排修理,提供驗(yàn)收證明及正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
6.13其他與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用
其他明日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)事先經(jīng)過(guò)報(bào)告審批,方能進(jìn)行辦理,應(yīng)以正規(guī)稅務(wù)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)生明細(xì)單作為報(bào)銷(xiāo)附件。
6.14工程支出
工程預(yù)付款必須提供工程合同及報(bào)價(jià)單,工程進(jìn)度結(jié)算款必須提供工程進(jìn)度結(jié)算單和工程合同以及按合同要求的發(fā)票,工程完工結(jié)算款必須提供工程完工結(jié)算單、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。6.15固定資產(chǎn)采購(gòu)支付
固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)付款必須提供固定資產(chǎn)采購(gòu)合同及報(bào)價(jià)單,固定資產(chǎn)結(jié)算付款應(yīng)提供了發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、固定資產(chǎn)采購(gòu)合同及報(bào)價(jià)單。
6.16材料款項(xiàng)支付
材料款項(xiàng)預(yù)付必須的提供采購(gòu)合同,材料結(jié)算款項(xiàng)支付必須提供發(fā)票、供應(yīng)商對(duì)帳單、材料收貨明細(xì)、材料入庫(kù)驗(yàn)收單、采購(gòu)合同或訂單。
零星采購(gòu)付款必須提供發(fā)票、材料入庫(kù)驗(yàn)收單、采購(gòu)申請(qǐng)單。所有采購(gòu)必須由采購(gòu)部辦理。
6.17房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)支出
6.18.研發(fā)外購(gòu)的樣品必須有發(fā)票。沒(méi)發(fā)票的可以當(dāng)月累計(jì)有月底開(kāi)具。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)支出,預(yù)付款項(xiàng)必須提供合同,結(jié)算付款必須提供工程結(jié)算單、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。
7附則
7.1本制度自總經(jīng)理辦公室會(huì)議審核后頒布。
7.2本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。
7.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程。分為業(yè)務(wù)層審批、財(cái)務(wù)審核及最終審批三部分。經(jīng)辦人首先須完成所有業(yè)務(wù)審批流程,業(yè)務(wù)審批人對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé);在此之后經(jīng)辦人將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)移交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)完成后續(xù)匯簽審批。在管理層最終審批后,相關(guān)部門(mén)人員執(zhí)行后續(xù)付款流程。
7.4費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖(見(jiàn)下頁(yè))
出納管理制度11
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。
二、醫(yī)院的檔案部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)作為會(huì)計(jì)檔案管理的.負(fù)責(zé)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)工作,檔案部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。
三、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及其實(shí)施辦法和醫(yī)院具體情況,確定會(huì)計(jì)檔案資料的具體內(nèi)容。
四、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管一年,一年后檔案部門(mén)集中統(tǒng)一保管。
五、建立會(huì)計(jì)檔案的查閱和借閱制度。檔案原件原則上不得借出本醫(yī)院,如由特殊需要,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
六、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定其保管期限(永久定期)。
七、建立會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀制度。
1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定,編選“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)“,報(bào)送市衛(wèi)生局計(jì)財(cái)處或有關(guān)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后派人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
2、保管期滿但尚未了結(jié)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,直至債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。
3、監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案之前,應(yīng)以認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章并將銷(xiāo)毀情況報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生局計(jì)財(cái)處保存銷(xiāo)毀記錄資料。
出納管理制度12
為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)辦的每一筆業(yè)務(wù),督促財(cái)務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),特制定財(cái)務(wù)人員考核條例。
一、原始憑證
1、自制原始憑證漏填單位或個(gè)人名稱、日期、項(xiàng)目、計(jì)量單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、漏填、錯(cuò)填數(shù)量或金額及金額大小寫(xiě)不相符的原始憑證不準(zhǔn)入賬,應(yīng)重新開(kāi)具違者扣10分。
3、付款憑證無(wú)負(fù)責(zé)人簽字,堅(jiān)決不準(zhǔn)入賬,違者追究當(dāng)事人10-50%的罰款。
4、不按《財(cái)務(wù)手續(xù)管理規(guī)定》辦理相關(guān)業(yè)務(wù),每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。
5、對(duì)外取得原始憑證丟失,應(yīng)向原單位取得證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可方可報(bào)銷(xiāo);如因特殊原因,無(wú)法取得原單位證明,則需本單位共同出差人寫(xiě)出書(shū)面證明,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,方可報(bào)銷(xiāo)。如無(wú)人能證明,則不能入賬報(bào)銷(xiāo)違者扣5分。
6、銷(xiāo)貨退回時(shí),要填寫(xiě)紅字發(fā)票,并辦理退回產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù),不符合規(guī)定的扣5分。
7、報(bào)銷(xiāo)憑證中只能用發(fā)票聯(lián)報(bào)銷(xiāo),不能用其他聯(lián)代替違者扣2分。
8、發(fā)票、收據(jù)要按編號(hào)順序使用,作廢的發(fā)票、收據(jù)要加蓋“作廢”章或?qū)憽白鲝U”字樣后,粘在存根上,不得撕毀。如出現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)丟失或撕毀,每份罰款100元(增值稅發(fā)票除外)。
9、增值稅發(fā)票要有專(zhuān)人保管,存放于保險(xiǎn)柜中,如有作廢,按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào);如有丟失及時(shí)報(bào)案,聲明作廢,以免出現(xiàn)意外違者除按稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定處罰外每次扣20分。
10、原始憑證不準(zhǔn)涂改、刀刮、皮擦、違者追究責(zé)任人等額罰款。
11、不按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)及出入庫(kù)手續(xù)不齊全每筆扣10分。
二、記賬憑證
1、記賬憑證漏填或錯(cuò)填憑證編號(hào)、日期、科目、摘要、附件張數(shù)等內(nèi)容的每項(xiàng)扣1分。
2、記賬憑證漏填或錯(cuò)填數(shù)量、金額的每項(xiàng)扣2分。
3、記賬憑證的摘要簡(jiǎn)單而不明了的扣2分
4、除了月終結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)的憑證為,其他所有記賬憑證沒(méi)有原始憑證做附件的扣2分。
5、已做賬的原始憑證,不及時(shí)審核、記賬、打印記賬憑證,粘貼原始憑證的`扣5分。
6、記賬憑證的附件粘貼錯(cuò)誤,張冠李戴的扣5分。
7、記賬憑證不按期裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔的扣5分。
8、記賬憑證裝訂不整齊,憑證封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
9、記賬憑證裝訂線封簽處不蓋裝訂人章的扣1分。
三、賬簿
1、年度終了,不按規(guī)定設(shè)置、打印賬簿及時(shí)歸檔的扣5分。
2、賬簿裝訂不整齊,賬簿封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
3、不按記賬憑證日期、順序登記賬簿的扣1分。
4、錯(cuò)記賬戶張冠李戴的扣2分。
5、不按規(guī)定時(shí)間對(duì)賬(每月對(duì)賬時(shí)間不能超過(guò)次月5日),對(duì)賬后不及時(shí)調(diào)賬(包括單位與銀行之間,單位與單位之間)扣5分。
6、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬不符每項(xiàng)扣1分。
7、會(huì)計(jì)科目不合理扣2分。
四、報(bào)表
1、不按規(guī)定日期報(bào)表扣2分。
2、漏填或錯(cuò)填報(bào)表日期、單位名稱、報(bào)表項(xiàng)目及欄次每項(xiàng)扣1分。
3、報(bào)表印章不全的每個(gè)扣1分。
4、報(bào)表字跡潦草,紙面不整潔每個(gè)扣1分。
5、年度終了,不及時(shí)裝訂報(bào)表及歸檔的扣5分。
6、報(bào)表裝訂不整齊,報(bào)表封面未按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)的每項(xiàng)扣1分。
7、報(bào)表數(shù)據(jù)與賬面數(shù)不符,而未作附注說(shuō)明的扣5分。
五、實(shí)物操作
1、出納人員不每天清點(diǎn)現(xiàn)金,造成盈虧的,追究出納員等額之罰款。
2、以白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金、存貨的,每次扣5分。
3、不每天登記現(xiàn)金日記賬的每次扣5分。
4、不得挪用公款,違者按貪污處理扣20-80分。
5、保管不當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金失竊或丟失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借銀行賬戶,違者,追究當(dāng)事人等額之罰款。
7、不按制度規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的每次扣20分。
8、存貨不按規(guī)定計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備的每次扣10分。
9、購(gòu)建固定資產(chǎn)、低值易耗品沒(méi)有呈批手續(xù)的扣20分。
10、處置報(bào)廢財(cái)產(chǎn)當(dāng)月不錯(cuò)財(cái)務(wù)處理的扣5分。
11、固定資產(chǎn)、低值易耗品未按規(guī)定年限計(jì)提折舊、攤銷(xiāo)費(fèi)的扣5分。
12、未設(shè)立檔案目錄、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿或登記不清楚、不整潔的扣5分
13、會(huì)計(jì)檔案保管不善,造成丟失損毀等后果的`扣20分。
14、不按期進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),造成賬實(shí)不符的扣5分。
15、當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)不及時(shí)處理的扣5分。
六、其他
1、外出辦事必須請(qǐng)假并填寫(xiě)外出事項(xiàng)登記簿、出發(fā)時(shí)間、事由、返回時(shí)間如有違反按公司制度執(zhí)行并扣3分。
2、嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)人員操作電腦。
3、對(duì)打印機(jī)缺乏愛(ài)護(hù)保養(yǎng)的違者扣5分
為進(jìn)一步健全委派財(cái)會(huì)人員的管理制度,提高委派會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量,增強(qiáng)工作責(zé)任感,將其工作任務(wù)完成情況同考核有機(jī)結(jié)合起來(lái),特制定本辦法。
一、考核"德、能、勤、績(jī)"四個(gè)方面。
"德"指遵紀(jì)守法、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)情況,思想覺(jué)悟,紀(jì)律觀念和職業(yè)道德等方面;"能"指政策水平,業(yè)務(wù)能力,工作效率及質(zhì)量,包括專(zhuān)業(yè)理論和單位會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面;"勤"指工作態(tài)度,敬業(yè)精神,主要考核上下班及出勤方面;"績(jī)"指工作實(shí)績(jī),主要考核工作任務(wù)的完成情況,派駐單位的評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲情況。
二、考核實(shí)行百分考核制,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
①自覺(jué)遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極參加單位開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),工作中不循私、不受賄、不揮霍、不浪費(fèi),自覺(jué)遵守職業(yè)道德的,得十分,上述行為違反一次扣二分。
②能及時(shí)全面掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策,財(cái)務(wù)制度以及、政府和財(cái)政部門(mén)出臺(tái)的各項(xiàng)政策、規(guī)定和制度,得十分,出現(xiàn)一次差錯(cuò)扣二分。
、蹣I(yè)務(wù)方面,具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能,熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),勝任財(cái)會(huì)工作,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按時(shí)記賬、結(jié)賬、報(bào)賬,為領(lǐng)導(dǎo)提供好決策依據(jù)的得十分。達(dá)不到上述要求的,一項(xiàng)扣二分。
、茏杂X(jué)鉆研財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)理論,制定好本單位的會(huì)計(jì)制度、規(guī)則、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,制度健全得十分,不健全的酌情扣分。
、轃釔(ài)本職工作,工作態(tài)度好,按時(shí)上下班,無(wú)曠工,得十分,累計(jì)遲到早退達(dá)五次扣1分,曠工一天扣1分。
⑥按時(shí)參加會(huì)計(jì)培訓(xùn),遵守會(huì)計(jì)例會(huì)制度,全年無(wú)缺席的得十分,缺席一次扣二分。
、吣軋A滿完成崗位工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)調(diào)好單位內(nèi)部及與外單位各方面的關(guān)系得二十分,對(duì)沒(méi)有完成任務(wù)或完成任務(wù)差的,酌情扣1至5分。
⑧在年中專(zhuān)項(xiàng)檢查及年度審計(jì)中,無(wú)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為的得十分,否則視情節(jié)輕重酌情扣分
三、考核結(jié)果分優(yōu)秀、稱職、不稱職,考核得九十分以上者為優(yōu)秀,六十分以上者為稱職,不達(dá)六十分為不稱職。
四、考核兌現(xiàn):
1.對(duì)成績(jī)優(yōu)秀者,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2.考核不稱職者,給予批評(píng)教育,限期改正,連續(xù)兩次考核不稱職者,調(diào)離財(cái)會(huì)崗位。
3.考核中發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、停職檢查、撤銷(xiāo)會(huì)計(jì)職務(wù)等處罰,直至送交司法機(jī)關(guān)查處。
出納管理制度13
(一)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理是酒店計(jì)劃預(yù)算管理的一個(gè)主要組成部分。通過(guò)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃來(lái)規(guī)劃和控制酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促使酒店各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理中努力工作、合作競(jìng)爭(zhēng),提高經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到或超過(guò)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(二)酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定,主要根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求,在對(duì)市場(chǎng)和酒店經(jīng)營(yíng)情況分析的基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理掛帥,財(cái)務(wù)部經(jīng)理主要負(fù)責(zé),各部門(mén)經(jīng)理共同配合,經(jīng)反復(fù)研究而完成,批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃主要包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本性支出計(jì)劃、主要依據(jù)客源市場(chǎng)行情及價(jià)格等方面的變化、當(dāng)所酒店經(jīng)營(yíng)收支的'水平、物價(jià)上的指數(shù)、明年酒店經(jīng)營(yíng)情況以及結(jié)合上級(jí)主管部門(mén)的要求進(jìn)行編制。
出納管理制度14
一、報(bào)銷(xiāo)程序
經(jīng)辦人填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”——部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字——總經(jīng)理簽字——出納復(fù)核報(bào)銷(xiāo)。
二、借款制度
為了加速酒樓流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。
1、采購(gòu)員和吧臺(tái)收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購(gòu)員備用金定額為XX元,吧臺(tái)收銀員備用金定額為元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購(gòu)單采購(gòu)貨物,當(dāng)貨物金額超出其定額備用金時(shí),應(yīng)正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審定、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、因公辦事或出差人員凡在財(cái)務(wù)室有借款的,不得逾期報(bào)賬或公款私用,事完三天內(nèi)應(yīng)清算自己的賬務(wù),三天后財(cái)務(wù)室將催促報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)室有權(quán)在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
6、酒樓原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦理,但應(yīng)控制人數(shù)、時(shí)間,且部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任;員工私人借款應(yīng)在日內(nèi)歸還。
7、借款程序;填寫(xiě)借款單——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——出納處領(lǐng)款。
三、支票、發(fā)票、印鑒管理制度
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1、酒樓必須在當(dāng)?shù)匦抛u(yù)較好的銀行開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
2、為保證資金的'安全,不得在同一銀行開(kāi)立幾個(gè)賬戶,同一酒樓的兩個(gè)銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
3、不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶給其他單位和個(gè)人使用。
4、支票由出納員保管(放入保險(xiǎn)柜)。支票使用時(shí)須填寫(xiě)“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,填寫(xiě)收款人、日期、用途、金額、支票號(hào)碼,經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。
5、對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當(dāng)月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。
6、不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。
(二)、發(fā)票管理
1、建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。
2、出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購(gòu)、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。
(三)、印鑒管理
1、各種印章必須由各責(zé)任人妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。
2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。
3、留存銀行私人印鑒章由出納保管。
4、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問(wèn)題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。
5、印章交接必須辦理書(shū)面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
四、現(xiàn)金管理制度
1、使用現(xiàn)金結(jié)算范圍。
2、員工工資、津貼。
3、各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的個(gè)人的其他支出。
4、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、結(jié)算起點(diǎn)(元)以下的零星支出。
五、不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付,應(yīng)當(dāng)以支票進(jìn)行結(jié)算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)批準(zhǔn)后另行處理。
庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定。酒樓庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)元,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補(bǔ)足,特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批。
出納管理制度15
為管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到“用得合理,員工滿意”,更好地為員工群眾服務(wù),按照工會(huì)會(huì)計(jì)制度和上級(jí)工會(huì)的要求,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》和《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本辦法。
一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理原則
1、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。根據(jù)年初公司工會(huì)審定的預(yù)算,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
(1)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)清楚,由工會(huì)主席審批后方可報(bào)銷(xiāo)。(2)購(gòu)買(mǎi)一次性低值易耗品發(fā)票應(yīng)注明金額,由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、工會(huì)主席審核簽名。(3)商家出具的發(fā)票合法,內(nèi)容完整。
2、堅(jiān)持預(yù)、決算管理原則。一切經(jīng)費(fèi)均應(yīng)納入預(yù)算,做到年初有預(yù)算,年終有結(jié)算。
3、堅(jiān)持遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
4、堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡、略有結(jié)余”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)員工權(quán)益,開(kāi)展員工教育和員工群眾性活動(dòng)等。
5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則。要少花錢(qián)、多辦事、辦好事、節(jié)約開(kāi)支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
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6、堅(jiān)持為員工服務(wù)原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的'開(kāi)支。
7、堅(jiān)持民主管理原則。每年一次接受同級(jí)經(jīng)審委的審查。定期公布賬目,向“職代會(huì)”報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況,接受代表和會(huì)員監(jiān)督。
二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍
1、員工活動(dòng)費(fèi)。用于組織員工開(kāi)展集體活動(dòng)。如旅游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)及其他集體活動(dòng)的費(fèi)用等;用于開(kāi)展教育、文娛、體育、宣傳活動(dòng)等方面的開(kāi)支。
。1)員工教育:用于工會(huì)舉辦的員工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學(xué)、消耗用品;員工教育所需資料、酬金;工會(huì)舉辦各種知識(shí)競(jìng)賽、培訓(xùn)等。
。2)文體活動(dòng):用于工會(huì)舉辦員工業(yè)余文藝體育活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)書(shū)法、攝影、展覽等;文體活動(dòng)所需設(shè)備、器材、用品購(gòu)置費(fèi)及維修;文體匯演、比賽獎(jiǎng)勵(lì);以及按規(guī)定開(kāi)支的餐費(fèi)等。
(3)宣傳活動(dòng):用于工會(huì)組織政治、法律、政策、科技、講座、報(bào)告會(huì)的酬金;工會(huì)組織技術(shù)交流、員工讀書(shū)活動(dòng)以及舉辦展覽、等所消耗的用品,重大節(jié)日工會(huì)組織活動(dòng)的宣傳費(fèi);工會(huì)為基層工會(huì)配發(fā)的圖書(shū)費(fèi)等。
2、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)。用于履行工會(huì)職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。如:工會(huì)干部培訓(xùn)所需教材、費(fèi)用等;評(píng)選、表彰優(yōu)秀工會(huì)干部、工會(huì)積極分子;“巾幗建功”優(yōu)秀女工;文明員工、文明家庭等獎(jiǎng)勵(lì);建家活動(dòng)費(fèi)用;維護(hù)員工合法權(quán)益開(kāi)展的法律咨詢服務(wù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動(dòng)的費(fèi)用;慰問(wèn)困難員工的費(fèi)用;辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
三、工會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)上繳規(guī)定
1、會(huì)費(fèi)收入。根據(jù)會(huì)員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)0.5%交納會(huì)費(fèi),各單位工會(huì)足額上繳至公司工會(huì)財(cái)務(wù),所繳會(huì)員會(huì)費(fèi)由各單位工會(huì)自行開(kāi)展活動(dòng),公司工會(huì)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
2、經(jīng)費(fèi)上繳。各單位按工資總額2%計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),及時(shí)上繳公司工會(huì)。
四、專(zhuān)用基金使用管理
困難補(bǔ)助費(fèi)。根據(jù)公司工會(huì)《員工住院、困難補(bǔ)助實(shí)施辦法》的要求,按照審批程序給予補(bǔ)助。慰問(wèn)傷、病員工,必須做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不能作為其他開(kāi)支。
五、固定資產(chǎn)管理
1、工會(huì)的固定資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)人管理。2、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
六、附則
1、本制度的解釋權(quán)屬于xx有限公司工會(huì)辦公室。2、本制度之下發(fā)之日起執(zhí)行。
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