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    1. 行政主管工作職責工作職能

      時間:2025-07-25 07:55:09 職業(yè)/專業(yè)/職能 我要投稿
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      行政主管工作職責工作職能

      行政主管工作職責工作職能1

        1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

      行政主管工作職責工作職能

        2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

        3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關(guān)報表的制作工作;

        4、負責部門考勤管理工作;

        5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

        6、負責會議紀要和文字材料的管理;

        7、負責固定資產(chǎn)管理;

      行政主管工作職責工作職能2

        1、制度體系建設(shè):負責組織擬訂公司各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規(guī)范,健全公司內(nèi)部行政體系;

        2、后勤管理:負責公司的后勤、員工宿舍保障工作,編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施管控;

        3、客戶接待:統(tǒng)籌公司日?蛻魜碓L接待,公司會議及活動的組織與安排;

        4、外部關(guān)系維護:負責政府、環(huán)保、衛(wèi)生及勞動監(jiān)察部門的事務(wù)性溝通與協(xié)調(diào),負責階段性政府資金扶持、人才認定項目事宜;

        5、固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)、辦公用品的.的采購管理,門禁及辦公環(huán)境的維護;

        6、文控管理:搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記和起草、歸檔公司相關(guān)文件;

        7、其他:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      行政主管工作職責工作職能3

        建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;

        負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;

        負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

        負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的管理;

        組織管理公司的.后勤保障工作。

        完成公司各項年檢事務(wù)

      行政主管工作職責工作職能

      行政主管工作職責工作職能4

        1 、負責區(qū)域各類申請,核銷資料初審及上報、跟蹤;

        2、負責區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項物流跟蹤;

        3、負責公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。

        4、協(xié)助傳達好公司的`各項政策及信息,對提出的方案疑問,做好解釋說明工作;

        5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項工作對接工作,協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。

      行政主管工作職責工作職能5

        1、負責執(zhí)行并制訂的EHS管理辦法和各級制度,全面開展EHS管理工作;

        2、建立、健全公司安全、環(huán)保、職業(yè)健康相關(guān)規(guī)章制度;

        3、協(xié)助部長制定更新食堂、門衛(wèi)、后勤的管理制度的及制度的.推行,以及相關(guān)人員管理工作;

        4、廠區(qū)的基建建設(shè)管理工作;

        5、負責公司各類會務(wù)服務(wù)的統(tǒng)籌組織和協(xié)調(diào),及來訪接待和外聯(lián)工作。

      行政主管工作職責工作職能6

        1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營發(fā)展目標,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);

        2、負責建立并完善人力資源管理體系,包括招聘與培訓,考核與薪酬,使用與評估,培訓與激勵,員工關(guān)系等并負責組織落實;打造關(guān)鍵核心團隊,促進管理能力的提升;

        3、組織并監(jiān)督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;

        4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責分工,并制定相應(yīng)的.工作要求和業(yè)績考核標準;

        5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得政策支持。

        6、負責規(guī)劃落實公司重大活動及日常接待、會務(wù)安排工作。

      行政主管工作職責工作職能7

        1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

        2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

        3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;

        4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

        5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

        6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的.問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

        7、行政相關(guān)工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

        9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進工作;

      行政主管工作職責工作職能8

        1.參與人力資源部組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制的.修訂工作;

        2.參與建立和完善人力建設(shè)規(guī)劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發(fā)展、企業(yè)文化等;共同對人力資源部工作負責;

        3.根據(jù)自身條件和組織需求,學習并進行某一或者某幾個專業(yè)板塊的縱向深挖。實現(xiàn)公司人資多板塊專業(yè)化發(fā)展的計劃;

        4.定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;

        5.完成公司管理層交辦的其他任務(wù);

      行政主管工作職責工作職能9

        1. 外包人員(清潔、IT)管理,任務(wù)分派、工作監(jiān)督;

        2. 行政管理,活動策劃、組織、實施,企業(yè)文化建設(shè)等;

        3. 負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

        4. 負責公司考勤相關(guān)數(shù)據(jù)及各類報表;

        5.負責行政后勤類工作,包括5S管理,筆記本、電腦等固定資產(chǎn)管理;

        6.負責訪客的接待安排、事務(wù)咨詢及其他需求;

      行政主管工作職責工作職能10

        1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規(guī)、地方政策;

        2. 負責采購招投標項目的組織,以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

        3. 完善采購內(nèi)控方面的`相關(guān)流程和程序;

        4.負責供應(yīng)商開發(fā),評估、審計、管理及考核等,確保供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門,保持密切聯(lián)系溝通,高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

      行政主管工作職責工作職能11

        1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

        2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

        4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

        5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

        6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

        7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

        8、負責固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

        9、行政費用審批;

      行政主管工作職責工作職能12

        1、負責制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及工作方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、負責公司EHS管理工作,做好風險管控,包括對員工進行EHS知識的`宣導(dǎo)及培訓,跟進相關(guān)法律法規(guī)的更新,評估相關(guān)內(nèi)容對公司的影響并進行內(nèi)部監(jiān)督整改;

        4、負責定期組織對公司內(nèi)部工作場所進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素,對危險源進行識別,并落實整改管理;

        5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

        6、負責管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設(shè)、行政采購及后勤保障等各項工作;

        7、負責策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動;

        8、負責對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),維護與政府部門、物業(yè)公司的良好關(guān)系;

        9、完成上級交辦的其他工作。

      行政主管工作職責工作職能13

        1、熟悉人事六大模塊,其中招聘模塊能力強;

        2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理,做好人才招募及人才儲備工作;

        3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的.綜合管理;

        4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

        5、負責公司員工勞動合同的簽訂,勞動合同日常管理保存管、員工檔案保存管理;

        6、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

        7、處理公司內(nèi)部發(fā)文通知,會議安排等行政事宜;

        8、負責企業(yè)思想、文化建立,籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作,組織各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活;

        9、辦理員工社保、公積金等相關(guān)事宜;

      行政主管工作職責工作職能14

        行政主管崗位職責(農(nóng)業(yè)科學院)

        1.負責重點實驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點實驗室的學術(shù)活動。

        2.參與重點實驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的.信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。

        3.負責重點實驗室的財務(wù)管理;負責同位素室的管理。

      行政主管工作職責工作職能15

        1、協(xié)助項目經(jīng)理跟進各部門工作計劃與總結(jié),并督導(dǎo)和檢查計劃執(zhí)行情況;

        2、組織制定項目年度財務(wù)收支預(yù)算,并控制預(yù)算執(zhí)行情況;

        3、定期進行項目內(nèi)人工成本分析,并匯總物料采購成本、能耗成本等項目運營成本分析;

        4、負責監(jiān)督項目各部門工作執(zhí)行,協(xié)調(diào)各項工作開展順利;

        5、對現(xiàn)場各部門崗位職責及工作標準進行有效的品質(zhì)監(jiān)督,組織項目危險源識別評價工作落實及物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)文件提報;

        6、負責目標管理方案落實的檢查考核;

        7、項目與公司、區(qū)域、片區(qū)相關(guān)工作的.協(xié)調(diào)與處理,確保各項工作順利開展。

      行政主管工作職責工作職能16

        1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

        2、負責公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

        3、負責公司各類活動策劃、組織及實施,員工生日、旅游、聚餐、節(jié)假日福利安排;

        4、有采購經(jīng)驗,能夠獨立的'統(tǒng)籌倉儲部門輔料議價及采購工作;

        5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政主管工作職責工作職能17

        1、協(xié)調(diào)公司部門之間的關(guān)系,保障公司各部門溝通順暢;

        2、負責公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦、確保工作高效展開;

        3、負責企業(yè)文化及信息平臺建設(shè),公司對外形象宣傳及公共關(guān)系;

        4、負責部門員工的管理、培養(yǎng),建立高效的`團隊;

        5、做好公司行政接待工作。

      行政主管工作職責工作職能18

        行政主管崗位職責(證券公司)

        1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實施并搞好工作總結(jié)。

        2.在營業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。

        3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。

        4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。

        5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設(shè)施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務(wù)正常進行。

        6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。

        7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關(guān)部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關(guān)系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。

        負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。

        8.負責營業(yè)部會務(wù)工作及接待工作。

        9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。

        10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時、圓滿完成。

        11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。

        12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的.辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。

        13.負責推行實施公司服務(wù)標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務(wù)水平。

        14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。

        15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        16.根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。

        17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。

        18.根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示進行文件處理,并對有關(guān)事宜進行合理安排。

        19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設(shè)備、設(shè)施的增減及維修意見。

        20.涉及營業(yè)部的重大事宜應(yīng)及時通報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對營業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)負責。

      行政主管工作職責工作職能19

        1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;

        2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

        3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

        4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

        5.負責部門常管理工作;

        6.建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的'招標

        7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理

        8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務(wù)質(zhì)量進行評估和管理

        9.管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力

      行政主管工作職責工作職能20

        1、負責招聘、培訓、考核等相關(guān)人事管理工作;

        2、協(xié)助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據(jù)績效方案考核。

        3、負責公司的企業(yè)文化建設(shè)及相關(guān)團建活動;

        4、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及勞動合同簽訂;

        5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關(guān)工作;

        6、人事檔案整理管理;

        7、日常行政、后勤工作事務(wù)的安排與協(xié)調(diào);

      行政主管工作職責工作職能21

        1、完善行政工作管理體系,協(xié)助總監(jiān)進行行政全面的管理和服務(wù)工作;

        2、負責制定行政工作規(guī)劃、總結(jié)和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的`執(zhí)行情況進行督導(dǎo)、檢查及反饋;

        3、統(tǒng)籌或協(xié)助安排公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃,組織落地;

        4、統(tǒng)籌或協(xié)助管理公司辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、證照、辦公用品等工作;

        5、統(tǒng)籌或協(xié)助公司外聯(lián)工作,合理控制各項行政性費用支出。

      行政主管工作職責工作職能22

        1.負責來電的接聽和記錄;

        2.負責前臺接待、引導(dǎo)工作;

        3.負責公司文件的打印和復(fù)印工作;

        4.負責部門文件和資料的發(fā)放工作;

        5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

        6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預(yù)訂工作;

        7.負責辦公室清潔的.檢查、維護工作;

        8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

        9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      行政主管工作職責工作職能23

        1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的'公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監(jiān)督。

        3、結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實施;

        4、對業(yè)務(wù)部門進行人才盤點,關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發(fā)展;

        5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機制;

        6、推動部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚價值觀,保證組織的持續(xù)健康成長;

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

      行政主管工作職責工作職能24

        公司日常服務(wù)的保障工作,訪客接待;

        辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護;

        日常辦公室的'管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò);

        日常用品及辦事處物品的采購;

        公司會議室的管理;

        支持公司活動,如年度聚會、團隊建設(shè)等;

        人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;

        領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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