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辦公用品公司管理制度匯編【3篇】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公用品公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公用品公司管理制度1
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我處辦公用品的使用,本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則,根據(jù)我處實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標(biāo)等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品,如:電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達(dá)的可控費用指標(biāo),節(jié)約經(jīng)費開支,在不超支的情況下,進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》,先由主管科長審核,再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后,方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長,主管科長再報處長批準(zhǔn),最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時,需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報辦公室,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的'原則,根據(jù)實際需要以個人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放:應(yīng)以舊品換新品,保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量,并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放:由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容,申請?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
辦公用品公司管理制度 為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。 一、公司辦公用品管理辦法總則 為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。 二、公司辦公用品分類 公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。 個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。 實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。 三、公司辦公用品采購 1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式: 1)定點:公司定大型超市進(jìn)行物品采購。 2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。 3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的.庫存合理性。 4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。 四、公司辦公用品領(lǐng)用管理 公司根據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式: 低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。 實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 五、公司辦公用品借用 1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。 3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。 六、公司辦公用品管理辦法附則 1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。 2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 1、為了加強(qiáng)對辦公用品的管理,特制定本制度。 2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報刊雜志等。 3、辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一采購。 4、所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 5、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。 6、愛護(hù)公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部報告。 7、行政部對各部門使用的.辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。 【辦公用品公司管理制度】相關(guān)文章: 辦公用品公司管理制度06-13 公司辦公用品管理制度04-26 公司辦公用品管理制度[精選]12-29 [優(yōu)選]公司辦公用品管理制度12-27 公司辦公用品管理制度[優(yōu)]06-22 (優(yōu)選)公司辦公用品管理制度06-23 (優(yōu))公司辦公用品管理制度10-22 (通用)公司辦公用品管理制度10-21 【實用】公司辦公用品管理制度09-07 科技公司辦公用品管理制度12-29辦公用品公司管理制度2
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