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    1. 公司行政文員工作內(nèi)容

      時(shí)間:2022-07-02 23:48:47 行政 我要投稿

      公司行政文員工作內(nèi)容

        在每個(gè)公司都有行政文員,那么在公司的行政文員的工作內(nèi)容是什么呢?下面是小編分享給大家的公司行政文員工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有幫助。

      公司行政文員工作內(nèi)容

        行政文員工作內(nèi)容

        1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

        2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

        3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

        4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

        5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

        6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

        7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

        8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

        9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

        10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

        11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

        12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

        13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

        14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

        15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

        行政文員的主要工作是:

        1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

        2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

        3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

        4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

        5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

        7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

        公司行政文員工作內(nèi)容

        一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

        1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

        2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

        3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

        二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

        1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

        2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

        3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

        4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

        5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

        三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

        1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

        2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

        3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

        4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

        5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

        四、考勤的制作

        1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

        2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

        五、人事處理

        1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

        2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

        3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

        4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

        六、后勤處理

        1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

        2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

        3、收理好送上公司的包裹。

        4、公司日用品的采購(gòu)。

        5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

        6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

        七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

        八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

        1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

        2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

        九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

        十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

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