出納管理制度(范例15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的出納管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
出納管理制度1
為了使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作制度化,規(guī)范化,財(cái)務(wù)工作有據(jù)可查,有章可循,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合我校實(shí)際,特制訂本財(cái)務(wù)管理制度。
。ㄒ唬┕芾碓瓌t
學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行集中管理原則,全學(xué)區(qū)的財(cái)務(wù)收支,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)財(cái)務(wù)制度,由中心校財(cái)務(wù)室統(tǒng)一收支,各村組辦學(xué)經(jīng)費(fèi)按校內(nèi)安排制度由中心校統(tǒng)一下?lián)埽褰M負(fù)責(zé)人管理使用,同時(shí)要向中心校財(cái)務(wù)室報(bào)帳,接受其管理和監(jiān)督。
(二)財(cái)務(wù)收支管理體制
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持收支“兩條線”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節(jié)支,勤儉辦學(xué),嚴(yán)禁輔張鋪張,將有限的資金用在刀刃上。
2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅(jiān)持做到收支有依有據(jù),嚴(yán)禁收入不出據(jù),收入不入帳,多收少記和“小金庫(kù)”,嚴(yán)禁支出無(wú)憑據(jù),使用無(wú)效票據(jù)和多支多報(bào)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕老師私自亂收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
4、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的'報(bào)銷制度,堅(jiān)持報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),掌握出差人次數(shù),出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)收支應(yīng)有方案,避開(kāi)盲目支出,保證學(xué)校教職工基本福利待遇的落實(shí),保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證有方案的償還下欠債務(wù)和學(xué)校的進(jìn)一步進(jìn)展。
6、實(shí)行帳款分別,會(huì)計(jì)管帳不經(jīng)手現(xiàn)金,出納經(jīng)手現(xiàn)金不管帳。
(三)現(xiàn)金管理
1、學(xué),F(xiàn)金實(shí)行銀行開(kāi)戶管理,任何收入必需堅(jiān)持先入行后支出,杜絕坐收坐支。
2、學(xué)校出納手中現(xiàn)金原則上不得超過(guò)1000元,否則若因現(xiàn)金被盜,后果自負(fù)。
3、學(xué)校出納必需按時(shí)收好學(xué)校一切經(jīng)費(fèi)并準(zhǔn)時(shí)入庫(kù),按學(xué)校規(guī)定時(shí)間完清一切經(jīng)費(fèi),嚴(yán)禁任何人抓挪學(xué)校公款。
4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特別狀況借款300元以下可由出納視其狀況借支,但必需保證按期照實(shí)收回,否則由出納自行負(fù)責(zé)。300元以上借款需經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規(guī)定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負(fù)。
。ㄋ模┲С銎睋(jù)的使用和管理
教職工福利,津補(bǔ)貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊(cè)或領(lǐng)條,節(jié)假日加班補(bǔ)貼和有關(guān)活動(dòng)補(bǔ)助,由經(jīng)辦人開(kāi)條,校長(zhǎng)審核,會(huì)計(jì)制單后,校長(zhǎng)簽字發(fā)放。對(duì)外收費(fèi)、購(gòu)物、乘車、住宿、款待等業(yè)務(wù)開(kāi)支必需使用國(guó)家規(guī)定的有效票據(jù),務(wù)工開(kāi)支必需使用稅務(wù)票據(jù)。堅(jiān)持報(bào)銷票據(jù)要素齊全,全部支出票據(jù)須有經(jīng)辦人簽字,校長(zhǎng)審核后方能報(bào)銷。
(五)購(gòu)物管理
大宗物品嚴(yán)格根據(jù)教育局購(gòu)貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購(gòu)置,嚴(yán)禁任何人私自訂購(gòu)教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴(yán)禁任何人以私人名義私自向同學(xué)推銷教輔資料,同學(xué)用品或其它商品。學(xué)校購(gòu)置辦公設(shè)備,教學(xué)設(shè)備設(shè)施,金額500元以下,由分管人員支配,經(jīng)請(qǐng)示校長(zhǎng)同意后執(zhí)行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì)討論打算后執(zhí)行;10000元以上大宗物品由學(xué)校行政辦公會(huì)討論報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。學(xué)校購(gòu)置的一切物品發(fā)票,須注明經(jīng)辦人和驗(yàn)收人,校長(zhǎng)審核簽字后方能報(bào)銷。
(六)財(cái)務(wù)監(jiān)督
自覺(jué)接受上級(jí)各部門的檢查監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員根據(jù)《會(huì)計(jì)法》對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為有權(quán)提出看法,督促學(xué)校訂正。加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員按月注好帳,交校長(zhǎng)批閱后,定時(shí)在校務(wù)公開(kāi)欄公布,期初財(cái)務(wù)收支方案,期末財(cái)務(wù)決算,提交全體老師會(huì)或教代會(huì)審議。
。ㄆ撸⿲W(xué)校建設(shè)和資產(chǎn)管理
學(xué)校修建(含職工集資房)30萬(wàn)元以上工程,嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定程序辦理。小型修理和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節(jié)省動(dòng)身,精打細(xì)算,用較少的錢辦較多較好的事。全部學(xué)校建設(shè)工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門的審計(jì)和監(jiān)督。學(xué)校資產(chǎn)必需按《國(guó)有資產(chǎn)管理方法》管好用好,做到分類造冊(cè)進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。
出納管理制度2
一、財(cái)務(wù)管理體制
1.學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理”的體制,財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下由部門統(tǒng)一管理。
2.財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限、職責(zé)及獎(jiǎng)罰,必須按《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行。
二、收費(fèi)管理
1.學(xué)校的收費(fèi)必須合規(guī)合法,嚴(yán)格執(zhí)行“一費(fèi)制”,實(shí)行收費(fèi)公示制度,推行校務(wù)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督。
2.一律使用財(cái)政部門印制的收費(fèi)票據(jù),自覺(jué)接受群眾的監(jiān)督。
3.學(xué)生的課本資料,必須按上級(jí)教育主管部門指定的范圍征訂,非上級(jí)教育主管部門指定訂購(gòu)的資料,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕并報(bào)上級(jí)主管部門查處。
三、現(xiàn)金管理
1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,學(xué)?倓(wù)應(yīng)及時(shí)將收的'費(fèi)用如數(shù)上繳,防止不安全事故發(fā)生,不執(zhí)行規(guī)定造成損失者,追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。
2.學(xué)校的資金是保證教育教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的,一律不準(zhǔn)外借或挪作他用,否則,必將嚴(yán)肅處理。
3.任何人不能以學(xué)校的名義替社會(huì)上的集體或個(gè)人擔(dān)保,向銀行或私人貸款,以免引起糾紛。
四、收支管理
1.堅(jiān)持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,要做好每學(xué)期的經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算。
2.學(xué)校的收費(fèi)和專項(xiàng)收費(fèi)必須實(shí)行收支兩條線。
3.學(xué)校上繳的費(fèi)用,應(yīng)按數(shù)依期向上級(jí)教育部門上繳。
4.重大財(cái)務(wù)收支應(yīng)集體決策,并要把決策的內(nèi)容同原始憑證一起裝訂保管。
五、帳務(wù)的管理
1.學(xué)校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)按國(guó)家規(guī)定的記帳方法日清月結(jié),做到帳單相符,帳表相符,帳帳相符。
2.報(bào)銷的票據(jù)必須合規(guī)合法,學(xué)校的各項(xiàng)開(kāi)支要有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,不合規(guī)合法的票據(jù)不予報(bào)銷,不能我行我素使用不合法票據(jù),票據(jù)的裝訂要整齊劃一。
3.帳務(wù)核算必須堅(jiān)持民主公開(kāi)的原則,參加核算的人員必須人人簽名,以示負(fù)責(zé)。
4.財(cái)務(wù)人員調(diào)離,必須做好資料交接手續(xù),移交、接收、監(jiān)交應(yīng)多方參與。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1.學(xué)校每學(xué)期帳務(wù)在校務(wù)公開(kāi)欄里張貼,自覺(jué)接受教職員工的監(jiān)督。
2.學(xué)校的帳目,須接受并服從財(cái)政、教育、審計(jì)、紀(jì)檢、監(jiān)察、物價(jià)等部門的監(jiān)督和檢查。
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一、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
、灏凑諊(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金,從經(jīng)費(fèi)角度上保證教學(xué)計(jì)劃的完成。
、姘凑諊(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié)。按要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按期上報(bào),妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。
、绨凑涨趦建國(guó),勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)措施。
、枳袷亍⑿麄、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
、榘丛伦龊媒(jīng)費(fèi)分類帳,了解和掌握專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的情況。
二、出納人員工作職責(zé)
、甯鶕(jù)國(guó)家發(fā)展事業(yè)的方針批準(zhǔn)的.計(jì)劃和預(yù)算,及時(shí)合理地供應(yīng)資金,正確執(zhí)行單位預(yù)算計(jì)劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè),勤儉節(jié)約的方針,堅(jiān)持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,積極促進(jìn)教育事業(yè)計(jì)劃的圓滿完成。
、孀袷馗黜(xiàng)收入制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度以及財(cái)務(wù)工作規(guī)范辦理各種收付款業(yè)務(wù)。
、绨凑諊(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記帳、算帳、投帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)。數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。
㈣根據(jù)核算中心的規(guī)定,及時(shí)正確交接原始憑證。
㈤遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
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一、目的
根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定,為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密,完善財(cái)務(wù)檔案管理工作,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本制度。三、管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、歸檔、調(diào)閱、借閱等,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé),對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理。
四、會(huì)計(jì)檔案范圍
包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證; 2、會(huì)計(jì)賬簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì)計(jì)帳簿;
3、財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告;
4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),以及有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料。
五、會(huì)計(jì)檔案的管理
1、會(huì)計(jì)檔案的整理立卷:會(huì)計(jì)年度終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。會(huì)計(jì)檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編號(hào)。
1)、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;
2)、檔案形成統(tǒng)一。案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一; 3)、管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。 2、會(huì)計(jì)憑證的裝訂
會(huì)計(jì)憑證每月裝訂一次,按年分月妥善保管歸檔。會(huì)計(jì)憑證裝訂前應(yīng)準(zhǔn)備的工作:
1)、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全; 2)、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
3)、摘除憑證內(nèi)的金屬物,對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
4)、整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。檢查附件有否漏缺,如:領(lǐng)料單、入庫(kù)單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
、憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。 7)、會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
、在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
3、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂
各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求:
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);
2)、然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂,活頁(yè)賬簿裝訂要求:
a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,加上封面、封底,裝訂成冊(cè);
、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號(hào),會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)的現(xiàn)象; b、封面應(yīng)齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào),編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬;
c、會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),如總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。 4、會(huì)計(jì)檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),
編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后,由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè),移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管;
2)、移交檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)該保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。 5、會(huì)計(jì)檔案的保管
1)、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見(jiàn)附表一),保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的.第一天算起;
2)、會(huì)計(jì)檔案室的要求:應(yīng)選擇在干燥防水的地方,并遠(yuǎn)離易燃品堆放地,周圍應(yīng)備有防火器材;室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光,并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方,并防止潮濕;
3)、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找; 4)、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,應(yīng)當(dāng)保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)報(bào)財(cái)政局備案。會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會(huì)計(jì)檔案的借閱
1)、會(huì)計(jì)檔案為本公司所用,原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料,在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印;
2)、外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);由檔案部門建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度;
3)、借閱手續(xù):借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽
換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。 7、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,可以按照以下程序進(jìn)行銷毀:
1)、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)(注明名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容),經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀;
2)、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點(diǎn)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,經(jīng)辦人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章;注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳?
3)、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明;
4)、在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不得銷毀。六、本制度解釋權(quán)歸本公司財(cái)務(wù)部。
附表一:會(huì)計(jì)檔案保管期限表
編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期:
出納管理制度5
1、倉(cāng)庫(kù)管理是酒店存貨管理的重要工作。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)各種物資、原材料的周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)備環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著驗(yàn)收、保管、發(fā)放、儲(chǔ)備、回收利用等多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能。
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)使用效率,保證物資周轉(zhuǎn)流通,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。
2、倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)是:
采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費(fèi)用,保證安全,提高效益。
3、倉(cāng)庫(kù)管理的原則是:
適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
4、倉(cāng)庫(kù)的存量管理
(1)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行存量管理。
倉(cāng)庫(kù)的最高存量和最低存量由財(cái)務(wù)部和成控部、采購(gòu)部研究制定并報(bào)酒店管理當(dāng)局批準(zhǔn)后,交倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行。
。2)所有倉(cāng)庫(kù)物資均應(yīng)在存貨帳,存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
。3)月末,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制“超存量庫(kù)存表“,詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細(xì)情況,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。
5、倉(cāng)庫(kù)的請(qǐng)購(gòu)
。1)庫(kù)存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)填制“請(qǐng)購(gòu)單”,交采購(gòu)部購(gòu)買;沒(méi)有及時(shí)提出購(gòu)買以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員要承擔(dān)工作責(zé)任。
。2)不超過(guò)最高存量的請(qǐng)購(gòu),由采購(gòu)部直接受理。
。3)超過(guò)最高存量的請(qǐng)購(gòu),須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權(quán)限,批準(zhǔn)后交采購(gòu)部購(gòu)買。
6、倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收入庫(kù)
。1)酒店的入倉(cāng)實(shí)行倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收制,檢查采購(gòu)計(jì)劃,物品的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,遇下列問(wèn)題時(shí),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒絕收貨,或另行堆放,并及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
(2)沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單。
。3)所購(gòu)物品的規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格及有關(guān)要求與請(qǐng)購(gòu)單不符。
(4)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題。
發(fā)現(xiàn)(2)、(3)問(wèn)題時(shí),在與采購(gòu)部/請(qǐng)購(gòu)部門聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前,所收物資不得使用。
7、物資驗(yàn)收入倉(cāng)后應(yīng)編好庫(kù)位、貨位,堆垛號(hào)碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續(xù)。物資的保管和發(fā)放
。1)倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分區(qū)、分類、分貨位編號(hào)保管方法。根據(jù)各類物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號(hào)錯(cuò)位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤點(diǎn)。
。2)倉(cāng)管員要熟悉物資的特性,認(rèn)真做好在庫(kù)存物資的養(yǎng)護(hù)工作,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。
做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財(cái)產(chǎn)的安全完整。
。3)倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存?zhèn)}庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物資,要及時(shí)填列“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”;發(fā)現(xiàn)霉變、破損的,應(yīng)提出處理意見(jiàn),填列“物資殘損(變質(zhì))處理報(bào)告”,向部門主管和財(cái)務(wù)部經(jīng)理作出報(bào)告。
。4)存?zhèn)}物資,要執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期翻倉(cāng)“的管理規(guī)定。
發(fā)料要從最早存?zhèn)}的物資開(kāi)使;
定期翻倉(cāng)可結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)進(jìn)行,翻倉(cāng)的`目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時(shí),為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。
。5)嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,不得會(huì)客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫(kù)鎖門,防止發(fā)生火災(zāi)和盜竊事故。
(6)倉(cāng)庫(kù)是物資保管重地,除責(zé)任倉(cāng)管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。7)物資出倉(cāng),必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)只憑出倉(cāng)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)貨,嚴(yán)禁先發(fā)貨。后補(bǔ)單,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
。8)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),做到“三對(duì)”,即貨、卡、帳核對(duì)相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無(wú)誤。
8、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)
。1)倉(cāng)庫(kù)物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、帳核對(duì)相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。
。2)經(jīng)常的盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班和倉(cāng)管員在日常進(jìn)行,針對(duì)收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。
(3)定期的盤點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財(cái)務(wù)部派員參與,發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn),填制“存貨盤點(diǎn)報(bào)告”,上報(bào)酒店處理。
(4)對(duì)于盤虧/報(bào)損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位;發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
出納管理制度6
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,完善我鎮(zhèn)財(cái)務(wù)收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序,合理安排使用資金,促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)政法規(guī)及XX縣財(cái)政局財(cái)政財(cái)務(wù)精細(xì)化管理考核要求,結(jié)合本我鎮(zhèn)實(shí)際情況,特制定以下財(cái)務(wù)管理制度。
1、遵守法規(guī)、嚴(yán)格管理,合理開(kāi)支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。
2、堅(jiān)持依法統(tǒng)一管理為原則,凡納入財(cái)政管理的單位必須按照統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一票據(jù)的要求進(jìn)行規(guī)范。做到“分級(jí)預(yù)算、核算統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)設(shè)、集中收付、采購(gòu)統(tǒng)辦、票據(jù)統(tǒng)管”。
3、全面實(shí)施預(yù)算化管理
成立由書(shū)記任顧問(wèn),鎮(zhèn)長(zhǎng)任主任、人大主席、常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管財(cái)政領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)政所長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)為成員的預(yù)算管理委員會(huì)。其職責(zé)是制定預(yù)算方案、監(jiān)督預(yù)算的`執(zhí)行、審定預(yù)算外資金的追補(bǔ)。
財(cái)政所根據(jù)預(yù)算方案執(zhí)行管理,預(yù)算管理委員會(huì)每半年向黨政人大通報(bào)執(zhí)行情況。
非生產(chǎn)性支出超出預(yù)算的單位,一律停止辦理報(bào)銷。其他突發(fā)性事件或中心工作需要超出預(yù)算支出時(shí)報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)追補(bǔ)。
4、機(jī)關(guān)及各站所人員工資及補(bǔ)貼由鎮(zhèn)財(cái)政統(tǒng)一打卡發(fā)放,納入各站所年初預(yù)算。鎮(zhèn)黨政、人大、紀(jì)檢監(jiān)察開(kāi)支由鎮(zhèn)財(cái)政負(fù)責(zé);財(cái)政所、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、水管站、綜治辦、規(guī)劃站、安監(jiān)站、環(huán)保站、文化站、農(nóng)推中心、林業(yè)站、實(shí)行“收入上交、支出下?lián)堋保铑~自籌、適當(dāng)補(bǔ)助的管理辦法;民政所、計(jì)育辦實(shí)行
出納管理制度7
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財(cái)務(wù)部門來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財(cái)務(wù)制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《稅收征管法》,并嚴(yán)格遵守其中的一些規(guī)定。會(huì)計(jì)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實(shí)事求事。
二、明確分工、責(zé)任到人,會(huì)計(jì)、出納分設(shè)清楚,其中王晴為本公司專職會(huì)計(jì),張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法。
三、按商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬。會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì)計(jì)記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會(huì)計(jì)人員要正確核算收入、成本、費(fèi)用,要正確核算銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額。
四、要嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預(yù)支款項(xiàng)時(shí),必須向出納人員打借條,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。當(dāng)天的收入是現(xiàn)金的`,每天下午下班前存入銀行,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。
五、制定財(cái)務(wù)室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險(xiǎn)柜的防護(hù)功能公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法。
六、制定嚴(yán)格的商品入庫(kù)、出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)管理制度:商品入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并填寫商品入庫(kù)單方可入庫(kù);
商品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫商品出庫(kù)單方可出庫(kù)。
七、制定發(fā)票管理制度:
1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫(kù)房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號(hào)碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。
3、發(fā)票管理會(huì)指定專人負(fù)責(zé),而且會(huì)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定,領(lǐng)購(gòu)發(fā)票不會(huì)讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)匯報(bào)。
4、堅(jiān)持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì)及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不會(huì)擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》及其他票管資料,不會(huì)損壞和丟失。
7、使用發(fā)票會(huì)全份按順號(hào)填寫,不涂改、挖補(bǔ)、缺頁(yè)漏項(xiàng)、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、倒賣或帶往外地使用。因填錯(cuò),逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。
八、對(duì)于各種票據(jù)報(bào)銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
九、每月會(huì)按時(shí)在稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)、交納稅款。
出納管理制度8
第一部分:財(cái)務(wù)部門的職能
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和稅收管理規(guī)定
二、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度編制財(cái)務(wù)計(jì)劃加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況
三、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益
四、厲行節(jié)約合理使用資金;加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理防止損失杜絕浪費(fèi)良好運(yùn)用提高效益
第二部分:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員管理
一、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制各司其職互相配合如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
二、財(cái)務(wù)人員具體工作中必須堅(jiān)持原則照章辦事
三、記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制以人民幣為記賬本位幣財(cái)務(wù)記賬采用電子記賬方式
四、記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬
五、由于財(cái)務(wù)人員的崗位特殊性對(duì)于調(diào)動(dòng)工作或因故離職須至少提前30天辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)財(cái)務(wù)人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續(xù)沒(méi)有辦理完畢移交手續(xù)的不得中斷財(cái)務(wù)工作移交包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、相關(guān)實(shí)物、電子資料及其他紙質(zhì)原始資料、未了事項(xiàng)、其他需特殊交代事項(xiàng)等移交工作必須由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行
第三部分:資金管理制度
一、現(xiàn)金管理制度
(一)賬務(wù)處理規(guī)定
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度不得坐支現(xiàn)金不得白條抵庫(kù)
3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)及時(shí)核對(duì)保證賬實(shí)相符
4、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收支情況及時(shí)登記現(xiàn)金流水賬并與會(huì)計(jì)核對(duì)是否與現(xiàn)金日記賬余額相符保證賬賬相符
(二)現(xiàn)金收款規(guī)定
1、現(xiàn)金收款時(shí)出納人員應(yīng)監(jiān)督交款人登記《現(xiàn)金收款登記明細(xì)表》;非我司人員直接交款的出納人員自行登記《現(xiàn)金收款登記明細(xì)表》
2、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收款信息開(kāi)具現(xiàn)金收據(jù)并及時(shí)將收據(jù)記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)記賬
(三)現(xiàn)金付款規(guī)定
1、因出差、調(diào)貨需事先借支現(xiàn)金的須由經(jīng)手人填寫《借款單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)出納處支款財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整對(duì)于簽批手續(xù)不完整《借款單》有權(quán)拒絕付款借款人應(yīng)及時(shí)清理借款前款未清的不得再次借款
2、需支付現(xiàn)金的差旅費(fèi)以外的費(fèi)用報(bào)銷由報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整對(duì)于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》有權(quán)拒絕付款
3、需支付現(xiàn)金的差旅費(fèi)報(bào)銷由出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款
4、需要支付現(xiàn)金的貨款由采購(gòu)員填寫《資金支付證明單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整對(duì)于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權(quán)拒絕付款
5、其他情況需要支付現(xiàn)金的由經(jīng)手人填寫《資金支付證明單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)款財(cái)務(wù)出納應(yīng)嚴(yán)格審查簽批手續(xù)是否完整對(duì)于簽批手續(xù)不完整的有權(quán)拒絕付款
6、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)限額的應(yīng)及時(shí)存放銀行對(duì)于大額支付應(yīng)避免采用現(xiàn)金支付方式大額支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式
(四)現(xiàn)金保管規(guī)定
1、為了保證現(xiàn)金安全現(xiàn)金應(yīng)存放在專用密碼保險(xiǎn)柜中出納人員應(yīng)隨身攜帶保險(xiǎn)柜鑰匙不得隨意放置;保險(xiǎn)柜密碼不得隨意泄露因主觀原因?qū)е碌默F(xiàn)金短缺由出納人員個(gè)人承擔(dān);因不可抗力導(dǎo)致的現(xiàn)金短缺視具體情況減輕或免除出納責(zé)任
2、因出納人員請(qǐng)假或其他緣由不能到崗的需提前按規(guī)定辦理嚴(yán)格的現(xiàn)金交接手續(xù)代理人在代理期間應(yīng)履行出納人員同等職責(zé)
二、銀行存款管理制度
1、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:網(wǎng)銀、電匯、支票、銀行承兌匯票
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)設(shè)置銀行存款明細(xì)科目出納人員應(yīng)及時(shí)將銀行對(duì)帳單傳遞財(cái)務(wù)人員以便核對(duì)各銀行賬戶賬目是否賬實(shí)相符財(cái)務(wù)人員應(yīng)確保各銀行存款明細(xì)賬余額與各銀行賬戶實(shí)際余額相符原則上不允許出現(xiàn)企收銀未收、銀收企未收、企付銀未付、銀付企未付的需調(diào)節(jié)賬項(xiàng)
3、出納人員應(yīng)確保取得銀行收付業(yè)務(wù)的每筆結(jié)算憑證缺失結(jié)算憑證的應(yīng)從銀行柜臺(tái)補(bǔ)證或從網(wǎng)上銀行打印做到每筆記賬憑證都有對(duì)應(yīng)的原始憑證附件
4、每月月初出納人員應(yīng)從銀行柜臺(tái)或在銀行開(kāi)立的回單柜中取得各開(kāi)戶銀行加蓋有銀行印章的月份對(duì)賬單
5、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳取現(xiàn)
三、相關(guān)票據(jù)及印鑒使用規(guī)定
(一)收據(jù)使用規(guī)定
1、公司采用一式三聯(lián)的收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部作為主管部門指定專人進(jìn)行保管
2、收據(jù)屬于內(nèi)部自制單據(jù)不得外借、代開(kāi)不得拆本使用
3、收據(jù)原則上只限公司財(cái)務(wù)部門使用其他部門不得領(lǐng)用和自制;因業(yè)務(wù)需要外出攜帶收款收據(jù)的須經(jīng)總經(jīng)理審批后按照規(guī)定登記收款收據(jù)領(lǐng)用登記明細(xì)表并簽字確認(rèn)非特殊需要原則上不予外出領(lǐng)用;確因需要外出領(lǐng)用的應(yīng)根據(jù)需要張數(shù)加蓋財(cái)務(wù)章并事先書(shū)寫完整空白收據(jù)不得加蓋財(cái)務(wù)章返回公司時(shí)應(yīng)及時(shí)整本交回財(cái)務(wù)
4、開(kāi)具收據(jù)時(shí)應(yīng)按序使用書(shū)寫規(guī)范內(nèi)容完整金額大小寫一致且不得涂改因填寫錯(cuò)誤的.需要加蓋“作廢”章并完整保留各聯(lián)次
(二)支票使用規(guī)定
1、支票的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用由財(cái)務(wù)出納人員負(fù)責(zé)
2、出納人員必須妥善保管支票應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜中為了防范丟失風(fēng)險(xiǎn)支票必須做到使用時(shí)再蓋章不得提前在空白支票上蓋章備用
3、出納人員應(yīng)根據(jù)支票使用情況登記支票使用登記簿使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)
4、支票使用時(shí)應(yīng)按照支票使用規(guī)范填制;公司內(nèi)部提現(xiàn)使用現(xiàn)金支票對(duì)外支付使用轉(zhuǎn)賬支票轉(zhuǎn)賬支票支付時(shí)須由收取方在支票頭上簽收或蓋章
對(duì)外支付轉(zhuǎn)賬支票時(shí)需填制《資金支付證明單》并書(shū)寫支付用途、支付對(duì)象、支付金額、勾選轉(zhuǎn)賬支票支付方式
5、支票簽發(fā)錯(cuò)誤或因故不需再使用的已簽發(fā)支票應(yīng)與原票頭粘貼在一起加蓋“作廢”章并在支票領(lǐng)用登記簿上將該號(hào)碼注明“作廢”字樣予以注銷
6、現(xiàn)金支票提現(xiàn)和轉(zhuǎn)賬支票對(duì)外支付業(yè)務(wù)須嚴(yán)格根據(jù)已審批的單據(jù)進(jìn)行
7、收取的外單位轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時(shí)送存開(kāi)戶銀行進(jìn)行結(jié)算
(三)銀行承兌匯票規(guī)定
1、根據(jù)公司目前狀況關(guān)于銀行承兌匯票部分一般為收取支付銀行承兌匯票業(yè)務(wù)暫未涉及自行向開(kāi)戶銀行申請(qǐng)辦理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)
2、公司不提倡收取銀行承兌匯票收取銀行承兌匯票的同一產(chǎn)品售價(jià)要按一定比例高于以現(xiàn)金或銀行存款方式收取貨款的產(chǎn)品售價(jià)且此種情況僅限于01事業(yè)部02事業(yè)部和03事業(yè)部不允許發(fā)生收取銀行承兌匯票的業(yè)務(wù)發(fā)生(02事業(yè)部和03事業(yè)部一般采取預(yù)收貨款方式進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)展)
3、由于商業(yè)承兌匯票的風(fēng)險(xiǎn)太大公司所有業(yè)務(wù)杜絕采用商業(yè)承兌匯票方式收取貨款
4、收取銀行承兌匯票時(shí)應(yīng)對(duì)銀行承兌匯票記載的各要素進(jìn)行嚴(yán)格審查對(duì)要素不齊全、不符合要求的銀行承兌匯票應(yīng)拒絕收取
5、收取得銀行承兌匯票應(yīng)及時(shí)復(fù)印以留存?zhèn)洳?銀行承兌匯票應(yīng)妥善保管存放于專用保險(xiǎn)柜中
(四)財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定
1、我公司對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章主要包括:財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章應(yīng)分人妥善保管規(guī)范使用;對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在專用保險(xiǎn)柜中
財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由出納進(jìn)行保管法人章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管
對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章對(duì)外具有法律效力使用時(shí)須嚴(yán)格檢查各項(xiàng)單據(jù)是否合法、齊全、符合要求、準(zhǔn)確無(wú)誤
2、對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章主要包括現(xiàn)金收、付訖章銀行收、付訖章作廢章等;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章僅供公司內(nèi)部管理需要對(duì)外不具有法律效力;對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由使用人自行妥善保管
四、資金審批流程
資金審批流程為:經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理或經(jīng)分管副總經(jīng)理審批→領(lǐng)款人簽字→出納檢查、支付
第四部分:發(fā)票管理制度
一、發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)
1、發(fā)票使用完畢后財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)手續(xù)
2、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)后開(kāi)票員應(yīng)及時(shí)將所購(gòu)發(fā)票號(hào)碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上以便于后期領(lǐng)用登記
二、發(fā)票開(kāi)具和保管
1、財(cái)務(wù)人員開(kāi)具發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具做到項(xiàng)目齊全內(nèi)容字跡清楚并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章不允許加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章
2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求需提供銷售發(fā)票的須填寫《開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員開(kāi)具即可;不涉及貨物的特殊情況開(kāi)票申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批方可開(kāi)票簽批手續(xù)不完整的財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員應(yīng)予以拒絕開(kāi)票否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由申請(qǐng)人及開(kāi)票員共同承擔(dān)
3、對(duì)于新客戶需要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的首次開(kāi)票需要客戶提供相關(guān)資料資料如下:稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書(shū)復(fù)印件(因國(guó)家政策有所變動(dòng)新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書(shū)但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章)另需提供單位地址、電話、納稅人識(shí)別號(hào)、開(kāi)戶銀行名稱及賬號(hào)等資料;對(duì)于新客戶需要開(kāi)具增值稅普通發(fā)票的首次開(kāi)票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項(xiàng)信息
4、開(kāi)票員收到開(kāi)票申請(qǐng)后應(yīng)按照申請(qǐng)資料及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問(wèn)題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報(bào)稅期并且尚未報(bào)稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開(kāi)具發(fā)票的開(kāi)票員應(yīng)及時(shí)將不能及時(shí)開(kāi)票原因及延后期限轉(zhuǎn)達(dá)申請(qǐng)人做好信息傳遞工作以便于申請(qǐng)人和客戶做溝通工作
5、發(fā)票開(kāi)具后開(kāi)票員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取發(fā)票并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送達(dá)客戶或于當(dāng)日郵寄客戶現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的須經(jīng)客戶簽署《發(fā)票簽收單》并及時(shí)(規(guī)定當(dāng)日交回當(dāng)日交回有實(shí)際困難的應(yīng)最遲于次日交回次日逢節(jié)假日的節(jié)假日后第一天應(yīng)及時(shí)交回)交回財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員處;以郵寄方式送達(dá)客戶的須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門開(kāi)票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號(hào)因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的由領(lǐng)取人承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失
對(duì)于填開(kāi)發(fā)票后發(fā)生銷貨退回的在收回原發(fā)票或取得對(duì)方國(guó)稅機(jī)關(guān)的有效證明后方可填開(kāi)紅字發(fā)票原發(fā)票未退回的或者尚未收到對(duì)方國(guó)稅機(jī)關(guān)提供的有效證明的不得提前開(kāi)具紅字發(fā)票
6、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開(kāi)聲明作廢同時(shí)接受國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)處理
7、尚未開(kāi)具使用的發(fā)票應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中確保發(fā)票安全
出納管理制度9
1.日常財(cái)務(wù)管理
1.1日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理
1.企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)、勞務(wù)、中介、咨詢等各種經(jīng)濟(jì)收入(含代管代收資金),無(wú)論是直接還是間接的,都一律歸綜合部財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得擅自扣留、轉(zhuǎn)移。
2.綜合部參與制訂財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃,從會(huì)計(jì)、稅務(wù)、金融政策等方面提供建議,保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行。
3.嚴(yán)格做到收支兩條線。一切收入和支出均分別按規(guī)定在綜合部財(cái)務(wù)人員處辦理,杜絕自收自支、以收代支的現(xiàn)象。
1.2日常財(cái)務(wù)決算管理
1.每月根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄的資料,通過(guò)整理分析、總結(jié),全面系統(tǒng)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,由財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。
2.定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,使會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)資料在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。
3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)編報(bào)各類會(huì)計(jì)報(bào)表,于每月10日前將報(bào)表呈交總經(jīng)理。
4.庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定的限額(視情況每日庫(kù)存現(xiàn)金5000元以下),超過(guò)限額的庫(kù)存現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,不得以“白條”抵庫(kù),不得挪用現(xiàn)金。
1.3會(huì)計(jì)人員管理
1.公司會(huì)計(jì)人員必須有持有《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)》或會(huì)計(jì)職稱。且必須是簽訂了《勞動(dòng)合同》的正式員工。
2.會(huì)計(jì)人員必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、制度和財(cái)經(jīng)方針、政策,維護(hù)企業(yè)利益,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格核算、監(jiān)督。
3.會(huì)計(jì)人員必須具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,樂(lè)于奉獻(xiàn),有主人翁精神,對(duì)財(cái)務(wù)信息及商業(yè)機(jī)密高度保密,廉潔奉公,實(shí)事求是。
4.會(huì)計(jì)人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力,熟練運(yùn)用計(jì)算技術(shù)和分析方法,做好本職工作。
5.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo),組織會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí),積極參加培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),會(huì)計(jì)人員做到相對(duì)穩(wěn)定。會(huì)計(jì)人員因故離職時(shí),要辦好交接手續(xù),不得中斷會(huì)計(jì)工作。離任或離職會(huì)計(jì)人員需進(jìn)行考核和審計(jì)。
2.會(huì)計(jì)憑證和賬薄管理
2.1原始憑證管理
1.原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力的書(shū)面證明。原始憑證的取得必須真實(shí)、有效、正確、完整。
2.原始憑證的使用要求:
。1)從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。
。2)從個(gè)人取得的原始憑證,必須有其本人的簽名或蓋章。
。3)自制原始憑證必須有經(jīng)辦人和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的簽名或蓋章。
。4)對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋企業(yè)的印章;。
。5)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。
(6)支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(7)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫
紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。
3.按規(guī)定應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票、稅控機(jī)打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理。
4.憑證作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一并保存,不得撕毀或遺失。
5.經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)將批準(zhǔn)文件復(fù)印件作為原始憑證附件。
6.原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
7.已審核的原始憑證需有審核人簽字并注明審核日期。
2.2記賬憑證管理
1.記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容確定會(huì)計(jì)科目作為記賬依據(jù)。
2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
3.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
4.填制記賬憑證應(yīng)包括日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及填制人、稽核人、記賬人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。
6.一張?jiān)紤{證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:即憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
7.已登賬的憑證,當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目;發(fā)現(xiàn)以前年度《記賬憑證》有錯(cuò)誤的,損益類的應(yīng)當(dāng)通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”科目用藍(lán)字更正。
8.記賬憑證填制完畢后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處畫(huà)線注銷。實(shí)行賬務(wù)電算化后,計(jì)算機(jī)打印的記賬憑證不必在空行處畫(huà)線注銷。
9.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)人員需設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、微信明細(xì)賬、支付寶明細(xì)賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、固定資產(chǎn)臺(tái)賬等賬冊(cè)。
3.貨幣資金管理
3.1現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會(huì)計(jì)管賬,出納管錢。
2.為保證公司經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行,必須保持適量的庫(kù)存現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金每日不能超出5000元,超出部分應(yīng)及時(shí)存入銀行賬戶。
3.公司現(xiàn)金必須存放綜合部保險(xiǎn)柜內(nèi)。
4.出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。
5.嚴(yán)禁以收抵支,收支必須分開(kāi)。
6.嚴(yán)禁其他單位和個(gè)人在我公司套取現(xiàn)金。
7.嚴(yán)禁以白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
8.嚴(yán)禁私設(shè)小錢柜,不得將長(zhǎng)款存放一邊,脫離賬務(wù)監(jiān)督。
9.嚴(yán)禁將公款攜帶至自己家中存放保管,嚴(yán)禁挪用公款。
10.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、負(fù)責(zé)人審核、會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
11.出納不得擅自將公款借給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過(guò)規(guī)定限額。
12.出納人員要認(rèn)真、逐筆、順序登記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),每天業(yè)務(wù)終了,應(yīng)核對(duì)賬、款是否相符。
13.綜合部應(yīng)定期或不定期對(duì)出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),如有長(zhǎng)短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
3.2銀行存款管理
1.根據(jù)公司的資金性質(zhì),分別在銀行開(kāi)立基本存款戶和一般存款戶。
2.銷售及其他業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的現(xiàn)金可從銀行存款中支取。
3.嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)中超過(guò)限額(500元以上)實(shí)行銀行存款轉(zhuǎn)賬結(jié)算的規(guī)定。
4.任何人不得將公司銀行存款賬戶出租出借給其他單位和個(gè)人使用。
5.建立銀行存款日記賬簿,由出納逐日逐筆核算銀行存款的收支業(yè)務(wù),及時(shí)結(jié)出銀行存款余額,防止開(kāi)空頭支票。
6.按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,逐日逐筆與銀行核對(duì)賬目,防止錯(cuò)賬亂賬,造成公司財(cái)產(chǎn)損失。
7.預(yù)備銀行的印鑒章由出納和主管會(huì)計(jì)分管,不得一人兼辦。
8.嚴(yán)禁在任何空白紙張上加蓋銀行賬戶印鑒。
9.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶、網(wǎng)銀U盾、密碼及其他賬戶的保密工作,一律不得外泄。
10.定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行清理,對(duì)于半年內(nèi)不使用、不需用的銀行賬戶應(yīng)及時(shí)予以注銷。
4.財(cái)務(wù)預(yù)算管理
1.公司財(cái)務(wù)預(yù)算要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和全年運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算,資金計(jì)劃作為預(yù)算管理的重要組成部分,是部分財(cái)務(wù)預(yù)算的具體體現(xiàn)。
2.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制每月用款計(jì)劃,于每月23日前將次月用款計(jì)劃報(bào)至綜合部負(fù)責(zé)人。由綜合部匯總編制公司月度資金開(kāi)支計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)上報(bào)投資公司審批。財(cái)務(wù)以最終審批的資金開(kāi)支計(jì)劃作為各部門當(dāng)月的付款依據(jù),嚴(yán)格按決算或合同付款。
3.對(duì)計(jì)劃內(nèi)支付的款項(xiàng)必須由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)審核,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)超出計(jì)劃的款項(xiàng)不予支付,特殊情況需要支付款項(xiàng)需由各部門負(fù)責(zé)人制定資金使用計(jì)劃增補(bǔ)單,經(jīng)總經(jīng)理審核,呈報(bào)投資公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.財(cái)務(wù)人員受理按程序簽批完整的《付款申請(qǐng)書(shū)》、《費(fèi)用報(bào)銷單》辦理付款時(shí)如按合同已超付或當(dāng)月沒(méi)有用款計(jì)劃,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付,一旦造成超付或誤付,財(cái)務(wù)人員要負(fù)全額追討或賠付責(zé)任。
5.財(cái)務(wù)付款原則上必須取得發(fā)票,要求一款一票。即按照本次付款額度取得等額發(fā)票,減少往來(lái)賬的重復(fù)處理,及時(shí)真實(shí)地反映成本費(fèi)用。不同行業(yè)可以索取該行業(yè)的專用發(fā)票,但不得收取假票或廢票。凡收取了假票、廢票或不應(yīng)有的白條報(bào)賬,財(cái)務(wù)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.費(fèi)用支出及報(bào)銷管理
5.1費(fèi)用項(xiàng)目
費(fèi)用項(xiàng)目主要包含:工資、員工福利、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦理手續(xù)上繳的各項(xiàng)規(guī)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、廣告費(fèi),固定資產(chǎn)、培訓(xùn)費(fèi)等,綜合部是費(fèi)用控制的.責(zé)任部門。
(1)工資開(kāi)支:工資開(kāi)支按公司規(guī)定執(zhí)行,每月6日(遇節(jié)假日提前或順延)由綜合部制表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。發(fā)放工資時(shí)應(yīng)將月份的考核或獎(jiǎng)勵(lì)一并增、減后據(jù)實(shí)發(fā)放,現(xiàn)金領(lǐng)款時(shí)要有本人簽字認(rèn)領(lǐng)。本月工資如有變動(dòng)以總經(jīng)理簽字的工資變動(dòng)表為準(zhǔn)。
(2)員工福利:?jiǎn)T工福利開(kāi)支按公司規(guī)定執(zhí)行,在節(jié)日前由綜合部制表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。領(lǐng)款時(shí)要由員工本人簽字認(rèn)領(lǐng)。福利明細(xì)如有變動(dòng)以總經(jīng)理簽字的工資變動(dòng)表為準(zhǔn)。
。3)業(yè)務(wù)招待費(fèi):各部門如有業(yè)務(wù)招待需求,提前通過(guò)OA提交《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)》請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可招待。報(bào)銷時(shí)須憑用餐發(fā)票及OA簽批的《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)》到財(cái)務(wù)審報(bào),超出限額部分需公司總經(jīng)理同意后方可全報(bào)。
。4)辦公費(fèi):辦公費(fèi)用包含辦公用品、辦公耗材、低值易耗品等費(fèi)用。辦公費(fèi)由綜合部統(tǒng)一管理和控制,財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行必要的審核。
。5)差旅費(fèi):差旅費(fèi)是指在十堰市城區(qū)以外的地區(qū)的出差費(fèi)用。各部門因工作需要外出,需在OA上提交《出差申請(qǐng)》請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。期間發(fā)生的差旅費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。6)通訊費(fèi):包含公司固定電話費(fèi)和個(gè)人通訊費(fèi),固定電話使用及費(fèi)用支出由綜合部統(tǒng)一管理。
。7)交通費(fèi):?jiǎn)T工因工作需要產(chǎn)生的交通費(fèi)用由各部門負(fù)責(zé)人管理審核,每月有交通費(fèi)補(bǔ)助的人員不得在補(bǔ)助外再次報(bào)銷交通費(fèi)。
。8)廣告費(fèi):市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)組是廣告費(fèi)的管理與控制的主要責(zé)任部門,廣告費(fèi)用和其它費(fèi)用一并列入計(jì)劃管理,費(fèi)用原則上不超過(guò)稅法規(guī)定的扣除限額。市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)組根據(jù)年初審批的收支預(yù)算確定的廣告投入總額,逐步按方案明細(xì)實(shí)施,并根據(jù)進(jìn)度按月編報(bào)用款計(jì)劃。
。9)固定資產(chǎn):各部門因辦公需要購(gòu)置的固定資產(chǎn),先由本部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),綜合部審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)置相關(guān)固定資產(chǎn),否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
。10)培訓(xùn)費(fèi):由公司委派外出學(xué)習(xí)的,培訓(xùn)費(fèi)用由公司全額承擔(dān)。
5.2借款管理規(guī)定
1.公司內(nèi)部使用經(jīng)費(fèi)可事先通過(guò)辦理借款手續(xù)取得,非因公使用經(jīng)費(fèi)不予借款。
2.凡借款均由經(jīng)辦人填寫《借款單》,簡(jiǎn)要說(shuō)明借款理由、借款期限及還款時(shí)間,一律報(bào)總經(jīng)理審批后,遞交財(cái)務(wù)辦理。
3.出差借款:出差人員憑OA審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)憑《差旅費(fèi)報(bào)銷單》辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
4.公司內(nèi)部人員辦理涉外業(yè)務(wù)借款如因緊急事項(xiàng)必須借款時(shí),遇總經(jīng)理不在,由借款部門負(fù)責(zé)人或借款人電話向總經(jīng)理報(bào)告借款情況并闡明事由,總經(jīng)理同意并告知財(cái)務(wù)后支付,事后補(bǔ)辦簽批手續(xù)。
5.員工借款不得超過(guò)20xx元,經(jīng)理借款原則上不得超過(guò)5000元,試用期員工、實(shí)習(xí)生、非正式員工不得借款。
6.借款原則上不允許跨月借支。借款未還者原則上不得再次借款。
7.借款使用遵循“?顚S谩霸瓌t。借款人應(yīng)于款項(xiàng)借出后10個(gè)工作日內(nèi)辦理沖賬或還款手續(xù),如遇外出情況,可順延5個(gè)工作日辦理,逾期未辦理沖賬或還款手續(xù)的從當(dāng)月工資中予以扣回。
5.3費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
1.報(bào)銷費(fèi)用實(shí)行三級(jí)審核和一級(jí)審批,即報(bào)銷單據(jù)由報(bào)銷人填制(報(bào)銷人、費(fèi)用類別、金額、單據(jù)數(shù)量)并初審;部門負(fù)責(zé)人二級(jí)審核,負(fù)責(zé)內(nèi)容的真實(shí)性;綜合部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行三級(jí)審核,負(fù)責(zé)原始票據(jù)的真?zhèn)、完整性及費(fèi)用的合理性,最后報(bào)總經(jīng)理審批。
2.總經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷計(jì)劃內(nèi)的報(bào)柳投公司總經(jīng)理審批,計(jì)劃外的需按增補(bǔ)用款流程辦理增補(bǔ)手續(xù)后方可報(bào)銷。
3.費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行計(jì)劃管理,當(dāng)月資金開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用報(bào)銷由總經(jīng)理審批,超出計(jì)劃不予報(bào)銷。
4.填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
6.合同管理
1.財(cái)務(wù)人員作為費(fèi)用管控部門,負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付及收取,應(yīng)建立合同臺(tái)賬,避免遺失,借閱簽字,限期歸還。
2.在審核收款業(yè)務(wù)類合同時(shí),要明確合同金額、收款周期、開(kāi)票開(kāi)具要求,把控回款進(jìn)度,依據(jù)合同方要求規(guī)范開(kāi)具發(fā)票。
3.在審核支付業(yè)務(wù)類合同,要明確合同主體、標(biāo)的產(chǎn)品、合同金額,把控付款進(jìn)度。合同所需要提供的發(fā)票原則上一款一票,但發(fā)票額不得低于付款額的90%。
7.納稅管理
1.在稅法規(guī)定的范圍內(nèi),必須從公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)以及理財(cái)三個(gè)層面考慮,綜合立體地進(jìn)行思維,通過(guò)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、投資、理財(cái)?shù)然顒?dòng)的事先籌劃和安排,在合理合法的前提下減輕納稅負(fù)擔(dān)、降低企業(yè)納稅成本。
2.納稅是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和社會(huì)責(zé)任,要分清企業(yè)必須繳納的稅費(fèi)、應(yīng)享受的稅收優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際情況,遵循稅收籌劃與納稅協(xié)調(diào)一致的原則。
出納管理制度10
xxx資產(chǎn)評(píng)估有限公司財(cái)務(wù)管理制度
一、為規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)師公司財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題的暫行規(guī)定》并結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、根據(jù)《中華人民共和國(guó)注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師法》規(guī)定,本公司是依法設(shè)立并承辦資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
三、執(zhí)照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立健全賬簿制,配備財(cái)會(huì)人員,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法納稅,并接受主管財(cái)政機(jī)關(guān)和注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師協(xié)會(huì)的檢查監(jiān)督。
四、公司的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,必須貫徹節(jié)約的原則,量入為出,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題暫行規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)支出,不論金額大小,一律實(shí)行法人一支筆的'開(kāi)支審批制度。
五、公司支付的工資包括在編人員和長(zhǎng)期聘用人員的工資、獎(jiǎng)金,各種補(bǔ)貼和津貼、見(jiàn)習(xí)期臨時(shí)待遇,在編學(xué)習(xí)進(jìn)修人員工資,臨時(shí)聘用人員的勞務(wù)報(bào)酬。工資待遇標(biāo)準(zhǔn)按公司工資管理制度執(zhí)行。
六、公司的福利費(fèi)按職工工資總額的14%提取,用于在編人員和長(zhǎng)期聘用人員的醫(yī)藥費(fèi)、因工負(fù)傷和職工生活補(bǔ)助等。工會(huì)經(jīng)費(fèi)按職工工資總額的2%提取。職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1。5%計(jì)提。
七、公司應(yīng)按國(guó)家規(guī)定提取職工待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),并按規(guī)定執(zhí)行。
八、公司要按業(yè)務(wù)收入的10%計(jì)提職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金,作為因不可避免的工作失誤而依法進(jìn)行賠償?shù)臏?zhǔn)備金。
九、公司應(yīng)按國(guó)家規(guī)定按時(shí)繳納營(yíng)業(yè)稅及附加和其他稅金。
十、公司發(fā)生的物料用品,在領(lǐng)用后,一次性計(jì)入業(yè)務(wù)支出。發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。但領(lǐng)用數(shù)量較大的物料用品和發(fā)生數(shù)額較大的修理費(fèi)用,可采用待攤辦法,攤銷期不得超過(guò)12個(gè)月。
十一、公司的各項(xiàng)資產(chǎn),指定專人管理,并建立賬卡,做到賬實(shí)相符。個(gè)人因工作需要,可以辦理手續(xù)借用,用完后,要及時(shí)歸還。
十二、公司的固定資產(chǎn),按平均年限法計(jì)提折舊,并按原值的3%計(jì)算凈殘值率。
十三、公司的遞延資產(chǎn)包括開(kāi)辦費(fèi)和攤銷期限在一年以上的待攤費(fèi)用,攤銷期一般不短于5年。
十四、公司于年度終了,按照年末應(yīng)收賬款余額的5‰計(jì)提環(huán)賬準(zhǔn)備。
十五、公司對(duì)庫(kù)存物資、固定資產(chǎn)等在年終決算前進(jìn)行盤點(diǎn)清查,對(duì)發(fā)生的盤盈盤虧,要查明原因,及時(shí)處理。
十六、公司的收入包括業(yè)務(wù)收入和其他收入。一切收入都要按規(guī)定及時(shí)入賬。各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格執(zhí)行省物價(jià)局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),不得向委托人收取額外費(fèi)用或要求其他條件,也不得用降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的手段承攬業(yè)務(wù)。
十七、公司發(fā)生的年度虧損,用下一年度的稅前利潤(rùn)彌補(bǔ),五年不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
十八、公司的稅后利潤(rùn),在彌補(bǔ)以前年度虧損后,按50%的比例提取事業(yè)發(fā)展基金,其余部分作為公司公益金和支付投資者利潤(rùn)。公司的各項(xiàng)稅收減免要轉(zhuǎn)作事業(yè)發(fā)展基金。
十九、公司用于正常業(yè)務(wù)往來(lái)需要支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi),參照同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并本著節(jié)約原則,指定專人按標(biāo)準(zhǔn)辦理。
二十、根據(jù)省注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師協(xié)會(huì)規(guī)定,按業(yè)務(wù)收入的1%及時(shí)繳納團(tuán)體會(huì)費(fèi),并組織個(gè)人會(huì)員,執(zhí)業(yè)會(huì)員按1000元/人/年的標(biāo)準(zhǔn)繳納會(huì)費(fèi)。
二十一、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,500元以上的零星采購(gòu)支出,要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;零星因公借款和外出借款,由借款人開(kāi)據(jù)借款單經(jīng)法人批準(zhǔn)后方能支付,并要在業(yè)務(wù)終結(jié)后及時(shí)報(bào)賬。嚴(yán)禁白條抵庫(kù)。
二十二、工作人員因公出差,按省財(cái)政廳有關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定辦理,并作以下具體規(guī)定:
1、市區(qū)以外出差,每人每天按50元發(fā)給住勤補(bǔ)助;
2、市內(nèi)按實(shí)際出差天數(shù),每人每天發(fā)給午餐補(bǔ)貼10元;
3、市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)每人每月按20元補(bǔ)貼,包干使用;
4、長(zhǎng)聘人員住外地者,每年報(bào)銷兩次車船費(fèi);
5、取暖費(fèi),降溫費(fèi)按國(guó)家規(guī)定辦理;
6、因特殊情況或執(zhí)行急辦任務(wù)等原因,外地出差乘座飛機(jī)、市內(nèi)出差乘座出租車,須事先經(jīng)得法人同意方能報(bào)銷。
7、市區(qū)以外出差,只計(jì)發(fā)住勤補(bǔ)助,不再發(fā)午餐補(bǔ)貼。
二十三、按規(guī)定向主管會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)及其他有關(guān)部門及時(shí)編報(bào)月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
二十四、本制度自批準(zhǔn)設(shè)立之日起實(shí)行。
出納管理制度11
財(cái)務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式對(duì)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃的綜合表述,是對(duì)公司財(cái)務(wù)的綜合安排,是公司經(jīng)營(yíng)控制的依據(jù),以達(dá)到增收節(jié)支,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算的目的
1、優(yōu)化公司資產(chǎn),強(qiáng)化費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃及控制職能,合理安排資金用途,提高資金使用效果。
2、在費(fèi)用預(yù)算內(nèi),給予各部門較大的靈活性和自主權(quán)。
3、減少費(fèi)用審批環(huán)節(jié),提高工作效率。
4、考核業(yè)績(jī),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲罰落后。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算的分類
按時(shí)間分為年預(yù)算、季度預(yù)算、月預(yù)算;
三、財(cái)務(wù)預(yù)算的組織
公司成立專門的預(yù)算管理委員會(huì),成員包括總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān),各部門經(jīng)理(或主管)、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員。預(yù)算管理委員會(huì)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其主要任務(wù):
1、制定和頒發(fā)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的制度和政策。
2、對(duì)各單位編報(bào)的預(yù)算的可靠性和可行性進(jìn)行審核。
3、協(xié)調(diào)各單位在財(cái)務(wù)預(yù)算中的矛盾。
4、向總經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)提供預(yù)算報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,并提出分析報(bào)告。
預(yù)算管理委員會(huì)作為一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)而存在,負(fù)責(zé)預(yù)算的`審核和審核過(guò)程中存在的矛盾問(wèn)題的處理。財(cái)務(wù)部作為常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總編制及監(jiān)督執(zhí)行。
總部各部門負(fù)責(zé)人、分公司或基地負(fù)責(zé)人對(duì)本預(yù)算單位各項(xiàng)預(yù)算的內(nèi)容負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)及時(shí)上交有關(guān)預(yù)算表。
四、預(yù)算期
月度預(yù)算期――每月1日30日或31日
季度預(yù)算期――每一季的第一個(gè)月的1日至第三個(gè)月的30日或31日
年度預(yù)算期――每年1月1日12月31日
五、財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
1、以銷售預(yù)算編制為起點(diǎn),依次編制。
2、任何預(yù)算編制都要經(jīng)過(guò)從下到上、從上到下反復(fù)編制調(diào)整才能達(dá)成一致,總部各部門對(duì)其職能范圍內(nèi)的預(yù)算進(jìn)行平衡。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總及綜合平?。
六、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的落實(shí)措施
1、讓每個(gè)員工清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)嚴(yán)肅的預(yù)算,公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行,尤其是中高層職員必須以身作則。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算要有人跟進(jìn),監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
3、對(duì)預(yù)算編制不負(fù)責(zé)的單位必須對(duì)其單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
4、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,是編制失誤,還是執(zhí)行不力,是預(yù)算執(zhí)行不力的,應(yīng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的處罰。
5、各預(yù)算編制單位負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行負(fù)責(zé)。
6、財(cái)務(wù)部按部門預(yù)算分撥資金,費(fèi)用預(yù)算各項(xiàng)目之間不準(zhǔn)調(diào)節(jié)使用,工資、房租、水電費(fèi)、座機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)必須絕對(duì)保證,任何人挪用必須嚴(yán)懲。
7、本預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合總部相關(guān)規(guī)定。
七、例外事項(xiàng)
預(yù)算是基于正常業(yè)務(wù)編制的,凡發(fā)生了無(wú)法預(yù)見(jiàn)的情況而未列入預(yù)算的費(fèi)用均需執(zhí)行增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)制度,是否批準(zhǔn)由總部財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理決定。凡未嚴(yán)格編制預(yù)算而造成費(fèi)用預(yù)算缺口不在支付之列,不予報(bào)銷,出現(xiàn)三次以上情況者將對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
八、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行
1、各部門所編制并經(jīng)核準(zhǔn)通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算,作為費(fèi)用開(kāi)支及部門考核的依據(jù)之一。
2、各部門費(fèi)用超出預(yù)算或有預(yù)算外支出項(xiàng)目,執(zhí)行預(yù)算增補(bǔ)申請(qǐng)制度。
3、各部門預(yù)算完成指標(biāo),作為對(duì)各部門經(jīng)理主管考核的重要依據(jù)。
出納管理制度12
一、財(cái)務(wù)概念:
公司的財(cái)務(wù)管理部通常分為三部分:預(yù)算,成本與利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)控制。第一是會(huì)計(jì)核算和報(bào)表,這是會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)部分,主要是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)外提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)告。關(guān)鍵是:核算、報(bào)表、審計(jì)、準(zhǔn)則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財(cái)務(wù)管理和控制,實(shí)際上是管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,主要是對(duì)內(nèi)部管理者提供報(bào)告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),關(guān)鍵詞是:預(yù)算、報(bào)告、分析、考核、計(jì)劃、決策、控制、流程、制度。第三是財(cái)務(wù)運(yùn)作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運(yùn)營(yíng)。關(guān)鍵詞是:股票、債券、貸款、承兌匯票、收購(gòu)、現(xiàn)金流、風(fēng)險(xiǎn)。公司的財(cái)務(wù)管理部外乎三部分:將管理分為三部分:預(yù)算,成本與利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)控制
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督
財(cái)務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù),年初無(wú)預(yù)算、開(kāi)支無(wú)計(jì)劃、成本無(wú)控制、費(fèi)用無(wú)限制、核算無(wú)規(guī)矩、掛賬不清理等,是造成財(cái)務(wù)秩序混亂的根本原因。
2、職能部門權(quán)責(zé)不清
管理人員及各職能部門存在有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)的現(xiàn)象。只行使權(quán)利,而不承擔(dān)責(zé)任,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失沒(méi)有建立責(zé)任追究制度,直接造成財(cái)務(wù)管理混亂。
三、樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理理念——項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度在財(cái)務(wù)管理上體現(xiàn)最為明顯的就是財(cái)務(wù)目標(biāo)不是“利潤(rùn)最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”。
1、現(xiàn)金流觀念
衡量財(cái)產(chǎn)和價(jià)值使用的是現(xiàn)金流而不是會(huì)計(jì)利潤(rùn),現(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的.現(xiàn)金,而按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會(huì)計(jì)利潤(rùn)是賺得的收益而不是手頭可以使用的現(xiàn)金。也就是公司的現(xiàn)金流和會(huì)計(jì)利潤(rùn)的發(fā)生往往不是同步的,在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤(rùn)指標(biāo)更加重要,即便有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),但由于現(xiàn)金流量不足造成財(cái)務(wù)狀況惡化,照樣會(huì)使企業(yè)破產(chǎn)。
2、利潤(rùn)最大化觀念
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是利潤(rùn)最大化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須確立利潤(rùn)最大化觀念。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司必須加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部收入、成本、費(fèi)用、資金等指標(biāo)的控制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部利潤(rùn)的考核,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和利潤(rùn)最大化。
四、各部門相互協(xié)作,相互制約
1、辦公室、財(cái)務(wù)部必須分開(kāi),各自行使公司權(quán)力和職責(zé)。財(cái)務(wù)部只能行使跟財(cái)務(wù)有關(guān)的權(quán)利和職責(zé),辦公室則負(fù)責(zé)采購(gòu)、人事、勞資等方面的管理。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部在資金分配數(shù)據(jù)上必須保持一致。各項(xiàng)目部隨時(shí)可以查閱有關(guān)本部門的收入費(fèi)用情況,做到心中有數(shù)。
3、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
4、內(nèi)部財(cái)務(wù)公開(kāi)。對(duì)于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個(gè)部門都有權(quán)利查閱。
五、財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的實(shí)施步驟
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1、落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,在每個(gè)工程的合同簽訂起,各設(shè)計(jì)部必須做到“誰(shuí)負(fù)責(zé)的工程,誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究制度。對(duì)于設(shè)計(jì)收入呆賬、壞賬,及時(shí)找出原因予以追回,如果因?yàn)樨?zé)任人失職造成的經(jīng)濟(jì)損失要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每月就各項(xiàng)目設(shè)計(jì)收入的合同金額、項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)際收入金額都要建立收入明細(xì)表、項(xiàng)目情況表、分配明細(xì)表;財(cái)務(wù)部要建立銀行收入明細(xì)表,把每一筆收入細(xì)化到每個(gè)設(shè)計(jì)部;每個(gè)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與財(cái)務(wù)部核對(duì)收入數(shù)據(jù)并寫出情況分析。這樣每個(gè)月和每年對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目分配情況一目了然。
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項(xiàng)目部成本管理
1、嚴(yán)格成本控制。每個(gè)項(xiàng)目按照各自分配比例劃分,項(xiàng)目的每筆款項(xiàng)到賬后進(jìn)行公司與項(xiàng)目部分配直至本項(xiàng)目全部收入到賬,應(yīng)嚴(yán)格控制金額上限,分配項(xiàng)目部收入多少,項(xiàng)目部只能在這個(gè)金額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金處置,不應(yīng)出現(xiàn)錢未入賬而先行支出的現(xiàn)象。
2、應(yīng)該摒棄以前項(xiàng)目部的費(fèi)用報(bào)銷方法,每個(gè)項(xiàng)目所涉及支出,除正常經(jīng)營(yíng)性成本費(fèi)用外,所涉及的工資、獎(jiǎng)金等支出必須嚴(yán)格建立工資獎(jiǎng)金發(fā)放表,不應(yīng)為了躲避繳納個(gè)人所得稅而采取的以費(fèi)用抵工資的做法。
3、財(cái)務(wù)部應(yīng)該做好項(xiàng)目部的工資發(fā)放明細(xì)表、項(xiàng)目部工資匯總表,會(huì)計(jì)在處理賬務(wù)的時(shí)候應(yīng)在用友軟件里合用項(xiàng)目管理進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)于涉及某一個(gè)項(xiàng)目每筆收入、每筆支出都有詳細(xì)的賬務(wù)處理,并做好相關(guān)的監(jiān)控,支出大于收入的時(shí)候應(yīng)停止設(shè)計(jì)部繼續(xù)報(bào)賬。如的確需要?jiǎng)佑觅Y金,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采取借款的形式,待收入到賬后沖減。
4、每個(gè)月出具項(xiàng)目管理情況表,針對(duì)情況表,對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)部當(dāng)月收入和支出情況寫出財(cái)務(wù)分析并報(bào)總經(jīng)理審閱。
公司管理部門成本管理
1、每個(gè)部門負(fù)責(zé)人每年在年初分析會(huì)上結(jié)合往年情況等因素上報(bào)本部門每年費(fèi)用開(kāi)支金額,由董事會(huì)分析后形成費(fèi)用預(yù)算表。今后可以根據(jù)預(yù)算表的情況出臺(tái)費(fèi)用報(bào)銷辦法,對(duì)于不同職務(wù)、不同級(jí)別、不同部門的費(fèi)用每年實(shí)行定額報(bào)銷,只要超出報(bào)銷金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報(bào)銷。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)部門的費(fèi)用進(jìn)行部門核算的賬務(wù)處理,每月出具成本情況構(gòu)成表、部門費(fèi)用明細(xì)表并寫出分析。
3、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。辦公室每個(gè)月應(yīng)出具購(gòu)買辦公用品費(fèi)用明細(xì)表和庫(kù)存用品明細(xì)表。
4、正常的費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
5、加大職工勤儉節(jié)約的道德素質(zhì)教育,要大力提倡節(jié)約用電用水用紙。
六、提高職工工資待遇,調(diào)動(dòng)職工工作的積極主動(dòng)性
1、推薦實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,打破大鍋飯,實(shí)行按勞分配。
2、公布工資構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放比例,每個(gè)部門負(fù)責(zé)人一份。對(duì)于電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、外出辦事補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、私車公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定并遵照?qǐng)?zhí)行,而且規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)也必須隨著經(jīng)濟(jì)的變化而變化,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)內(nèi)部有效管理,企業(yè)效益增長(zhǎng),職工待遇不斷提高,才能逗硬制度考核,杜絕貪污。
出納管理制度13
為推進(jìn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》、《中共XX委、XX人民政府批轉(zhuǎn)市紀(jì)委等單位關(guān)于全面推行村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代理,加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理的實(shí)施意見(jiàn)》和《XX村賬鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代理財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》,結(jié)合我村實(shí)際,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、村集體財(cái)務(wù)收支會(huì)計(jì)核算委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)村賬代理中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)代理。村財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,報(bào)賬員1名,如有特殊要求,報(bào)“中心”批準(zhǔn)可增設(shè)助理會(huì)計(jì)1名。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一般由村民委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,若村已建立村經(jīng)濟(jì)合作社,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由社長(zhǎng)擔(dān)任。
2、村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面主持本村財(cái)務(wù)工作,其崗位主要職責(zé):
。1)貫徹落實(shí)村合作經(jīng)濟(jì)社財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度,主持制訂本村的財(cái)務(wù)管理制度,組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和年終財(cái)務(wù)決算報(bào)告,并提請(qǐng)村民(代表)會(huì)議審議通過(guò)。
(2)代表本村簽訂各項(xiàng)承包合同和其他經(jīng)濟(jì)合作協(xié)議,維護(hù)村集體經(jīng)濟(jì)組織的合法權(quán)益。認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同的兌現(xiàn)、結(jié)算工作。
。3)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照制度規(guī)定和財(cái)務(wù)預(yù)算,開(kāi)源節(jié)流,做好資金的籌集和使用,把好財(cái)務(wù)審批關(guān)。
。4)支持并督促村報(bào)賬員認(rèn)真履行職責(zé),依法辦理并按時(shí)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支結(jié)報(bào)等工作,對(duì)本村財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)總責(zé)。
。5)定期組織財(cái)務(wù)檢查,清理核對(duì)賬目,盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資,收回應(yīng)收欠款。
3、村報(bào)賬員具體負(fù)責(zé)本村財(cái)務(wù)工作,其崗位主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)做好出納工作。保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行結(jié)算票據(jù)和收款收據(jù);對(duì)內(nèi)容不真實(shí)、用途不明確、開(kāi)支不符合規(guī)定,憑證要素或?qū)徟掷m(xù)不齊全的票據(jù)要拒絕付款;認(rèn)真登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié);遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算條例,定期核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額,做到賬款相符。
。2)及時(shí)整理好有關(guān)收付款憑單、附件和證明,填好出納結(jié)報(bào)表,每月(每季)按時(shí)向“中心”報(bào)賬。
。3)記好有關(guān)財(cái)務(wù)備查簿。做好應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)款項(xiàng)的記錄和債權(quán)債務(wù)結(jié)算工作。季未把應(yīng)收款明細(xì)清單報(bào)村兩委負(fù)責(zé)人和村務(wù)民主監(jiān)督委員會(huì)主任。
。4)負(fù)責(zé)村集體資產(chǎn)管理和各種承包合同的管理、結(jié)算、兌現(xiàn)、歸檔工作。
。5)負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。
。6)負(fù)責(zé)做好文書(shū)及檔案工作。
(7)定期向群眾公布財(cái)務(wù)收支賬目。
二、財(cái)務(wù)預(yù)決算
1、財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行計(jì)劃管理,做到年初有預(yù)算,年終有決算。年初在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,增收節(jié)支、量入為出、留有余地的原則。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算主要內(nèi)容包括年度各項(xiàng)收入和各項(xiàng)支出的綜合預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算。重要項(xiàng)目和工程實(shí)施必須實(shí)行專項(xiàng)預(yù)算、專項(xiàng)決算。年終必須編制綜合決算。
3、預(yù)算和決算年度與會(huì)計(jì)年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日。
4、年初預(yù)算方案由村兩委集體討論提出,上報(bào)“中心”審核,再經(jīng)村民(代表)會(huì)議審議通過(guò)后報(bào)“中心”備案,并在公開(kāi)欄公布。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)生較大變化的,如追加預(yù)算外建設(shè)項(xiàng)目、大額設(shè)備購(gòu)置或其他大額支出,必須提請(qǐng)村民(代表)會(huì)議對(duì)原預(yù)算進(jìn)行修改,并按規(guī)定程序做好會(huì)議記錄和公布、報(bào)送、備案工作。
5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須在財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)內(nèi),依據(jù)財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定把好財(cái)務(wù)收支的審批關(guān)。
三、貨幣資金管理
1、本村貨幣資金一律由村報(bào)賬員負(fù)責(zé)管理,其他人員不得經(jīng)管貨幣資金。
2、現(xiàn)金收入,必須于收款當(dāng)日送存銀行,不準(zhǔn)以存折形式存入銀行。本村只能在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)立一個(gè)基本賬戶,不準(zhǔn)多頭開(kāi)戶。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持“七不準(zhǔn)”原則。即:不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù),不準(zhǔn)擅自出借集體資金,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)以集體資產(chǎn)為個(gè)人和外單位貸款提供擔(dān)保,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵庫(kù),不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。
4、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,村庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定為3000元,超限額部分要及時(shí)送存銀行,F(xiàn)金使用嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,一切支出,除規(guī)定可以用現(xiàn)金支付外,應(yīng)按銀行有關(guān)結(jié)算規(guī)定,通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,以確保貨幣資金的安全完整。
5、嚴(yán)格按照賬、款、印鑒分開(kāi)保管原則,空白支票憑證由村報(bào)賬員保管,預(yù)留銀行印鑒由“中心”代理會(huì)計(jì)、村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、村報(bào)賬員分別保管,其中村財(cái)務(wù)專用章由“中心”代理會(huì)計(jì)保管。
6、本村使用資金,由村報(bào)賬員填寫資金使用申請(qǐng)單,報(bào)村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。屬日常資金使用的,開(kāi)具現(xiàn)金支票;屬工程項(xiàng)目等較大資金使用的,憑原始憑證,開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票,報(bào)“中心”審核后到銀行辦理有關(guān)手續(xù)。
四、財(cái)務(wù)審批
1、健全財(cái)務(wù)審批制度,規(guī)范審批手續(xù),一切財(cái)務(wù)支出都必須取得或填制合法、有效的原始憑證,票據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整、真實(shí),經(jīng)手人需注明用途并簽字或蓋章,由村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意簽字。不得未批先付。村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人長(zhǎng)期(指連續(xù)3個(gè)月以上)外出,應(yīng)書(shū)面委托村委會(huì)其他成員行使臨時(shí)財(cái)務(wù)審批權(quán);若遇村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不履行審批職責(zé),導(dǎo)致村財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)報(bào)賬,村民(代表)會(huì)議可在村委會(huì)其他成員中重新確定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、審批權(quán)限。實(shí)行村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人“一支筆”限額審批制度和村主任聯(lián)簽制度。村1000元以下日常經(jīng)費(fèi)支出由村主任審批;1000元至5000元的經(jīng)費(fèi)支出,由村兩委聯(lián)席會(huì)議討論決定后,授權(quán)村主任和村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽;1萬(wàn)元以上的經(jīng)費(fèi)使用和支出必須在村兩委聯(lián)席會(huì)議討論研究基礎(chǔ)上,提交村民(代表)會(huì)議討論決定后,授權(quán)村主任和村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的費(fèi)用支出由村主任審批。
3、村干部報(bào)酬和通訊設(shè)備及費(fèi)用。每年年初把村干部報(bào)酬或誤工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等由村兩委研究提出,經(jīng)村民(代表)會(huì)議通過(guò)后,列入當(dāng)年預(yù)算。黨組織書(shū)記、村民委員會(huì)主任不得公費(fèi)配置移動(dòng)電話、住宅電話和小汽車。
4、差旅費(fèi)實(shí)行一程一報(bào),按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。如無(wú)急事包乘出租車的費(fèi)用不得報(bào)銷。
5、堅(jiān)持取消村級(jí)接待費(fèi)支出,嚴(yán)禁用公款吃喝送禮。村干部到上級(jí)有關(guān)部門辦事不得動(dòng)用村集體資金宴請(qǐng);嚴(yán)禁動(dòng)用村集體資金以拜年、慰問(wèn)等方式向上級(jí)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)干部送禮金、禮物等,否則所支的費(fèi)用均由當(dāng)事人自負(fù),并追究當(dāng)事人相應(yīng)的責(zé)任。
6、違反規(guī)定擅自審批或付款的,由審批人或付款人承擔(dān)責(zé)任,造成集體資金損失的,由審批人或付款人負(fù)責(zé)賠償。
五、收支結(jié)報(bào)
1、本村財(cái)務(wù)收支實(shí)行月(季)報(bào)制,于每月(季)后3日內(nèi)由村報(bào)賬員到“中心”報(bào)賬。
2、財(cái)務(wù)收支票據(jù)一律經(jīng)村務(wù)民主監(jiān)督委會(huì)員審核,符合規(guī)定的加蓋村務(wù)民主監(jiān)督委會(huì)員審核專用章后,報(bào)“中心”審核入賬。
3、非出納人員代收各種款項(xiàng)時(shí),應(yīng)在收款后3日內(nèi)向村報(bào)賬員結(jié)清。
六、票證管理
1、村集體一切經(jīng)濟(jì)收入一律使用“浙江省農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一收據(jù)”。禁止使用外購(gòu)、自制的收據(jù)發(fā)票收款。收款收據(jù)憑購(gòu)領(lǐng)證向“中心”購(gòu)領(lǐng)。
2、收據(jù)要求整本連號(hào)不得拆開(kāi)使用,開(kāi)具完畢的票據(jù)要及時(shí)交“中心”登記核銷,多本票據(jù)按領(lǐng)用先后順序開(kāi)具。
3、領(lǐng)用的收款收據(jù)由報(bào)賬員妥善保管,不得出借,不得遺失,作廢收據(jù)不得缺聯(lián)、缺份。
七、財(cái)產(chǎn)物資管理
1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)集體財(cái)產(chǎn)管理,保證集體資產(chǎn)保值增值。
2、財(cái)產(chǎn)物資要建立財(cái)產(chǎn)、物資專用明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
3、各類財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管,并及時(shí)加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、健全入庫(kù)、保管、領(lǐng)用手續(xù),入庫(kù)時(shí)應(yīng)清點(diǎn)驗(yàn)收,出庫(kù)時(shí)應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)由領(lǐng)用者簽名。
5、固定資產(chǎn)的更換和購(gòu)置,應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃辦理。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣要經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)審查批準(zhǔn)。屬于不正常報(bào)廢的,要追究有關(guān)人員責(zé)任;作價(jià)轉(zhuǎn)讓,做到合理估價(jià),及時(shí)收回價(jià)款。年終做好對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清理工作。
6、財(cái)產(chǎn)物資的承包、出租、出借,要經(jīng)村兩委研究決定,并要簽訂協(xié)議,落實(shí)責(zé)任人,按規(guī)定收取承包金、租金或占用費(fèi),并上墻公布,接受監(jiān)督。
7、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)折舊制度,所提折舊費(fèi),應(yīng)保證對(duì)固定資產(chǎn)損耗價(jià)值的補(bǔ)償,用于其重置更新。
八、債權(quán)債務(wù)管理
1、村集體發(fā)生應(yīng)收應(yīng)付經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)全額列入賬內(nèi)核算。村報(bào)賬員要建立應(yīng)收應(yīng)付分戶明細(xì)登記簿,詳細(xì)登記欠款單位、時(shí)間、金額、原因等應(yīng)收應(yīng)付經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2、村委會(huì)要加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)的管理,要采取切實(shí)可行的措施積極催收債權(quán),并努力減少債務(wù)。
3、村報(bào)賬員應(yīng)加強(qiáng)與“中心”會(huì)計(jì)溝通與聯(lián)系,及時(shí)核對(duì)債權(quán)債務(wù)的.變化情況,每年至少核對(duì)2次,使兩者賬賬相符。
4、村集體的應(yīng)收款項(xiàng)確實(shí)無(wú)法收回的,經(jīng)村民(代表)會(huì)議討論通過(guò)后,辦理有關(guān)手續(xù),報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)“中心”核銷。任何人不得擅自決定應(yīng)收款項(xiàng)的減免。
九、民主理財(cái)
1、村務(wù)民主監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)本村民主理財(cái)工作,其具體理財(cái)職責(zé)是:監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的實(shí)施情況,重點(diǎn)檢查財(cái)務(wù)預(yù)算、收益分配、公積金、公益金、福利費(fèi)的提取和使用、管理人員工資的確定,承包合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行和實(shí)施情況;檢查庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及村財(cái)產(chǎn)物資管理情況;查閱審核財(cái)務(wù)賬目和群眾反映的有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題;對(duì)財(cái)務(wù)公開(kāi)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、定期開(kāi)展民主理財(cái)。本村確定每月(每季第一個(gè)月)5日為理財(cái)日,定期召開(kāi)理財(cái)會(huì)議,審核村準(zhǔn)備結(jié)報(bào)的有關(guān)票據(jù),對(duì)有異議的票據(jù),應(yīng)及時(shí)向村民委員會(huì)提出,由村委會(huì)主任或經(jīng)手人作出解釋;若對(duì)村委會(huì)主任或經(jīng)手人的解釋,不能通過(guò)的,村委會(huì)可以提交村民(代表)會(huì)議討論決定。對(duì)無(wú)異議發(fā)票應(yīng)及時(shí)蓋上監(jiān)督章,并做好理財(cái)記錄。
3、村務(wù)民主監(jiān)督委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)正確行使職權(quán),不得借民主理財(cái)之機(jī),妨礙影響財(cái)務(wù)管理工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展。如遇村務(wù)民主監(jiān)督委員會(huì)成員不履行職責(zé)或不正確履行職責(zé),致使村民主理財(cái)工作無(wú)法正常開(kāi)展,村賬不能及時(shí)上報(bào)“中心”的,村黨組織應(yīng)責(zé)令其限期整改,拒不改正的,村兩委可提請(qǐng)村民代表會(huì)議按程序罷免其成員資格。若村民代表會(huì)議不能罷免其成員資格,村兩委可書(shū)面報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)村賬代理工作聯(lián)席會(huì)議批準(zhǔn),村賬先報(bào)“中心”入賬,以后再進(jìn)行集中理財(cái)或?qū)徲?jì)。
十、財(cái)務(wù)公開(kāi)
1、內(nèi)容:財(cái)務(wù)收支、債權(quán)債務(wù)、工程項(xiàng)目承包、村干部報(bào)酬、村集體土地補(bǔ)償款收支、村內(nèi)“一事一議”籌資籌勞、糧食生產(chǎn)直補(bǔ)等情況實(shí)行明細(xì)公開(kāi)或?qū)m?xiàng)公開(kāi)。公開(kāi)內(nèi)容由“中心”提供并蓋章。
2、時(shí)間:確定每月(每季第一個(gè)月)15日至20日為公開(kāi)日。
3、形式:在村務(wù)公開(kāi)欄張貼公布。積極創(chuàng)新群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的其他公開(kāi)形式,推行網(wǎng)上定向公開(kāi)。
4、程序:由村報(bào)賬員定期向“中心”領(lǐng)取財(cái)務(wù)公開(kāi)表,經(jīng)村務(wù)民主監(jiān)督委員會(huì)審核蓋章后,在村務(wù)公開(kāi)欄公布,并做好財(cái)務(wù)公開(kāi)資料整理歸檔。
十一、財(cái)會(huì)人員管理
1、村報(bào)賬員要實(shí)行持證上崗。未取得上崗證的,在受聘上任一年內(nèi)必須接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考試成績(jī)合格者頒發(fā)上崗證準(zhǔn)許其上崗,成績(jī)不合格者不得留任。
2、村黨組織書(shū)記、村民委員會(huì)主任及其直系親屬不得任村(社)的報(bào)賬員。
3、村報(bào)賬員要保持相對(duì)穩(wěn)定,不受村兩委換屆影響。無(wú)正當(dāng)理由,不得隨意解聘或撤換。村報(bào)賬員在年度民主評(píng)議村干部活動(dòng)中被評(píng)為稱職者可連聘連任,累計(jì)2次評(píng)為不稱職者予以解聘。
4、村報(bào)賬員的任免和調(diào)換由村黨組織提出初步人選,村兩委聯(lián)席會(huì)議討論決定,若村兩委聯(lián)席會(huì)議存在較大爭(zhēng)議,提交村民(代表)會(huì)議討論決定。也可經(jīng)公開(kāi)考試選拔確定人選。確定的人選報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)“中心”審核后備案。
5、村報(bào)賬員的報(bào)酬與福利待遇原則上享受村主要干部同等勞動(dòng)報(bào)酬與福利待遇
出納管理制度14
投融資管理
●按年度預(yù)算做好全年投融資計(jì)劃。
●組織協(xié)調(diào)各商業(yè)銀行和與非金融機(jī)構(gòu)貸款,確保公司資金安全供應(yīng)。
●負(fù)責(zé)到期貸款還本付息計(jì)劃工作。
●負(fù)責(zé)年度資金平衡計(jì)劃工作。
●負(fù)責(zé)向各商業(yè)銀行和非金融機(jī)構(gòu)提供評(píng)級(jí)授信和貸款資料報(bào)送工作。
價(jià)格與成本費(fèi)用管理
●組織公司制定成本核算規(guī)程、成本費(fèi)用管理制度。
●制定成本費(fèi)用管理制度,負(fù)責(zé)組織公司編制產(chǎn)品成本計(jì)劃和短期預(yù)測(cè)。
●負(fù)責(zé)組織公司做好公司費(fèi)用指標(biāo)的管理與考核工作。
●負(fù)責(zé)組織編制月、季、年度成本異動(dòng)分析報(bào)告。
●負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用考核工作,指導(dǎo)公司開(kāi)展車間班組成本核算。
●監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,規(guī)范公司與合資企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格。
稅務(wù)與關(guān)聯(lián)交易管理
●負(fù)責(zé)組織公司對(duì)稅法規(guī)定的貫徹落實(shí)及稅收文件資料的收集、整理工作。
●負(fù)責(zé)組織公司進(jìn)行稅收籌劃,提出合理的納稅方案,督辦公司減免稅業(yè)務(wù)。
●負(fù)責(zé)定期組織公司的稅收情況進(jìn)行分析,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
●配合稽查、審計(jì)、稅務(wù)等部門以及上級(jí)公司的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)組織整改。
●監(jiān)督公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,降低關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
資產(chǎn)股權(quán)管理
●制訂并規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、調(diào)撥、損毀、報(bào)廢、處置等相關(guān)的制度、流程。
●對(duì)公司所轄資產(chǎn)的使用及維護(hù)情況實(shí)施監(jiān)督管理。
●定期組織公司資產(chǎn)盤點(diǎn),編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。
●制訂并規(guī)范股權(quán)管理等相關(guān)的'制度、規(guī)定和流程。
●負(fù)責(zé)公司股權(quán)的管理,動(dòng)態(tài)跟進(jìn)下屬公司股權(quán)結(jié)構(gòu)。
●參與、監(jiān)督公司股權(quán)收購(gòu)、轉(zhuǎn)讓、重組、清算等事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)績(jī)效管理
●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),建立、健全公司及公司關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制。
●負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核方案。
●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核工作。
●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作。
項(xiàng)目成本管理
●負(fù)責(zé)建立、完善、落實(shí)《項(xiàng)目成本管理辦法》及相關(guān)制度。
●負(fù)責(zé)組織或委托第三方審計(jì)對(duì)項(xiàng)目完工進(jìn)度、項(xiàng)目決算進(jìn)行審核。
●負(fù)責(zé)對(duì)合同付款及投資執(zhí)行情況進(jìn)行審核與跟蹤,及時(shí)反映在建項(xiàng)目的成本控制情況。
●參與及監(jiān)督項(xiàng)目的招投標(biāo)審核工作。
●參與工程項(xiàng)目的概預(yù)算審核,組織項(xiàng)目竣工決算工作、協(xié)調(diào)開(kāi)展決算審計(jì)。
●負(fù)責(zé)建立非生產(chǎn)性支出超預(yù)算預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算外重大非生產(chǎn)性支出的合理性進(jìn)行監(jiān)督與審核。
出納管理制度15
1、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,有計(jì)劃地合理使用資金,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供資金使用情況,以利學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金正常使用。
2、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。依法組織收入,各項(xiàng)收入納入預(yù)算。
3、審核每年收支原始憑證,原始記錄真實(shí)完整,原始憑證合法規(guī)范,及時(shí)結(jié)算記賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查實(shí)并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂、歸檔,妥善保管。調(diào)閱、銷毀按規(guī)定手續(xù)辦理,交接手續(xù)齊全。按照規(guī)定填制每月、每季、每年的各種預(yù)算報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,年終及時(shí)做好年報(bào),做到表表相符,報(bào)表印章齊全。
5、配合、督促學(xué)校有關(guān)部門及時(shí)處理好暫收、暫付款項(xiàng)。收好管好雜費(fèi)代辦費(fèi),按學(xué)期向?qū)W生結(jié)算。
6、對(duì)學(xué)校人員調(diào)進(jìn)、調(diào)出及離退休人員進(jìn)行核定,準(zhǔn)確編制工資表。
7、協(xié)助總務(wù)處定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到帳卡物相符。月末,帳面現(xiàn)金和庫(kù)存現(xiàn)金相符,及時(shí)清理應(yīng)付款,不長(zhǎng)期掛賬。
8、使用合法票據(jù),正確使用票據(jù),執(zhí)行票據(jù)管理政策規(guī)定,存根妥善保管。
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