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    1. 公司會計管理制度

      時間:2025-01-15 12:07:30 財務(wù)管理 我要投稿

      (集合)公司會計管理制度15篇

        在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的公司會計管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      (集合)公司會計管理制度15篇

      公司會計管理制度1

        一、 意義

        1、財務(wù)管理是一門風險控制的管理學科,通過建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財務(wù)機制,保障經(jīng)濟活動的連續(xù)有序進行,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。

        2、建立和完善財務(wù)機制能有效規(guī)避風險,擺脫困境。

        二、 內(nèi)容

        1、財務(wù)管理的動力機制是通過運用財務(wù)手段來建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵轉(zhuǎn)化為積極的經(jīng)營行為,實現(xiàn)公平、公正、公開的經(jīng)營活動。

        2、財務(wù)管理約束機制是指根據(jù)相關(guān)政策、法規(guī)和條例,有效結(jié)合經(jīng)濟利益提升和履行社會責任,實施利益約束、規(guī)范約束、責任約束和權(quán)力約束等措施。

        3、財務(wù)管理調(diào)節(jié)機制是指運用各種協(xié)調(diào)手段,優(yōu)化財務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法。組織調(diào)節(jié)是通過合理規(guī)劃和設(shè)計組織結(jié)構(gòu),明確分工和職責,建立健全的內(nèi)部控制體系,以確保財務(wù)信息的準確性和可靠性。同時,組織調(diào)節(jié)還能夠促進各個部門之間的溝通與協(xié)作,提高整體運營效率。利益調(diào)節(jié)是通過平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現(xiàn)利益沖突和矛盾。在財務(wù)管理中,利益調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為合理設(shè)定激勵機制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力;同時,還可以通過公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護各方的權(quán)益。公關(guān)調(diào)節(jié)是通過與外部利益相關(guān)者的溝通和互動,維護企業(yè)形象和信譽,樹立良好的社會形象。財務(wù)管理中的公關(guān)調(diào)節(jié)可以體現(xiàn)為及時披露財務(wù)信息,回應(yīng)社會關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的投資者關(guān)系管理體系,增強各方對企業(yè)的信任。以上是財務(wù)管理調(diào)節(jié)機制的基本內(nèi)容,通過綜合運用組織調(diào)節(jié)、利益調(diào)節(jié)和公關(guān)調(diào)節(jié)等方法,可以有效促進財務(wù)管理的協(xié)調(diào)與發(fā)展。

        4、財務(wù)管理風險機制:建立專項制度,安排專業(yè)人員,經(jīng)過風險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應(yīng)付,妥善解決。

        三、特點

        1、整體性,?財務(wù)管理機制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。

        2、結(jié)構(gòu)性,財務(wù)管理機制的'若干要素,按照一定的秩序、方式和規(guī)則排列起來。

        3.動態(tài)性,財務(wù)管理機制是不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調(diào)節(jié)各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強的生命力和較高的有效性。

        4.功能性,結(jié)構(gòu)決定功能,功能表現(xiàn)結(jié)構(gòu),影響結(jié)構(gòu)。優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高功能。

        四、功能

        1、協(xié)同功能:財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。

        2、整體功能:各個要素彼此相互聯(lián)系并緊密結(jié)合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個開放的整體系統(tǒng)。

        3、適應(yīng)功能:財務(wù)機制具有適應(yīng)環(huán)境的能力,不斷調(diào)整財務(wù)政策,合理預(yù)測事業(yè)發(fā)展。

        4、平衡功能:財務(wù)管理機制中各種機制起作用的綜合能力。

        五、組織架構(gòu)

        設(shè)置財務(wù)組,歸口統(tǒng)籌組管理,由審計組監(jiān)督。

        崗位設(shè)置:

        設(shè)財務(wù)主崗1名,對統(tǒng)籌組負責;

        設(shè)財務(wù)輔崗會計1名,主崗負責;

        設(shè)財務(wù)輔崗出納1名,對會計負責。

        六、資金管理

        1、資金使用由主崗申報計劃,統(tǒng)籌組審核同意后方可使用。

        2、資金收付必須辦理手續(xù):收款時,由出納開收據(jù),存入系統(tǒng)指定賬戶,按需結(jié)算;

        3、支付流程:

        主崗申報→董事長審批→財務(wù)審核→審計組審計→出納人員支付。

        4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。

        5、其他會計業(yè)務(wù)應(yīng)按照《公司法》、《會計法》、《財務(wù)制度》、《企業(yè)會計準則》以及國家其他相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定進行執(zhí)行。

      公司會計管理制度2

        為進一步規(guī)范公司財務(wù)管理,加強對財務(wù)活動進行有效的控制和監(jiān)督,堅決維護財經(jīng)紀律,切實提高各項資金的使用效益,有力保障保安事業(yè)的健康發(fā)展,特制定公司財務(wù)公開制度。

        一、財務(wù)公開的目的:

        堅決維護財經(jīng)制度的嚴肅性,認真進行規(guī)范化管理,堅持財務(wù)透明、公開,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,禁止奢侈,反對浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般,激發(fā)職工群眾當家理財?shù)姆e極性;從源頭上預(yù)防和遏止不正之風,提高干部廉潔自律的自覺性,密切干群關(guān)系,促進保安隊伍建設(shè),維護張店保安的良好社會形象。

        二、財務(wù)公開的內(nèi)容:

        1、企業(yè)正常收支及專款、專項資金;

        2、營業(yè)外收入;

        3、資金借入、貸款和借出、雜帳、壞帳損失;

        4、績效考核獎懲、勞務(wù)報酬和津貼的分配制度;

        5、工資及各種保險費用;

        6、賠償金及公務(wù)接待費用;

        7、重要財產(chǎn)、物資的購置和損失;

        8、集體和個人福利待遇、分配情況;

        9、建設(shè)工程項目或較大修理項目經(jīng)費落實情況;

        10、其他涉及職工利益的重大經(jīng)濟事項。

        三、財務(wù)公開的形式:

        1、績效考核獎懲、油料、維修費用等在公開欄公開;

        2、職工福利待遇、企業(yè)公關(guān)費用等通過一定的會議形式公開;

        3、企業(yè)經(jīng)費的總體運行和具體收支數(shù)據(jù)采用報告制形式,由財務(wù)公開監(jiān)督組織利用有關(guān)會議向全體職工報告公開;

        4、對干部收入、提成、補貼、獎懲的規(guī)定,采用書面形式進行公開;

        5、其他合適的公開形式。

        四、財務(wù)公開的`時間:

        主要采取定期公開和不定期公開的方式。財務(wù)收支年初要公開收支預(yù)算計劃,年終要公開財務(wù)收支決算;與財務(wù)有關(guān)的其他事項的公開時間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。

        五、財務(wù)公開的組織實施:

        1、公司成立財務(wù)公開監(jiān)督小組,工會主席張艷榮同志任組長,其他組成人員由部門按1%的比例推選,其中職工代表人數(shù)應(yīng)占多數(shù)。

        2、財務(wù)公開審議每年進行兩次,由公司職代會組織進行。

        3、公司下屬企業(yè)的財務(wù)公開工作參照本制度執(zhí)行。

      公司會計管理制度3

        1、嚴格遵守國家的財務(wù)法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

        2、遵守公司財務(wù)制度,嚴守財務(wù)機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

        3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

        4、總帳會計必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

        5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。

        6、公司只設(shè)一本總帳,項目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

        7、財務(wù)會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。

        8、財務(wù)人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

        9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

        10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務(wù)科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。

        11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

        12、財務(wù)上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分攤費、擔保金、賠償費和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

        13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

        14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務(wù)入帳。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應(yīng)法律責任。

        15、財務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。

        16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

        17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

        18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預(yù)算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應(yīng)法律責任。

        公司的財務(wù)管理制度5

        為了加強會計基礎(chǔ)工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務(wù)成果,進一步落實財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經(jīng)濟活動,特制定本制度。

        1.財務(wù)人員職業(yè)道德

        1.1財務(wù)人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

        1.2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴肅認真履行崗位職責,做到愛崗敬業(yè)。

        1.3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。

        1.4會計人員必須真實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,公證地提供會計信息。

        1.5會計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅持原則。

        1.6會計人員必須努力鉆研業(yè)務(wù),及時更新知識,增強職業(yè)判斷能力,適應(yīng)工作要求,做到自覺提高職業(yè)技能。

        1.7會計人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,運用并掌握財務(wù)會計信息和會計方法。

        1.8會計人員必須具有鮮明的服務(wù)意識、文明的服務(wù)態(tài)度,做到強化服務(wù)。

        2.財務(wù)部崗位職責

        2.1負責會計的管理工作,對各項財務(wù)會計工作進行定期或不定期的總結(jié)。

        2.2負責確定會計核算控制點,建立健全內(nèi)部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。

        2.3負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。

        2.4負責督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內(nèi)部控制制度以及履行崗位職責。

        2.5負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。

        2.6負責往來賬目核算與材料供應(yīng)商的對賬工作。

        2.7負責公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務(wù)登記證的年檢工作。

        2.8負責財務(wù)人員離職的交接工作。

        2.9每月30日向公司領(lǐng)導報送各項財務(wù)報表。

        2.10負責對保管員、材料員進行定期培訓。

        2.11負責同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào)、落實工作。

        2.12負責落實向建設(shè)單位索取工程款工作。

        2.13負責質(zhì)量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關(guān)材料后辦理(備案證、竣工報告)。

        3.會計人員崗位職責

        3.1熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,適應(yīng)公司的工作要求。

        3.2按會計制度建賬,設(shè)置會計科目,進行會計核算和接受監(jiān)督。

        3.3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚,按期報表;(根據(jù)稅務(wù)部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務(wù)表)遲報一天負激勵10-50元。

        3.4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負責人匯報。

        3.5認真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序?qū)徟?/p>

        3.6做好財產(chǎn)清查工作,對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時向主管財務(wù)領(lǐng)導匯報,以保證賬物相符。

        3.7成本會計必須到所負責的工地與保管員進行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。

        3.8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實、準確,每月進行一次盤點。

        3.9成本會計定期將各工程水、電量簽字函復(fù)印件及時從保管員處取回報送財務(wù)部。

        3.10成本會計必須按規(guī)定時間內(nèi)報表(每月20日盤點,30日報成本表);遲報一天負激勵10-50元。

        3.11工程竣工后成本會計必須在一個月內(nèi)上報竣工成本表。

        3.12遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定賦予的其它職責。

        4.出納員崗位職責

        4.1認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。

        4.2保管庫存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對其安全和完整負責。

        4.3負責辦理現(xiàn)金的結(jié)算業(yè)務(wù)辦理時,應(yīng)按照核定的庫存限額和現(xiàn)金支付范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,如有違反,負激勵100元。

        4.4復(fù)核或授權(quán)審核收付款原始憑證,及時向相關(guān)會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負激勵l0一50元。

        4.5根據(jù)收付款會計憑證序時逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進行日結(jié)和賬實核對,做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題及時核對,查明原因,違者負激勵50元。

        4.6監(jiān)督和維護財經(jīng)紀律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財產(chǎn)的安全。

        5.現(xiàn)金管理制度

        5.1嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

        5.2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財務(wù)部保管。

        5.3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。

        5.4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。

        5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。

        5.6公款不準用于生產(chǎn)經(jīng)營活動以外的個人借款。

        5.7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應(yīng)按照出差天數(shù)、地點等,適當借支差旅費,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,一般一人一次借款不得超過20xx元,并提前一天通知出納員。

        5.8出差人員返回后,必須在三el內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內(nèi)部報銷時間。

        5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結(jié)算。

        5.10嚴格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標準,各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權(quán)拒絕報銷。

        5.11現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬款

        相符。

        5.12一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴格審核審核時手續(xù)完整,數(shù)字正確。

        5.13出納員和會計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。

        5.14接受公司內(nèi)部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。

        6.銀行存款和支票的管理

        6.1財務(wù)部要加強支票的管理,空白支票與財務(wù)專用章要異地存放。

        作廢支票一定要加蓋作廢章。

        6.2領(lǐng)用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,到財務(wù)領(lǐng)取支票,并在'領(lǐng)用支票登記薄'登記方可支付。

        6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。

        6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的`,限額要書寫規(guī)范。

        6.5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領(lǐng)時的限額。超過限額需向主管領(lǐng)導請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經(jīng)請示,追究責任,并罰款100元。

        6.6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。

        6.7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經(jīng)辦人在規(guī)定時限內(nèi)報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。

        7.財務(wù)印章的管理

        7.1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:

        (1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

        (2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。

        (3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。

        7.2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。

        7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。

        7.4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

        7.5財務(wù)印章應(yīng)當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

        8.報銷審批制度

        為了進一步完善會計工作的操作標準,強化企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報銷審批制度:

        8.1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經(jīng)手人姓名,交財務(wù)主管領(lǐng)導簽字同意后到財務(wù)部審核報銷。

        8.2企業(yè)內(nèi)部報銷時,(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費等各項支出)由經(jīng)辦人到財務(wù)部領(lǐng)取專用借據(jù)和報銷票據(jù),經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準,到財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時間內(nèi)及時報銷,報銷時按規(guī)定粘貼,經(jīng)手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導批準后,到財務(wù)部審核報銷。如:借款超過規(guī)定時限,(三天、特殊情況一周內(nèi))掛個人借款處理。

        以上報銷審批程序缺少一項,拒絕報銷,發(fā)現(xiàn)虛報,弄虛作假的將追究其責任,罰款處理。

        9.會計工作交接制度

        會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)當辦理會計工作的交接手續(xù):

        9.1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會計工作崗位或離職。

        9.2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。

        (1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內(nèi)全部移交給接替人員。

        (2)移交人員必須將所保管財務(wù)印章全部移交給接替人員。

        (3)沒有填制完的記賬憑證應(yīng)當填制完畢,沒有登記的賬簿應(yīng)當?shù)怯浲戤?并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。

        (4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。

        9.3移交人員未履行完畢會計工作交接手續(xù)前,不得離開原會計工作崗位。

        9.4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責完善。

      公司會計管理制度4

        第一條為了規(guī)范本企業(yè)的會計核算,真實、完整地提供會計信息,現(xiàn)結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定企業(yè)的財務(wù)制度根據(jù)《中華人民共和國國會計法》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī)。

        第二條填制會計憑證、登記會計賬簿、管理會計檔案等要求,按照《中華人民共和國國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

        第三條會計核算應(yīng)當以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。

        第四條會計核算按月劃分會計期間,逐月結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。

        第六條企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。

        第七條企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。

        第八條會計記錄的文字應(yīng)當使用中文。

        第九條會計核算時,遵循以下基本原則:

        (一)會計核算應(yīng)當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

        (二)企業(yè)應(yīng)當按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算。而不應(yīng)當僅僅按照它們的.法律形式作為會計核算的依據(jù)。

        (三)企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足經(jīng)理室及相關(guān)部門的需要。

        (四)企業(yè)的會計核算方法前后各期應(yīng)當保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)當將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計報表附注中予以說明。

        (五)企業(yè)的會計核算應(yīng)當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應(yīng)當口徑一致、相互可比。

        (六)企業(yè)的會計核算應(yīng)當及時進行,不得提前或延后。

        (七)企業(yè)的會計核算和編制財務(wù)會計報告應(yīng)當清晰明了,便于理解和利用。

        (八)企業(yè)的會計核算應(yīng)當以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡是當期己實現(xiàn)的收入和己經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項己在當期收付,也不應(yīng)當作為當期的收入和費用。

        (九)企業(yè)在進行會計核算時,收入與其成本、費用應(yīng)當相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當在該會計期間內(nèi)確認。

        (十)企業(yè)的各項財產(chǎn)在取得時應(yīng)當按照實際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當按照本制度規(guī)定計提相應(yīng)的減值準備。除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度另有規(guī)定者外,一律不得自行調(diào)整其賬面價值。

        (十一)會計核算應(yīng)當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的應(yīng)當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當作為資本性支出。

        (十二)企業(yè)在進行會計核算時,應(yīng)當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,但不得計提秘密準備。

        (十三)會計核算應(yīng)當遵循重要性原則的要求在會計核算過程中對交易或事項應(yīng)當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務(wù)會計報各使用者據(jù)以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序進行處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準確地披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于誤導財務(wù)會計報各使用者做出正確判斷的前提下,可適當簡化處理。

      公司會計管理制度5

        第一章財務(wù)管理目的

        第一條維護企業(yè)所有者的利益,按企業(yè)所有者的要求對企業(yè)資產(chǎn)進行管理,達到企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目的。

        第二章財務(wù)管理工作職責

        第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,審核下屬公司制度的制訂,報總公司董事長批準,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

        第三條每年初搜集公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,分季度對照計劃執(zhí)行情況,分析完成或未完成計劃的原因,報總經(jīng)理。

        第四條對公司的資產(chǎn)進行管理。

        第五條規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。

        第六條參與企業(yè)經(jīng)營管理,各條塊的財務(wù)人員應(yīng)參與本企業(yè)重大經(jīng)濟活動及經(jīng)濟合同的簽定,對合同未經(jīng)各部門會簽即要求付款的情況,財務(wù)人員有責任提出異議,并上報公司總經(jīng)理。

        第七條執(zhí)行公司會議制度,定期參加工作會議,匯報工作,解決問題。

        第八條明晰企業(yè)總體資產(chǎn)狀況。

        第三章資產(chǎn)管理

        第九條流動資產(chǎn)的管理

        第十條固定資產(chǎn)管理

        1、下屬公司如需添置、外借、出售、捐贈、報廢固定資產(chǎn)須經(jīng)董事長審批通過,方可執(zhí)行。

        2、對于固定資產(chǎn)其他方面的管理,參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

        3、低值易耗品的管理參照總公司物資管理規(guī)定執(zhí)行。

        第四章內(nèi)部報銷的管理

        第十一條本規(guī)定適用于公司。

        第十二條報表種類

        1、旬報。

        2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析。

        3、內(nèi)部報表(根據(jù)公司的不同行業(yè)性質(zhì)制定的內(nèi)部報表)。

        第十三條上報時間

        1、旬報:每月12日、22日分別報告前十日財務(wù)收支情況,2日報告上月財務(wù)收支情況。遇節(jié)假日順延。

        2、資產(chǎn)負債表、損益表、報表分析:每月10日前上報。

        3、各類內(nèi)部報表:每月10日前上報。

        第十四條報表要求

        1、報表內(nèi)容應(yīng)真實、完整。

        2、上報時間應(yīng)準時。

        3、在旬報中應(yīng)及時反映特殊的、不常有的.財務(wù)收支情況,并詳細附于文字說明。

        4、報表格式由總公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。

        第十五條對各條塊執(zhí)行制度情況的管理

        1、結(jié)合總公司下發(fā)的經(jīng)濟指標上報下屬各塊經(jīng)營者對指標的完成情況,并由董事長決定處理措施。

        2、對下屬各條塊違反財務(wù)制度的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)由當事人少交書面檢查,上報董事長,并按分級管理條例,對相應(yīng)負責人追究責任。

      公司會計管理制度6

        第一節(jié)賬務(wù)管理

        一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

        二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

        三、財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

        四、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

        五、財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        七、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        第二節(jié)現(xiàn)金管理

        第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

       。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

        (二)個人勞務(wù)報酬;

       。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

       。ㄋ模┙Y(jié)算起點以下的零星支出;

       。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開支。

        前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

        第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理批準簽字后方可借支。

        第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

        第四條、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

        第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

        第六條、工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的`核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。

        第七條、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

        第八條、公司報賬程序:

        第三節(jié)會計檔案管理

       。ㄒ唬⒎彩潜竟镜臅嫅{證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

        (二)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

        第四節(jié)支票管理

        第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。

        第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。

        第三條、于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦。

        第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

        第五節(jié)處罰辦法

        出現(xiàn)下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1倍。

        1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

        2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;

        3、未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

        4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

        5、經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的;

        6、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。

      公司會計管理制度7

        公司財務(wù)管理制度的制定是為了規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關(guān)各方的合法權(quán)益。下面是財務(wù)管理制度條例,歡迎參閱。

        小公司財務(wù)管理制度

        1一、財務(wù)部職責范圍

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

        4、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

        5、進行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

        6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據(jù)。

        7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

        8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

        9、及時核算和上繳各種稅金。

        10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

        11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

        13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

        二、借款和各種費用開支標準及審批制度

        借款審批及標準:

        1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的"借款單",詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

        2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。

        5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

        6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。

        7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

        三、日常費用報銷:

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

        3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷

        5、補充說明

        如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

        財務(wù)部總監(jiān)崗位職責

        1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

        2、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

        3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

        4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

        財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

        1、負責協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

        2、制定和管理稅收政策及程序。

        3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。

        4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

        5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。

        6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

        7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學習的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

        9、負責會計監(jiān)交工作。

        財務(wù)部成本會計崗位職責

        1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。

        2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款。

        3、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制。

        4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

        5、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。

        6、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。

        7、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進行審核。

        8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

        9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

        財務(wù)部綜合會計崗位職責

        1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳

        2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行

        3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳

        4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點

        5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚

        6、負責裝訂、管理會計檔案

        7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

        小公司財務(wù)管理制度

        2一、公司財務(wù)管理制度:

        全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

        4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

        5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

        6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

        7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

        8、及時核算和上繳各種稅金。

        9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

        10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

        12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

        13、

        二、借款和各種費用開支標準及審批制度

        借款審批及標準;

        1、出差借款;出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

        2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取"借款單",詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批"借款單"到財務(wù)處領(lǐng)款。

        3、日常費用借款;各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        4、其他臨時借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

        5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。

        6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

        7、嚴格禁止個人借款、特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。

        三、日常費用報銷

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

        3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷;

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷;

        5、補充說明

        如報銷審批人出差在外,由應(yīng)由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再補簽。

        財務(wù)部崗位職責:

        辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

        1、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容確準,做到日清月結(jié),要及時核對存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

        2、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

        3、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

        4、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

        5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類賬、日記賬、總賬;

        6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

        7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總賬;

        8、對其他應(yīng)收、應(yīng)收賬款及時催收清理;按公司規(guī)定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤點;做到賬存與實存數(shù)相符

        9、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

        10、負責裝訂、管理會計檔案;

        11、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等;

        12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結(jié)合合同督促項目部回款;

        13、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制;

        14、每月末及時督促各項目部報賬;

        15、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入賬;

        16、準確把握各項材料采購、分包勞動合同,按合同執(zhí)行付款;

        17、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)賬、工程預(yù)算進行審核;

        18、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

        19、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;

        20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;

        21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

        22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;

        財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范:

        財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導和解釋。

        一、票據(jù)

        1、票據(jù)的種類;

        (1)外部取得的原始發(fā)票

        (2)公司自制的差旅費報銷單;

        (3)公司自制的支出證明。

        2、票據(jù)的報銷要求

        (1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫一致)、收款單位蓋章、日期。

        (2)公司自制的差旅費報銷單;此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何涂改。

        (3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許任何涂改。

        附錄:

        現(xiàn)金支出范圍;

        l)職工工資、津貼。

        2)個人勞務(wù)報酬。

        3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

        4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

        5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。

        6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

        7)結(jié)算起點以下的零星支出。

        8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

        前款結(jié)算起點為1000元以下,1000元以上的不得使用現(xiàn)金,要通過銀行轉(zhuǎn)賬,特殊情 況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現(xiàn)金限額不得超過3-5天的零星開支。超過部分要及時送存銀行

        本制度自發(fā)布之日起生效

        小公司財務(wù)管理制度

        3一、總則

        1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

        2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

        二、財務(wù)工作崗位職責

        (一)、會計職責

        1、遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬,及時記賬、結(jié)賬、對賬,報賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符。

        2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督審核,各報表的整理、審核、保管及統(tǒng)計報表的'填報。

        3、根據(jù)會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,對公司經(jīng)營運作狀況,作出系統(tǒng)的、歷史的及階段性統(tǒng)計分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

        4、建立公司固定資產(chǎn)賬,進行科學的折舊與報廢,并負責固定資產(chǎn)及庫存物質(zhì)資產(chǎn)盤點。

        3、負責財務(wù)檔案的整理、裝訂及管理。

        4、處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

        5、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

        (二)出納職責

        1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。

        2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金、銀行存款,保證帳實相符。

        3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要查明原因或及時賠償損失。

        4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管。

        5、嚴格管理空白收據(jù)和空白支票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

        6、完成財務(wù)及總經(jīng)理交付的其它工作。

        三、現(xiàn)金管理制度

        1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。

        2、建立健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

        3、不坐支現(xiàn)金、不準用"白條"入帳

        4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

        5、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

        四、銀行存款管理制度

        1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和一般帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

        2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》

        等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

        3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

        5 從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。

        6 公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。

        7 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。

        8 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        五、往來帳款的管理

        1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

        2、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付賬款應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)供應(yīng)商對帳,保證雙方賬賬核對一致。

        3、其他應(yīng)付應(yīng)收:定期清查核對其他往來款項

        六、借款和各種費用開支標準及審批制度

        (一)借款標準及審批

        1、因出差或其他因公事宜必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,注明金額事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單,做到多退少補。

        2、原則上嚴禁個人因私借款,如確有特殊情況,由借款人出具書面申請,經(jīng)經(jīng)理審核同意后,且借款額不應(yīng)超過當月(未發(fā)放月)應(yīng)發(fā)工資額。員工個人私用借款在工資發(fā)放時予以扣除。對于因相關(guān)責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。

        3、對于需用備用周轉(zhuǎn)金的部門員工,應(yīng)具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行,由財務(wù)支付備案。

        4、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        (二)費用開支及審核標準

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始正式發(fā)票,原始始憑證上的數(shù)字和文字必須填寫清楚,不得涂改;對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具相關(guān)收款證明。特殊情況,收據(jù)及白條必須有總經(jīng)理于相應(yīng)票據(jù)簽字批準方可支付。

        3、當事人在填寫"費用報銷單"時,應(yīng)遵照"實事求是、準確無誤"的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,票據(jù)粘貼要整齊規(guī)范,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷 。

        4、出納人員應(yīng)對"費用報銷單"進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備,在審核無誤后方能支付。

        5、費用報銷應(yīng)及時,當月費用當月報銷,當天費用當天報銷,盡量不跨月報銷 。

        七、財產(chǎn)存貨的清查、盤點

        1、公司應(yīng)定期進行財產(chǎn)存貨清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;并且必須有財務(wù)人員參加 。

        2、盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧損、盤盈原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

        3、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見;

        4、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。

        八、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

        20xx年5月16日

      公司會計管理制度8

        第一章 總則

        第一條

        為規(guī)范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,完善內(nèi)部管理機制,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》及《商品流通企業(yè)會計制度》,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點及其管理要求,制定本辦法。

        第二條

        公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。

        第三條

        公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策,均需由董事會決定。

        第四條

        公司財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,強化財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納各項稅費。

        第五條

        公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。

        第六條

        本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。

        第二章 會計機構(gòu)設(shè)置

        第七條

        公司設(shè)立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規(guī)的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作,并負責監(jiān)督實施。

        第八條 公司財務(wù)部設(shè)四人,部門主管、主辦會計、出納、服務(wù)結(jié)算。

        部門主管,主要負責整個公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進行財務(wù)分析等,在部門內(nèi)一般負責總賬、會計報表、稅務(wù)報表審核、整車及服務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn),憑證審核;

        主辦會計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務(wù);

        服務(wù)結(jié)算員(內(nèi)出納員),主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營業(yè)日報表。負責融資車款的收取和日常信息管理工作。

        第三章 資金及賬務(wù)管理

        第九條 公司籌集的資本金,應(yīng)經(jīng)中國注冊會計師驗證,出具驗資報告,公司以此進行工商登記,取得工商營業(yè)執(zhí)照,公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書。

        第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營期內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

        第十一條 為適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以內(nèi)(或超過一年的一個營業(yè)周期以內(nèi))的是流動負債,償還期在一年以上(或超過一年的一個營業(yè)周期以上)的是長期負債。適度的負債是企業(yè)開拓經(jīng)營、促進發(fā)展的措施之一。

        第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營權(quán),可用于對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。

        第十三條 公司籌集資金的應(yīng)計利息支出,籌建期間的計入開辦費,經(jīng)營期間的計入財務(wù)費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應(yīng)資產(chǎn)的價值。

        第十四條 流動資產(chǎn)的管理

        (一)公司的貨幣資金,由財務(wù)管理部集中、統(tǒng)一管理。

        (二)公司的資金執(zhí)行預(yù)算管理。即總經(jīng)理有在董事會批準的預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán),如果預(yù)算內(nèi)支出不夠,必須以專項審批單的的形式向董事會申請?zhí)貏e預(yù)算,專項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后,董事會審批后方可實施。

        現(xiàn)金的管理

        公司現(xiàn)金的收、付、存由財務(wù)管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外:

        為便利工作,給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

        現(xiàn)金的使用范圍:依據(jù)國家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴格執(zhí)行。

        (三)存貨的管理

        公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。

        售后服務(wù)部對零部件應(yīng)確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過非廠家零配件(包括精品及裝飾)銷售渠道采購的商品,單筆采購金額超過3,000元或者1個月內(nèi)采購次數(shù)超過兩次(含兩次),必須與供應(yīng)商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場部審批、報財務(wù)部備案后執(zhí)行。 庫存商品包括商品車、二手車、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等。公司對庫存商品中的商品車、二手車采用個別計價法進行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等數(shù)量進價金額法進行核算,會計核算按進價總金額登記進、銷、存變化,庫管員設(shè)置明細帳,登記數(shù)量、金額的進、銷、存變化,要保證帳帳相符、帳實相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進行實地盤點并出具相應(yīng)盤點報告。代銷商品必須嚴格執(zhí)行庫存商品管理相關(guān)規(guī)定,且單獨設(shè)置“委托代銷商品”和“應(yīng)付代銷商品款”科目進行過渡核算。

        存貨發(fā)生短損、溢余,應(yīng)及時查明原因,落實責任,將結(jié)果以內(nèi)部行文的形式上報總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會批示后方可處理。存貨盤盈,計入“營業(yè)外收入”;存貨盤虧毀損,剔除過失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的',剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營業(yè)外支出”。

        低值易耗品是指單位價值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動物資。公司的低值易耗品分為實物資產(chǎn)、工具及消耗品三類。

        實物資產(chǎn)(單位價值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價值在500元以下的實物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統(tǒng)管,其他各部門單獨使用的,由各部門管理。工具由售后服務(wù)部專職庫管員負責管理。個人專用工具由使用人專門管理。

        對工具以及個人專用工具由庫管員設(shè)置工具使用臺賬,實施帳外資產(chǎn)管理。

        按照權(quán)責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車等領(lǐng)用零部件及材料部分應(yīng)轉(zhuǎn)入“在途物資”核算。

        (四)公司的應(yīng)收及預(yù)付款項(包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、待攤費用、其它應(yīng)收款項等),同屬流動資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應(yīng)由本期和以后各期分別負擔的、攤銷期限在一年以內(nèi)的各項費用。除待攤費用之外的各種應(yīng)收預(yù)付款項,財務(wù)管理部應(yīng)分別按客戶或供應(yīng)商設(shè)置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書,到每月5日上報財務(wù)月報時,將催款未果的情況統(tǒng)計上報財務(wù)管理中心。

        (五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據(jù)管理公司批復(fù)意見進行處理。

        第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程

        (一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等。不同時具備以上兩個條件的為低值易耗品。購買固定資產(chǎn)需向董事會上報專項申請,申請中要注明購買理由、購買價格、使用及管理部門等,同時要上報資產(chǎn)購買合同,待董事會審批后方可購買。

        (二)固定資產(chǎn)的計價,按以下規(guī)定辦理:

        1、購入的固定資產(chǎn),以購入價加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調(diào)試、保險費用和繳納的稅金計價,國外購入的還應(yīng)包括進口稅金。

        2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際凈支出計價。

        3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價值或按合同協(xié)議約定的價格計算。

        4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。

        5、在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過程中的變價收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價值。

        6、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。

        7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費、繳納的稅金等計價。無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)市場價格計算。

        (三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營性與非經(jīng)營性分別核算。

        (四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線法)計提折舊,計算方法:

        1━預(yù)計凈殘值率

        年折舊率=━━━━━━━━━×100%

        折舊年限

        月折舊率=年折舊率÷12

        月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

        各類固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規(guī)定執(zhí)行。 各類固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值,統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計算。

        (五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實際成本計價。

        雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價和已提的折舊。在建工程完工以前因試營業(yè)發(fā)生的營業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊

        1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具;季節(jié)性停用、修理停用的設(shè)備;融資租入和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

        2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

        固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。

        3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實支數(shù)核銷,不采用預(yù)提方式。一次核銷大修理費用較多時,可分期攤銷,攤銷期限最長不超過二年。

        4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統(tǒng)管;銷售部門單獨使用的,由各銷售部門管理。各部門分別設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳,財務(wù)部要求各部每季度進行一次全盤,要求帳帳、帳實核對。

        5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車輛(不論上牌與否),在處置時必須上報財務(wù)部。

        具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節(jié) 第十六條

        無形資產(chǎn)、長期待攤費用和其他資產(chǎn)

        (一)公司的無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(店徽)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、軟件等。

        (二)無形資產(chǎn)按以下規(guī)定計價:

        1、購入的無形資產(chǎn),按實際支付的價款計價。

        2、自行開發(fā)按法律程序認可的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中發(fā)生的實際凈支出計價。

        3、接受捐贈的無形資產(chǎn),按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)價格評估計價。

        4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價。 (三)無形資產(chǎn)的攤銷按平均年限法計算。有規(guī)定使用年限的,按規(guī)定的使用年限分攤;無規(guī)定使用年限的,其攤銷期限五年。轉(zhuǎn)讓或出售無形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營業(yè)外收入”。 (四)長期待攤費用包括開辦費、以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出等。其中開辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開辦期間的損益。

        開辦費自投產(chǎn)營業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷;固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。

        其他資產(chǎn)包括臨時設(shè)施、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時設(shè)施是指企業(yè)為保證施工和管理的進行而建造的各種簡易設(shè)施。臨時設(shè)施以建造時發(fā)生的實際支出計價,按工程受益期限分期攤?cè)牍こ坛杀,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營業(yè)外收支”。

        第十七條 成本費用管理

        (一)公司有關(guān)購、銷、存業(yè)務(wù)的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:

        1、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。

        2、與經(jīng)營活動無關(guān)的其它支出。

        (三)公司采用個別計價法(與廠家相應(yīng)系統(tǒng)核算方法一致)計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售成本。 維修車間領(lǐng)用物資采用移動加權(quán)平均法計算維修成本。

        (四)公司的費用開支,根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費用屬性,分為“經(jīng)營費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。

        1、公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,分別計入經(jīng)營費用和管理費用。

        2、員工福利費:指除法定社會福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過節(jié)費、醫(yī)藥費等,但差旅補助不包括在內(nèi),根據(jù)帳務(wù)處理歸屬于差旅費。

        3、工會經(jīng)費:所有在組織員工活動方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內(nèi)部購買培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應(yīng)發(fā)工資總額的2%比例計提。

        3、公司的工資及獎金分配,原則上應(yīng)堅持工資增長速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長速度,員工平均實際收入增長速度低于本企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會批準后方可執(zhí)行。

        第十八條 銷售及利潤管理

        (一)公司商品銷售收入按以下原則確認。

        1、采用直接收款方式銷售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷售收入的實現(xiàn)。

        2、采用分期收款方式銷售,按合同約定全部價格作為本期銷售收入的實現(xiàn),未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權(quán)。

        3、預(yù)收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時作為銷售收入的實現(xiàn)。

        (二)銷售商品時,給予購貨方的銷售折扣、折讓、計入相應(yīng)商品的“商品銷售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報表)。銷售商品退回,沖減當期商品銷售收入。

        (三)一個會計期間內(nèi)各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時,則表示企業(yè)當期虧損。

        (四)公司的凈利潤交由董事會統(tǒng)一分配。

        第四章 會計核算與財務(wù)報告

        第十九條 公司實行獨立核算。在會計核算中,財務(wù)部門嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會計制度》的規(guī)定,處理會計事務(wù),編制財務(wù)報告,進行業(yè)績評價。

        第二十條 會計核算應(yīng)遵守會計核算的基本操作規(guī)范。

        第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規(guī)范的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表及其說明。

        第二十二條 會計報表應(yīng)當根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。

        第二十三條 會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容核算方法有變更的,應(yīng)當在年度會計報表中加以說明。

        第五章 稅務(wù)

        第二十四條 公司依據(jù)稅法規(guī)定,保證納稅及時、準確。

        第二十五條 公司流轉(zhuǎn)稅,依增值稅、營業(yè)稅的有關(guān)規(guī)定正確核算。

        第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規(guī)定正確確定應(yīng)納稅所得額,按所得稅稅率計算應(yīng)納所得稅額。

        第二十七條 公司依個人所得稅法代扣代繳個人所得稅。

        第二十八條 公司依國家其他規(guī)定繳納國家征收的各種稅費。

        第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應(yīng)依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得。

        第六章 會計監(jiān)督

        第三十條 會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。

        (一)會計人員進行監(jiān)督的依據(jù)是:

        1、財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章。

        2、會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。

        3、省、州、市財政部門和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或者補充規(guī)定。

        4、公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度。

        5、公司的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。

        6、財務(wù)管理規(guī)范及公司各部門制度及工作流程。

        (二)會計人員應(yīng)當對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

        (三)會計人員應(yīng)當對實物、款項進行監(jiān)督,建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進行處理。超出會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。

        (四)會計人員應(yīng)當對財務(wù)收支進行監(jiān)督。

        1、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支、應(yīng)當退回,要求補充、更正。

        2、對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正。

        3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。 (五)會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟活動,應(yīng)當制止和糾正;糾正無效的,應(yīng)當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。

        (六)會計人員應(yīng)當對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 (七)會計人員應(yīng)對公司相關(guān)商政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

        按照董事會要求接受上級相關(guān)部門審計時,積極配合審計工作,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

        第三十一條 會計工作交接

        (一)會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

        (二)接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。 (三)會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

        1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會計憑證的,應(yīng)當填制完畢。

        2、尚未登記的賬目,應(yīng)當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

        3、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

        4、編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

        (四)會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。一般人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監(jiān)交;財務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監(jiān)交,必要時可由管理公司財務(wù)總監(jiān)或?qū)徲嫴颗扇藭O(jiān)交。

        (五)移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

        1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。

        2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

        3、銀行存款帳戶余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。

        4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

        (六)財務(wù)經(jīng)理移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當寫出書面材料。

        交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

        (七)接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。 (八)會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。

        移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。

        第三十二條 其它

        (一)印鑒的保管和使用

        1、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時交由行政辦公室主任或指定人員保管)。

        2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進行登記。

        3、嚴禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒。

        4、所有印鑒應(yīng)放置于保險柜內(nèi),每天用完后放回原處。

        5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。

        (二)公司所有生效合同一式兩份,財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復(fù)印一份。 (三)各部門人員的人事變動,財管部按人力資源部管理細則的規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù)。有關(guān)個人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來帳目。

        第七章 會計檔案管理制度

        第三十三條 加強公司各種會計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉(zhuǎn)借。

        第三十四條 財務(wù)管理部門必須每月按時向上級及財稅部門報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。

        第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析,財務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)分析應(yīng)著重分析以下內(nèi)容:

        1、本月收入情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

        2、本月成本情況分析,要進行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

        3、費用分析,對本月預(yù)算執(zhí)行及超出預(yù)算的費用要著重分析。

        4、其他重大財務(wù)事項說明及分析,包括人員、資金等重大財務(wù)事項。

        第三十六條 各種會計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結(jié)等,在年終時必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進行保管。

        第三十七條 每年年度結(jié)賬后,按要求打印會計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結(jié)賬方法的規(guī)定,注銷空白賬頁,交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管;會計要按要求打印會計賬簿,活頁賬要由經(jīng)管人按順序編寫連續(xù)號,撤出空白賬頁,用線繩鎖緊賬冊后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

        第三十八條 會計報表要按月度順序存檔保管。

        第三十九條 凡存檔期已滿需銷毀的會計資料,在辦理有關(guān)手續(xù)后按規(guī)定銷毀。

        第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例,每年二月份前進行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結(jié)果上報總經(jīng)理。

        第四十一條 立卷要求:

        1、憑證裝訂整齊。

        2、賬簿要結(jié)清封死,填寫齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫銷或注銷。

        3、報表要按月份裝訂成冊,規(guī)定報表之外的附加報表和臨時報表,尺寸要控制在統(tǒng)一報表尺寸之內(nèi)。

        第四十二條整理分類:

        會計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類,報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時間和憑證號順序組卷。 第四十三條

        會計檔案的調(diào)閱

        會計檔案調(diào)閱時,由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊,調(diào)閱人當時查看。借閱人應(yīng)對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。會計檔案原則上不得借出。

        第八章 說明

        第四十四條 公司將根據(jù)經(jīng)營或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進行適當修訂和補充,經(jīng)董事會核準后執(zhí)行。

        第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。

      公司會計管理制度9

        為確保學院管好用好資金,提高資金使用效率,特制定本辦法。

        一、預(yù)算管理的內(nèi)容

        學院預(yù)算指根據(jù)學院事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)編制的年度財務(wù)收入支出計劃,在每年開始前編制,預(yù)算的內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。學院實行預(yù)算管理制度,學院所有收入,包括財政補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入以及其他收入都要納入學院的收入預(yù)算。學院的所有支出,包括學院工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭補助支出、學院發(fā)展支出等必須納入學院的支出預(yù)算。

        學院實行《部門預(yù)算》與《學院內(nèi)部管理預(yù)算》相結(jié)合,首先根據(jù)學院教育事業(yè)及發(fā)展情況,編制《學院內(nèi)部管理預(yù)算》,然后再將其轉(zhuǎn)化為上報上級的“一上”《部門預(yù)算》,上報上級主管部門,以上報上級“二上”《部門預(yù)算》為依據(jù),再細化編制《學院內(nèi)部管理預(yù)算》,依據(jù)其進行日常財務(wù)管理工作。

        二、預(yù)算管理機構(gòu)

        學院成立預(yù)算管理領(lǐng)導小組。

        院長任組長,黨委書記任副組長,委員由學院副院級領(lǐng)導組成。在學院財務(wù)處設(shè)預(yù)算管理辦公室,財務(wù)處長兼辦公室主任,成員為財務(wù)處有關(guān)會計。

        預(yù)算管理領(lǐng)導小組負責對學院預(yù)算方案、各預(yù)算管理責任中心提出的預(yù)算調(diào)整方案進行審定,并對預(yù)算執(zhí)行情況提出考核意見。

        為保證預(yù)算的執(zhí)行,落實預(yù)算管理的責任,學院確定預(yù)算管理責任中心,對預(yù)算的.執(zhí)行負責。

        根據(jù)高等學校財務(wù)管理制度和學院規(guī)模,學院預(yù)算實行“院長統(tǒng)一領(lǐng)導,資金分塊管理”的管理模式,為此,學院劃分為:院級預(yù)算管理責任中心,由院長負責,對學院全部收入、支出進行管理,并對學院資金進行分塊分工管理。教學管理責任中心,由教學院長負責分塊的教學資金的收支管理。學生管理責任中心,由黨委副書記負責劃塊的學生支出、學費收入的管理。后勤工作、招生就業(yè)、學院發(fā)展責任中心,由學院后勤招生就業(yè)副院長負責分塊資金的管理。黨務(wù)工作及宣傳責任中心,由黨委書記負責分塊的資金管理。成人教育、圖書館、科技處責任中心,由紀委書記負責相應(yīng)的分塊資金管理。

        三、預(yù)算的編制

       。ㄒ唬╊A(yù)算編制原則

        編制預(yù)算要堅持“量入為出,收支平衡,略有結(jié)余,保證重點,統(tǒng)籌兼顧,持續(xù)發(fā)展”的原則。收入預(yù)算要堅持積極穩(wěn)妥,多渠道籌措資金;支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。確保各項事業(yè)的健康、持續(xù)、和諧發(fā)展。

       。ǘ╊A(yù)算編制程序和方法

        由學院財務(wù)處根據(jù)各部門、各責任中心提供的收支計劃,提出《學院內(nèi)部管理預(yù)算》建議方案,匯總初步平衡,送院長審查,然后反饋給各預(yù)算管理責任中心,再次修改后,送財務(wù)處匯總,院長審查平衡,提交預(yù)算管理領(lǐng)導小組審批,據(jù)此編制上報上級的“一上”《部門預(yù)算》,再根據(jù)上報上級的“二上”《部門預(yù)算》,細化編制《學院內(nèi)部管理預(yù)算》,并按其進行學院的日常財務(wù)管理工作。

        編制預(yù)算要從學院的實際工作出發(fā),以年度工作計劃為基礎(chǔ)、依據(jù)學院中長期規(guī)劃進行編制;編制方法主要以業(yè)務(wù)預(yù)算為主,采用零基預(yù)算,滾動預(yù)算編制等方法。

        《學院內(nèi)部管理預(yù)算》的具體內(nèi)容及編制分工:

        1)學院人員支出預(yù)算由人事部門根據(jù)職工工資標準、工作量進行編制,人員支出包括統(tǒng)發(fā)工資、統(tǒng)發(fā)津貼、教師課時費和管理后勤職工工作量工資、職務(wù)津貼、加班工資、外返聘人員工資、各種社會保險支出、職工福利支出、離退休人員支出、遺屬及撫恤支出等。

        2)學院教學支出預(yù)算由教務(wù)部門根據(jù)學院教學工作安排編制,包括圖書資料購置費、實驗實訓設(shè)備購置費、實驗室維持費和實驗用耗材、體育維持費、調(diào)職教研費、實習費用、資料講義費、學生補考成本、教學活動費等。

        3)學生費用預(yù)算由學生處根據(jù)學生助學金支出、學生活動要求編制;

        4)招生就業(yè)支出由招生就業(yè)處提出預(yù)算;

        5)后勤、學院發(fā)展支出預(yù)算由院領(lǐng)導決策后由總務(wù)部門編制預(yù)算;

        6)黨務(wù)工作及宣傳費用由黨委辦公室編制預(yù)算;

        7)日常公用支出及其他支出預(yù)算由財務(wù)部門編制;各業(yè)務(wù)處室編制的年度預(yù)算交分管院領(lǐng)導(責任中心負責人)審查后送財務(wù)部門匯總。

        四、預(yù)算的執(zhí)行

        各預(yù)算管理責任中心要保證分管的各項工作順利完成,管好用好分塊資金,確保預(yù)算執(zhí)行。

        為了保證預(yù)算的順利執(zhí)行,財務(wù)部門必須做好信息反饋工作,在編制上報上級的財務(wù)月報表的同時,按月及時提供《學院內(nèi)部管理預(yù)算執(zhí)行報表》,送達各預(yù)算管理責任中心負責人。

        五、預(yù)算的調(diào)整

        由預(yù)算責任中心提出調(diào)整申請,財務(wù)處負責匯總,提交院長審查。

        預(yù)算實行分級調(diào)整,對于10萬元以下(不包括10萬元)的預(yù)算由院長批準調(diào)整,10-30萬元(不包括30萬元)由院長辦公會批準,30萬元以上經(jīng)預(yù)算管理領(lǐng)導小組批準。

        預(yù)算調(diào)整時間:原則上半年作一次調(diào)整,結(jié)合學院實際具體定為上學期放暑假前。

        六、預(yù)算的分析、考核和監(jiān)督

        財務(wù)部門在按月提供的《學校內(nèi)部管理預(yù)算執(zhí)行報表》中應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,提出出現(xiàn)偏差的原因、改進措施。分析當年年度執(zhí)行資料,總結(jié)預(yù)算管理經(jīng)驗,為下一年編制預(yù)算提供重要資料,使預(yù)算管理更上一臺階。年末,根據(jù)《學校內(nèi)部預(yù)算管理預(yù)算執(zhí)行報表》,由院長、學院預(yù)算管理領(lǐng)導小組對各預(yù)責任中心進行業(yè)績評價,充分調(diào)動各責任中心的管理積極性。

        學院實行院務(wù)公開制度,每月初由院長向預(yù)算管理委員會通報上月及本年累計預(yù)算執(zhí)行情況,每年年初,院長在全院職工大會公布上年預(yù)算執(zhí)行情況,同時公布當年預(yù)算。

      公司會計管理制度10

        根據(jù)集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。

        一、預(yù)算管理

        1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。

        2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。

        3、收支預(yù)算由小區(qū)會計負責編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執(zhí)行。

        4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

        5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導。

        6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

        二、收支規(guī)定

        1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

        1)收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。

        2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

        3)收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

        4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。

        5)收據(jù)填寫要求:

       、贀(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

       、谧舟E清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。

       、廴柯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。

        6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

        2、收款規(guī)定

        1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。

        2)已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

        3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時做帳務(wù)處理。

        4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進行核銷。

        3、支出規(guī)定

        1)工資費用。各小區(qū)財務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。

        2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實施。

        3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。

        4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的.此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準即可報銷。會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。

        5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應(yīng)遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

        6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進行支付。

        4、資金報表:

        1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導。

        2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

        三、會計核算

        1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:

        1)主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

        2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;

        3)主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設(shè)明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。

        4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設(shè)明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務(wù)招待費、社會保險費及其他;

        5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

        2、會計報表

        1)各小區(qū)財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。

        2)小區(qū)會計人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。

        3)小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標上報下月費用預(yù)算,次月10日前編報上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。

        四、檔案保管

        1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務(wù)進行保管。

        2、小區(qū)財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

        3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。

        五、檢查控制

        1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。

        2、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。

        3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。

        4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導。

        5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

        6、根據(jù)公司領(lǐng)導安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

        六、相關(guān)責任

        1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

        2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴肅處理。

        3、會計檔案滅失追究保管會計責任。

        4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。

        本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。

      公司會計管理制度11

        第一章總則

        第一條:為了規(guī)范和加強四峰文化傳媒有限公司財務(wù)管理,不斷完善財務(wù)管理制度和嚴格財經(jīng)紀律,防范財務(wù)風險、確保公司資金及財產(chǎn)的安全和完整,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,根據(jù)國家相關(guān)財會法規(guī)和制度、特制定《公司基本財務(wù)管理制度》(以下簡稱:本制度)。

        第二條:本制度是公司制定各單項財務(wù)管理制度、細則和辦法的基礎(chǔ)和準則,是公司在財務(wù)管理方面的根本制度,從宏觀層面對公司在財務(wù)機構(gòu)和人員設(shè)置及其職責、財務(wù)審批權(quán)限及流程、費用報銷和款項支付結(jié)算、貨幣資金的管理、實物資產(chǎn)的管理、財務(wù)核算及報告、財務(wù)會計檔案管理等方面進行規(guī)范。

        第三條:公司應(yīng)當根據(jù)本制度的規(guī)定制定較為詳細的有關(guān)單項財務(wù)管理制度、辦法和細則,各單項財務(wù)管理制度、辦法及細則不得與本制度相沖突。

        第四條:本制度適用于四峰文化傳媒有限公司各部門及其下屬公司和各開發(fā)項目組,各部門、項目和全體員工都必須嚴格遵守和執(zhí)行本制度。

        第二章財務(wù)機構(gòu)和人員設(shè)置及職責權(quán)限

        第五條:公司設(shè)財務(wù)部,全面負責公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下工作,向董事會和全體股東負責,董事會及董事會成員和股東及股東委托的代表有權(quán)檢查、指導公司的財務(wù)工作,財務(wù)部門必須配合。

        第六條:財務(wù)部有權(quán)根據(jù)國家和公司的財務(wù)管理及會計核算的法規(guī)、制度來相對獨立的開展工作,總經(jīng)理和董事會成員或股東及股東代表不得強制要求財務(wù)部開展違反制度規(guī)定的工作。財務(wù)部應(yīng)定期向董事會匯報公司的財務(wù)及經(jīng)營情況。財務(wù)部的職責權(quán)限范圍按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第七條:財務(wù)部設(shè)財務(wù)總監(jiān)崗、會計崗、出納崗。財務(wù)總監(jiān)全面主持公司的財務(wù)工作,全面負責公司費用報銷和款項支付的審核,調(diào)度安排公司貨幣資金,公司財務(wù)會計制度的建立健全和公司日常的會計核算及財務(wù)管理工作,負責代表公司財務(wù)部定期向董事會匯報財務(wù)工作;會計在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導下負責公司的日常會計核算和財務(wù)報表及報告的`編制等工作;出納員在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導下負責公司的貨幣資金的收支業(yè)務(wù)及核算工作;財務(wù)總監(jiān)、會計和出納員的具體職責按《公司財務(wù)部及各崗位職責》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第三章財務(wù)審批流程及權(quán)限

        第八條:常規(guī)財務(wù)報賬付款審批流程:經(jīng)手人填寫付款(報銷)單部門負責人審核會計復(fù)核財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批出納付款。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權(quán)人員審批;單筆金額在1,000元以下的付款由財務(wù)總監(jiān)簽字即可。

        第九條:借款審批流程:借款人填寫借款申請單部門負責人核實財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的借款由財務(wù)總監(jiān)及部門負責人簽字即可。

        第十條:備用金審批流程:申請人填寫備用金申請單部門負責人核實財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批。單筆金額在1,000元以下的備用金由財務(wù)總監(jiān)及部門負責人簽字即可)

        第十一條:固定資產(chǎn)及低值易耗品等實物資產(chǎn)的申請、購買審批及使用保管流程:使用部門提出申購計劃行政部門審核申購計劃總經(jīng)理審批申購計劃行政部門派專人采購行政部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門派專人參與驗收經(jīng)辦人報賬、財務(wù)部門記錄資產(chǎn)賬并登記相關(guān)資產(chǎn)卡片行政部門發(fā)放實物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片使用部門領(lǐng)用實物并登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片資產(chǎn)使用保管人領(lǐng)用保管實物并做好使用保管維修記錄。

        第四章費用報銷及款項支付審批權(quán)限及流程

        第十二條:費用報銷的審批:報銷人根據(jù)業(yè)務(wù)實際發(fā)生情況和相關(guān)制度規(guī)定的標準限額填寫報銷單,經(jīng)本部門負責人核實后按本制度第八條的規(guī)定審批后,到出納處報銷。特殊費用報銷還必須報董事長批準。

        第十三條:工程、廣告及其他合同款項的支付審批:由公司工程部、運營部等相關(guān)部門根據(jù)相關(guān)合同、工程進度及合同完成情況填寫工程業(yè)務(wù)類款項支付申請單經(jīng)本部門負責人核實后按本制度第八條的規(guī)定審批后,由財務(wù)總監(jiān)安排出納支付相關(guān)款項。特殊款項或單筆付款20萬以上的需董事長或其授權(quán)人員審批; 第十四條:備用金、個人借款的審批:備用金和個人因公借款由借款人根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和公司相關(guān)制度規(guī)定填寫借款單按本制度第九條和第十第的規(guī)定審批后到出納處辦理借款。單位借款、非因公借款和金額十萬(包含十萬)以上的借款,還必須報董事長批準。

        第十五條:各種費用報銷和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批,不得跨越或顛倒審批環(huán)節(jié)進行審批簽字。具體的費用報銷和款項支付的規(guī)定按《公司費用報銷和款項支付結(jié)算管理制度》執(zhí)行。

        第五章貨幣資金的管理

        第十六條:公司所有的貨幣資金收付款業(yè)務(wù)都必須由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。除財務(wù)部或受財務(wù)部委托外,任何個人都不得代表公司與其他單位或個人辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù),銀行結(jié)算業(yè)務(wù)只能通過公司開設(shè)的結(jié)算賬戶辦理。

        第十七條:貨幣資金使用實行分級授權(quán)批準制度:

        1、正常的經(jīng)營活動的資金支出,由公司總經(jīng)理審批。

        2、非正;蛑卮笫马椀馁Y金支出還必須報董事長審批。

        3、對貨幣資金支付有批準權(quán)的總經(jīng)理,應(yīng)按授權(quán)制度的規(guī)定在規(guī)定范圍內(nèi)審批,對于總經(jīng)理超越權(quán)限審批的,經(jīng)辦人員及財務(wù)人員均有權(quán)拒絕辦理。

        第十八條:出納必須在財務(wù)總監(jiān)的安排下辦理貨幣資金的收支業(yè)務(wù),所有支出的款項都必須是在手續(xù)齊備、簽字完整的情況下才能支付,在特殊的緊急情況下的手續(xù)和簽字不齊備不完整的支出、必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)請示相關(guān)領(lǐng)導同意后由財務(wù)總監(jiān)安排出納支付,但事后必須及時補辦相關(guān)手續(xù)。

        第十九條:一次支付金額在二萬元(不含二萬)以下的貨幣資金支出、出納可根據(jù)簽字完整手續(xù)齊備的付款單據(jù)直接支付,一次支付金額在二萬元以上的貨幣資金支出,必須由財務(wù)總監(jiān)統(tǒng)籌安排后出納才能支付,出納不得超越前述規(guī)定擅自支付款項。

        第二十條:銀行支付票據(jù)和銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分開保管,由出納保管票據(jù),法定代表人的私章應(yīng)由本人保管或授權(quán)他人保管,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責保管。未經(jīng)授權(quán)的人員不得接觸、使用印章,印章的保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。印章保管人蓋章時,應(yīng)履行審核責任。

        第二十一條:銀行款項的支付不能由出納一人完成,通過支票、匯票或其他銀行支付票據(jù)支付銀行款項時,由出納填開支票、匯票等銀行支付票據(jù),財務(wù)總監(jiān)或其他銀行預(yù)留印鑒保管人加蓋財務(wù)專用章或其他銀行預(yù)留印鑒后,出納才能到銀行辦理付款業(yè)務(wù);通過網(wǎng)上銀行支付款項的,其支付和審批必須分開、不能一人辦理,由出納負責支付,財務(wù)總監(jiān)負責審批,相關(guān)支付和審批的密碼應(yīng)由出納和財務(wù)總監(jiān)分別保管。

        第二十二條:收款員應(yīng)準確及時的收取各種營業(yè)款項,不得支付任何款項、特殊緊急情況下確需支付的、必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意并具備相應(yīng)手續(xù)才能支付、事后應(yīng)將相關(guān)單據(jù)移交出納

        并辦好交接手續(xù),收款員必須每天做好收款日報表并及時將報表發(fā)給財務(wù)總監(jiān)和會計。出納員應(yīng)及時收取收款員的營業(yè)款項,不得無故拖延,并與收款員辦理好款項交接手續(xù)。

        第二十三條:出納員應(yīng)及時逐筆序時登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,每日終了結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金和銀行核對相符,及時掌握銀行存款賬戶內(nèi)資金余額。每月底與會計賬和銀行賬戶金額核對相符,會計和財務(wù)總監(jiān)要定期或不定期組織人員對出納的庫存現(xiàn)金進行盤點或檢查,確保賬實和賬賬相符。具體的貨幣資金的管理按《公司貨幣資金管理制度》執(zhí)行。

        第六章固定資產(chǎn)和低值易耗品管理

        第二十四條:各單位的固定資產(chǎn)和低值易耗品(以下簡稱資產(chǎn))等實物資產(chǎn)的管理統(tǒng)一歸行政部門負責管理,賬務(wù)歸財務(wù)部門管理,并進行定期或不定期的盤點、以便做到賬實相符。行政部門應(yīng)設(shè)專人作為資產(chǎn)管理員負責公司的實物資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立會計核算資產(chǎn)從購置投入使用到報廢清理及處置等全過程。

        第二十五條:各部門資產(chǎn)的購置由使用部門提出申購計劃,報相關(guān)領(lǐng)導批準后由行政部門派專人采購。單臺或單次采購金額在一千元以下的資產(chǎn)購置由由部門負責人簽字批準;單臺或單次采購金額在一千元(含一千元)以上的采購計劃須經(jīng)總經(jīng)理審批,其中單位價值在二萬元(含二萬元)以上、或一次采購金額在二萬元(含二萬元)以上的采購合同,應(yīng)由相關(guān)部門經(jīng)理和總經(jīng)理參與采購合同的協(xié)商和簽訂;單位價值在二十萬元(含二十萬元)以上、或一次采購金額在二十萬元(含二十萬元)以上的采購必須進行招標采購,并經(jīng)董事長批準。

        第二十六條:資產(chǎn)采購后,由行政部門和使用部門派專人驗收,驗收合格后應(yīng)由采購員填寫資產(chǎn)驗收單,由使用部門、行政部門和資產(chǎn)管理員及供應(yīng)商等分別簽字確認后才能投入使用,其中涉及相關(guān)性能技術(shù)方面的還應(yīng)由相關(guān)技術(shù)部門會同驗收。資產(chǎn)驗收單作為報賬和支付款項的必要附件。

        第二十七條:資產(chǎn)使用和保管實行部門負責制,由使用保管部門負責人對本部門的資產(chǎn)負責,各使用保管部門應(yīng)指定專人負責資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)保管使用臺賬,對本部門資產(chǎn)的保管、使用及日常維護檢查等進行管理。行政部門應(yīng)按部門建立資產(chǎn)臺賬,登記各部門保管和使用的資產(chǎn)。公用或沒有具體到部門的資產(chǎn)的保管、使用由行政部門負責。

        第二十八條:資產(chǎn)入賬、維修報廢和處置等方面管理及核算按《公司固定資產(chǎn)和低值易耗品管理制度》執(zhí)行。

        第七章財務(wù)核算及報告和會計檔案管理

        第二十九條:財務(wù)部應(yīng)根據(jù)國家和公司的財務(wù)會計核算制度及時進行財務(wù)會計核算,正確核算公司的收入和成本費用,如實的反映公司的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,為公司的經(jīng)營管理提出合理化的建議,不斷改進和完善公司的財務(wù)會計核算制度、體系和方法,為公司領(lǐng)導的決策提供參考依據(jù)。

        第三十條:出納員應(yīng)及時將相關(guān)收支單據(jù)移交會計做賬,不得拖延或月底一次交會計做賬,出納員移交給會計做賬的支付單據(jù)必須簽字完整手續(xù)齊備,否則會計有權(quán)不受理并退回出納員,會計應(yīng)及時記賬和核對賬務(wù)。次月五日前出納應(yīng)將上月的所有收支單據(jù)包括銀行對賬單移交會計,會計應(yīng)在次月十日前完成上月的記賬核算和報表編制工作。

        第三十一條:財務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時匯總財務(wù)報表并編制財務(wù)分析報告,財務(wù)報告經(jīng)總經(jīng)理審閱后,由財務(wù)總監(jiān)代表財務(wù)部在每月董事會上向股東和董事會成員匯報上月的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,經(jīng)董事會審核通過后出具正式的財務(wù)報告,并經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽署后報股東和董事會成員。

        第三十二條:公司管理層和董事會成員不應(yīng)隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員違反國家和公司財務(wù)會計核算制度進行會計核算,或出具不實及有失公允的財務(wù)報告,不應(yīng)隨意指使、強迫財務(wù)部及財務(wù)人員修改財務(wù)人員基于職業(yè)判斷認為正確真實的財務(wù)報告。

        第三十三條:財務(wù)部全體人員均具有會計檔案保管的義務(wù),會計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表、所有合同、審計報告、財務(wù)軟件及資料等。

        第三十四條:根據(jù)會計制度規(guī)定,一般情況下會計檔案的有效保管期為10年,公司財務(wù)部應(yīng)該采取有效措施預(yù)防潮濕、盜搶、火災(zāi)等,以保證財務(wù)資料的安全和完整。

        第三十五條:銷毀會計檔案時,由財務(wù)部組織清點需要銷毀的資料及清單,報總經(jīng)理批準后由財務(wù)部、行政部人員現(xiàn)場進行監(jiān)督銷毀。

        第八章附則

        第三十六條:本制度未列明的事項參照與本制度相關(guān)規(guī)定和各單項財務(wù)管理制度執(zhí)行,單項財務(wù)管理制度與本制度有沖突的以本制度為準。

        第三十七條:在費用報銷及款項支付和實物資產(chǎn)采購過程等經(jīng)濟業(yè)務(wù)中弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領(lǐng)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀金額的二至五倍進行處罰、并通報批評,直至開除,觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。

        第三十八條、任何人違反本制度不按規(guī)定簽字審批或支付款項的,每次罰款50-300元、因此給公司造成經(jīng)濟損失的賠償損失并罰款500-3000元,接連三次以上違反的作調(diào)離本職崗位或辭退處理。

      公司會計管理制度12

        為了加強現(xiàn)金管理,根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度2公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,凡達到支票起點的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。

        2.1職工工資、津貼。

        2.2個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。

        2.3支付給個人的各種獎金。

        2.4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出

        2.5出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

        2.6結(jié)算起點以下的零星開支(結(jié)算起點為1000元)。財務(wù)部門現(xiàn)金的`存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調(diào)亂報警器開關(guān)打開。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領(lǐng)導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領(lǐng)導責成專人代管。財務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計收支發(fā)生額。5購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務(wù)部門憑“借款單”及時轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內(nèi)報帳。出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:

        9.1不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。

        9.2不準以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。

        9.3不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。

        9.4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。

        9.5不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。

        9.6不準保留帳外公款和私設(shè)“小金庫”。

        9.7財務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導同意。

      公司會計管理制度13

        1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制度本制度;

        2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益制度,結(jié)合公司相關(guān)情況制定本制度。

        (一)財務(wù)經(jīng)理職責

        1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

        2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

        3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

        4、其他相關(guān)工作。

        (二)財務(wù)主管職責

        1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

        2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

        3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

        4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

        5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

        6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

        7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

        10、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

        11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

        12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        (三)會計職責

        1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

        2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

        3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

        4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

        (四)出納職責

        1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

        2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

        3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

        (一)現(xiàn)金管理

        1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責;

        2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符;

        3、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分存入銀行。

        4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

        5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)董事長簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。超過還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內(nèi)不允許借款,特殊情況經(jīng)董事長批準方可借款。

        6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,財務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長批準后由出納支付現(xiàn)金。

        7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

        (二)支票管理

        1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

        2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;

        2、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。各部門或個人因工作需要領(lǐng)用支票時,應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由總經(jīng)理、董事長審核簽字,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財務(wù)部門并對造成的后果承擔責任。

        3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。

        4、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。

        5、應(yīng)及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

        6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

        1、所有款項的支付,須經(jīng)董事長批準。如果董事長不在公司,應(yīng)以電話的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

        2、往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須董事長批準;

        4、公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)董事長批準后財務(wù)方可報支;

        5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

        7、公司對貨幣資金支付的審批建立以"誰批準,誰負責"為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?/p>

        8、報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷,對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5-10倍的'罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理;

        9、財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準,所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理由;

        10、出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。

        (一)各部門對發(fā)票實行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負責,責任到人,財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺帳,由領(lǐng)用人簽字;

        (二)不準轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票,發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用;

        (三)發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點,如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問題,應(yīng)整本退回;

        (四)填開發(fā)票時,應(yīng)按順序號,全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章,各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數(shù)量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上"○"符號封頂,作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明"作廢"字樣;

        (五)嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫;

        (六)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明"作廢"字樣或取得對方有效證明;

        (七)使用發(fā)票的部門和個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當日用書面報告財務(wù)部,再由財務(wù)部上報處理;

        (八)如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟責任。

        (一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

        (二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真填寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

        (三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部備款或以轉(zhuǎn)帳形式轉(zhuǎn)入工資帳戶由員工自行提取。

        (四)差旅費報銷

        1、員工出差應(yīng)填寫《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點、天數(shù)、時間、所需資金,按規(guī)定程序報批后憑出差申請單填寫借款單報批后到財務(wù)部預(yù)借差旅費,原則上之前出差借款沒報銷的,這次出差不予借款;

        2、凡與原出差申請單上的時間、地點、人數(shù)等不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)等需經(jīng)部門負責人、公司負責人簽署意見方可報銷;

        3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷,報銷單上需同行人員簽名確認;

        4、出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及原始報銷憑證,按程序?qū)徟蠼回攧?wù)部,由會計審核借款金額,出納開收據(jù)沖抵借款;

        5、出差報銷標準見行政相關(guān)規(guī)定。

        (五)電話費的報銷

        1、普通員工手機通訊補助見行政相關(guān)規(guī)定;

        2、固定電話實行定額制,由人力行政部統(tǒng)一報銷。

        (六)交通費的報銷標準

        普通員工外出辦事原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。市場人員交通費補貼見行政相關(guān)規(guī)定。

        (七)辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷

        由行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附"辦公用品請購單",執(zhí)行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個工作日內(nèi),必須采購?fù)瓿刹⑥k理報銷事宜,執(zhí)行公司費用報銷流程(月結(jié)另議)或是不借款先采購后報銷付款給供應(yīng)商。

        (八)招待費報銷

        1、公司招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。

        2、部門因公需招待時,應(yīng)事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。

        3、進行招待申請時應(yīng)填寫"業(yè)務(wù)招待申請單",應(yīng)詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

        4、其它非公招待客人一律由個人承擔。

        (九)教育經(jīng)費及培訓費報銷

        1、教育經(jīng)費及培訓費用由人事行政部統(tǒng)一進行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。

        2、費用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經(jīng)費,經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財務(wù)部門。

        3、費用使用部門應(yīng)嚴格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用費用。

        2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好);

        3、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

        4、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

        5、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

        6、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;

        7、報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導有效批準;

        8、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單;

        9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導簽字確認;

        10、在空白報銷單上將原始報銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);若票據(jù)較多,可在多張空白報銷單上粘貼。

        11、以下情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成的損失浪費,其它不符合國家開支標準的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。

        1、送貨人員在為客戶送完貨驗收完成后,應(yīng)要求收貨人員簽回《送貨單》。

        2、原則上現(xiàn)金支付必須由財務(wù)人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現(xiàn)金貨款后,必須在回到公司后第一時間上繳到財務(wù)部,并填寫《現(xiàn)金繳款單》,與公司出納進行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

        3、出納應(yīng)在收款后第一時間知會會計,便于應(yīng)收帳務(wù)處理。

        4、會計應(yīng)定期統(tǒng)計整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時間、預(yù)處理方式等。

        1、對于月結(jié)付款客戶或者欠款客戶,由會計建立應(yīng)收賬款管理臺帳,列出明細,月結(jié)時間之前一周由會計向客戶發(fā)出《請款單》傳真,由會計向?qū)Ψ较鄳?yīng)人員催欠。

        2、收到貨款的同時寄送貨款發(fā)票或是收款人攜帶發(fā)票上門收款,如需要進行現(xiàn)款回收時公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規(guī)定:

       、儆嘘P(guān)人員進行收款業(yè)務(wù)時,須先到財務(wù)處辦理客戶回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)委托手續(xù)。對于未收到款項的白單在回到公司后及時返還給財務(wù),并作出還單登記;對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現(xiàn)金繳款單》到財務(wù)處進行銷單手續(xù)。

        ②有關(guān)人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時間上繳到財務(wù)部,不得私自坐支公款。

        ③如所收款項屬打折收取的,必須經(jīng)得董事長簽名認可,否則財務(wù)部將按單據(jù)的實際金額向收款人收繳。

        3、在公司發(fā)出《請款單》且對方無法明確貨款清結(jié)時間時,會計將此項貨款催欠工作移交給該項業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進入欠款處理流程。

        1、采購部必須根據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時、適質(zhì)、適量、適價保證原物料的供給,提供報價單至少有三家可選擇比較。

        2、采購部必須有完整的采購結(jié)算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供應(yīng)商核對帳務(wù),防止出現(xiàn)差錯。采購部和財務(wù)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料,采購部應(yīng)對供貨市場,供應(yīng)商情況,需購原物料質(zhì)量、價格、數(shù)量、運輸資料、進銷數(shù)據(jù)、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時提交原物料的市場行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(部門負責人)。

        3、一批原物料驗收完畢,采購部應(yīng)及時整理各種單據(jù),打印"付款申請單"一并送財會部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發(fā)票;

        (1)必須是信用良好的固定供應(yīng)商,對貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式。

       。2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實地調(diào)查,供應(yīng)商的實物供應(yīng),質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟狀態(tài)等情況,并將調(diào)查報告提交董事長。

        (3)必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認可的公證機關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點,交貨期限,質(zhì)量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。

       。4)原物料預(yù)付貨款支付以后,采購部和財會部必須同時明確專人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

        5、如發(fā)生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應(yīng)商欠款,財務(wù)部要責成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時應(yīng)采用法律手段追回。

        6、經(jīng)辦人員根據(jù)采購憑證、入庫單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財務(wù)部確定付款方式,由經(jīng)辦人員填寫《付款申請單》,按財務(wù)權(quán)限審核。要求供應(yīng)商或請款方提供正規(guī)的發(fā)票,同會計審核請款手續(xù)。

        8、對于頻繁業(yè)務(wù)往來或超過一定金額的應(yīng)付款,公司原則上進行月結(jié)或分批付款,特殊情況由董事長批準后進行。

        (四)其他付款管理1、公司人員工資、獎金的發(fā)放,須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。每月的工資、獎金由人事主管部門填寫發(fā)放表,經(jīng)會計、總經(jīng)理、董事長簽字同意后,財務(wù)部審核發(fā)放。

        2、需交納的各項稅,,按國家稅法有關(guān)規(guī)定辦理,經(jīng)財務(wù)部會計審核,董事長批準后繳納。

        3、因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和管理人員外出培訓費用由財務(wù)負責人、、總經(jīng)理、董事長按管理預(yù)算費用標準嚴格控制批準。

        4、所有付款憑證必須由財務(wù)部負責人(或被授權(quán)人)簽字、總經(jīng)理、董事長審批后才進行辦理。

        5、經(jīng)辦部門持發(fā)票報銷時,發(fā)票內(nèi)容必須與付款申請表內(nèi)容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發(fā)票必須有效、填寫齊全、規(guī)范,不符合財務(wù)報銷規(guī)定時,必須更換發(fā)票,否則財務(wù)人員不予受理。

        6、經(jīng)辦部門要按照要求認真填寫付款憑證,由經(jīng)辦部門負責人簽字,未注明相應(yīng)合同編號、訂單編號以及不按合同規(guī)定辦理預(yù)付款和結(jié)算款的,財務(wù)人員不予受理。

        1、財務(wù)部應(yīng)有專人負責保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

        2、會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

        3、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

        會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

        會計憑證類:(1)原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年。(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年。

        會計帳簿類:

        (1)日記帳15年,其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年;

       。2)明細帳、總帳、輔助帳15年;

       。3)固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。

        會計報表類:

       。1)主要財務(wù)指標報表(包括文字分析) 3年;

       。2)月、季度會計報表(包括文字分析) 5年;

       。3)年度會計報表(包括文字分析)永久。

        其他類:

       。1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久;

       。2)財務(wù)成本計劃3年;

       。3)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久。

      公司會計管理制度14

        第一章總則

        第一條 為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規(guī)定。

        第二章費用報銷審批

        第二條 總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經(jīng)費、福利費和職工培訓費等支出。

        第三條 總公司各部門(不含綜合業(yè)務(wù)部,下同)應(yīng)于年初根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定本部門年度費用預(yù)算并報財務(wù)本部。財務(wù)本部審查平衡后報總公司總經(jīng)理批準下達費用預(yù)算定額。年度費用預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)本部將視情況對費用預(yù)算做適當調(diào)整。

        第四條 開支各項管理費用時,屬各部門預(yù)算內(nèi)的正常支出,由各部門正職簽字,報財務(wù)本部直接審批報銷。屬預(yù)算外的支出和不宜執(zhí)行費用預(yù)算管理的部門開支,必須提前向財務(wù)本部申請,由財務(wù)本部根據(jù)審批權(quán)限審批或報批。

        第五條 各部門報銷有簽字權(quán)的為部門正職。部門正職離京時,可以授權(quán)部門副職簽字,并書面通知財務(wù)本部。如一個部門僅設(shè)正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領(lǐng)導簽批。

        第六條 總公司部門正職本人業(yè)務(wù)報銷須經(jīng)總公司分管領(lǐng)導簽批;總公司副總經(jīng)理和助理總經(jīng)理本人業(yè)務(wù)報銷須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽批。

        第三章差旅費開支

        第七條 總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。

        第八條 總公司差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。

        第九條 總公司職工出差,須先行確定地點、任務(wù),天數(shù)、人數(shù)及費用預(yù)算,以保證差旅費在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一星期以內(nèi)的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導批準。

        第十條 出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。

        第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標準時,應(yīng)由總公司分管領(lǐng)導簽批。

        第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

        第十三條 總公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場;疖囌、碼頭往返費用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。

        第十四條 總公司總經(jīng)理福!總經(jīng)理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規(guī)定標準(見附表2)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經(jīng)理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區(qū)畸殊地區(qū)),出差補助包括在外地的市內(nèi)交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予報銷。經(jīng)批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。

        第十五條 總公司職工與總公司領(lǐng)導共同出差,財務(wù)本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。

        第十六條 職工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上應(yīng)按本規(guī)定第二十六、二十六條 的`規(guī)定于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。

        第十七條 職工出差發(fā)生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

        第十八條 總公司職工為所屬企業(yè)出差辦事,差旅費應(yīng)在所屬企業(yè)報銷,報銷標準按所屬企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十九條 總公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報銷任何市內(nèi)交通費用。

        第二十條 出差人員預(yù)借差旅費,應(yīng)填寫“出差借款預(yù)算單”;若申請出差宴請費的,還應(yīng)同時附上”招待費審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務(wù)本部審批。審批后辦理借款手續(xù)。

        第二十一條 出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)本部辦理報銷手續(xù)。

        第四章招待費支出

        第二十二條 業(yè)務(wù)招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。

        第二十三條 總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統(tǒng)一由辦公室負責購買、保管、發(fā)放及費用控制,不得突破財務(wù)本部下達的費用預(yù)算限額。

        第二十四條 以總公司名義制作的紀念品,禮品,統(tǒng)一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領(lǐng)用時,按辦公室有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        第二十五條 總公司年末舉行對外聯(lián)誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務(wù)本部集中管理。聯(lián)合控制。

        第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務(wù)本部下達的費用預(yù)算內(nèi)嚴格掌握,不得超支。

        第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。

        1。提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務(wù)本部下達的預(yù)算;

        2.限制陪餐人數(shù),原則上陪同人員不得多于來賓人數(shù);

        3.嚴格執(zhí)行總公司制定的宴請標準(見附表3);

        4.必須事先填寫招待費審批單,并經(jīng)批準;

        5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務(wù)本部有權(quán)拒絕報銷并向公司總經(jīng)理反映。

        第二十八條 總公司各部門全年各項管理費用預(yù)算執(zhí)行情況,由財務(wù)本部定期審核公布。

        第五章 附則

        第二十九條 本規(guī)定由財務(wù)本部門負責解釋和修訂。各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司)可參照執(zhí)行,亦可在不高于本規(guī)定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

        第三十條 本規(guī)定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規(guī)定》同時廢止。

        附表1

        級 別

        乘坐標準

        飛 機

        火 車

        輪 船

        總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理

        頭等倉

        軟席

        頭等倉

        部門正職

        商業(yè)倉

        軟席

        二等倉

        其他人員

        普通倉

        硬席

        三等倉

        附表2

        級別

        單人住宿標準(人.天)

        (一般地區(qū)/特殊地區(qū))

        同性兩人住宿標準(人.天)

        (一般地區(qū)/特殊地區(qū))

        助理總經(jīng)理

        500/800內(nèi)實報

        ――

        部門正職

        300/500內(nèi)實報

        ――

        部門副職

        240/400內(nèi)實報

        150/210內(nèi)實報

        處級經(jīng)理

        200/320內(nèi)實報

        120/180內(nèi)實報

        一般人員

        160/240內(nèi)實報

        100/160內(nèi)實報

        附表3

        級別

        標 準

        行政副部級以上、特大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓

        總經(jīng)理特批

        行政司局級、大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由助理總經(jīng)理、部門正職出面的宴請)

        200元/人

        行政縣團級、中型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由部門副職、處級經(jīng)理出面的宴請)

        150元/人

        一般宴請

        80元/人

      公司會計管理制度15

        第一章總則

        第一條

        為適應(yīng)中國11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機制,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責明確、管理科學的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營者三者分開又相對統(tǒng)一的集團化管理模式的需要,合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡稱企業(yè))的財務(wù)會計工作,進一步加強和改善管理,保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定。

        第二條

        各企業(yè)實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的財務(wù)體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點和規(guī)模,按照會討“法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立獨立的會計機構(gòu),配備必要的財會人員,負責本企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作。

        第三條

        總公司設(shè)立財務(wù)本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導權(quán),為各企業(yè)財務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門,各企業(yè)財務(wù)部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導下工作,同時接受總公司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導。

        第四條

        總公司財務(wù)本部會同投資管理部對總公司重大項目實行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務(wù)預(yù)決算、利潤考核與收益分配等實行直接控制。

        第五條

        各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同,應(yīng)根據(jù)國家《企業(yè)財務(wù)通則)、企業(yè)會計準則)以及10個分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個分行業(yè)的企業(yè)會計制度并結(jié)合本單位實際情況制訂本單位具體的財務(wù)制度和辦法。凡總公司財務(wù)本部制訂的明確規(guī)定運用各企業(yè)的財務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執(zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財務(wù)制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報總公司財務(wù)本部批準或備案后方可實行,財務(wù)本部對其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。

        第六條

        各企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會業(yè)務(wù)時,嚴格遵守國家的財務(wù)制度、財經(jīng)紀律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項財務(wù)制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務(wù)本部批準或報財務(wù)本部各案。

        第七條

        各企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)注意發(fā)揮財會人員的作用,努力為財會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動他們的積極性,對于企業(yè)重要的.經(jīng)濟合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營管理決策,應(yīng)有財務(wù)部門的經(jīng)理(負責人)參與,決策者應(yīng)認真聽取其意見。

        第八條

        11系統(tǒng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統(tǒng)一按照國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部等部門下達的年度計劃,分解下達給各企業(yè)。總公司主要下達完成年度利潤計劃、上繳管理費基數(shù)并輔以營業(yè)額等指標。各企業(yè)必須認真落實各項計劃指標,并據(jù)此制定具體的財務(wù)計劃和全年財務(wù)預(yù)算,以確保各項任務(wù)的完成。

        第九條

        各專業(yè)公司(不包括有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司,下同)的財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)經(jīng)理(負責人、主管)和財務(wù)人員統(tǒng)一由總公司財務(wù)本部直接選派和調(diào)遣,對各子公司和有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理(負責人)總公司財務(wù)本部有任免建議權(quán)。

        第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理

        第十條

        各企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金?偣矩攧(wù)本部除提供投入資本中的流動資金外,原則不再提供其它流動資金。非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,各企業(yè)不得將流動資金用于正常經(jīng)營以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動,可向總公司申請為其提供信用擔保,但應(yīng)符合總公司制定的《關(guān)于資金擔保和開立信用證的規(guī)定》的相關(guān)條件,同時必須與總公司簽訂“保證書”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開辦費等,總公司在審核批準后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務(wù)本部將參考銀行貸款利率加息計算。各專業(yè)公司一次從外部借款500萬元以內(nèi)的,必須報總公司財務(wù)本部備案,500萬元以上(含500萬元)的,必須報總公司財務(wù)本部批準。

        第十二條

        各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營中形成的,均屬國有資產(chǎn),都應(yīng)納入本單位財務(wù)帳目進行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。

        第十三條

        各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應(yīng)及時查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營本企業(yè)的資產(chǎn)時,應(yīng)努力實現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績的一個重要指標。

        第十四條

        各所屬企業(yè)進行重大項目開發(fā)和對外投資時,必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開發(fā)項目,以及超出授權(quán)權(quán)限的,均應(yīng)按規(guī)定報總公司審核批準。

        第三章收入、成本管理

        第十五條

        各所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。

        第十六條

        各所屬企業(yè)的一切收入均應(yīng)及時進入其在銀行開立的帳戶,納入本單位會計核算。任何單位和個人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)“小金庫”,搞帳外資金。

        第十七條

        各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)總公司的指導思想和計劃指標,編制相應(yīng)的年度銷售。利潤和資金計劃,并報總公司財務(wù)本部。

        第十八條

        各所屬企業(yè)編制的各項計劃應(yīng)對總公司任務(wù)進行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開支標準應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和同行業(yè)標準實事求是地確定,不互相攀比。

        第十九條

        各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點,按照國家會計制度規(guī)定,建立科學完整的成本核算體系,嚴格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開支標準一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預(yù)算中各成本項目的指標(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應(yīng)事先報總公司財務(wù)本部批準。

        第四章稅收、利潤管理

        第二十條

        各所屬企業(yè)都應(yīng)切實樹立合法經(jīng)營、依法納稅的意識,增強法制觀念。

        第二十一條

        各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅,即:應(yīng)按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應(yīng)及時向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)申報繳庫;應(yīng)由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時足額將稅款上繳總公司。各所屬企業(yè)實現(xiàn)的稅后利潤,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應(yīng)按下列順序進行:彌補上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。

        第二十三條

        法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計額達到公司注冊資本50%以上的可不再提;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應(yīng)先適當提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達任務(wù)數(shù)及時足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進行審查,并按有關(guān)規(guī)定對其領(lǐng)導班子進行處理。

        第五章會計報告

        第二十四條

        各所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定真實、及時地編制、報送各種會計報表,按規(guī)定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應(yīng)報總公司財務(wù)本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應(yīng)于當月終了后5日內(nèi)向總公司財務(wù)本部報送規(guī)定的內(nèi)部報表,財務(wù)本部于當月10日出匯總合并報表。

        第二十五條

        根據(jù)重要性原則,有關(guān)重大事項應(yīng)予單獨披露或附加文字說明,年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務(wù)狀況的分析和說明。

        第二十六條

        總公司財務(wù)本部根據(jù)實際情況和需要,有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務(wù)本部會計報表的種類和數(shù)量,或者要求補報有關(guān)資料。

        第六章附則

        第二十七條

        本規(guī)定是對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財務(wù)工作的原則性規(guī)定,各企業(yè)必須嚴格遵守。

        第二十八條

        本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。

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