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    1. 公司文員的工作內(nèi)容

      時(shí)間:2022-07-02 19:26:22 職場 我要投稿

      公司文員的工作內(nèi)容

      文員的工作內(nèi)容

      公司文員的工作內(nèi)容

      工作內(nèi)容如接電話,復(fù)印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心,主動,誠實(shí),靈活.具體一些如下:

      辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

      工作職責(zé):

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀(jì)要。

      5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時(shí)工作.

      直屬部門:店內(nèi)各部門

      直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

      適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

      工作職責(zé): 1. 打字處理工作

      2. 信息的上傳下達(dá)

      3. 文件歸檔、保管

      4. 工作記錄

      5. 來訪客人通報(bào)及接待

      6. 本工作區(qū)域清潔

      主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

      2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

      3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

      4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      輔助工作: 1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

      2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

      3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

      4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系 就是領(lǐng)導(dǎo)讓你做什么就得做什么,不管是個(gè)什么樣的人就能讓你做點(diǎn)事。什么是份內(nèi)的工作呀!只要是領(lǐng)導(dǎo)需要的就都是份內(nèi)的。由其是現(xiàn)在的中小型企業(yè)。企業(yè)越小對文員的要求就越高,在這個(gè)職位上就得學(xué)會忍耐


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