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    1. 人事行政部工作內容

      時間:2022-07-02 19:26:47 職場 我要投稿
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      人事方面

      1 公司各部門人員的招聘

      2 公司員工的培訓、考核、建議

      3 公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善

      4 公司對外事務聯(lián)系和辦理

      5 公司企業(yè)文化的建設

      6 公司員工相關證件的辦理

      7 公司對外的宣傳

      8 公司員工檔案的管理

      行政方面

      1 負責公司行政制度的擬定和實施

      2 負責公司廠房的維護

      3 負責公司固定資產(chǎn)的管理

      4 負責公司辦公用品的采購與管理

      5 負責公司員工宿舍的管理

      6 負責公司車輛的管理

      7 負責公司消防的管理

      8 公司對外的聯(lián)系與協(xié)調

      職責

      1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

      2. 根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

      3. 負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才。

      4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

      5. 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

      6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發(fā)行的刊物。

      7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

      8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

      9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

      10. 負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

      11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

      12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

      13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。

      14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業(yè)務管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。

      15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務事項。

      16. 調查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

      17. 做好員工保險、福利工作。

      18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

      19. 每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。

      20. 其他需要配合完成的工作。。


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