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公司人事部門工作內(nèi)容
公司人事部門工作內(nèi)容
1、 對(duì)新員工入職進(jìn)行基礎(chǔ)檔案登記(姓名、性別、家庭住址、聯(lián)系方式、身份證號(hào)、學(xué)歷)并錄入員工花名冊(cè)。
2、 新員工培訓(xùn)期滿經(jīng)主管考核錄用，人事干部應(yīng)及時(shí)發(fā)放員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊(cè)備案。
3、 員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞應(yīng)予以賠償并及時(shí)補(bǔ)辦(員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙10元，服裝150元)，以上物品非人為損壞人事干部在確認(rèn)并報(bào)主管批準(zhǔn)后應(yīng)給予及時(shí)補(bǔ)辦，并及時(shí)在員工物品發(fā)放表上登記備注。
4、 新員工入職根據(jù)主管確認(rèn)后及時(shí)給予安排并通知所屬領(lǐng)班。
5、 統(tǒng)計(jì)每日人員出勤情況，并與簽到本進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)無誤報(bào)主管簽字。
6、 統(tǒng)計(jì)每日員工請(qǐng)銷假記錄，根據(jù)主管安排對(duì)各崗位人員進(jìn)行合理的調(diào)配。
7、 員工離職人事干部應(yīng)及時(shí)回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙，并協(xié)助公司人事部門做好員工離職手續(xù)的辦理。
8、 每月根據(jù)人員異動(dòng)情況(試用、升、降級(jí)，入、離職)做好人員異動(dòng)匯總表的填寫，并報(bào)經(jīng)理。
9、 每月認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的做出人員《出勤統(tǒng)計(jì)表》并上報(bào)主管、經(jīng)理簽字后報(bào)人事部門備案。
10、做好員工月《考核獎(jiǎng)金匯總表》及月《獎(jiǎng)懲匯總表》報(bào)主管、經(jīng)理簽字后報(bào)人事部門備案。
11、根據(jù)員工異動(dòng)情況對(duì)員工通訊錄進(jìn)行刪除，修改及添加。
12、負(fù)責(zé)好更衣室及宿舍相關(guān)管理對(duì)相管理人員進(jìn)行相關(guān)考核(宿舍長(zhǎng))
13、及時(shí)有效的完成上級(jí)臨時(shí)安排的人事工作。
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影響人事部門進(jìn)行招聘工作的因素有哪些呢?
企業(yè)的人事部門展開招聘工作的根本目的是彌補(bǔ)企業(yè)快速發(fā)展中的人才空缺，那么，如何才能有效幫助企業(yè)高效建設(shè)人才團(tuán)隊(duì)?關(guān)鍵在于掌握影響招聘工作的重要因素，具體來說有以下幾個(gè)方面：
明確招聘責(zé)任，提高招聘執(zhí)行力
明確招聘責(zé)任，是提高招聘執(zhí)行力的保障。在招聘過程中，人力資源招聘部門是企業(yè)內(nèi)部的招聘顧問，同時(shí)也是用人部門招聘的服務(wù)部門，但有時(shí)因責(zé)任不清，所有招聘的事全都給了人力資源部。
然而招聘過程中涉及職位說明書的編寫、面試時(shí)間的保障、企業(yè)大的環(huán)境支持與保障等都將直接影響到招聘的效果。特別是一些發(fā)展中企業(yè)，用人部門總是忙于業(yè)務(wù)，對(duì)于面試以及人力資源安排的面試進(jìn)行隨意改動(dòng)，這導(dǎo)致了人力資源工作很被動(dòng)。
編寫職位說明書，明確用人標(biāo)準(zhǔn)
如何引進(jìn)需要的人才，是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)至關(guān)重要的問題。很多企業(yè)將團(tuán)隊(duì)建設(shè)中人才的招聘簡(jiǎn)單地認(rèn)為只是人力資源部的事，招什么人，在許多發(fā)展中的企業(yè)用人部門就一句話，最后就等著用人。其實(shí)，人力資源部在用人部門都還沒有想清楚的情況下，是無法為其招到合適的人的。
但有的招聘者缺乏招聘經(jīng)驗(yàn)，就例行公事的寫一些招聘用人標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息等著應(yīng)聘的人投遞簡(jiǎn)歷，最后無奈在招聘中因?yàn)橛萌藰?biāo)準(zhǔn)不明確，浪費(fèi)了大量的時(shí)間成本，從而也影響到招聘的效率。所以，人力資源部的招聘部門在接到招聘計(jì)劃后必須要求用人部門編寫職位說明書，明確用人標(biāo)準(zhǔn)。
人事部門要避免在招聘時(shí)對(duì)招聘職位的要求理解有誤，造成對(duì)人才定位不準(zhǔn)而影響到招聘信息的發(fā)布。這樣的工作失誤也會(huì)誤導(dǎo)一些不適合公司用人要求的應(yīng)聘人員給公司投遞大量簡(jiǎn)歷甚至前來面試，從而增加了招聘的工作量最終影響到招聘效率。
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