采購助理工作內(nèi)容

采購助理工作內(nèi)容

職責(zé)概述：

負責(zé)采購門店及管理公司所有物品，核實各項報銷單據(jù)，配合運營部工作要求，協(xié)助新店開張做出采購物品預(yù)算表。開發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項數(shù)據(jù)的審理。

主要工作內(nèi)容：

1.整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間

2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報

3.收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

4.物品質(zhì)量跟蹤，維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行

5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行

6.及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責(zé)人

7.協(xié)助部門負責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責(zé)人

8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進

9.付款整理，審查

10.負責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責(zé)人復(fù)核

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)

12.整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。 

13.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表 

14.物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)保管制度的落實與執(zhí)行 

15.各項采購事務(wù)的傳達及執(zhí)行 

16.及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責(zé)人 

17.協(xié)助部門負責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責(zé)人

18.協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進 

19.付款整理、審查 

20.負責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責(zé)人復(fù)核

21。負責(zé)登記訂購單及訂購合同 

22.負責(zé)跟進門店、部門收貨時間并整理各項單據(jù)

23.負責(zé)安排來訪供應(yīng)商及來訪客人，及時通報部門負責(zé)人

24.負責(zé)申請與報支費用

25.負責(zé)提醒門店及部門遵守相關(guān)的采購制度

26.負責(zé)安排部門負責(zé)人工作日程及會客時間安排 

27.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)

任職資格：

1 有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗;

2 熟練使用操作辦公軟件;

3 性格開朗、樂觀、誠信、正直;

4 愛崗敬業(yè)，具有較強的學(xué)習(xí)能力;

5 執(zhí)行能力強和具有團隊合作精神

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