辦公室后勤工作職責

辦公室后勤工作職責1

　　一、內(nèi)務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結(jié)合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的.歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

辦公室后勤工作職責2

　　1、推進醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運輸?shù)柔t(yī)輔相關運營籌備工作;

　　2、推進醫(yī)院后勤信息化平臺相關籌備工作;

　　3、推進醫(yī)院后勤開業(yè)所需物資、器材的籌備工作;

　　4、協(xié)助編制后勤管理制度、流程及各類預案等體系文件;

　　5、籌備期工程檔案的接收整理;

　　6、運營期醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運輸?shù)柔t(yī)輔管理工作;

　　7、協(xié)助做好后勤信息化平臺建設及系統(tǒng)維護工作;

　　8、運營期后勤文書、工程檔案、后勤物資及倉庫管理工作。

辦公室后勤工作職責3

　　1、負責接聽辦公室來電。

　　2、負責客戶下單、開單、采購及與生產(chǎn)溝通相關事宜。

　　3、負責處理客戶的相關問題及時反饋生產(chǎn)溝通協(xié)調(diào)。

　　4、負責資料收集整理等日常工作。

　　5、服從領導安排的工作任務

辦公室后勤工作職責4

　　1．制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

　　2．對外聯(lián)絡：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

　　3．對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。

　　4．行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。

　　5．人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的'招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關系，處理工傷事故。

　　6．部門內(nèi)部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的.工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

　　7．完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

辦公室后勤工作職責5

　　1、協(xié)助修訂總務相關的'規(guī)章制度，公司合同文書管理;

　　2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的出入庫管理;

　　3、負責大小會議的`場地預約，各項大型活動的組織安排;

　　4、負責公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。

辦公室后勤工作職責6

　　(一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關工作。

　　(二)負責協(xié)助臨時性會議會務籌備等相關工作。

　　(三)負責協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關工作。

　　(四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關工作。

　　(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關工作。

辦公室后勤工作職責7

　　1、負責公司日常行政后勤工作。

　　2、負責公司所有資料的'整理存檔。

　　3、負責公司日常支出單據(jù)整理,懂得財務知識。

　　4、做好客戶的`接待工作。

　　5、協(xié)助銷售人員做宣講工作。

　　6、領導安排的其他工作。

辦公室后勤工作職責8

　　1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。

　　2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

　　3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。

　　4、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

　　5、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的.處理。

　　6、負責相關技術(shù)服務合同及協(xié)議的起草等相關工作；接待群眾來訪與善后相關事宜協(xié)調(diào)。

　　7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

　　8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務編制年度經(jīng)營計劃。

　　9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。

　　10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的相關部門。

　　12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對保潔員及保安的管理。

　　13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。

　　14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

　　15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

　　16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

　　17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。

　　18、負責公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

　　19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

　　20、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。

　　22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕浪費。

　　23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

　　24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

　　25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結(jié)，打造精英團隊。

　　26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。

　　27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

　　28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。

辦公室后勤工作職責9

　　1.在園長領導下全面負責幼兒園安全防護、后勤保障、保育保健、膳食營養(yǎng)的管理工作;

　　2.負責幼兒園所有硬件設施設備維護與管理工作;

　　3.負責園內(nèi)固定資產(chǎn)的管理工作，建立規(guī)范的物資入庫、出庫流程與統(tǒng)計工作，審核并制訂合理的物資采購計劃;

　　4.負責指導和規(guī)范保健醫(yī)生、廚師、保潔等后勤人員的一日工作流程，定期對他們的工作進行評估與考核，保證人員工作效率和質(zhì)量;

　　5.制定和落實幼兒園的各項安全防護制度，明確各崗人員安全崗位職責，確保幼兒與員工的.生命安全;

　　6.負責幼兒園的園林綠化、衛(wèi)生消毒、職工食宿和福利的管理工作，打造安全衛(wèi)生、和諧優(yōu)美的園所環(huán)境;

　　7.負責協(xié)調(diào)園內(nèi)外的組織關系，完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室后勤工作職責10

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的'溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領導交辦的其他任務。

辦公室后勤工作職責11

　　1、協(xié)助處長工作，主管餐飲、后勤社會化服務項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結(jié)。

　　2、負責餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作，領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務，保證各項工作按計劃、順序有序開展。

　　3、負責制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的'長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　4、加強科學管理，建立健全各項規(guī)章制度，開拓創(chuàng)新，引進先進的`管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。

　　5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識，提高防范意識，堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。

　　6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽取廣大就餐者的意見，制定整改措施，及時改進工作，經(jīng)常深入餐廳了解情況，幫助指導餐廳提高管理水平和服務質(zhì)量。

　　7、努力加強自身學習，不斷提高管理水平，勇于創(chuàng)新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務。

辦公室后勤工作職責12

　　1、全面統(tǒng)籌后勤事務工作開展(安保、保潔、食堂、宿舍等);

　　2、負責后勤保障、財產(chǎn)、安全、衛(wèi)生環(huán)境等工作;

　　3、負責員工宿舍、食堂管理和規(guī)范，定期組織人員查檢;

　　4、協(xié)助會務接待的工作安排，及與相關部門的溝通與聯(lián)系;

　　5、領導安排的.其他工作。

辦公室后勤工作職責13

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負責管理處各類物資調(diào)配、領用和報廢手續(xù)。

　　4.負責管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。

　　6.負責管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負責辦公環(huán)境的管理，督促相關人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的'整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。

　　10.完成領導交辦的其他工作。

辦公室后勤工作職責14

　　1.負責未決案件的管理、催收、清理工作。

　　2.負責理賠客戶前臺接待,收集賠案資料。

　　3.負責已決賠案的`支付管理,清理已決未付案件。

　　4.負責協(xié)助理賠服務部負責人進行理賠數(shù)據(jù)管理與分析。

　　5.負責已決賠案的檔案管理。

　　6.完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室后勤工作職責15

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

【辦公室后勤工作職責】相關文章：

辦公室后勤工作心得10-28

辦公室后勤工作總結(jié)08-25

辦公室后勤工作個人總結(jié)08-14

辦公室文員職責【精選】08-08

辦公室工作職責12-23

行政辦公室的職責06-05

辦公室文員的職責06-19

辦公室文員職責12-16

辦公室內(nèi)勤職責經(jīng)典11-20