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    1. 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

      時(shí)間:2022-06-28 13:53:35 其他 我要投稿
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      學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

      秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)必設(shè)部門(mén),為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會(huì)的日常工作和特色工作,學(xué)生會(huì)秘書(shū)處主要草擬學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件、制度和條例,整理各部門(mén)上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品,使用及分配,人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄,在涉及各部門(mén)參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配,在涉及多部門(mén)參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,保證學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行。

      部門(mén)職責(zé)

      一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

      二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;

      三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;

      四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

      五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;

      六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì)的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品,定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),討論學(xué)生會(huì)工作;

      七、負(fù)責(zé)接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

      八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);

      九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。