辦公室管理制度15篇[必備]

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室管理制度1

　　辦公室車輛管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保公司車輛的有效管理和安全使用，提高工作效率，降低運(yùn)營成本。它涵蓋了車輛的購置、分配、使用、保養(yǎng)、維修以及事故處理等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 車輛購置：規(guī)定車輛類型、購置標(biāo)準(zhǔn)及審批流程。

　　2. 車輛分配：明確車輛分配原則，如職務(wù)、工作性質(zhì)等。

　　3. 車輛使用：設(shè)定用車申請(qǐng)、審批、登記及歸還程序。

　　4. 駕駛員管理：駕駛員資格審核、培訓(xùn)、考核和行為規(guī)范。

　　5. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，規(guī)定維修流程和費(fèi)用審批。

　　6. 燃油管理：監(jiān)控油耗，實(shí)行燃油費(fèi)用報(bào)銷制度。

　　7. 安全規(guī)定：駕駛安全規(guī)定、應(yīng)急處理措施和事故報(bào)告機(jī)制。

　　8. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)行為的'處罰規(guī)定，強(qiáng)化制度執(zhí)行。

辦公室管理制度2

　　一、衛(wèi)生管理的范圍

　　各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

　　二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：

　　門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

　　三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門職責(zé)制，部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。

　　各部門辦公室的.衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé)，走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé)，大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé)，大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

　　四、職責(zé)區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

　　五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

　　六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的資料。

　　辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度5

　　一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。

　　二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。

　　三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

　　四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。

　　五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。

　　(一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì)客較多,隨時(shí)保潔。

　　(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

　　(三)縣委辦公室

　　一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。

　　(四)縣委辦公室

　　一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

　　(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲害隨時(shí)施藥。

　　七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:

　　1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;

　　2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;

　　3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

　　八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

　　(一)辦公室衛(wèi)生

　　1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;

　　2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺(tái)歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

　　3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

　　4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

　　5、窗臺(tái)、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

　　6、墻面、窗臺(tái)、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

　　7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

　　(二)辦公用具衛(wèi)生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。

　　(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

　　(四)資料檔案衛(wèi)生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報(bào)紙隨時(shí)上架,并整齊美觀。

　　(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點(diǎn),不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺(tái)、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺(tái)上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

　　(六)室內(nèi)美化室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。

　　(七)個(gè)人衛(wèi)生各科室工作人員在工作時(shí)間,著裝要樸實(shí)整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。

　　九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度3

　　辦公用房管理制度規(guī)章是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保辦公環(huán)境的有效利用，提升工作效率，維護(hù)工作秩序，并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 辦公用房分配與調(diào)整

　　2. 設(shè)施設(shè)備管理

　　3. 環(huán)境衛(wèi)生與安全

　　4. 節(jié)能環(huán)保措施

　　5. 使用權(quán)限與責(zé)任

　　6. 違規(guī)行為處理

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用房分配與調(diào)整：明確各部門辦公區(qū)域的劃分，規(guī)定新員工入職、部門調(diào)整或職位變動(dòng)時(shí)的用房分配流程。

　　2. 設(shè)施設(shè)備管理：涵蓋辦公設(shè)備的`采購、保養(yǎng)、維修及報(bào)廢，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高工作效率。

　　3. 環(huán)境衛(wèi)生與安全：設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防火災(zāi)、電氣事故等安全隱患。

　　4. 節(jié)能環(huán)保措施：推廣綠色辦公，鼓勵(lì)節(jié)約用電、用水，減少廢棄物產(chǎn)生。

　　5. 使用權(quán)限與責(zé)任：明確每位員工對(duì)辦公用房的使用權(quán)和應(yīng)盡的責(zé)任，如保持整潔、遵守作息時(shí)間等。

　　6. 違規(guī)行為處理：設(shè)立違規(guī)行為的界定與相應(yīng)處罰，確保制度執(zhí)行的有效性。

辦公室管理制度4

　　為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的`制度化、規(guī)范化，推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)，推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1、衛(wèi)生打掃時(shí)間：早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。

　　2、范圍包括辦公室區(qū)域、會(huì)議室、女洗手間，衛(wèi)生要求：

　　(1)注意地面清潔，死角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

　　(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

　　(3)書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。

　　(4)衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

　　4.公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開窗通風(fēng);

　　5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗，切斷電器。

　　第三條各位同事按值日表值日，若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

　　第四條本制度即日起實(shí)施。

辦公室管理制度5

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度。

　　1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

　　2、工作時(shí)光早上8：00——12：00，13：30——5：30、遲到1分鐘一元，超過半小時(shí)扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當(dāng)自動(dòng)離職，扣除當(dāng)月工資。

　　3、在辦公室里要講禮貌講禮貌，同事之間要互相尊重。

　　4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入，如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告，同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約，由前臺(tái)接見引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

　　5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉，門窗鎖固好。

　　6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等），下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的'各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

　　8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

　　9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。

　　10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)掉電源，認(rèn)真做好防火工作

　　12、遵守工作時(shí)光不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

　　13、服從上級(jí)的安排，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

　　15、晚上7點(diǎn)除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

　　16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

　　17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

　　18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

　　19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

　　20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度6

　　(一)總則

　　l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　3.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

　　5.檔案的借閱與索�。�

　　(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

　　(3)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　6.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。

　　10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　1l.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

　　14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　15.辦公用品的購發(fā)：

　　(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的`人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

　　16.勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

　　18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　22.嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

　　23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理

　　24.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　26.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(八)附則

　　27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

　　(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度7

　　為了保證公司辦公室正常的工作和經(jīng)營秩序,維護(hù)公司整體形象和全體員工的權(quán)益,控制辦公用品費(fèi)用開支，強(qiáng)化公司的文件資料管理，保障和促進(jìn)公司各項(xiàng)管理工作達(dá)到程序化、規(guī)范化，高效化、安全化，特制定此規(guī)定。

　　員工行為準(zhǔn)則及行為規(guī)范

　　1-1公司員工必須忠誠公司，在思想上和行動(dòng)上與公司總體利益保持一致，樹立正確的價(jià)值觀和道德觀，具有高度的責(zé)任感和使命感;必須樹立嚴(yán)肅的工作作風(fēng)和生活作風(fēng)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，秉公行事，下級(jí)服從上級(jí)，個(gè)人服從組織;

　　1-2公司員工必須勤奮努力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，優(yōu)質(zhì)高效地完成擬定任務(wù)和上級(jí)臨時(shí)指定工作，做到：事事有計(jì)劃、事事有結(jié)果、事事有追蹤、事事有協(xié)調(diào)，并根據(jù)經(jīng)營需求保證今日事今日畢;

　　1-3公司員工必須講文明、懂禮貌、重形象、言行規(guī)范、良好溝通，每天保持所屬工作場(chǎng)地和生活場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生,上班提前5分鐘整理自己辦公臺(tái)面,下班前檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉;

　　1-4公司員工必須保守公司機(jī)密，不準(zhǔn)玩忽職守，不準(zhǔn)對(duì)外兼職，不準(zhǔn)泄露公司技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等情報(bào)，不準(zhǔn)越權(quán)獲取上述情報(bào)和動(dòng)用他人電腦等信息工具;

　　1-5凡公司員工必須和睦相處，互相尊重，互相幫助，不準(zhǔn)拉幫結(jié)派，滋事殆工，不準(zhǔn)在公司內(nèi)有打牌賭博/吵架/打架等不良行為，不準(zhǔn)在社會(huì)上違規(guī)范禁，損壞公司形象;

　　1-6公司員工必須加強(qiáng)自學(xué)和參與公司培訓(xùn)，積極參與管理，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，通過合理途徑提出意見和合理化建議，配合公司提高管理素質(zhì);

　　1-7公司員工必須愛護(hù)公司財(cái)物，保護(hù)公司財(cái)物和個(gè)人安全，凡進(jìn)出工作、生活等場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)做到防止不安全情況發(fā)生;公司配置給員工的生活與工作設(shè)施設(shè)備,一律實(shí)行財(cái)產(chǎn)登記,如有故意或失職而造成公司財(cái)物受損,公司將根據(jù)情況要求賠償;

　　1-8凡公司員工必須廉潔自律，絕不允許利用工作之便損公肥私，對(duì)工作中一切不正之風(fēng)應(yīng)予以批露和抵制，進(jìn)出公司時(shí)應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù);

　　1-9在辦公室內(nèi)服裝要整齊，不得穿背心、內(nèi)褲、拖鞋。使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、燈光、電腦其它電器用品應(yīng)按規(guī)定使用。中午休息時(shí)，不得橫臥在椅子或者是桌子上;非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊與大聲喧嘩，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng);

　　1-10不能隨地吐痰、亂扔瓜皮、廢紙、剩飯等，易燃、易爆等危險(xiǎn)物品不得帶入辦公室內(nèi);

　　1-11辦公桌上文具及文件應(yīng)存放工整。開完會(huì)或是離開自己的辦公桌時(shí)，應(yīng)將椅子放歸原處或推入桌子下;

　　1-12有電話響時(shí)，被叫人不在的情況下，辦公室內(nèi)的其他同事應(yīng)該代其接聽電話，詳細(xì)問清楚來電話號(hào)碼及姓名，有何事情，做好記錄，并及時(shí)通知被叫人。接聽電話時(shí)應(yīng)該保持溫柔的標(biāo)準(zhǔn)的普通話，不能大聲辱罵對(duì)方;

　　1-13私人資料不得在單位打印、復(fù)印或用單位傳真機(jī)傳送，以免影響單位的正常工作。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員發(fā)送，或及時(shí)通知有關(guān)人員，不得延誤;

　　1-14各部門(項(xiàng)目)辦公室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留領(lǐng)任何文件;

　　2、辦公室辦公用品管理

　　2-1綜合辦公室是辦公用品管理的'歸口部門，負(fù)責(zé)公司辦公用品采購計(jì)劃的匯總與報(bào)批;負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和使用控制;各部門每月25日前書面提出下月辦公用品需求計(jì)劃(即申購單)，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)辦統(tǒng)一匯總;

　　2-2綜合辦公室將各部門的需求計(jì)劃匯總后編制采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。由綜合辦公室采購人員按審批后的計(jì)劃在次月5日前將辦公用品一次性采購到位;特殊或緊急需要的辦公用品，由使用人提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批同意后，交綜合辦公室執(zhí)行;

　　2-3辦公用品分為消耗品：(鉛筆、膠水、橡皮、大頭針、回形針、釘書針、筆記本、信箋、便箋、圓珠筆芯、簽字筆、透明膠、夾子、文件袋，文件盒);管理消耗品：(圓珠筆、簽字筆、鋼筆、修正液、硬皮抄、電池);管理用品：(計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件架、文件夾、文件簍、印臺(tái)、塑料文件袋、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、丁字尺、筆筒、名片冊(cè));部門辦公用品：(傳真紙、打印紙、復(fù)寫紙、印泥、軟盤、墨盒、印刷表格、白板筆、白板擦、賬簿、鍵盤、鼠標(biāo))等;

　　2-4綜合辦公室建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，各部門員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，須按要求在表上填寫：

　　2-5管理用品費(fèi)用原則上每人每年不超過100元。使用時(shí)間不得少于一年。第一次領(lǐng)用后，必須以舊換新。因工作調(diào)動(dòng)或離開公司必須辦理移交。如人為故障或損壞，由領(lǐng)用人折價(jià)賠償;

　　2-6銷耗品及管理消耗用品費(fèi)用待定。

　　文件資料與檔案管理

　　3-1公司的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)立卷、歸檔、存放、借閱、銷毀以及文件使用各環(huán)節(jié)中的管理。各部門(項(xiàng)目)文件由部門負(fù)責(zé)人(或者指定專人)抓好文件與檔案的管理工作;

　　3-2公司及部門(項(xiàng)目)應(yīng)堅(jiān)持平時(shí)隨時(shí)收集文件資料進(jìn)行歸檔，保證文件資料的完整;對(duì)于辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)收回，對(duì)于會(huì)議文件要及時(shí)整理，對(duì)于本企業(yè)的對(duì)外發(fā)文要留好底稿和正本;

　　3-3公司及各部門(項(xiàng)目)須按照不同文件的性質(zhì)分成若干類別：如政府文書類、人事管理類、生產(chǎn)管理類、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)類;對(duì)外業(yè)務(wù)文件可按現(xiàn)行文件、存檔文件、余存文件、待銷文件進(jìn)行分類。不需要辦理的，作為閱知性文件存放，對(duì)分好類的文件按時(shí)間順序排列，并應(yīng)在保存文件的盒或袋內(nèi)放入文件目錄，以便于文件資料查找、整理和保管;

　　3-4文件裝訂成案定卷時(shí)，在完成對(duì)卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列后，應(yīng)編號(hào)，填好案卷的封皮及案卷的目錄，最后按規(guī)定的方式進(jìn)行裝訂;

　　3-5文件、檔案移交時(shí)要有移交目錄，雙方清點(diǎn)后，應(yīng)簽字確認(rèn);

　　3-6清退或文件、檔案銷毀時(shí)應(yīng)該按以下要求：

　　3-6-1隨時(shí)清退的文件：包括傳閱件、會(huì)簽件和送審件、承辦件以及有重大錯(cuò)誤需清退的文件等。這類文件要求閱后盡快清退，否則會(huì)貽誤工作;

　　3-6-2定期清退的文件：這類文件大多是上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件，清退時(shí)間一般每半年清退一次，也可年終一次性清退;

　　3-6-3對(duì)清退文件工作的要求一是要及時(shí)，即在要求的時(shí)限內(nèi)完成清退工作;二是要完整，清退的文件不能有丟失和缺損。

　　3-7銷毀文件時(shí),銷毀文件名稱統(tǒng)一填寫在《文件、檔案、借閱、銷毀登記表》上。上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作最后的鑒別，確認(rèn)文件沒有存檔價(jià)值后方可將文件銷毀;

　　3-8銷毀重要文件、檔案時(shí)應(yīng)有上級(jí)指派的監(jiān)銷人在場(chǎng)，文件、檔案銷毀后，監(jiān)銷人也應(yīng)在登記表上簽字;

　　3-9總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定文件、檔案借閱的有關(guān)制度，包括審批、登記、催退等方面的具體事宜，在文件、檔案借閱管理中應(yīng)嚴(yán)格照章辦事，確保文件借出后是有利于企業(yè)的，而不是危害企業(yè)的;

　　3-10借閱文件、檔案者應(yīng)對(duì)文件、檔案負(fù)責(zé)，不得丟失;不得翻印，不得裁剪和涂改;做好保密工作，不得轉(zhuǎn)借他人;注意清潔，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，閱后退還;

　　3-11公司的工作人員借閱業(yè)務(wù)性的一般文件，且在自己工作范圍之內(nèi)的，可以不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的審批。但如借閱機(jī)密文件，尤其是在自己工作范圍之外的，必經(jīng)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　　3-12外單位人員借閱文件、絕密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理的特批后方能在指定地點(diǎn)借閱;

　　3-13公司文件、檔案復(fù)印、傳真管理由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，各部門應(yīng)將需復(fù)印的文件資料送到綜合辦公室，并應(yīng)填寫《文印申請(qǐng)單》，然后才能復(fù)印。

　　3-14一般文件資料、檔案的復(fù)印，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，即可交辦公室復(fù)印。機(jī)密文件資料、檔案的復(fù)印，須經(jīng)公司分管的副總簽字批準(zhǔn)。絕密文件資料、檔案的復(fù)印，必須經(jīng)董事長(總經(jīng)理)簽字批準(zhǔn);

　　3-15各部門辦公室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人;

　　3-16凡違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以下罰款;屢教不改或給單位造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)給以相應(yīng)處罰直至辭退。違反相關(guān)法規(guī)、法律，交送司法機(jī)關(guān)處理。

　　3-17公司印鑒及證照管理

　　3-17-1公司印鑒、證照由專人管理，財(cái)務(wù)專用章由經(jīng)理管理;節(jié)假日休息，應(yīng)將公章封存;

　　3-17-2使用公司公章、證照要填寫《印章、證照使用、復(fù)印申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用，部門印章由部門經(jīng)理使用與管理;以公司名義印發(fā)的通報(bào)、總結(jié)、工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示等，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可加蓋公章;

　　3-17-3嚴(yán)禁在空白介紹信或其它不合規(guī)定的憑證上蓋章，對(duì)于不合法，不合乎規(guī)定手續(xù)的用印要求，掌印人員有權(quán)拒絕。

　　3-18《印章、證照使用、復(fù)印申請(qǐng)單》按年度裝訂交檔案室保管。

　　3-19妥善保管公章，不準(zhǔn)隨意帶入公共場(chǎng)所，家中或隨身攜帶，不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意交給他人代行職責(zé)，確因工作需工交接時(shí)，要登記備案，以便明確責(zé)任。

　　此規(guī)定的解釋權(quán)歸公司有限公司綜合辦公室。

辦公室管理制度8

　　一、空調(diào)管理

　　1.空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人，管理所屬空調(diào)的.正確使用，避免人為損壞，以保證空間能發(fā)揮其應(yīng)有作用。

　　2.空調(diào)開啟條件:為做到節(jié)能降耗，要求冬季室溫在10攝氏度以下，方可開機(jī)使用空調(diào)制熱;夏季室溫在30攝氏度以上，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷。

　　杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

　　3.空調(diào)溫度設(shè)置:制熱時(shí)，空調(diào)設(shè)定溫度不得高于26攝氏度;制冷時(shí)，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于20攝氏度。

　　4.空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電應(yīng)關(guān)閉門窗。

　　5.就餐時(shí)間關(guān)閉空調(diào)。

　　6.每天下班之前應(yīng)提前三十分鐘關(guān)閉空調(diào)電源。

　　二、照明燈具管理

　　1.室內(nèi)無人不開燈，光線充足時(shí)，可不開燈盡量不要開燈。

　　2.使用會(huì)議室后，請(qǐng)隨手關(guān)閉電燈。

　　3.下班離開時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。

　　特別是最后離開的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。

　　三、其他辦公設(shè)備

　　1.其他辦公設(shè)備最主要包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等。

　　2.短暫時(shí)間不用電腦時(shí)，做到人走關(guān)掉顯示器;較長時(shí)間不用，盡量關(guān)閉電腦。

　　3.下班后必須關(guān)閉上述辦公設(shè)備的電源。

　　本管理制度由節(jié)能辦公室每日進(jìn)行不定時(shí)檢查,本制度從即日起開始

　　執(zhí)行。

　　四、全體職工都有節(jié)約用電義務(wù)。

　　各部門要加強(qiáng)節(jié)約用電檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)電力資源的行為，應(yīng)及時(shí)制止，未及時(shí)整改的，采取相應(yīng)措施予以處理。

辦公室管理制度9

　　收發(fā)文件管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到信息的傳遞、存儲(chǔ)、保護(hù)和利用，是保證企業(yè)高效運(yùn)作的重要保障。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1.文件分類與編碼：明確各類文件的.分類標(biāo)準(zhǔn)，制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則。

　　2.文件收發(fā)流程：規(guī)定文件的接收、登記、審批、分發(fā)、歸檔等具體步驟。

　　3.文件權(quán)限管理：設(shè)定不同層級(jí)員工對(duì)文件的訪問權(quán)限。

　　4.文件安全與保密：制定保護(hù)文件安全的措施，防止信息泄露。

　　5.文件存儲(chǔ)與檢索：規(guī)定文件的存儲(chǔ)方式和檢索流程，確保快速查找。

　　6.文件銷毀：明確過期或不再需要文件的處理程序。

　　內(nèi)容概述：

　　1.制度建設(shè)：建立完善的文件管理制度，包括政策、程序和責(zé)任分配。

　　2.技術(shù)支持：采用合適的電子文檔管理系統(tǒng)，提高文件管理效率。

　　3.員工培訓(xùn)：定期對(duì)員工進(jìn)行文件管理培訓(xùn)，確保制度執(zhí)行到位。

　　4.監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期的文件管理檢查，確保制度執(zhí)行情況良好。

　　5.法規(guī)遵從：確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

辦公室管理制度10

　　為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè)，強(qiáng)化教師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣大教師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調(diào)整時(shí)，每個(gè)教師必須予以配合。

　　二、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失宿舍鑰匙要向?qū)W�？倓�(wù)處匯報(bào)后再進(jìn)行修配。

　　三、教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍，應(yīng)提前一周告知學(xué)�？倓�(wù)處，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還宿舍鑰匙等其他學(xué)校物品。

　　四、每個(gè)教師要妥善保護(hù)、保管教師宿舍內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。

　　1、嚴(yán)禁在教師宿舍走廊、墻壁上亂涂亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

　　2、嚴(yán)禁在墻壁上私自刻、鑿、釘釘子等，不得自行拆裝宿舍樓內(nèi)的電器設(shè)備及使用功能。

　　3、教師宿舍內(nèi)的辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出宿舍外，違者后果自負(fù)。

　　4、有故意毀壞教師宿舍設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評(píng)教育以外，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

　　5、積極倡導(dǎo)養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛勞動(dòng)的良好個(gè)人習(xí)慣和道德品質(zhì)。

　　教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師宿舍形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。

　　6、自覺維護(hù)公共場(chǎng)所衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

　　禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾；

　　宿舍樓內(nèi)做飯要聽從學(xué)校統(tǒng)一安排，禁止將剩飯菜倒入盥洗池內(nèi)，禁止在宿舍走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

　　7、加強(qiáng)安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。

　　在宿舍內(nèi)禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、賭博、打架斗毆，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、休息的

　　活動(dòng)。不準(zhǔn)私接電線。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。

　　8、教師宿舍本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電。

　　9、總務(wù)處是教師宿舍的管理服務(wù)部門，負(fù)責(zé)教師宿舍管理、設(shè)施維護(hù)、日常服務(wù)工作。

　　學(xué)校教師宿舍納入學(xué)校衛(wèi)生環(huán)境檢查范圍，由校委會(huì)組成檢查小組每學(xué)期進(jìn)行5-10次檢查。

　　三、本制度自年3月起施行。

　　為了給教師營造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的.辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2、各教師辦公室實(shí)行室長負(fù)責(zé)制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生

　　下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗。

　　4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。

　　辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。

　　辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；

　　地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；

　　張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人

　　如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；

　　未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù)；

　　嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

辦公室管理制度11

　　一、外部檔案（以靠門段開始）

　　1、墻上：

　　宣傳部：借用展板情況登記

　　相關(guān)部門：宣傳部

　　部門職責(zé)：各部門相應(yīng)的職責(zé)制度等

　　相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門

　　社團(tuán)注冊(cè)表/簽到表：學(xué)期初各協(xié)會(huì)注冊(cè)/會(huì)長大會(huì)、會(huì)長論壇等會(huì)長的登記情況

　　相關(guān)部門：辦公室

　　會(huì)議記錄：學(xué)社聯(lián)干部會(huì)議、各部門會(huì)議記錄

　　相關(guān)部門：辦公室、其他部門

　　備用夾（1個(gè)）：按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用

　　相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門

　　2、文件架內(nèi)：

　　活動(dòng)申請(qǐng)表：左邊放活動(dòng)申請(qǐng)表，上層是未批的`申請(qǐng)表，下層是已批的申請(qǐng)表；右邊為未批活動(dòng)的相應(yīng)策劃書

　　相關(guān)部門：辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財(cái)務(wù)部

　　活動(dòng)策劃書：已批活動(dòng)的策劃書

　　相關(guān)部門：辦公室

　　活動(dòng)總結(jié)：協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后相應(yīng)活動(dòng)的總結(jié)

　　相關(guān)部門：辦公室、信息部

　　信息部：協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)的稿件

　　相關(guān)部門：信息部

　　監(jiān)察部評(píng)分表：監(jiān)察部對(duì)于各協(xié)會(huì)活動(dòng)的評(píng)分

　　相關(guān)部門：監(jiān)察部

　　備用（2-3個(gè)）：按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用

　　相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門

　　為加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：

　　1、文件夾須按上述順序位置放好

　　2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放

　　3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時(shí)放入相應(yīng)文件夾中

　　4、抽屜中文件須按類別疊放好

　　5、及時(shí)更新文件夾，將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）

　　6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用（聯(lián)系人：）

　　二、柜內(nèi)檔案（順序從上往下）

　　層數(shù)

　　分類

　　一層

　　學(xué)術(shù)類綜合素質(zhì)類體育類

　　二層

　　文藝類社會(huì)實(shí)踐類已撤銷協(xié)會(huì)

　　三層

　　內(nèi)部資料各協(xié)會(huì)資料其他資料

　　四層

　　內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品（物質(zhì)）

　　檔案柜內(nèi)資料管理制度

　　1、各協(xié)會(huì)均設(shè)一個(gè)檔案袋，并按性質(zhì)分類

　　2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會(huì)資料導(dǎo)向表，便于查閱

　　3、檔案袋中資料須按時(shí)間順序依次放置

　　4、檔案袋上設(shè)置標(biāo)記

　　5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱，不外借

　　6、協(xié)會(huì)資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會(huì)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱與復(fù)印，不外借

　　7、向辦公室借閱資料需詳細(xì)記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時(shí)間，借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式，學(xué)社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式

　　8、協(xié)會(huì)在非值班時(shí)間不得借閱資料

　　備注：若出現(xiàn)以下幾種情況者：

　　1、私自使用備用文件夾而未申請(qǐng)

　　2、私自將資料外借

　　3、不同程度破壞資料

　　第一次口頭批評(píng)并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料

辦公室管理制度12

　　1、安全保衛(wèi)組在新余十中新校區(qū)建設(shè)工程指揮部辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下 全面負(fù)責(zé)東校區(qū)建設(shè)的安全保衛(wèi)工作 ，保障東校區(qū)建設(shè)的正常運(yùn)行，創(chuàng)造良好的建設(shè)環(huán)境。

　　2、負(fù)責(zé)各施工單位安全保衛(wèi)工作的檢查和協(xié)調(diào)工作。

　　3、負(fù)責(zé)各施工單位安全保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)，監(jiān)督規(guī)章制度的'制定、落實(shí)工作。

　　4、 負(fù)責(zé)指揮部保安人員的安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等教育培訓(xùn)和日常管理工作 。

　　5、做好對(duì)進(jìn)入東校區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng)人員、車輛的檢查登記工作。

　　6、做好指揮部各部門辦公室場(chǎng)所的防火防盜工作，負(fù)責(zé)制定預(yù)防安全事故發(fā)生的規(guī)章制度。

　　7、負(fù)責(zé)施工單位與周邊村民或有關(guān)單位發(fā)生矛盾時(shí)的調(diào)解工作，及時(shí)處理影響東校區(qū)建設(shè)的突發(fā)性事件。

　　8、與當(dāng)?shù)毓�安部門保持密切聯(lián)系，發(fā)生重大事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查指導(dǎo)工作的專家領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)東校區(qū)建設(shè)大型會(huì)議的秩序維護(hù)、安全保衛(wèi)工作。

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室管理制度13

　　辦公室環(huán)境管理制度旨在維護(hù)一個(gè)高效、舒適、安全的工作空間，促進(jìn)員工的生產(chǎn)力和滿意度。它涵蓋了日常運(yùn)營、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備管理、噪音控制、個(gè)人行為規(guī)范等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 日常運(yùn)營：規(guī)定工作時(shí)間、休息時(shí)段、會(huì)議安排等，確保工作流程有序進(jìn)行。

　　2. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定清潔頻率、垃圾處理方式，以及保持個(gè)人工作區(qū)域整潔的要求。

　　3. 設(shè)備管理：規(guī)定辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報(bào)修流程，防止資源浪費(fèi)和設(shè)備損壞。

　　4. 噪音控制：設(shè)立靜音區(qū)，規(guī)定電話和會(huì)議的'音量限制，減少干擾。

　　5. 個(gè)人行為規(guī)范：包括著裝要求、尊重他人、避免私人事務(wù)影響工作的規(guī)定。

辦公室管理制度14

　　房地產(chǎn)工程管理制度是對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收全過程進(jìn)行規(guī)范化管理的體系，旨在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高投資回報(bào)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 工程規(guī)劃與設(shè)計(jì)管理：包括項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、圖紙審查等環(huán)節(jié)的流程控制。

　　2. 施工過程管理：涵蓋招投標(biāo)、合同管理、施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制等方面。

　　3. 質(zhì)量與安全管理：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)定，進(jìn)行定期檢查與評(píng)估。

　　4. 成本控制：對(duì)工程預(yù)算、成本核算、變更管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。

　　5. 供應(yīng)商與承包商管理：規(guī)范供應(yīng)商選擇、合同簽訂及績效考核流程。

　　6. 竣工驗(yàn)收與交付：制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保工程符合規(guī)范，順利交付使用。

　　7. 后期維護(hù)與服務(wù)：建立完善的.售后服務(wù)體系，處理保修期內(nèi)的問題。

辦公室管理制度15

　　辦公室環(huán)境管理制度旨在維護(hù)一個(gè)高效、和諧的工作氛圍，確保員工的健康與安全，提高生產(chǎn)力，同時(shí)也體現(xiàn)了公司的專業(yè)形象。制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 辦公室設(shè)施管理

　　2. 環(huán)境衛(wèi)生與整潔

　　3. 噪音控制與通信禮儀

　　4. 資源利用與節(jié)能

　　5. 安全規(guī)定與應(yīng)急措施

　　6. 個(gè)人行為規(guī)范

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公室設(shè)施管理：涵蓋辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)與維修，以及公共區(qū)域的.設(shè)施布局，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　2. 環(huán)境衛(wèi)生與整潔：規(guī)定日常清潔工作，垃圾處理，以及個(gè)人工作區(qū)域的保持，以創(chuàng)造一個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。

　　3. 噪音控制與通信禮儀：設(shè)定噪音水平標(biāo)準(zhǔn)，提倡文明溝通，減少不必要的干擾。

　　4. 資源利用與節(jié)能：倡導(dǎo)節(jié)約用電、用水，合理使用辦公用品，減少浪費(fèi)。

　　5. 安全規(guī)定與應(yīng)急措施：設(shè)立安全操作規(guī)程，定期進(jìn)行安全檢查，制定應(yīng)急預(yù)案，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　6. 個(gè)人行為規(guī)范：強(qiáng)調(diào)尊重他人，遵守工作時(shí)間，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、食用異味食物等。

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