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    1. 出納管理制度

      時間:2025-01-02 10:16:29 財務(wù)管理 我要投稿

      出納管理制度【合集15篇】

        在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的出納管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      出納管理制度【合集15篇】

      出納管理制度1

        為了加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,提高資金的使用效率,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)財務(wù)制度》及教育局、財政局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,特制定本制度。

        一、學(xué)校財務(wù)管理及人員的配備

        1、財務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分。各學(xué)校校長要把這項工作列入學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)常研究、審查財務(wù)工作的計劃和執(zhí)行情況。

        2、各學(xué)校設(shè)總務(wù)主任1人。學(xué)?倓(wù)主任要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和財務(wù)會計理論法規(guī),廉潔自律,做到思想優(yōu)秀,業(yè)務(wù)精湛,管理嚴(yán)格。年初有預(yù)算,年終有決算。

        3、各學(xué)校要做到民主理財,財務(wù)公開,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工對學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支真正了解、放心。

        二、經(jīng)費(fèi)管理制度

        1、中心學(xué)校及所轄學(xué)校的財務(wù)收支,由中心學(xué)校財務(wù)室歸口管理,各校要建好帳,經(jīng)費(fèi)實行“指標(biāo)包干,合理安排,節(jié)余留用、超支不補(bǔ)”的原則。

        2、認(rèn)真編制預(yù)算,嚴(yán)格審查決算,嚴(yán)禁學(xué)校舉債。各中小學(xué)校年初要編制好預(yù)算,期末組織財經(jīng)清理小組清理結(jié)算,并將情況向教職工公布,年末在教職工大會上報告決算情況。

        3、嚴(yán)格執(zhí)行“三局”文件的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。任何學(xué)校不得超標(biāo)、另立項目、巧立名目收費(fèi),嚴(yán)格執(zhí)行亮證收費(fèi),并開具財政部門統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),堅決抵制亂攤派、亂罰款和搭車收費(fèi)。

        4、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,所有支出實行校長“一支筆”審批。對現(xiàn)金、實物要定期盤點,做到“賬賬、賬款、賬實”相符。

        5、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格控制備用金。中小學(xué)現(xiàn)金的收付由總務(wù)經(jīng)手?倓(wù)收款時,必須當(dāng)日開出正式收款收據(jù),不能以白條代收據(jù),F(xiàn)金要及時入銀行,不得坐支,不得挪用,嚴(yán)禁公款私存(中心學(xué)校的現(xiàn)金收付由出納執(zhí)行,備用金控制在8000元以內(nèi))。在現(xiàn)金保管中出現(xiàn)的問題,按“誰出問題,誰負(fù)責(zé)賠償”的辦法處理。

        6、所有收入(含教輔書刊、學(xué)前班、幼兒園、勞務(wù)費(fèi)、勤工儉學(xué)、商店承包款、公物賠償、捐贈等收入)必須及時上繳入庫。食堂要建立伙食費(fèi)專賬,獨(dú)立核算,按時結(jié)算,并向師生公布伙食費(fèi)結(jié)算情況。若有結(jié)余,也要及時入庫。嚴(yán)禁拖欠、挪用公款,堅決禁止私設(shè)小金庫和帳外帳。對于拖欠挪用公款的給予通報批評,相關(guān)責(zé)任人不參與評優(yōu)晉級并撤銷其職務(wù)、在年度考核中作“不合格”對象考慮。情節(jié)嚴(yán)重者,交上級或有關(guān)部門處理。

        7、堅持勤儉節(jié)約的原則。少花錢、多辦事、辦好事、?顚S茫(jīng)批準(zhǔn)購置設(shè)備和物品,要嚴(yán)格履行采購(購物在500元以上者,必須由兩人以上前往采購)、驗收(驗收人要在發(fā)票上簽字確認(rèn))、審核、審批手續(xù)。

        8、各學(xué)校的大型維修項目,報中心學(xué)校及上級批準(zhǔn)后,經(jīng)費(fèi)按批準(zhǔn)方案解決。各學(xué)校通過努力爭取的捐贈以及勤工儉學(xué)收入等要全部繳入非稅局。指標(biāo)屬于學(xué)校,憑票按實報銷。

        9、堅決禁止將中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)用來發(fā)放教職工福利。勤工儉學(xué)收入用于教職工福利也必須嚴(yán)格控制。

        10、貧困寄宿生生活補(bǔ)助等救濟(jì)款或助學(xué)金要及時按審定對象按標(biāo)準(zhǔn)足額發(fā)放到位并進(jìn)行公示。

        三、財務(wù)報銷制度

       。ㄒ唬⒃紤{證的要求

        1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政稅務(wù)部門統(tǒng)一印發(fā)的收據(jù)。所有原始憑證必須保證合法、有效、真實。嚴(yán)禁弄虛作假,堅決杜絕白紙發(fā)票。

        2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、規(guī)格型號、計量單位、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,計算準(zhǔn)確,大、小寫相符,無涂改刮擦現(xiàn)象。不同會計科目的.不能開在一起。超市購物還必須附上電腦小票,餐飲發(fā)票要附上蓋有財務(wù)印章的菜單或清單。發(fā)票上必須有三人(經(jīng)手人、證明人、審批人)以上簽名,經(jīng)手人必須在發(fā)票上注明開支事由。

        3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用效期內(nèi)(一般是本年度或前一年度印制的)。

        4、購買商品投資在20xx元以上、維修項目投資在5000元以上的支出發(fā)票必須附有《采購計劃審批表》或由財政局評審中心出具的《結(jié)算確認(rèn)表》。

        5、報銷差旅費(fèi)者必須認(rèn)真填寫《差旅費(fèi)報銷單》,嚴(yán)格按報銷標(biāo)準(zhǔn)附有當(dāng)日當(dāng)時的正規(guī)票據(jù)(一人的車票不能出現(xiàn)連號),若有超標(biāo)部分在原票上注明核減金額和實報金額。

        6、交通費(fèi)的報銷。如果是在稅務(wù)局開具的發(fā)票,則必須有附件,上面寫明時間、去向、用途、金額和經(jīng)手人。如果是租的士,則必須是“城市客運(yùn)統(tǒng)一車票”,且一次的車票必須連號。

        7、各種憑證、單據(jù)及簽字除復(fù)寫的外一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改。

        (二)、財務(wù)報銷程序及要求

        1、中心學(xué)校財務(wù)報銷由中心學(xué)?倓(wù)主任審核,中心學(xué)校校長審批;中小學(xué)財務(wù)報銷由學(xué)?倓(wù)主任核實、整理后交學(xué)校財經(jīng)小組審核、學(xué)校校長審批,再由學(xué)校總務(wù)主任復(fù)。舸?zhèn)洳椋,分類整理、登記(EXCEL格式電子文檔),填寫《事業(yè)收入支出明細(xì)表》,由校長簽字、學(xué)校蓋章后,連同原始憑證和電子文檔一起上交中心學(xué)校出納初審、總務(wù)主任復(fù)核、中心學(xué)校校長審批,才能辦理報銷。

        2、因教育教學(xué)工作需要,學(xué)校購置各類小額教學(xué)用品或?qū)S貌牧希y(tǒng)一由各處室填寫《購物報告審批單》,由負(fù)責(zé)人審批后由總務(wù)處安排購買。所有購置物品,必須遵循:驗收、登記入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),辦理領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。屬于“政府采購”的物資采購發(fā)票報銷,還必須有《物資采購審批單》;屬于固定資產(chǎn)的還需將固定資產(chǎn)登記入庫。

        3、教職員工的出差一律由校長根據(jù)預(yù)算情況安排。出差人差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)一律按上級文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報銷差旅費(fèi),必須由出差人逐項認(rèn)真填寫《差旅費(fèi)報銷單》,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、審批人的簽名。《差旅費(fèi)報銷單》后所附的原始發(fā)票必須與封面填寫內(nèi)容完全一致,粘貼整齊。外出參加會議或培訓(xùn)的須有《通知》及有關(guān)部門的審批手續(xù)等。

        4、學(xué)校發(fā)生的零星修繕都必須由總務(wù)處負(fù)責(zé),1000元以上的要報中心學(xué)校審批、簽訂合同后實施。工程結(jié)算時,由乙方出具正式建安完稅發(fā)票,超過5000元的必須附有《合同書》和教育局、財政局的審核意見。一次性較大金額的(1000元以上)開支必須經(jīng)中心學(xué)校批準(zhǔn)。

        5、學(xué)校原則上實行零接待,若因?qū)谥г忍厥馇闆r需要,也必須控制接待限額和標(biāo)準(zhǔn),每人每餐不得超過20元(含酒水),并附有詳細(xì)的附件說明(包括事因、人員、用膳菜單),不準(zhǔn)喝高級酒。不報銷煙、娛樂發(fā)票。

        6、財務(wù)報銷的時限:原則上不允許跨學(xué)期、跨年度支出,有特殊情況的需書面說明經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長,但跨季超過三個月期限的票據(jù),一律不予報銷。

        7、中心學(xué)校負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理所轄各中小學(xué)的財務(wù)收支活動,對入帳報銷的單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)審,并出具審計意見。

        8、學(xué)校憑原始憑證復(fù)印件和中心學(xué)校審核后的匯總報銷單備查、記帳。

        四、票證管理制度

        1、收費(fèi)票據(jù)由中心學(xué)校、學(xué)校總務(wù)處管理。

        2、各種收據(jù)應(yīng)從嚴(yán)控制,實行“領(lǐng)用、發(fā)放、繳銷”制度,各單位應(yīng)建立票證領(lǐng)用、發(fā)放、繳銷登記簿,會計與出納應(yīng)定期核對清楚。

        3、如發(fā)現(xiàn)票證丟失,應(yīng)及時報告主管部門,并按票證管理辦法處理有關(guān)責(zé)任人員。

        五、校產(chǎn)管理制度

        1、中心學(xué)校和各中小學(xué)均要建立校具校產(chǎn)登記冊,新購或配送、接受捐贈的校具和儀器設(shè)備、圖書等,均應(yīng)及時編號、造冊、分類存放。必須健全保管、領(lǐng)借、報損、報廢、賠償制度,做到校具校產(chǎn)來路明確、去向清楚。做到帳、卡、物三相符。所有電器,嚴(yán)禁領(lǐng)借給家庭使用。

        2、各單位所有校具、校產(chǎn)實行班組(室)和個人保管相結(jié)合的保管責(zé)任制?倓(wù)處根據(jù)管理范圍,定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

       、拧挝坏慕ㄖ、土地及基建材料、公共場所所用的設(shè)備設(shè)施由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。

        ⑵、圖書室、閱覽室、儀器室、實驗室、體育器械室、衛(wèi)生室、音樂室的書刊、設(shè)備設(shè)施、儀器、器械等分別由圖書管理員、儀器管理員和指定的體育老師、音樂老師負(fù)責(zé)保管,如有丟失,要負(fù)責(zé)賠償。

        ⑶、教室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施(包括課桌、講臺、黑板、門窗、玻璃、衛(wèi)生用品)每期開學(xué)前由班主任到總務(wù)處簽字辦理領(lǐng)用手續(xù),期末由總務(wù)處逐班進(jìn)行清點,若有丟失或損壞,班主任要追究到人,照價賠償。

       、取⒅鳈(quán)屬單位的教職員工宿舍由單位負(fù)責(zé)維修,作為家庭用的宿舍內(nèi)的用具設(shè)施(包括水表、龍頭、電表、燈光、門窗、玻璃等)由用戶負(fù)責(zé)維修,單職工住房兼辦公用房的由學(xué)校負(fù)責(zé)維修。

        3、單位的所有固定資產(chǎn)由總務(wù)處根據(jù)實際情況及工作需要,合理分配使用,任何人不得隨意占用。若有特殊情況,要向?qū)W校借用校具者,需與總務(wù)處聯(lián)系,經(jīng)校長批準(zhǔn),再與保管人員辦理借用手續(xù)后,方能借出。

        4、在單位居住的職工按上級規(guī)定,按月交納水電房租費(fèi),所有家具應(yīng)自備自用,單職工住房兼辦公室的用具可在學(xué)校領(lǐng)用。

        六、基建管理制度。

        1、各學(xué)校的新建或維修項目必須事前向中心學(xué)校和上級有關(guān)部門報告。經(jīng)中心學(xué)校和教育局考察同意,經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn)并辦理好相關(guān)手續(xù)后才可發(fā)包。中心學(xué)校為工程建設(shè)的發(fā)包方。有工程項目的學(xué)校,要成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組,要編制好預(yù)算并交教育局、財政局審核后,將合同書初稿送財政局、法制辦初審。5萬元以上的項目要進(jìn)行招投標(biāo)。合同簽訂后,學(xué)校管理人員要督促乙方保質(zhì)、保量、按時完工,按期投入使用,盡早的發(fā)揮資金效益。

        2、新建建筑物必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計和接受質(zhì)量監(jiān)督。學(xué)校的任何基建項目都必須與乙方簽訂《安全責(zé)任狀》,否則不得開工建設(shè)。

        3、嚴(yán)格按單位平面規(guī)劃圖設(shè)計規(guī)劃建筑物,換人不換規(guī)劃,中學(xué)和中心小學(xué)要嚴(yán)格按教學(xué)區(qū)、運(yùn)動區(qū)、生活區(qū)分開設(shè)計規(guī)劃。

        4、施工要按批準(zhǔn)的計劃和圖紙進(jìn)行,不得擅自隨意增加項目和變更圖紙。如確因?qū)嶋H情況,需要變更圖紙的,須報市有關(guān)部門同意、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能更改。

        5、所有基建項目,建設(shè)單位必須派專人或兼職人員抓工程質(zhì)量,從破土動工到竣工止,各道工序都要嚴(yán)格檢查質(zhì)量并作好記錄,防止出現(xiàn)xxx工程。

        6、中心學(xué)校、上級有關(guān)部門對所有新建項目的合同、工程質(zhì)量、進(jìn)度到基建項目的竣工等進(jìn)行監(jiān)督、檢查及驗收。驗收合格后才能辦理決算。

        7、基建工程全部完工后必須出具下列手續(xù)方可辦理工程結(jié)算付款。

      出納管理制度2

        為規(guī)范學(xué)校財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。根據(jù)《中小學(xué)校財務(wù)制度》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實際,特制定本制度。

        一、財務(wù)管理體制

        1、在總務(wù)處下設(shè)財務(wù)室,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理”的體制,學(xué)校的財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。

        2、財務(wù)室設(shè)報帳員一名,報帳員根據(jù)《會計法》行使工作職責(zé),負(fù)責(zé)辦理學(xué)校的經(jīng)費(fèi)報帳活動業(yè)務(wù)。

        二、預(yù)算管理

        1、收入預(yù)算:參考上一年度預(yù)算執(zhí)行情況考慮學(xué)校維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施,在預(yù)算年度的第一季度對收入進(jìn)行預(yù)算編制。

        2、支出預(yù)算:根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)和其他活動需要和財力的可能,在預(yù)算年度的第一季度對支出進(jìn)行預(yù)算編制,支出預(yù)算編制,應(yīng)在保證人員工資的前提下安排其他各項支出。

        3、收、支預(yù)算均嚴(yán)格按照市區(qū)財政局核定的預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行編制預(yù)算。

        三、收入管理

        1、財政補(bǔ)助收入管理:對從教育局拔給的教育事業(yè)費(fèi)、公共醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險等財政補(bǔ)助收入,嚴(yán)格按照財政預(yù)算支出分類和不同的管理規(guī)定,進(jìn)行管理和安排使用。

        2、事業(yè)收入管理:對學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動依法取得的學(xué)費(fèi)、借讀費(fèi)、捐贈費(fèi)、銀行存款利息等預(yù)算外收入資金,全部足額按時上繳財政專戶。

        3、各項收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,使用財政規(guī)定的合法票據(jù),各項收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。

        四、支出管理

        1、合理安排各項支出,貫徹勤儉辦學(xué)、厲行節(jié)約和量力而為的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家的財政財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工資、津貼和福利待遇等方面的規(guī)定,控制人員經(jīng)費(fèi)支出,相對增加公用經(jīng)費(fèi)支出,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。

        2、對各項支出實行分類管理,重點是事業(yè)支出和建設(shè)性支出。建設(shè)性支出,不得超預(yù)算擠占教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

        3、對各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)或預(yù)算數(shù)代替支出數(shù),隨時接受有關(guān)部門的審計和檢查。

        4、各項支出應(yīng)經(jīng)校長審批簽字,財務(wù)室方能辦理報銷手續(xù)。

        五、資產(chǎn)管理

        1、流動資產(chǎn)管理:貫徹內(nèi)部牽制原則,實現(xiàn)現(xiàn)金和各種銀行存款處理的`合理分工,錢帳分理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金和銀行存款的會計處理規(guī)程,按規(guī)定登記銀行存款和現(xiàn)金日記帳,定期或不定期對銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行核對和清查保證帳實相符。

        2、固定資產(chǎn)管理:設(shè)立固定資產(chǎn)的分類明細(xì)帳,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,年度終結(jié)前,進(jìn)行一次全面的清查盤點,做到帳物相符,并按規(guī)定程序?qū)ΡP盈、盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時處理。

        六、財務(wù)監(jiān)督

        1、接受有關(guān)部門對校財務(wù)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、決算編報的財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。

        2、本校財務(wù)監(jiān)督實行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督的三種形式。

        3、財會人員有權(quán)按《會計法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財務(wù)監(jiān)督權(quán),對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見并向上級主管部門和其他有關(guān)部門反映。

      出納管理制度3

        第一人民醫(yī)院會計電算化管理制度

        1、會計電算化崗位責(zé)任制

        實施會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算會計崗位,基本會計崗位一般可分為會計主管、出納、會計核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會計崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算數(shù)據(jù)管理等工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位在不違反內(nèi)部牽制制度的情況下可以交叉設(shè)置。

        2、會計電算化操作管理

        (1)所有上機(jī)操作人員需經(jīng)過培訓(xùn),經(jīng)電算主管認(rèn)可后方可上機(jī)操作。

        (2)明確各操作人員的上機(jī)操作工作內(nèi)容和權(quán)限,電算維護(hù)人員一般應(yīng)由軟件操作崗位以外的人員擔(dān)任,憑證輸入人員不得兼任稽核、數(shù)據(jù)維護(hù)或出納工作,出納人員不得兼任憑證輸入、報表操作及數(shù)據(jù)維護(hù)等工作;預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。

        (3)上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼,定期更換密碼,并注意安全保密,操作人員離開工作站時應(yīng)退出會計軟件,杜絕未經(jīng)授權(quán)人操作會計軟件。

        (4)專人保存操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容和故障情況等內(nèi)容。

        3、硬件、軟件、數(shù)據(jù)管理

        (1)保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。

        (2)確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份。

        (3)對正在使用的`會計核算軟件進(jìn)行修改,對通過會計軟件進(jìn)行升版和計算機(jī)硬件進(jìn)行更換等工作,要有一定的審核手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。

        (4)健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

        (5)定期檢查計算機(jī)病毒,各工作站應(yīng)安裝防病毒軟件,在讀取外來磁盤數(shù)據(jù)時,必須在清查病毒確保安全后方可進(jìn)行,各工作站不得安裝游戲軟件。凡裝有會計軟件的計算機(jī),除工作必需并征得電算主管同意外,不得上網(wǎng),上網(wǎng)后除指定內(nèi)容外不得下載任何信息。

        4、電算化檔案管理

        (1)存在硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)作為電算化會計檔案管理。

        (2)計算機(jī)輸出的會計憑證、帳簿、報表等紙質(zhì)會計檔案的管理按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

        (3)對電算化會計檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場所,重要數(shù)據(jù)應(yīng)保存雙份并存放在不同的地點。

        (4)對磁性介質(zhì)存放的會計檔案要定期檢查并復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失。

        (5)整套會計電算化文檔資料及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。

      出納管理制度4

        倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

        倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購領(lǐng)存貨卡”,凡購入領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬物卡三相符。

        倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)財務(wù)部會計和總經(jīng)理批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報財務(wù)部會計和總經(jīng)理各一份。

        為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月終編制“庫存物資余額表”,于次月日前送交總經(jīng)理財務(wù)部一份。

        各項材料物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據(jù)庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。

        倉管因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責(zé)任則由采購人員承擔(dān)。

        盤點制度

        為了加強(qiáng)酒樓的財物管理,確保財物盤點的正確性,準(zhǔn)確核算營業(yè)成本,特制定本制度。

        一盤點范圍及要求

        盤點范圍包括:現(xiàn)金存貨固定資產(chǎn)。

        各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。

        二存貨盤點

        存貨盤點包括原材料燃料物料用品低值易耗品庫存商品。

        盤點方式:采用每月盤點和終盤點。

        盤點人員:

        盤點人:由庫管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。

        監(jiān)點人:由各部負(fù)責(zé)人財務(wù)會計擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督。盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并按時到達(dá)盤點地點。

        所有盤點都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停制物的'進(jìn)出及移動。

        所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點稱重或換算的確實資料為據(jù),不得以估計定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。

        盤點完畢,盤點人員應(yīng)填制“盤點表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),一聯(lián)由財務(wù)部門留存,供核算盤點盈虧金額;二聯(lián)留存各部門備查。

        鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。

        三現(xiàn)金盤點

        現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金銀行存款支票等。

        盤點方式:采用定期(每月日和終盤點)和不定期抽查。

        盤點人員:出納(盤點人)會計(會點人)。

        現(xiàn)金盤點的時間,應(yīng)于盤點當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。

        盤點前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人同盤點。

        會點人依實際盤點數(shù)詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,一聯(lián)出納留存,二聯(lián)會計留存,三聯(lián)交辦公室留存。

        四賬實不符的處理

        賬載數(shù)額如有漏賬記錯算錯未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報總經(jīng)理董事長處理。

        賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報總經(jīng)理董事長處理。,

      出納管理制度5

        企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務(wù)部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:

        一、會計人員要不斷學(xué)習(xí)《會計法》、《稅收征管法》,并嚴(yán)格遵守其中的一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

        二、明確分工、責(zé)任到人,會計、出納分設(shè)清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督。

        三、按商品流通企業(yè)會計制度設(shè)置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費(fèi)用,要正確核算銷項稅額、進(jìn)項稅額和應(yīng)納稅額。

        四、要嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預(yù)支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。當(dāng)天的收入是現(xiàn)金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

        五、制定財務(wù)室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護(hù)功能。

        六、制定嚴(yán)格的商品入庫、出庫的`倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

        七、制定發(fā)票管理制度:

        1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

        2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

        3、發(fā)票管理會指定專人負(fù)責(zé),而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領(lǐng)購發(fā)票不會讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請報告。

        4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不會擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

        5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機(jī)關(guān)報案。

        6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

        7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補(bǔ)、缺漏項、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

        八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        九、每月會按時在稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報、交納稅款。

      出納管理制度6

        總則

        一、為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。

        二、財務(wù)部系公司職能部門,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對不稱職的財會人員進(jìn)行撤換。

        三、財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。

        四、公司財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。

        五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計、目標(biāo)利潤、計算機(jī)管理等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。

        六、財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴(yán)格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。

        財務(wù)會計機(jī)構(gòu)、人員和制度

        一、財務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置

       。ㄒ唬┮勒战∪、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機(jī)構(gòu),配備財務(wù)會計人員,依法辦理財務(wù)會計工作。

       。ǘ┴攧(wù)人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務(wù)會計工作。一般財務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財務(wù)人員登記手續(xù)。

       。ㄈ┕靖鶕(jù)實際需要,設(shè)置財務(wù)部級財務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財務(wù)會計工作。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。

        二、財務(wù)會計制度

       。ㄒ唬┤藛T考核:

        1、公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。財會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。

        2、公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。

       。ǘ┴攧(wù)部制度的建立:

        1、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務(wù)制度,包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)

        管理、流動資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。

        2、公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準(zhǔn)。

        (三)財務(wù)工作要求:

        1、公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財稅機(jī)關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審計報告。

        2、

        3、公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。

        4、公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。

        資金管理及成本、費(fèi)用管理

        一、資金管理

        (一)公司用款按用款計劃撥付。經(jīng)公司董事會同意使用所收

        的售樓款,帳務(wù)處理上仍計作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。

       。ǘ┓怯媱澯每钜獙iT向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。

        (三)公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。

        (四)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。

        (五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。

        (六)公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。

        二、成本、費(fèi)用管理

       。ㄒ唬┕镜墓こ添椖靠铐椀闹Ц兑宦蓪嵭猩暾、審批手續(xù),公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項,即不符合財務(wù)手續(xù)的'款項,財務(wù)部有權(quán)拒付。

       。ǘ﹪(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項。

       。ㄈ┴攧(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集

        我公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財務(wù)部對帳,經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)實際付款情況后,方可付款。

       。ㄋ模┕镜墓芾碣M(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財政、會計常年咨詢費(fèi)按實列支、會議等在發(fā)生實單獨(dú)申報預(yù)算交董事會批準(zhǔn)。

       。ㄎ澹┵徣氲牡椭狄缀钠,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實物臺帳。

       。┲匾暪潭ㄙY產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤虧。

       。ㄆ撸⿲ν夂炗啿牧、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實施辦法執(zhí)行。

      出納管理制度7

        一條為規(guī)范服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用,使服裝行業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動有章可循,依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣州服裝行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

        二條本服裝行業(yè)財務(wù)工作職責(zé)和管理。

       。ㄒ唬┓b行業(yè)的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。

       。ǘ┟貢庁(fù)責(zé)編制服裝行業(yè)度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。

       。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。

        (四)根據(jù)服裝行業(yè)的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長、秘書長;半財務(wù)報表報理事會,度財務(wù)報表報服裝行業(yè)登記管理機(jī)關(guān)。

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

       。┙邮茇敹悪C(jī)關(guān)和登記管理機(jī)關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。

       。ㄆ撸┴(fù)責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的'使用。

        三條本服裝行業(yè)經(jīng)費(fèi)的管理。

       。ㄒ唬┓b行業(yè)經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每的費(fèi)用開支情況須向理事會報告。

       。ǘ﹫箐N手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。

       。ㄈ⿲徟鷻(quán)限由協(xié)會理事會審議核定。

       。ㄋ模⿻嬋藛T調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。

        四條本會人員工資及福利

        (一)服裝行業(yè)秘書處專職人員的工資及福利參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       。ǘ┢溉沃频拿貢L工資福利由理事會自行決定。

       。ㄈ﹨f(xié)會聘用專家的聘金參照相關(guān)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       。ㄋ模┡R時聘用人員的聘金參照國家有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。

        五條本會固定資產(chǎn)的管理。

        (一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。

       。ǘ┓b行業(yè)秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,定期與財務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

       。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。

        六條本服裝行業(yè)旅差費(fèi)用的管理由協(xié)會理事會審議核定。

        七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。

        八條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

      出納管理制度8

        第一章總則

        第一條為了規(guī)范天津xx發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)財務(wù)報告管理,保證財務(wù)報告的真實性和完整性,建立有效的整體財務(wù)報告信息系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部控制和規(guī)劃,提高經(jīng)濟(jì)效益,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動過程中存在的問題,為采取有效措施提供依據(jù),根據(jù)五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》及《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

        第二條本制度所稱的財務(wù)報告,是指公司對外提供的反映公司某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。

        第三條本制度適用于公司及下屬子公司。

        第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工

        第四條公司財務(wù)部長負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)報告的編制、對外提供和分析利用等相關(guān)工作。

        第五條公司法人對公司財務(wù)報告的真實性、完整性負(fù)責(zé)。

        第六條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)報告的編制,組織、編寫財務(wù)分析報告,督促和考核各部門的工作進(jìn)度,及時提醒。

        第七條公司各職能部門應(yīng)及時向財務(wù)部提供編制財務(wù)報告所需的信息,財務(wù)報告的使用部門應(yīng)積極提出意見和建議以促進(jìn)財務(wù)報告的有效利用。

        第三章財務(wù)報告的構(gòu)成

        第八條財務(wù)報告包括年度、半年度、季度和月度個別財務(wù)報告和合并財務(wù)報告。合并報表的范圍包括公司及按照會計準(zhǔn)則規(guī)定應(yīng)納入公司合并范圍的子公司。

        第九條年度財務(wù)報告是指按會計年度1-12月編制的,全面反映公司全年的經(jīng)營成果、年末財務(wù)狀況以及年內(nèi)財務(wù)狀況變動情況的會計報表及其附注。半年度財務(wù)報告以半年1-6月為基礎(chǔ)編制的財務(wù)報告。年度和半年度財務(wù)報告包括但不僅限于:

        一、本期末的資產(chǎn)負(fù)債表和上期末的資產(chǎn)負(fù)債表;

        二、本期的利潤表、年初至本期末的利潤表以及上年度可比期間的利潤表。

        三、年初至本期末的現(xiàn)金流量表和上年度年初至可比本期末的現(xiàn)金流量表。

        四、會計報表附注

        第十條季度、月度財務(wù)報告通常僅指會計報表,會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。國家統(tǒng)一的會計制度及證券交易所規(guī)定季度、月度財務(wù)報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定。

        第四章財務(wù)報告的編制程序

        第十一條財務(wù)報告編制人員應(yīng)在編制年度財務(wù)報告前,結(jié)合投資證券部年報披露時間安排,制定財務(wù)報告編制方案,并由財務(wù)部長審核。財務(wù)報告編制方案應(yīng)明確財務(wù)報告編制方法(包括會計政策和會計估計、合并方法、范圍與原則等)、財務(wù)報告編制程序、職責(zé)分工(包括牽頭部門與相關(guān)配合部門的分工與責(zé)任等)、編報時間安排等相關(guān)內(nèi)容。

        一、財務(wù)報告編制人員應(yīng)關(guān)注與會計相關(guān)法律法規(guī)的最新變化及規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,編制制定、補(bǔ)充及修改會計政策、規(guī)章制度和財務(wù)報告流程的方案,提交財務(wù)部長審核,由總經(jīng)理審批并上報總經(jīng)理辦公會通過后才能生效。

        二、財務(wù)報告編制人員應(yīng)督促和考核各部門提供信息的工作進(jìn)度,對未能及時完成的進(jìn)行相關(guān)處罰。

        第十二條財務(wù)報告編制人員在編制年度財務(wù)報告前,應(yīng)確認(rèn)對當(dāng)期有重大影響的主要事項,分析、研究并與相關(guān)部門溝通重大事項的會計處理,確定會計處理后,報財務(wù)部長審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,按照公司章程等公司內(nèi)控制度規(guī)定的權(quán)限報公司審批機(jī)構(gòu)審批后,各相關(guān)部門予以執(zhí)行,財務(wù)部進(jìn)行會計處理。重大事項主要包括:

        一、債務(wù)重組

        二、非貨幣性交易

        三、公允價值的計量

        四、收購兼并

        五、資產(chǎn)減值

        六、會計準(zhǔn)則政策的變化

        七、其他對以前年度和當(dāng)期財務(wù)報告影響的相關(guān)事項

        第十三條在編制年度財務(wù)報告前,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)制訂具體可行的資產(chǎn)清查、負(fù)債核實計劃,提交財務(wù)部長和總經(jīng)理審核?偨(jīng)理審批后,財務(wù)部按照計劃組織相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)清查、減值測試和債權(quán)債務(wù)核實工作。全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)的工作主要包括:

        一、與銀行核對對賬單、盤點庫存現(xiàn)金、核對票據(jù);

        二、核查結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;

        三、核查工程物資、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有減值跡象等;

        四、核查各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量;

        五、核查房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;

        六、清查土地、房屋的權(quán)屬證明,確定資產(chǎn)歸屬;

        七、在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;

        八、清查、核實的其他內(nèi)容。

        第十四條經(jīng)過上述的清查、核實后,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)分析原因,提出處理意見,將清查、核實的結(jié)果、相關(guān)證據(jù)及其處理辦法形成專項報告,向總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會報告,總經(jīng)理辦公會審批通過后根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。

        第十五條財務(wù)部應(yīng)當(dāng)在年度中間根據(jù)具體情況,對各項財產(chǎn)物資和結(jié)算款項進(jìn)行重點抽查、輪流清查或者定期清查。

        第十六條財務(wù)部在編制年度財務(wù)報告前,除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)外,還應(yīng)當(dāng)完成對賬、調(diào)賬、差錯更正等業(yè)務(wù)。結(jié)賬工作主要包括:

        一、核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;

        二、檢查相關(guān)的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行;

        三、對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進(jìn)行確認(rèn)和計量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;

        四、檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項目。

        第十七條財務(wù)部不得為了趕編財務(wù)報告而提前結(jié)賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項延至下、登賬,也不得先編財務(wù)報告后結(jié)賬,應(yīng)在當(dāng)期所有交易或事項處理完畢,編制《結(jié)賬前需完成事項清單》,并根據(jù)實際完成內(nèi)容詳細(xì)填列,并報財務(wù)部長審核簽字確認(rèn)后,實施關(guān)賬和結(jié)賬操作。

        第十八條財務(wù)部若在關(guān)賬后需要重新打開已關(guān)閉的會計期間,須填寫申請表,說明原因,經(jīng)財務(wù)部長審批后進(jìn)行。

        第十九條財務(wù)部應(yīng)按相關(guān)規(guī)定確定合并報表的合并范圍,按崗位分工和規(guī)定的程序制定財務(wù)報告分配報表編制工作,以確保財務(wù)報告編制范圍的完整性。

        第二十條財務(wù)部編制年度和半年度財務(wù)報告時,對經(jīng)查實后的資產(chǎn)、負(fù)債有變動的,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)和計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)和計量,并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。

        第二十一條財務(wù)部編制財務(wù)報告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行編制。不得違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,隨意改變財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。

        第二十二條任何組織或者個人不得授意、指使、強(qiáng)令公司違反本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,改變財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。公司應(yīng)當(dāng)依照本制度和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計量,不得隨意改變會計要素的確認(rèn)和計量標(biāo)準(zhǔn)。

        第二十三條公司應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本制度規(guī)定的.結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。

        第二十四條公司應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者任意取舍。

        第二十五條會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。

        第二十六條會計報表附注和財務(wù)情況說明書應(yīng)當(dāng)按照本制度和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。

        第二十七條公司發(fā)生合并、分立情形的,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制相應(yīng)的財務(wù)報告。

        第二十八條公司終止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在終止?fàn)I業(yè)時按照編制年度財務(wù)報告的要求全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)、進(jìn)行結(jié)賬,并編制財務(wù)報告;在清算期間,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制清算期間的財務(wù)報告。

        第二十九條各級子(分)公司按規(guī)定的時間向其母公司報送未經(jīng)審計的月度、季度、中期及年度財務(wù)報告。股份公司二級子公司向股份公司報送財務(wù)報告的時間為:月度報表在月度終了3日內(nèi)上報,季度報告和中期財務(wù)報告按照合并報表編制人員及投資證券部要求的時間上報,年度財務(wù)報告及審計報告在《公司年度財務(wù)報告編制方案》規(guī)定的時間內(nèi)上報。

        第五章財務(wù)報告的對外提供

        第三十條財務(wù)部編制完成財務(wù)報告后,應(yīng)提交財務(wù)部長和總經(jīng)理審核。季度、半年度和年度報告還應(yīng)提交公司董事會審核。

        第三十條審核通過的年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)具有證券資格的會計師事務(wù)所審計,出具審計報告。

        第三十一條公司董事會對經(jīng)審計的財務(wù)報告進(jìn)行審核、審批。

        第三十二條審批后的年度財務(wù)報告應(yīng)與會計師事務(wù)所出具的審計報告在每一會計年度結(jié)束之日起4個月內(nèi),向證券交易所報送。年度報告包括:

        一、公司概況

        二、公司財務(wù)報告和經(jīng)營情況.

        三、董事,監(jiān)事,經(jīng)理及有關(guān)高級管理人員簡介,及其持股情況;

        四、已發(fā)行的股票,公司債券情況,包括持有公司股份最多的前10名股東名單和持股數(shù)額;

        五、證券交易所規(guī)定的其他事項。

        第三十三條公司對外提供的財務(wù)報告反映的會計信息應(yīng)當(dāng)真實、完整。

        第三十四條公司對外提供的財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:公司名稱、公司統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,并由公司法人代表簽名并蓋章。

        第三十五條公司有權(quán)拒絕向非依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定的任何組織或者個人,提供部分或者全部財務(wù)報告及其有關(guān)數(shù)據(jù)。

        第三十六條公司依照本制度規(guī)定向有關(guān)各方提供的財務(wù)報告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致,不得提供編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財務(wù)報告。

        第三十七條公司應(yīng)設(shè)置保密程序,根據(jù)崗位分工進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,在公司財務(wù)報告未正式對外披露前,可以要求接受公司財務(wù)報告的組織或者個人對其內(nèi)容保密,保證財務(wù)報告信息在對外提供前控制在適當(dāng)?shù)姆秶?/p>

        第三十八條財務(wù)部應(yīng)及時將對外提供的財務(wù)報告整理歸檔,并交檔案室按檔案管理規(guī)定保存。

        第六章附則

        第三十九條公司董事會授權(quán)總經(jīng)理辦公會對本制度進(jìn)行解釋及修訂。

        第四十條本制度自公司董事會審議通過之日起實施。

      出納管理制度9

        根據(jù)《會計法》、《工會會計制度》,結(jié)合實際制定本制度。

        1、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實行集體研究和決策,并建立責(zé)任追究制度。

        2、按照支付申請、支付審批、支付復(fù)核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

        3、財務(wù)專用章由專人保管,個人名章由本人或其授權(quán)人保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

        4、現(xiàn)金的收付、存取符合《現(xiàn)金管理暫行條例》。不得有下列違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為:

       。1)超出規(guī)定范圍或限額使用現(xiàn)金;

       。2)未經(jīng)開戶銀行批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金;

       。3)超出開戶銀行核定的庫存限額留存現(xiàn)金;

       。4)用不符合財會制度規(guī)定的憑證抵頂庫存現(xiàn)金;

       。5)以現(xiàn)金形式保留賬外公款;

       。6)編造用途或用轉(zhuǎn)賬憑證套用現(xiàn)金;

       。7)利用賬戶為其他單位或個人套取現(xiàn)金;

       。8)其他違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為。

        5、銀行結(jié)算賬戶的開設(shè)、使用符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和央行關(guān)于規(guī)范人民幣銀行結(jié)算賬戶管理的.有關(guān)規(guī)定。不得有下列違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為:

        (1)擅自多頭開設(shè)銀行結(jié)算賬戶;

        (2)偽造、變造證明文件開立銀行結(jié)算賬戶;

        (3)擅自改變銀行結(jié)算賬戶用途;

       。4)將單位款項以個人名義在金融機(jī)構(gòu)存儲;

        (5)出租、出借銀行結(jié)算賬戶;

        (6)不及時撤銷應(yīng)當(dāng)撤銷的銀行結(jié)算賬戶;

       。7)其他違反銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定的行為。

        6、支付結(jié)算符合《支付結(jié)算辦法》。不得有下列違反支付結(jié)算紀(jì)律的行為:

       。1)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;

       。2)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);

       。3)無理拒絕付款,任意占用他人資金;

        (4)其他違反《支付結(jié)算辦法》規(guī)定的行為。

      出納管理制度10

        一、保證藥品質(zhì)量:

        1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不銷售假劣藥品。

        2、所有購進(jìn)藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進(jìn),不準(zhǔn)從非法藥商,藥販購進(jìn)。購進(jìn)業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)執(zhí)行。

        3、嚴(yán)把購進(jìn)藥品驗收關(guān),每個進(jìn)入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。

        4、嚴(yán)把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護(hù)員每月底對在柜、在架藥品進(jìn)行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。

        二、嚴(yán)格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)

        認(rèn)真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進(jìn)成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實行明碼標(biāo)價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補(bǔ)充,確保藥品供應(yīng)及時。

        三、嚴(yán)格大藥房工作管理制度

        工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。

        四、做好藥品的分類管理工作

        嚴(yán)格實行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的'向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。

        五、做好帳務(wù)管理工作

        嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保基本藥品目錄的品種范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報

        醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強(qiáng)對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

        六、其它規(guī)定

        1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。

        2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。醫(yī)保藥店財務(wù)制度

        1、目的

        以參保人員為中心,確保藥品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,保障用藥安全有效,執(zhí)行政府醫(yī)保政策、價格政策,維護(hù)參保人員的身體健康和安全用藥合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于各醫(yī)保定點零售藥店。

        2、引用文件

        2.1《上海市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點零售藥房管理暫行辦法》(滬醫(yī)!20xx〕11號)

        2.2《關(guān)于本市定點零售藥店基本醫(yī)療保險用藥服務(wù)若干規(guī)定的通知》(滬醫(yī)!20xx〕54號)

        2.3《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)保定點零售藥店售藥管理的通知》滬醫(yī)!20xx〕166號

        2.4《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)定點零售藥店管理和規(guī)范參保人員購藥行為的通知》(滬醫(yī)保〔20xx〕186號)

        2.5《關(guān)于《上海市基本醫(yī)療保險和工傷保險藥品目錄》有關(guān)中藥飲片及藥材支付規(guī)定的通知》(滬醫(yī)!20xx〕110號)

        2.6《上海市基本醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄(20xx年版)》滬人社醫(yī)發(fā)(20xx)59號

        2.7《關(guān)于本市醫(yī)保定點藥店對規(guī)定范圍內(nèi)處方藥執(zhí)行登記銷售的通知》滬人社醫(yī)監(jiān)發(fā)(20xx)59號

        3、職責(zé)

        3.1店經(jīng)理負(fù)責(zé)醫(yī)保定點零售藥店的日常管理工作。

        3.2醫(yī)保柜藥師、營業(yè)員負(fù)責(zé)醫(yī)保日常操作。

        4、管理概要

        4.1硬件要求

        4.1.1營業(yè)面積≥100平方米,其中醫(yī)保服務(wù)區(qū)域面積≥50平方米,采光通風(fēng)好。醫(yī)保柜外服務(wù)區(qū)≥25平方米,配備飲水機(jī)、椅子等,供參保人員休息。

        4.1.2設(shè)立醫(yī)保展示柜,非處方藥與處方藥應(yīng)分柜陳列,并按“支付方式”分類擺放,展示品種為所有配售品種,展示品種數(shù)符合醫(yī)保管理規(guī)定。

        4.1.3設(shè)立單獨(dú)的醫(yī)保服務(wù)區(qū)域、醫(yī)保倉庫,保證醫(yī)保目錄內(nèi)藥品的正常供應(yīng)。

        4.1.4設(shè)立獨(dú)立的醫(yī)保電腦管理系統(tǒng)、建立單獨(dú)的醫(yī)保藥品進(jìn)、銷、存臺賬。

        4.1.5統(tǒng)一門楣“醫(yī)保定點零售藥店”,在店門口明顯位置安裝“定點藥店夜間按鈴”標(biāo)識及“醫(yī)保定點零售藥店24小時服務(wù)”指示燈箱,設(shè)有夜間售藥窗口。

        4.1.6在醫(yī)保服務(wù)區(qū)域顯著位置,張貼(公示)公司統(tǒng)一制作的《參保人員須知》、《醫(yī)保定點零售藥店配購藥操作流程》和《醫(yī)保定點零售藥店服務(wù)公約》,方便參保人員購藥。

        4.2人員配備及要求

        4.2.1必須配備1名以上執(zhí)業(yè)藥師、3名以上藥師,并注冊到店,確保24小時藥師在崗服務(wù)。

        4.2.2必須任命1名首席藥師,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促藥師,規(guī)范執(zhí)行醫(yī)保管理制度,首席藥師需由執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任,并通過培訓(xùn)。

        4.2.3必須指定專人(可兼職)負(fù)責(zé)與醫(yī)療保險信息中心日對帳、結(jié)算工作及醫(yī)保用藥服務(wù)的管理,協(xié)同醫(yī)保局做好相應(yīng)的管理工作。

        4.2.4醫(yī)保柜營業(yè)員必須熟悉醫(yī)保用藥目錄、政策,掌握醫(yī)療保險專用計算機(jī)的操作知識,能在執(zhí)業(yè)rqmyb01-a12藥師或藥師指導(dǎo)下提供服務(wù)。

        4.3管理規(guī)范

        4.3.1保證24小時服務(wù)。為參保人員提供《上海市基本醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險藥品目錄(20xx年版)》規(guī)定范圍內(nèi)的處方藥品外配服務(wù)和非處方藥品的自購服務(wù)。

        4.3.2門店制定24小時藥師上崗排班表,確保24小時營業(yè)時間藥師在崗服務(wù)。

        4.3.3認(rèn)真履行與市醫(yī)保局簽定的協(xié)議及有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行醫(yī)保有關(guān)政策,按照公司醫(yī)保操作流程規(guī)范操作。

        4.3.4醫(yī)保柜藥品按陳列規(guī)定分類陳列擺放,不得與藥房其它柜臺的藥品混淆,帳物必須相符。

        4.3.5同一商品編碼的藥品,醫(yī)保柜臺的價格不得高于非醫(yī)保柜臺,同一通用名不同商品名的藥品,醫(yī)保柜臺和非醫(yī)保柜臺提供的品種應(yīng)一致。

        4.3.6做好醫(yī)保暫缺藥品缺貨登記,記錄病人的姓名、地址、聯(lián)系電話,盡快解決。

        4.3.7每天晚上24點結(jié)清當(dāng)日銷售,日清月結(jié)。

        4.4禁止行為

        4.4.1超量、超范圍供應(yīng)藥品,杜絕外錯事故的發(fā)生。

        4.4.2以滋補(bǔ)品、保健品或以其它物品代藥,或以處方藥代替非處方藥,以一種藥品代替他種藥品,并申請結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

        4.4.3以不正當(dāng)競爭形式進(jìn)行營銷活動。如買贈活動。

        4.4.4向參保人員銷售假藥、劣藥,并申請結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

        4.4.5申請結(jié)算“藥品目錄”以外藥品的費(fèi)用。

        4.4.6發(fā)現(xiàn)參保人員冒用、偽造、變造的醫(yī)療保險憑證仍給予配藥,并申請結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

        4.4.7發(fā)現(xiàn)參保人員持用涂改、偽造、變造的處方或與醫(yī)療保險憑證相關(guān)項目不符的處方仍給予配藥,并申請結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

        4.4.8市醫(yī)保局規(guī)定的其它禁止行為。

        4.4.9醫(yī)保專用電話(isdn線)僅限醫(yī)保工作使用,任何人一律不準(zhǔn)私自挪作他用,包括上網(wǎng)、打游戲機(jī)。

        5、處罰

        質(zhì)量部、市內(nèi)管理總部加強(qiáng)內(nèi)部自查工作,主動適應(yīng)醫(yī)保政策。對違反醫(yī)保有關(guān)規(guī)定的門店或直接責(zé)任人,根據(jù)情節(jié)輕重,予以警告、罰款、店經(jīng)理免職、解除勞動合同、加盟店解除合作協(xié)議等處罰。

      出納管理制度11

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)興隆縣匯豐物流配送有限公司(以下簡稱“各單位”)的會計檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,結(jié)合各公司實際情況,制定本制度。

        第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

        第三條各單位財務(wù)部門及各單位檔案室共同負(fù)責(zé)會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。

        第二章會計檔案的分類

        第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

        1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

        2、會計賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

        3、財務(wù)會計報告類:月度、季度、年度財務(wù)會計報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務(wù)報告。

        4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。

        第三章會計檔案的保管

        第五條各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當(dāng)由各單位財務(wù)部門按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

        在會計年度終了后,會計檔案可暫由各單位財務(wù)部門保管,保管期限為1年。期滿之后,應(yīng)當(dāng)由各單位財務(wù)部門編制移交清冊,移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案,應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。

        第六條各單位保存的.會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人同時批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

        各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

        第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

        會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

        第八條本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

        各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。

        第四章會計檔案的銷毀

        第九條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:

        1、由各單位檔案室會同財務(wù)部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

        2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

        3、銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由各單位檔案室、財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。

        4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案,銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

        第五章特殊情況的處置

        第十條保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

        正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

        第十一條采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的各單位,在年底時要保存電算化檔案一式三份(電腦、移動硬盤、光盤均可)。

        第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的,在終止之前形成的會計檔案,由檔案室保管。

        第六章會計檔案的移交

        第十三條各單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計

        檔案交接手續(xù)。

        移交會計檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

        交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人同時負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。

        第七章附則

        第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,不需再另行制定實施細(xì)則。

        第十五條本制度需要貫徹到各單位財務(wù)處相關(guān)人員。

        第十六條本制度的附件有:

        附件一:會計檔案保管期限表

        附件二:會計檔案查閱流程圖

        附件三:會計檔案移交流程圖

        附件四:會計檔案銷毀流程圖

        附件五:制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓(xùn)計劃表

        第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

        第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        附件一:會計檔案保管期限表

        附件二:會計檔案查閱流程圖

      出納管理制度12

        全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

        一、財務(wù)部職責(zé)范圍

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

        4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

        5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。

        7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。

        8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

        9、及時核算和上繳各種稅金。

        10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

        11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

        13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

        二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度

        借款審批及標(biāo)準(zhǔn):

        1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

        2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。

        5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

        6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。

        7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        8、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。

        三、日常費(fèi)用報銷:

        1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

        3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;

        5、補(bǔ)充說明

        如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相

        應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

        財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)

        1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

        2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

        4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。

        2、制定和管理稅收政策及程序。

        3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

        4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

        5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。

        6、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

        7、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        9、負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。

        財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)

        1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。

        2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款。

        3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。

        4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

        5、及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。

        6、準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。

        7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。

        8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報工程成本表。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;

        2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

        4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

        5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

        6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案;

        7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        財務(wù)部出納員崗位職責(zé)

        1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

        2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

        3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

        4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

        5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);

        6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。

        財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范

        財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。

        一、 票據(jù)

        1、 票據(jù)的種類:

        (1) 外部取得的原始發(fā)票;

        (2) 公司自制的差旅費(fèi)報銷單;

        (3) 公司自制的支出證明單。

        2、 票據(jù)的報銷要求:

        (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責(zé)任公

        司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

        (2) 公司自制的差旅費(fèi)報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿

        發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

        (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,

        填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證

        明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

        二、 憑證

        1、 憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機(jī)。

        2、 憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負(fù)責(zé)誰編制,編制后應(yīng)及時簽章,各項目工地由專職會計進(jìn)行具體分工。

        3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字跡要清晰,摘要欄要求詳細(xì)、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。

        4、 憑證的審核:對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后審核。

        憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。

        5、 憑證的保管:憑證統(tǒng)一由一名財務(wù)人員進(jìn)行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負(fù)責(zé)。

        三、 帳簿

        1、 由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。

        2、 以上各帳簿由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄。

        3、 以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進(jìn)行累計。如果有填寫錯誤應(yīng)使用劃線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。

        四、 報表

        1、 報表分為對外報表和對內(nèi)報表。

        2、 對外報表為向各主管機(jī)關(guān)報送的報表,主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、其他報表。

        3、 對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費(fèi)用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營費(fèi)用表,按工程、供應(yīng)商進(jìn)行分類的進(jìn)貨付款表,按工程分類的項目管理費(fèi)用表,按供應(yīng)商、工程進(jìn)行分類的應(yīng)付帳款表,按工程、分包隊伍進(jìn)行分類的預(yù)付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結(jié)合預(yù)算、結(jié)算、實際使用情況進(jìn)行統(tǒng)計的報表。

        4、 以上報表由指定會計負(fù)責(zé)進(jìn)行編制。并建立相應(yīng)的編制審核程序。

        五、 主要科目解釋

        1、 預(yù)付帳款:此科目用來核算所有分包隊伍的'付款情況,因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進(jìn)行核算。

        2、 應(yīng)付帳款:此科目用來核算所有供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款情況,因此凡是供應(yīng)商的進(jìn)貨和付款均使用此科目。

        3、 工程施工:工程施工科目用來核算所有工程的直接成本,按照二級科目工程項目名稱,三級科目工程成本明細(xì)項進(jìn)行核算。

        4、 管理費(fèi)用:管理費(fèi)用用來核算公司各部門,常發(fā)生的各項費(fèi)用,按照二級科目部門,三級科目具體明細(xì)項目進(jìn)行核算。

        5、 經(jīng)營費(fèi)用:經(jīng)營費(fèi)用科目用來核算業(yè)務(wù)部門的所有費(fèi)用,按照二級科目人員,三級科目具體明細(xì)項目進(jìn)行核算。

        六、 應(yīng)付帳款的確認(rèn)原則:

        應(yīng)付帳款的確認(rèn)直接關(guān)系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此應(yīng)付帳款的確認(rèn)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則

        1、 用經(jīng)過工程現(xiàn)場相關(guān)人員簽字的原始入庫單原件和供應(yīng)商的發(fā)貨清單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程施工,以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

        2、 使用經(jīng)過采供部、財務(wù)部要求的會簽單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程成本。

        3、 對于應(yīng)付帳款已經(jīng)確認(rèn)需要調(diào)整的情況:如果是現(xiàn)場入庫錯誤應(yīng)由現(xiàn)場出具調(diào)整說明,并結(jié)合材料部門的定料單,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,應(yīng)由材料

        人員出具調(diào)整說明,并需附原書寫錯誤的入庫單復(fù)印件,財務(wù)部門才能予以調(diào)帳。所有調(diào)帳必須經(jīng)材料部門和財務(wù)部門最高主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

        處罰辦法

        出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

        (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

        (二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

        (三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

        (四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

        (五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

        (六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

        (七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

        出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

        (一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

        (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

        (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

        (四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

        (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及挪用公司款項的;

        (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

        (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的

        附 則

        本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

      出納管理制度13

        保管有關(guān)印章空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫支票,不得簽發(fā)空白及遠(yuǎn)期支票;使用時應(yīng)填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會計月終對空白支票的盤點檢查。

        ()妥善保管發(fā)票,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。

       。ǎ┰陆K對吧臺剩余發(fā)票進(jìn)行盤點,并接受財務(wù)會計對發(fā)票盤點檢查。

       。ǎ⿲τ谑浙y員計算錯誤發(fā)票使用不規(guī)范和虛報發(fā)票使用數(shù)等違紀(jì)行為,應(yīng)及時向財務(wù)會計報告。

       。ǎ┍仨毻咨票9茔y行印鑒,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。

        接受財務(wù)會計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢檢查考評等。

        按時完成財務(wù)會計交辦的其它事宜。

        庫管員崗位職責(zé)

        在總經(jīng)理財務(wù)會計領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒樓物資的驗收入庫發(fā)放保管盤點,做到手續(xù)清楚數(shù)字準(zhǔn)確保管得當(dāng),開單迅速不出差錯。

        認(rèn)真登記商品(材料)數(shù)量金額明細(xì)表,每月結(jié)帳應(yīng)與盤點數(shù)相核對,發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)查找原因,及時處理。

        嚴(yán)格按《庫管制度》進(jìn)行庫房管理工作。

       。ǎ﹫猿帧八膫禁止”:禁止無關(guān)人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

       。ǎ┳龊梅阑鸱辣I防腐防潮防毒防蟲等“六防”工作。

       。ǎ┛茖W(xué)儲存保管控制庫存業(yè)務(wù);合理制定庫存物資補(bǔ)充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進(jìn)銷存的`數(shù)據(jù),充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。

       。ǎ┌磿r向財務(wù)室上報《存貨進(jìn)銷存明細(xì)表》。

        不得以權(quán)謀私,不得向供貨商索賄索物或接受其宴請娛樂等

        財務(wù)會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)質(zhì)詢調(diào)查審計等。

        做好出入庫物資管理工作,開源節(jié)流,完善財務(wù)手續(xù)。

        完成財務(wù)會計臨時交辦的其他事宜。

        收銀員崗位職責(zé)

        收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導(dǎo),行政上屬于前廳領(lǐng)導(dǎo)。

        按照前廳人員填寫的點菜單加菜單酒水單上記載的菜品灑水香煙等名稱數(shù)量準(zhǔn)確輸入電腦,及時核對。

        對結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確及時快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。

        每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,與點菜單結(jié)賬單一起于次日交財務(wù)室審核。

        無權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號,報廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財務(wù)室審核;無權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。

        對營業(yè)額的準(zhǔn)確性安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。

        保守經(jīng)營秘密,不得隨意透露酒樓經(jīng)營秘密,不得隨意給顧客多開發(fā)票。

        遵守前廳相關(guān)制度,及時發(fā)現(xiàn)收集反饋客人意見。

        保持吧臺及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈整潔,與前廳要求一致。

        及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時任務(wù)。

        記單員崗位職責(zé)

        根據(jù)記單操作程序填制結(jié)算單,菜品數(shù)量金額應(yīng)真實準(zhǔn)確,金額大小寫一致,若有差錯責(zé)任自負(fù)。

        結(jié)算單必須整聯(lián)復(fù)寫,不得單聯(lián)填制。

        每日將結(jié)算單點菜單于次日上午匯總后一起上交財務(wù)室。

        免單需由經(jīng)辦人簽署原因,由總經(jīng)理簽字(免單不得打折);打折需由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限范圍簽字,具體參照酒店有關(guān)管理制度執(zhí)行;記單員應(yīng)按規(guī)定見既定領(lǐng)導(dǎo)簽字后再進(jìn)行免單或打折處理。

      出納管理制度14

        為進(jìn)一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范村級財務(wù)“村帳鎮(zhèn)代管”制度,使我鎮(zhèn)村級財務(wù)管理步入經(jīng)常化、規(guī)范化、制度化軌道,本著有利于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有利于規(guī)范資金管理的原則,根據(jù)<中華人民共和國會計法>、<村集體經(jīng)濟(jì)會計條例>、<村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度>、和等精神和要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,現(xiàn)就關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化村級財務(wù)管理有關(guān)事項通知如下:

        一、收入管理規(guī)定

        (一)各村集體土地征用補(bǔ)償費(fèi)、“一事一議”籌集資金、“四荒”拍賣、承包或轉(zhuǎn)讓費(fèi)、爭取的項目資金及工作經(jīng)費(fèi)、捐贈款項、往來清收款、扶貧救災(zāi)款、接受捐贈、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、接受捐贈財產(chǎn)物資的變現(xiàn)收入、村集體財產(chǎn)變賣收入、各種暫收、借貸款項、上級部門撥款等其它一切貨幣資金來源均視為收入進(jìn)行管理。村集體經(jīng)濟(jì)組織的一切收入全部納入“村集體資金專戶”管理。

        (二)屬于鎮(zhèn)財政、鎮(zhèn)財務(wù)室下?lián)芸铐,由財政所、財?wù)室直接劃撥到經(jīng)管站的“村集體資金專戶”;各中心(站所)撥付給村(居)委會的一切費(fèi)用,必須納入“村集體資金專戶”,不得將資金直接撥付到村(居)委會,否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。

        (三)其它直接以現(xiàn)金結(jié)算付款的,村級報帳員必須在取得款項后三天之內(nèi)將現(xiàn)金繳到鎮(zhèn)經(jīng)管站銀行帳戶上,嚴(yán)禁坐收坐支,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理。

        二、費(fèi)用管理規(guī)定

        (一)村級費(fèi)用支出必須本著“量入為出、以收定支、略有結(jié)余”的原則。村級支出主要用于村級組織辦公經(jīng)費(fèi)、經(jīng)營支出、生產(chǎn)性支出、建設(shè)性支出、公益事業(yè)建設(shè)性支出、?顚m椫С龅龋瓌t上取消村級招待費(fèi)。

        (二)支出必須取得合法、真實、有效的原始憑證。對于日常開支無法取得票據(jù)的,統(tǒng)一使用縣財政局、縣農(nóng)業(yè)局制定的<會澤縣村級會議(接待)費(fèi)用報銷單>,并按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)人員審核審批方可入帳。

        三、村級財務(wù)工作流程

        (一)收入

        1、直接轉(zhuǎn)帳到村集體資金(經(jīng)管站)帳戶上。

        2、以現(xiàn)金形式收到各種款項,經(jīng)辦人必須在三個工作日內(nèi)上繳村集體資金專戶。

        (二)支出

        (三)審批

        1、村級自有經(jīng)費(fèi):500元以下的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→紀(jì)檢小組審核同意→總支書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核→出納付款→交會計入帳→會計報表→返回有關(guān)村報帳員→村務(wù)公開→接受群眾監(jiān)督;500元—20__元的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→紀(jì)檢小組審核同意→總支書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核→出納付款→交會計入帳→會計報表→返回有關(guān)村報帳員→村務(wù)公開→接受群眾監(jiān)督;大額支出(20__元以上),報帳員填寫借款憑證→鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→出納支付暫借款→經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→村班子及紀(jì)檢小組討論同意→總支書記審核→經(jīng)管站核實→分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意→交出納報帳→交會計入帳→會計報表→返回各村報帳員→村務(wù)公開→接受群眾監(jiān)督。

        2、專項經(jīng)費(fèi):無論金額多少,須經(jīng)辦人取得合法有效單據(jù)并簽字,召開理財小組會議討論通過,總支書記審核,報鎮(zhèn)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核審批方可入帳。

        四、報帳時限

        村級財務(wù)報帳實行限時制,即各村(居)委會收支單據(jù)必須在一個季度內(nèi)結(jié)清,每季度最后一個月21-30日為全鎮(zhèn)各村(居)委會的財務(wù)審核結(jié)帳日(即:3月21-30日、6月21-30日、9月21-30日、12月21-30日)。各村(居)委會報帳員必須把本季度經(jīng)審核審批的收支單據(jù)按時報經(jīng)管站,并辦理相關(guān)手續(xù),以便及時入帳。每季度入帳后,各村(居)委會必須對本季度的財務(wù)進(jìn)行公開,自覺接受群眾的監(jiān)督。

        五、監(jiān)督與處罰規(guī)定

        鎮(zhèn)紀(jì)委和經(jīng)管站將定期、不定期對各村(居)委會財務(wù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,在檢查中如發(fā)現(xiàn)在會計核算過程中,有下列情形之一的視為違反財經(jīng)紀(jì)律,將按相關(guān)管理規(guī)定處理。

        (一)不按時報帳、對帳,票據(jù)不規(guī)范、手續(xù)不完整的,在進(jìn)行財務(wù)審計時,不如實提供涉及審計事項的資料證據(jù)的,阻撓鎮(zhèn)經(jīng)管站依法對其進(jìn)行財務(wù)審計監(jiān)督的,鎮(zhèn)經(jīng)管站應(yīng)立及停止用款,并在全鎮(zhèn)進(jìn)行通報批評,發(fā)現(xiàn)有村干部濫用職權(quán)或玩忽職守造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,要追究相關(guān)人員責(zé)任,涉及違法亂紀(jì)的`,依法移交紀(jì)檢監(jiān)察或司法部門進(jìn)行處理。

        (二)截留、坐支、挪用、私借私分現(xiàn)金的,隱瞞集體收入,取得的收入不按要求及時上交經(jīng)管站,或私設(shè)會計帳簿(帳外設(shè)帳),私設(shè)小金庫,公款私存或以個人名義使用存折開戶的,造成集體資產(chǎn)遭受損失和浪費(fèi)的,鎮(zhèn)經(jīng)管站應(yīng)立及停止用款,追回流失款項,對相關(guān)人員進(jìn)行通報批評,并由相關(guān)部門依照現(xiàn)行法律、法規(guī)給予相關(guān)人員黨紀(jì)、政紀(jì)處分,對直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。

        (三)白條頂庫或亂開票據(jù)套取現(xiàn)金的,?畈粚S没虿话匆(guī)定使用備用金的,鎮(zhèn)經(jīng)管站應(yīng)立及停止用款,并通報批評,追回款項后方可用款。

        (四)不按要求定期進(jìn)行財務(wù)公開的,由經(jīng)管站監(jiān)督進(jìn)行公開。

      出納管理制度15

        為了規(guī)范本項目水利基建財務(wù)管理行為,控制費(fèi)用支出,節(jié)約基本建設(shè)資金,提高投資效益,確保基建資金?顚S茫桓鶕(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本項目水利基本建設(shè)實際情況,制定本制度。

        一、資金預(yù)算管理

        本項目屬中央財政專項項目,因此,對本項目基本建設(shè)資金實行預(yù)算管理,并按省水利廳批準(zhǔn)的用款計劃執(zhí)行。

        二、資金使用管理

        1、該項目資金設(shè)立專帳、專戶管理;資金使用必須實行?顚S,必須符合概算,預(yù)算確定的范圍和標(biāo)準(zhǔn);必須完備手續(xù),符合規(guī)定的程序。

        2、資金的申請和撥付應(yīng)根據(jù)項目概算、年度投資計劃、施工計劃支出預(yù)算,施工進(jìn)度,支出預(yù)算等辦理資金的申領(lǐng)和撥付。

        3、資金的使用必須進(jìn)行認(rèn)真審查,包括的'內(nèi)容:

        (1)支付憑證是否合法,手續(xù)是否完善,金額是否正確;

       。2)是否符合合同約定;

       。3)是否符合財務(wù)預(yù)算,用款計劃;

       。4)是否符合規(guī)定的程序;

       。5)支付方式是否符合規(guī)定等。

        三、工程預(yù)付款的管理

        1、工程預(yù)付款的支付程序;由承包商申報,經(jīng)監(jiān)理工程師審核,項目部施工組人員審核后,呈項目法人審批,并提供合法的預(yù)付款收據(jù)。

        2、工程預(yù)付款的支付方式是很行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。

        3、工程預(yù)付款由財務(wù)部門按合同,承包單位及標(biāo)段進(jìn)行管理,項目部及施式組要積極配合財務(wù)部門同承包商及時核對工程預(yù)付款的支付及扣回情況,防止多付少扣。

        四、建設(shè)單位管理費(fèi)的管理

        1、實行預(yù)算控制,嚴(yán)格按省水利廳批準(zhǔn)的用款計劃數(shù)額內(nèi)控制使用。

        2、建立并規(guī)范審批手續(xù),由項目法人一支筆審批。

        3、遵守規(guī)定的內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn)

        五、工程價款結(jié)算形式與手續(xù)

        根據(jù)本工程的特點,確定定期(每月)或階段性進(jìn)行結(jié)算。

        1、由承包單位按合同約定將結(jié)算申報監(jiān)理工程師審核,并附本次結(jié)算工程量的證明材料。

        2、工程監(jiān)理按照合同約定及工程完成情況進(jìn)行審核,審核主要內(nèi)容為本期工程量是否屬實,單價是否為合同約定,若存在差異,要求承包商重報,若無問題,編制月進(jìn)度支付憑證,簽發(fā)計量支付憑證,報項目部現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)。

        3、項目部現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員,對監(jiān)理審核上報結(jié)算進(jìn)一步核定,重要為工程量計算是否正確,若無問題,簽發(fā)工程款結(jié)算支付單,報項目法人審批。

        4、財務(wù)部門付款時,必須重點審核累計結(jié)算款,預(yù)付工程款的扣回數(shù),質(zhì)量保證金累計數(shù)是否一致,本期支付數(shù)計算是否正確等,若沒有問題,辦理工程價款支付手續(xù)。

        六、財務(wù)報告的編制要求

        財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,主要包括的有資金平衡表、基建投資表、待攤投資明細(xì)表以及附表。財務(wù)報告的編制要做到真實性、完整性、可靠性、編制依據(jù)一致性的要求;會計報表要逐級匯總上報。

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