久久综合丝袜日本网手机版,日韩欧美中文字幕在线三区,亚洲精品国产品国语在线,极品在线观看视频婷婷

      <small id="aebxz"><menu id="aebxz"></menu></small>
    1. 公司辦公用品管理制度

      時間:2025-06-20 16:26:39 賽賽 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      公司辦公用品管理制度(通用23篇)

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司辦公用品管理制度,歡迎大家分享。

      公司辦公用品管理制度(通用23篇)

        公司辦公用品管理制度 1

        1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

        2 .本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

        3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

        a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

        b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

        4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

        5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報集團(tuán)公司辦公室。

        6 .對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。

        7 .采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

        8 .超預(yù)算的.辦公用品費(fèi)用需報總經(jīng)理審批。

        9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

        10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。

        11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

        12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

        13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

        14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

        公司辦公用品管理制度 2

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制訂本制度。

        第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。

        第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。

        (1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、電池等。

        (2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

        第二章辦公用品計(jì)劃

        第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報辦公室。

        第五條管理員查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計(jì)劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審簽后購買。

        第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        第三章辦公用品購置

        第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買,并于月底完成。

        第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

        第四章辦公用品領(lǐng)用

        第九條每月1~5日,各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用,其他時間不予辦理(特殊情況除外)。

        第十條打印、復(fù)印或傳真文檔時,應(yīng)自覺登記,否則,按兩倍用紙量計(jì)算。

        第十一條管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應(yīng)及時申請修理或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價賠償。

        第十二條員工到崗時,所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領(lǐng)用。

        第十三條員工離職時,須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。

        第五章辦公用品管理

        第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的`購置、發(fā)放和庫存管理。

        第十五條管理員須定期或不定期盤點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。

        第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

        第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

        第六章辦公用品考核

        第十八條每月底,管理員對各部門辦公用品和電話費(fèi)等的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,并上報辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。

        第七章附則

        第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第二十條本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        公司辦公用品管理制度 3

        一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買。

        二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

        三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。

        四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。

        五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

        六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時的交接工作。

        七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的.簽字則一律不予辦理。

        八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

        九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

        十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

        公司辦公用品管理制度 4

        為統(tǒng)一公司形象,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則,特制定本規(guī)定。

        第一條辦公用品分類

        1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

        2、部門辦公用品包括:打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

        3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

        第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū),異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

        1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購,并將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

        2、各部門申購辦公用品時,需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

        4、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的`辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

        5、新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

        6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購,私自購買不予報銷,各辦事機(jī)構(gòu),由公司綜合管理部統(tǒng)一采購,管理辦法參照公司本部。

        第三條辦公用品的采購

        1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

        2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,匯總后制定《采購計(jì)劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

        3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商,通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

        4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析,定期進(jìn)行公示。

        第四條辦公用品的發(fā)放

        1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

        2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后,綜合管理部開《出庫單》,公司各部門開《入庫單》。

        3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

        第五條辦公設(shè)備管理

        1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

        2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合管理部,統(tǒng)一購買,其它時間不予申購。

        3、各部門在申購辦公設(shè)備時,要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

        4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則,由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。

        5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后,綜合管理部開《出庫單》,各公司、各部門開《入庫單》。

        6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

        第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

        1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

        2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

        3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記。

        4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職,綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回,否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

        第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        公司辦公用品管理制度 5

        1.辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發(fā)的`辦公用品均為公司固有資產(chǎn),全體員工應(yīng)妥善保管。

        2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數(shù)量和要求,報人力資源部,人力資源部統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購,采購用品入賬后按需分配。

        3.辦公用品的采購、發(fā)放,由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。

        4.調(diào)出本公司的人員,辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。

        5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發(fā)生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

        6.公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)施,不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設(shè)備維修或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設(shè)施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修,做好日常的保養(yǎng)工作。

        7.使用辦公用品要注意節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi),復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應(yīng)用單位廢紙打印,要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費(fèi)紙張,將給予50~100元的處罰。

        8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

        9.辦公室門卡,在員工正式轉(zhuǎn)正后,可統(tǒng)一配置,并在人力資源部登記備案。

        公司辦公用品管理制度 6

        一.集中采購和管理的原則

        保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

        保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

        集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,

        財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

        人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。

        二、審批權(quán)限

        購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會簽后,報總經(jīng)理審批。

        三、辦公用品集中采購的范圍

        辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動所需物品等均屬集中采購范圍。

        四、集中采購程序

        各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

        保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。

        保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

        保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

        五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

        計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

        購置計(jì)劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

        各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的`辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

        書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

        電腦、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號執(zhí)行。

        部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

        各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

        六、具體要求

        各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。

        按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

        當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

        各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

        保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

        本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。

        本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

        公司辦公用品管理制度 7

        一、目的

        為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

        二、適用范圍:

        本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

        三、采購范圍

        實(shí)施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類:

        1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

        2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

        3、自動化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅(qū)等)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見固定資產(chǎn)管理辦法)

        4、為進(jìn)一步規(guī)范管理,集團(tuán)取消對U盤的采購和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

        四、采購政策及采購流程

        5、采購歸口管理:集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實(shí)施部門來完成,集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

        6、供應(yīng)商:所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門負(fù)責(zé)對日常采購的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價選擇,本著長期合作的目的`與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,享受長期合作特價供應(yīng)。

        7、供應(yīng)商的選擇:以半年為周期,對供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

        8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時,將取消超出部分文具的采購。

        公司辦公用品管理制度 8

        (一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律;

        (二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費(fèi)用自負(fù);

        (三)辦公用品及其它需用品的'購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實(shí)施采購;

        (四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

        (五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

        1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;

        2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)

        公司辦公用品管理制度 9

        一、辦公用品的使用和購置:

        1、公司辦公用品的'采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買;

        2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品):

        訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?們r值約合人民幣100元。

        3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)

        4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

        5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計(jì)劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

        (1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;

        (2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

        (3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

        6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

        7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。

        二、辦公設(shè)備管理

        1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

        2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

        4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動接檔。

        公司辦公用品管理制度 10

        為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。

        第一條辦公用品分類及領(lǐng)用

        一、耐用辦公用品

        1、范疇:計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

        2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時須照折舊價賠償。

        二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:

        1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

        2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;

        3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

        4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

        三、公共辦公用品(設(shè)施):

        1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;

        2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位,由部門分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間:原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);

        五、領(lǐng)用方法:

        1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

        2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。

        3。易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;

        4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購;

        第二條辦公用品計(jì)劃與采購

        1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。

        2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計(jì)劃,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購。

        3、采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。

        4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進(jìn)行。

        第三條辦公用品臺賬管理

        1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真登記和審查;

        2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);

        3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外,如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買;

        4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況,填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計(jì)劃單。

        6、新進(jìn)人員入職,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

        第四條辦公用品的'維修及報廢

        公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

        1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

        2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題,務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,務(wù)必構(gòu)成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

        3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實(shí)行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或能夠維修但維修成本過高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認(rèn)報廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報廢品原購買價值單件超過2000元的,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。

        本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。

        公司辦公用品管理制度 11

        一、編制目的

        為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司辦公用品的管理。

        三、辦公用品采購

        1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé)。

        2.辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

        3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

        4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》,詳細(xì)注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

        5.辦公用品購買后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

        四、辦公用品保管

        1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

        2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

        3.加強(qiáng)對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

        五、辦公用品領(lǐng)用

        1.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

        2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的`申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

        3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

        4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

        5.新進(jìn)員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

        六、辦公用品使用

        1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

        2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

        3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

        4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

        5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

        6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

        七、其他

        本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

        公司辦公用品管理制度 12

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。

        第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

        第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

        第二章管理職責(zé)

        第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計(jì)等工作。

        第五條綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。

        第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計(jì)報告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

        第七條使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

        第三章辦公用品的購置

        第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

        第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

       。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

        (二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配,后購買的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。

        (三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認(rèn)后,方能辦理訂購手續(xù)。

       。ㄋ模⿲I(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

       。ㄎ澹┧嗁彽霓k公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進(jìn)行驗(yàn)收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

       。┺k公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的.使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進(jìn)行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

        (七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫。

        第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種!

       。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

       。ǘ┕芾砥罚汉炞止P、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。

        第十一條辦公文具用品的采購

       。ㄒ唬┚C合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

       。ǘ┎少徆芾韱T根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進(jìn)行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

       。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。

       。ㄋ模┺k公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。

       。ㄎ澹┺k公文具用品的費(fèi)用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費(fèi)用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

        第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

        第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

       。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。

       。ǘ┯∷⑵返亩ㄖ疲

        1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......

        2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。

        3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

        4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進(jìn)行入庫登記,并在收貨單上簽字。

        5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

       。ㄈ┪挠『牟牡牟少

        1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

        2、物品到貨后,辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

        3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費(fèi)用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

        第四章辦公用品的使用和管理

        第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

       。ㄒ唬┺k公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進(jìn)行記錄和登記。

       。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

        (三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實(shí)行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

        (四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。

       。ㄎ澹┙(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn),確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

       。┮蚴褂没虮9懿划(dāng)?shù)仍,造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

       。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn):行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細(xì)表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

        第十五條辦公文具用品的使用和管理

       。ㄒ唬└鞑块T(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

        (二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。

       。ㄈ┫钠房梢罁(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。

       。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

        (五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

       。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點(diǎn),要求擺放整齊,帳、物一致。

       。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月),盤點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。

        第十六條印刷文印耗材的使用管理

       。ㄒ唬┦褂貌块T(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

       。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

       。ㄈ┦褂貌块T(使用人)。要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

        (四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。

       。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

        第五章附則

        第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

        公司辦公用品管理制度6

        第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。

        第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定:

        1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

        2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過XX元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

        3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

        第三條辦公用品的采購規(guī)定:

        1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問的須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

        2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

        3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

        4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

        第四條辦公用品的驗(yàn)收及報銷規(guī)定:

        1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

        2、保管員驗(yàn)收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。

        3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。

        第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

        1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

        2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

        3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

        4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

        5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

        6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

        第六條本制度從20xx年十月一日起執(zhí)行。

        公司辦公用品管理制度 13

        一、目的:

        為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。

        二、辦公用品范圍

        2.1文具、紙張等文案用品;

        2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

        2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

        2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

        三、辦公用品的申購及發(fā)放

        3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

        3.2購入的'辦公用品須按類別,品種清點(diǎn),驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫管理。

        3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放,領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。

        3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí),行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

        四、辦公用品的管理

        4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

        4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

        4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

        4.3.1電腦管理

        保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

        嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī),對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

        嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;

        嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

        定期對電腦進(jìn)行殺毒;

        使用完畢后請按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

        4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī):

        保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī);

        定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù);

        復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時,請待機(jī)8分鐘;

        各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領(lǐng)用;

        4.3.3投影儀

        保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī);

        關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;

        使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境,不要堵塞通風(fēng)口;

        禁止傾斜90°角以上播放文件;

        使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

        4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

        公司凡試用期滿的員工,必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡,否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外)。

        集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補(bǔ)辦、處理。

        集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

        4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負(fù)責(zé)保管。

        4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

        4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,予以報廢處理。

        4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

        4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責(zé)任并照價賠償。

        公司辦公用品管理制度 14

        1、辦公用品的分類

        1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。

        1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

        1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;

        1.4其他急用用品。

        2、辦公用品配置

        2.1基礎(chǔ)辦公用品配置

        2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

        2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

        2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

        2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領(lǐng)用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)采購。

        3、辦公用品管理

        3.1辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

        3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總,報部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部;

        3.3辦公用品的采購和領(lǐng)用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實(shí)相符。

        4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

        4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)印制;

        4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;

        4.3新印制的'名片如有錯誤需查出原因,由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;

        4.4印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

        4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。

        公司辦公用品管理制度 15

        一、總則

       。ㄒ唬 為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

        (二) 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

        1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

        2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

        3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

        4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。

        4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

        5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

        二、辦公用品計(jì)劃

       。ㄒ唬 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。(附件:表1《部門辦公用品申領(lǐng)單》)

        (二) 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計(jì)劃表》,經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后,將采購計(jì)劃單交由采購中心進(jìn)行采購。(附件:表2《辦公用品申請購置計(jì)劃表》)

        三、辦公用品購置

        (一) 采購中心根據(jù)審批簽字后的《辦公用品申請購置計(jì)劃表》實(shí)施購買,并于月底完成。

       。ǘ 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。

       。ㄈ 臨時急需的辦公用品,由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn),總裁批準(zhǔn)后購置。

        四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

       。ㄒ唬 個人辦公用品的發(fā)放

        1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機(jī)一部。

        2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《個人辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后,交行政管理中心總監(jiān)審批同意,由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。(附件: 表3《個人辦公用品申領(lǐng)單》)

        3、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記,負(fù)責(zé)建立個人用品領(lǐng)取檔案,根據(jù)申請單對應(yīng)詳實(shí)填寫《個人物品領(lǐng)取登記表》。(附件:表4《個人物品領(lǐng)取登記表》)

       。ǘ 部門辦公用品的發(fā)放

        1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套(至少兩人一套)。

        2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

        3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的《部門辦公用品申領(lǐng)單》建立檔案,制《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》,據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品,部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。(附件:表5《部門辦公用品領(lǐng)取登記表》)

        (三) 會議期間辦公用品管理規(guī)定

        1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》,由會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。(附件:表6《會務(wù)組用品申領(lǐng)單》)

        2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品,同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表,注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。(附件:表7《會議期間物品領(lǐng)取登記表》)

       。ㄋ模 電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛

        報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。

        五、管理員職責(zé)

        1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

        2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

        4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

        六、辦公用品的交接與收回

        員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

        1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的'監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

        2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫《辦公用品交接登記表》,存檔備查。若接收人為管理員本人時,管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),并且做好登記入庫工作。

        公司辦公用品管理制度 16

        1、目的

        為加強(qiáng)公司辦公用品的管控,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

        2、適用范圍

        適用于公司所有辦公用品的管理。

        3、辦公用品的分類規(guī)定

        3.1辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品;

        3.2固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具,辦公設(shè)備指辦公耐用品,包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)等,辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品,包括:各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。對于固定資產(chǎn)類的辦公用品的管控按照公司《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行;

        3.3一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品;

        3.4一般消耗品包括:簽字筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、電池、白板筆等。耐用消耗品包括:計(jì)算器、筆筒、文件盒、文件架、打孔機(jī)、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、排插、印臺、黑板擦等。

        4、辦公用品的`采購

        4.1針對固定資產(chǎn)類的辦公用品,由需求部門填寫《固定資產(chǎn)申請表》,經(jīng)行政人事審核交總經(jīng)理批準(zhǔn),視其類別情況交由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購;

        4.2一般辦公用品的采購由行政部負(fù)責(zé),行政人員需經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,以保證性價比和質(zhì)量。每周根據(jù)各部門辦公用品使用情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申請,填寫《辦公用品采購申單》,經(jīng)由行政經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行采購;

        4.3急需的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人提出申請,填好《急需辦公用品申請表》,經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行緊急采購;

        5、固定資產(chǎn)類辦公用品的管控

        5.1驗(yàn)收辦公設(shè)備、辦公家具原則上由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與品牌,無誤后,在送貨單上簽字確認(rèn)以示驗(yàn)收合格,固定資產(chǎn)類的行政部統(tǒng)一進(jìn)行固定資產(chǎn)登記;一般辦公用品驗(yàn)收后入庫點(diǎn)收入帳;

        5.2固定資產(chǎn)類辦公用品的管理公司購入的辦公設(shè)備、家具必須設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬;根據(jù)購貨合同或送貨單載明的貨品種類、規(guī)格、數(shù)量、金額、購貨時間等項(xiàng)目,準(zhǔn)確設(shè)置臺賬。辦公設(shè)備、辦公家具的使用部門應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在領(lǐng)用單位一欄簽字確認(rèn)。行政部負(fù)責(zé)按設(shè)備和家具的品類、數(shù)量進(jìn)行編號登記。對于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報行政部后。由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行維修。辦公設(shè)備、辦公家具應(yīng)在每年12月31日前進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由行政部負(fù)責(zé)牽頭,財務(wù)部協(xié)助,盤點(diǎn)要求做到賬物一致,如不一致應(yīng)查明原因,然后調(diào)整臺賬,使兩者一致。填寫好《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》;

        5.3一般辦公用品的領(lǐng)用,回收和管理:

        5.3.1辦公用品行政部人員根據(jù)《辦公用品采購申請單》,于每周完成采購;

        5.3.2行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作,同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員(一般為部門助理)負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用與保管,各部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;

        5.3.3辦公用筆,每人每月限領(lǐng)一支(職員辦公需要使用簽字筆,生產(chǎn)上寫字耗量大的使用圓珠筆),主要以更換筆芯為首,用完可領(lǐng)筆芯使用;

        5.3.4封箱膠統(tǒng)一由公司行政部門采購,需使用的部門由部門助理去倉庫部門領(lǐng)用;

        5.3.5請節(jié)約使用辦公用紙,第一,打印復(fù)印文件前請先考慮使用紙質(zhì)文件的必要性,如非必要,請使用電子文檔,如確需打印,則在排版時盡量充分利用空間,盡可能減少打印頁數(shù),另外確認(rèn)文件打印前請預(yù)覽格式有無超出邊界再打;第二,若不影響請盡量使用再生紙打;但牽涉到工資,工時,報價,合同,設(shè)計(jì)圖紙等重要文件不得使用再生紙張,若有錯誤,作廢的文件必須由打印部門銷毀。

        5.3.6因辦公使用的打印紙張及碳粉成本較高,要求各部門主動提出常用且消耗量較大的表單,統(tǒng)一與行政部商討表單格式細(xì)節(jié)后進(jìn)行統(tǒng)一印刷,印刷回來后統(tǒng)一由行政部保管及發(fā)放登記。

        5.3.7不得復(fù)印和打印與工作無關(guān)的文件;

        5.3.8原則上所有的辦公用品,在第二次領(lǐng)用后可以憑毀損原物以舊換新的一律按以舊換新處理,否則行政部不予領(lǐng)用,請務(wù)必保留毀損物品原物;

        5.3.9每個部門指定專人(一般為部門助理)進(jìn)行部門的辦公用品的申請領(lǐng)用和管理,其它人員不可自行到行政部領(lǐng)用;

        5.3.10針對在編的離職人員離職交接時必須將辦公設(shè)備如電腦等,耐用辦公用品(一般指:計(jì)算器,筆筒,訂書機(jī),打孔機(jī),剪刀,直尺等等)由部門經(jīng)理指定交接人(可為助理或替崗人員)進(jìn)行交接并記錄在交接清單表內(nèi),原則上對耐用辦公用品不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。對擴(kuò)編的崗位才可新增申請及領(lǐng)用相關(guān)耐用辦公物品;

        5.3.11每一位領(lǐng)用物品人員必須如實(shí)進(jìn)行登記,行政部將每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)報表經(jīng)審核后存檔;

        5.3.12公司副總級人員領(lǐng)用辦公用品由行政部直接登記領(lǐng)用;

        5.3.13請所有人員都能保管好自己的辦公用品且共同愛惜使用;

        5.3.14行政部人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地每月做好辦公用品出入記錄,做到每批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。

        5.4辦公用品的報廢辦公設(shè)備、辦公家具在使用過程中,失去使用功能,并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后,需填寫《辦公用品報廢申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報廢。對于要報廢的辦公用品、要做好登記,寫清楚用品名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項(xiàng)。對于辦公設(shè)備、辦公家具屬于公司固定資產(chǎn)的,需按公司財務(wù)處理制度執(zhí)行。

        公司辦公用品管理制度 17

        一、單位所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行;

        二、采購辦公用品堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采購工作要科學(xué)、合理、透明。

        三、凡需采購物品,必須填寫《辦公用品采購計(jì)劃申請表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。

        四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續(xù),財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計(jì)劃申請表》辦理入庫,并保存該申請表,以備后查。

        五、采購物品要有計(jì)劃,定期集中購買。

        六、辦公用品每月下旬計(jì)劃采購,領(lǐng)取,其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。

        七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護(hù)其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的,照價賠償。

        八、辦公用品的.報廢、報損與讓售,均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實(shí),并報領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù),科室不得自行支配。

        九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報批評。

        公司辦公用品管理制度 18

        為了加強(qiáng)公司辦公用品采購管理,進(jìn)一步規(guī)范行政工作,提高工作效益,切實(shí)推進(jìn)公司發(fā)展,現(xiàn)制定本規(guī)定。

        一、辦公用品購買原則

        為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費(fèi)用管理控制,各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況,確定訂購方案。

        二、辦公用品訂購方式

        1、小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到制定的辦公用品專賣店選購或送貨。

        2、大型辦公用品(固定資產(chǎn))的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商城詢價采購等方式進(jìn)行,要選購價格合適、質(zhì)量合格的'辦公用品(固定資產(chǎn))。

        3、凡公司總部員工申請的辦公用品(固定資產(chǎn))不可自行購買,匯總報給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下進(jìn)行購買。

        4、異地辦事處所需的辦公用品(固定資產(chǎn))需寫申請到綜合部按級審批后,相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r,100元以上辦公用品,報價到綜合部,綜合部統(tǒng)一方可進(jìn)行購買。

        5、購買單件或批量在100元以下的辦公用品單人即可購買,100元以上的辦公用品(低值易耗品除外)兩人或兩人以上共同進(jìn)行購買。

        6、凡采用單一來源采購方式(包括定點(diǎn)采購)的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

        三、辦公物品采購過程

        在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購。

        1、驗(yàn)貨

        所采購的辦公用品到貨后,由管理員(綜合部辦公用品管理者)按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字,并逐一登記電腦中,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

        2、付款

        管理員(綜合部辦公用品者)收到供貨單位發(fā)票后,須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對無誤后,填寫付款通知單,逐級審核簽字后,做好登記,最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

        3、領(lǐng)用

        辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。辦公用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進(jìn)行采購。

        4、保管

        辦公用品入倉庫后,管理員(綜合部辦公用品管理者)按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序存放,不得混亂堆放,并按期清點(diǎn)數(shù)目,管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃。

        四、注意事項(xiàng)

        1、每月集中采購兩次,時間分別為月初及月中,請相關(guān)部門提前告知綜合部行政管理處。

        2、按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報銷。

        3、各部門及個人領(lǐng)用的辦公用品(固定資產(chǎn))不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

        公司辦公用品管理制度 19

        為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的指示精神,進(jìn)一步弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學(xué)校《關(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認(rèn)真遵照執(zhí)行。

        一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

        二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。

        三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

        四、對于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負(fù)責(zé)制度。使用時需認(rèn)真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人需負(fù)賠償責(zé)任。

        五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復(fù)購置。

        六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的.開支。

        七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機(jī)、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責(zé)任到人;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用。

        八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

        九、需打印的文件事先仔細(xì)檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當(dāng)將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

        十、復(fù)印紙用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復(fù)印的文稿一律雙面復(fù)印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。

        十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費(fèi)。

        十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

        十三、愛護(hù)辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機(jī)、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。

        十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計(jì)算機(jī)非用狀態(tài)下不關(guān)機(jī)現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。

        十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。

        公司辦公用品管理制度 20

        一、辦公用品管理總則

        1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

        2.、本規(guī)定中的辦公用品包括:

       。1)公司給員工個人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

       。2)公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

       。3)公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

       。4)公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

        二、個人辦公用品的管理

        1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

        2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

        3、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

        三、部門辦公用品的管理

        1、除辦公文具以外的'所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

        2、部門申請購買辦公用品的程序:

        3、部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

        4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

        5、上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報董事長簽核;

        6、上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

        7、部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

        四、公共辦公用品的管理

        1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

        2、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

        公司辦公用品管理制度 21

        為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品,特制定本制度。

        一、每月十日前,各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購買。除正常配給的'辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準(zhǔn)后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。

        二、采購工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價壓價,努力達(dá)到貨真價實(shí)、物美價廉。

        三、購回的物品,應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收,購買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。

        四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊登記,做到物帳相符。

        五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當(dāng)造成損失,凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動必須移交。

        六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

        七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實(shí)做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實(shí)事。

        公司辦公用品管理制度 22

        為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本制度。

        一、辦公用品的分類。

        按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

        其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

        二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

        公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報表上交公司總經(jīng)理審核。

        辦公費(fèi)用報表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類,其中常規(guī)費(fèi)用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用,月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃,當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。非常規(guī)費(fèi)用對應(yīng)高值管理品一項(xiàng),高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理。

        三、辦公用品的申請。

        辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。

        四、辦公用品的審批。

        在填寫《辦公用品申請單》后,申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人,其簽署的批準(zhǔn)意見對辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況,特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級)。根據(jù)不同的層級,劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的(單品價值達(dá)到和超過5000元的),由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請審批。

        五、辦公用品的采購。

        填寫的《辦公用品申請單》在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應(yīng)商的比較、甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

        人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。

        六、辦公用品的入庫管理

        在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后,應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的.常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管,財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。

        七、辦公用品的保管。

        備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實(shí)行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。

        發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。

        對于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。

        對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購成本計(jì)算,根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購置價值降低的,也可以直接按重置成本計(jì)算,兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。)

        實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次,人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。

        八、辦公用品的領(lǐng)用。

        各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任。

        在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時,人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

        九、辦公用品的報廢。

        公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

        1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。

        2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。

        3、對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報廢事項(xiàng)方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的,須報請公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購買價值單件超過5000元的,須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

        4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。

        5、高值管理品在完成報廢程序后,應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》。

        十、辭職清退情況處理。

        對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。

        公司辦公用品管理制度 23

        為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度。

        一、辦公用品的分類

        本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等;特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。

        二、辦公用品的采購

        1、一般辦公用品,由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放,任何部門和個人均不得私自采購。

        2、特殊辦公用品,鎮(zhèn)需用部門填寫申購單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由鎮(zhèn)會計(jì)核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦理采購手續(xù),黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

        3、一般辦公用品采購程序:需用部門提出申請→相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批→黨政辦匯總、擬采購清單→機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長審核→黨政辦采購、發(fā)放、管理→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→財務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長審核→財務(wù)核銷。

        4、采購時間安排在每月月初,申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室;如臨時需要且黨政辦公室無庫存的,急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度。

        5、采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認(rèn)真做好市場調(diào)查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。

        三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

        1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由使用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。特殊辦公用品領(lǐng)取需由使用部門負(fù)責(zé)人簽字。

        2、黨政辦公室要認(rèn)真做好新購物品入庫前的.檢查、驗(yàn)收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

        四、辦公用品的使用

        1、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用。

        2、要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程,最大限度延長物品使用年限。

        3、文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性,印制前要認(rèn)真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費(fèi)。

        4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時,由原采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

      【公司辦公用品管理制度】相關(guān)文章:

      辦公用品公司管理制度06-13

      公司辦公用品管理制度04-26

      公司辦公用品管理制度[精選]12-29

      [優(yōu)選]公司辦公用品管理制度12-27

      公司辦公用品管理制度【優(yōu)選】10-31

      公司辦公用品管理制度(優(yōu)秀)10-21

      (通用)公司辦公用品管理制度10-21

      公司辦公用品管理制度[優(yōu)]06-22

      (優(yōu))公司辦公用品管理制度10-22

      【實(shí)用】公司辦公用品管理制度09-07