新春年會方案

為總結(jié)好今年的工作，安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2015年新春年會，以此總結(jié)和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

一、 年會主題

融合夢想、贏在當下。

二、年會目的

2.1.回顧總結(jié)公司2015年發(fā)展成就，安排部署2015年公司整體工作。

2.2.加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司員工的凝聚力。

2.3.通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。

2.4.讓員工充分的展現(xiàn)自我，激發(fā)逢勃向上的活力，豐富企業(yè)文化生活。

2.5.加強領(lǐng)導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。

三、年會時間

計劃從2015年12月10日開始籌備，2015年2月4日結(jié)束，分以下3個階段進行;

3.1.年會策劃及準備期(2015年12月10日至12月20日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。

3.2.年會協(xié)調(diào)及進展期(2015年12月21日至2015年1月20日)：

本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3.3.年會倒計時期(2015年1月21日至2月4日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

2.4.年會正式時間：2015年2月4日8時至22時。

四、年會概況

4.1.活動地點：福苑餐廳，提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

4.2.參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶 )、公司全體員工，集團*****人，，嘉賓約**人(按***人預算)。

4.3.組織形式：由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工

組 長：XXX 全面負責年會的領(lǐng)導工作

副組長：XXX 負責年會的組織協(xié)調(diào)工作

成 員：XXX 負責年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作

XXX負責年會經(jīng)費保障工作

XXX負責年會的宣傳報道及技術(shù)指導工作

籌備小組下設(shè)以下3個工作組：

會務(wù)組：負責人 XXX

工作人員：XXX XXX XXX

職 責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。

晚會組：負責人：XXX XXX

工作人員：主持人：XXXXXX

服務(wù)人員：XXXXX

2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);

職 責： 負責晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。

后勤組：負責人：XXX

工作人員：XXXXXXXXX

職 責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

六、年會流程

年會整體分為三個部分：迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會，職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當中穿插到進行)。

5.1. 迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8:30-12：30)

主持人：XXX

議程：參觀各公司亮點工作。

參加人：集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。

備注：先在XXXXX簽到，參觀完XXXX亮點工作后在XXX門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導座次，職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。

2015年工作總結(jié)大會 (暫定于2月4日14:30-17:00)

主持人：XXX

議 程：1、XXX總經(jīng)理報告工作(總結(jié)2015年工作，安排部署2015年工作);

2、簽訂目標管理責任書：

3、表彰獎勵(XXX副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);

4、交流發(fā)言(先進集體X個、先進個人XX個);

5、董事長總結(jié)講話;

6、會議結(jié)束;

去XXXX的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念

參加年會的人員，除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導外不允許開車

著裝，男士著正裝，女士著職業(yè)裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。

單獨給女士提供更衣間

服務(wù)人員提前到外貿(mào)，安排3輛車在XXX酒店門口

5.2.職工餐會：

主持人：

內(nèi) 容：1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂

3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù)，誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場，把握好時間。晚會開始后對員工的要求，是否允許走動、劃拳?

臺上的流程，每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。

5.3.聯(lián)歡晚會

主持人：

內(nèi) 容：1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

2、舞會(自愿參加，另選小場地)

帶一組人，把握時間節(jié)點及事項，什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎

簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;

演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定)�，F(xiàn)場工作人員不允許吃飯

節(jié)目評獎

制定評分細則、指定10人評選，現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總，安排人員收集匯總

七、節(jié)目參與形式

6.1.以部門或以公司為單位選送節(jié)目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)

6.2.為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

6.2.1.排練時間：2015年12月20日——2015年2月3日期間，由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為2015年1月24日;第二次彩排時間為2015年1月28日，第三次彩排時間為2015年2月3日。

6.2.2.彩排地點：(待定)

6.2.3.注意事項

年會節(jié)目確定后，年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題;

歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

6.3.年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人：XXXX 聯(lián)系方式：XXXXX

郵箱：xxxx

附件：1.迎春踏新現(xiàn)場會活動安排

2.年終總結(jié)大會會議流程

3.晚宴、晚會抽獎流程

4.年會工作分工及進度安排

5.費用預算

6.年會游戲設(shè)置

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