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資料員工作職責(zé)職能
資料員工作職責(zé)職能1
1、 負責(zé)取樣送檢,混凝土及砂漿試塊的制作及標準養(yǎng)護
2、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
3、負責(zé)臺帳登記及保管
4、負責(zé)工程資料、圖紙的`管理,工程文件的處理;
5、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)職能2
1.負責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔.有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料;
2.竣工資料、竣工圖的.編制、立卷、歸檔、移交
3.嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
資料員工作職責(zé)職能 1、全程跟蹤項目的施工過程; 2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔; 3、開展新項目前期事務(wù)性工作,參與供應(yīng)商的考察及相關(guān)工作; 4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔(dān)工作; 5、嚴格按照項目進度控制表執(zhí)行項目。 1、負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作; 2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等工作; 3、負責(zé)備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。 4、協(xié)助項目經(jīng)理對外協(xié)調(diào)等工作。 1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。 2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等; 3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等; 4、施工中各種試塊、試件的'取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等; 5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。 1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的'工程檔案; 2、負責(zé)公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù); 3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔; 4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用; 5、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料,會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理; 6、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄 1、負責(zé)部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括:招投標、合約、預(yù)結(jié)算、成本管控類資料); 2、配合部門其他專業(yè)崗對項目的簽證、設(shè)計變更、工程罰款等的'收集; 3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料); 4、負責(zé)會議安排,會議記錄工作; 5、配合項目負責(zé)人進行合同打印裝訂 6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門的日常管理工作; 7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)。 1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理; 2、負責(zé)備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔; 3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時,與工程進度同步; 4、在工程竣工后,負責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交; 5、負責(zé)與項目有關(guān)的'各類合同的檔案管理; 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 1、負責(zé)項目資料、圖片等檔案的收集、管理; 2、參加分部分項目的驗收工作; 3、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作; 4、負責(zé)項目的內(nèi)業(yè)管理工作; 5、完成項目部經(jīng)理交辦的其他任務(wù): 6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關(guān)檔案管理的規(guī)定: 7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關(guān)資料); 8、執(zhí)行國家和公司關(guān)于項目檔案資料管理的`有關(guān)規(guī)定; 9、負責(zé)項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔; 10、指導(dǎo)、檢查項目人員建立項目檔案,對項目資料的真實有效進行審核。 1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統(tǒng)計、歸檔及管理工作 2、負責(zé)工程材料及工序的'報審,跟蹤工作、做好工程預(yù)結(jié)算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理 3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門 4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1、負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。 2、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。 3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。 4、負責(zé)備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。 5、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。 6、 負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。 7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p> 8、 配合預(yù)算準備預(yù)算和決算資料。 9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。 1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的`其他材料資料等; 2、負責(zé)上述資料原件的保管; 3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存; 4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便; 5、負責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項); 6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等; 7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等; 8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作; 9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室; 10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查; 11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。 1、負責(zé)工程項目上檔案文件的.歸檔、移交、借閱等資料管理; 2、對項目資料科學(xué)歸類,能夠快速、準確、清晰、便捷的查詢; 3、負責(zé)工程資料、圖紙的管理及工程文件的處理; 4、對建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、招投標的基礎(chǔ)知識熟知。 1、負責(zé)協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的'工作關(guān)系。 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度 3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。 4、負責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。 5、負責(zé)每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。 6、負責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。 7、負責(zé)編制本部門年度工作計劃。 8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。 9、負責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。 10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。 11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。 1、根據(jù)項目經(jīng)理/技術(shù)負責(zé)下達的工作目標,制訂相應(yīng)工作計劃并具體實施; 2、了解工程技術(shù)規(guī)范以及當(dāng)?shù)貙こ藤Y料的管理規(guī)定,并協(xié)助配合項目經(jīng)理(技術(shù)負責(zé))綜合制定項目的文件資料管理規(guī)定,制定詳細的`資料分類存檔,編號等的方案; 4、負責(zé)對項目施工圖紙、設(shè)計變更、各種技術(shù)文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作; 5、負責(zé)跟進材料進場驗收,負責(zé)新進材料抽樣送檢; 6、負責(zé)施工現(xiàn)場試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護; 7、負責(zé)現(xiàn)場各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作; 8、負責(zé)建立編制項目試驗臺賬和各類施工試驗的記錄、登記、發(fā)放,保證試驗記錄與工程同步; 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。 2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。 3、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的.重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。 4、施工過程中,各種檢查資料的整理。 5、施工各階段驗收資料的整理。 1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料簽發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,根據(jù)公司及地方規(guī)范要求收集、審核、整理歸納土建資料; 2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量等過程資料的`歸檔要求,做好資料的管理和監(jiān)控; 3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作; 2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的.收集、檢查、匯總等; 3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等; 4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等; 5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。 6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料。收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。 負責(zé)項目前期相關(guān)資料的.收集、歸檔工作; 負責(zé)項目過程中材料、工序、簽證等相關(guān)資料的編制、申報、歸檔工作; 負責(zé)項目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作; 協(xié)助項目經(jīng)理進行項目管理; 5、完成上級交辦的其他任務(wù)。 1、按照公司檔案管理的要求,負責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作; 2、負責(zé)草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作; 3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行; 4、負責(zé)協(xié)助工程進度周報、月報的'編寫、上報和歸檔工作; 5、負責(zé)各類項目工程業(yè)務(wù)的會議洽談紀要以及照片的整理; 6、完成上級交辦的其他工作。 1、負責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理; 2、負責(zé)備案資料的填寫、整理、報送、歸檔; 3、負責(zé)與公司有關(guān)的各類合同、聯(lián)絡(luò)函等的檔案管理; 4、負責(zé)與各合作單位業(yè)務(wù)來往的溝通協(xié)調(diào)工作; 5、負責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的'流程辦理和跟進; 6、其他上級交待的事宜。 1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作; 2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等; 3.施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等; 4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等; 5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。 【資料員工作職責(zé)職能】相關(guān)文章: 行政前臺工作職責(zé)職能03-16 生產(chǎn)領(lǐng)班工作職責(zé)職能04-16 小學(xué)職責(zé)職能10-18 采購主管工作職責(zé)職能06-18 保安經(jīng)理工作職責(zé)職能10-20 前臺文員工作職責(zé)職能04-09 客服專員工作職責(zé)工作職能04-16 車間主任工作職責(zé)工作職能07-21資料員工作職責(zé)職能3
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