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    1. 行政經理工作內容描述

      時間:2022-07-02 18:57:43 職場 我要投稿
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      行政經理工作內容描述

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      行政經理工作內容描述

      范文一:

      1、人事檔案管理

      2、人事考核作業(yè)

      3、員工教育培訓

      4、作息考勤管理

      5、獎懲辦法的執(zhí)行

      6、各類公告的發(fā)布

      7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

      8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

      10、全面組織及督導店員的銷售工作

      11、辦公用品的預算及購買

      應具備的條件:

      1、 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解

      行政助理主要是協(xié)助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。

      1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、參與公司績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的執(zhí)行

      6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      8、參與公司行政、采購事務管理

      9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

      10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      11、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

      13、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

      一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?

      1、請示

      2、報告

      3、指示

      4、布告、公告、通告

      5、批復

      6、通知

      7、通報

      8、決定、決議

      9、函

      10、會議紀要

      范文二:

      一、執(zhí)行監(jiān)督

      作為企業(yè)的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理秘書的職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監(jiān)督,核實完成執(zhí)行情況,并及時把執(zhí)行過程中的問題匯總向上反映,做出調整,便于以后工作的改進。

      二、組織管理

      不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。

      在行政管理中,應運適合企業(yè)特點的剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,并運用權利和組織系統(tǒng),進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業(yè)和諧規(guī)范的目的。

      三、溝通協(xié)調

      任何一種組織,都需要進行溝通協(xié)調。在企業(yè)中,行政部門就擔當起了協(xié)調溝通的載體。作為行政經理應協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,保證部門之間及公司對外聯(lián)系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。

      四、服務外聯(lián)

      行政部在企業(yè)中也是后勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網絡等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯(lián)絡,同一些相關職能部門、媒體的聯(lián)系,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內對外的品牌建設。

      五、文化建設

      企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識、價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力。一個有戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè),其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規(guī)章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業(yè)文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業(yè)員工,遵循企業(yè)的各種規(guī)章制度,創(chuàng)造一種良好的工作環(huán)境。主要表現在一下幾方面:

      1、企業(yè)精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

      2、企業(yè)環(huán)境形象

      因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

      3、企業(yè)員工形象

      制定《員工日常行為規(guī)范》,良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

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