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辦公室后勤工作職責(zé)
辦公室后勤工作職責(zé)1
一、內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)工作職責(zé)
1、熟悉黨和國(guó)家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)做好處行政的會(huì)議記錄工作。
4、負(fù)責(zé)起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)審核節(jié)假日加班考勤申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責(zé)
1、組織傳達(dá)貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì)議，增強(qiáng)全處之職工安全意識(shí)。
2、結(jié)合實(shí)際，有組織地開(kāi)展各項(xiàng)安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并積極協(xié)助上級(jí)相關(guān)部門(mén)調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負(fù)責(zé)處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監(jiān)督問(wèn)題的整改和復(fù)查驗(yàn)收工作。
5、負(fù)責(zé)做好安全宣傳教育工作。
6、負(fù)責(zé)安全事故追查、分析、處理工作。
7、負(fù)責(zé)消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全處職工的晉級(jí)調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)人事資料的.歸檔，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復(fù)等工作。
2、負(fù)責(zé)文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò)信息的收集、上報(bào)、回復(fù)等工作。
3、負(fù)責(zé)電腦日常的維護(hù)、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位文字資料的收集整理、造冊(cè)、歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)處電話的接聽(tīng)、記錄、上報(bào)回復(fù)及辦公室接待等工作。
3、負(fù)責(zé)單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
七、綜治、計(jì)劃生育管理員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處綜合治理、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)認(rèn)真落實(shí)處工傷、意外人員保險(xiǎn)資料的上報(bào)，對(duì)異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應(yīng)繳納保險(xiǎn)金額的核定等工作。
3、負(fù)責(zé)處辦公室報(bào)刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。
2、負(fù)責(zé)每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室后勤工作職責(zé)2
1、推進(jìn)醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運(yùn)輸?shù)柔t(yī)輔相關(guān)運(yùn)營(yíng)籌備工作;
2、推進(jìn)醫(yī)院后勤信息化平臺(tái)相關(guān)籌備工作;
3、推進(jìn)醫(yī)院后勤開(kāi)業(yè)所需物資、器材的籌備工作;
4、協(xié)助編制后勤管理制度、流程及各類預(yù)案等體系文件;
5、籌備期工程檔案的接收整理;
6、運(yùn)營(yíng)期醫(yī)用織物、醫(yī)療廢物、中央運(yùn)輸?shù)柔t(yī)輔管理工作;
7、協(xié)助做好后勤信息化平臺(tái)建設(shè)及系統(tǒng)維護(hù)工作;
8、運(yùn)營(yíng)期后勤文書(shū)、工程檔案、后勤物資及倉(cāng)庫(kù)管理工作。
辦公室后勤工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室來(lái)電。
2、負(fù)責(zé)客戶下單、開(kāi)單、采購(gòu)及與生產(chǎn)溝通相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)處理客戶的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)反饋生產(chǎn)溝通協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)資料收集整理等日常工作。
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)
辦公室后勤工作職責(zé)4
1．制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2．對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。
3．對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。
4．行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5．人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的'招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。
6．部門(mén)內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門(mén)員工的.工作并不斷完善本部門(mén)內(nèi)部管理制度。
7．完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室后勤工作職責(zé)5
1、協(xié)助修訂總務(wù)相關(guān)的'規(guī)章制度，公司合同文書(shū)管理;
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的出入庫(kù)管理;
3、負(fù)責(zé)大小會(huì)議的`場(chǎng)地預(yù)約，各項(xiàng)大型活動(dòng)的組織安排;
4、負(fù)責(zé)公司接待工作的交通、住宿、餐食等安排。
辦公室后勤工作職責(zé)6
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來(lái)訪、會(huì)見(jiàn)接待等相關(guān)工作。
(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。
(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫(kù)房日常管理等相關(guān)工作。
(五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。
辦公室后勤工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作。
2、負(fù)責(zé)公司所有資料的'整理存檔。
3、負(fù)責(zé)公司日常支出單據(jù)整理,懂得財(cái)務(wù)知識(shí)。
4、做好客戶的`接待工作。
5、協(xié)助銷(xiāo)售人員做宣講工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室后勤工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報(bào)告、通知及有關(guān)會(huì)議的組織和記錄工作。
2、負(fù)責(zé)秘書(shū)事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書(shū)檔案、保密工作、宣傳工作。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的.處理。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作；接待群眾來(lái)訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。
7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。
8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財(cái)務(wù)編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其它有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)到公司的相關(guān)部門(mén)。
12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)保潔員及保安的管理。
13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。
14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。
15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù)；勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。
16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險(xiǎn)事宜的工作。
17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實(shí)與開(kāi)展。
18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。
19、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
21、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫(kù)登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。
23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施員工勞保用品定額和計(jì)劃管理工作，做好勞保用品的造冊(cè)與發(fā)放工作。
24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。
25、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊(duì)。
26、收集和聽(tīng)取職工反映的意見(jiàn)和問(wèn)題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級(jí)反映。
27、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。
28、按時(shí)完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室后勤工作職責(zé)9
1.在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)幼兒園安全防護(hù)、后勤保障、保育保健、膳食營(yíng)養(yǎng)的管理工作;
2.負(fù)責(zé)幼兒園所有硬件設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理工作;
3.負(fù)責(zé)園內(nèi)固定資產(chǎn)的管理工作，建立規(guī)范的物資入庫(kù)、出庫(kù)流程與統(tǒng)計(jì)工作，審核并制訂合理的物資采購(gòu)計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和規(guī)范保健醫(yī)生、廚師、保潔等后勤人員的一日工作流程，定期對(duì)他們的工作進(jìn)行評(píng)估與考核，保證人員工作效率和質(zhì)量;
5.制定和落實(shí)幼兒園的各項(xiàng)安全防護(hù)制度，明確各崗人員安全崗位職責(zé)，確保幼兒與員工的.生命安全;
6.負(fù)責(zé)幼兒園的園林綠化、衛(wèi)生消毒、職工食宿和福利的管理工作，打造安全衛(wèi)生、和諧優(yōu)美的園所環(huán)境;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)園內(nèi)外的組織關(guān)系，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室后勤工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護(hù)及管理，與客戶保持良好的'溝通;
4、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室后勤工作職責(zé)11
1、協(xié)助處長(zhǎng)工作，主管餐飲、后勤社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查及工作計(jì)劃的制定和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)和組織員工努力完成學(xué)院、總務(wù)處交給的各項(xiàng)任務(wù)，保證各項(xiàng)工作按計(jì)劃、順序有序開(kāi)展。
3、負(fù)責(zé)制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的'長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
4、加強(qiáng)科學(xué)管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，開(kāi)拓創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的`管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。
5、組織員工和餐廳負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識(shí)，提高防范意識(shí)，堅(jiān)決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。
6、認(rèn)真做好民主管理伙食工作，定期聽(tīng)取廣大就餐者的意見(jiàn)，制定整改措施，及時(shí)改進(jìn)工作，經(jīng)常深入餐廳了解情況，幫助指導(dǎo)餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
7、努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平，勇于創(chuàng)新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室后勤工作職責(zé)12
1、全面統(tǒng)籌后勤事務(wù)工作開(kāi)展(安保、保潔、食堂、宿舍等);
2、負(fù)責(zé)后勤保障、財(cái)產(chǎn)、安全、衛(wèi)生環(huán)境等工作;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂管理和規(guī)范，定期組織人員查檢;
4、協(xié)助會(huì)務(wù)接待的工作安排，及與相關(guān)部門(mén)的溝通與聯(lián)系;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
辦公室后勤工作職責(zé)13
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作，定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的'整潔。
9.每月開(kāi)展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報(bào)檢查情況，針對(duì)存在問(wèn)題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室后勤工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)未決案件的管理、催收、清理工作。
2.負(fù)責(zé)理賠客戶前臺(tái)接待,收集賠案資料。
3.負(fù)責(zé)已決賠案的`支付管理,清理已決未付案件。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助理賠服務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行理賠數(shù)據(jù)管理與分析。
5.負(fù)責(zé)已決賠案的檔案管理。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室后勤工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預(yù)約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理，培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購(gòu)訂購(gòu);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記入庫(kù)等資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報(bào)銷(xiāo)，差旅等);
6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
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