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    1. 領(lǐng)導(dǎo)請示報告

      時間:2022-07-03 09:27:28 請示范文 我要投稿
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      領(lǐng)導(dǎo)請示報告

      一、種類

      領(lǐng)導(dǎo)請示報告

      請示報告類公文,從行文方向來說是上行文,凡是送上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件,都屬請示或報告。從目的和作用來說,一種是請示,一種是報告。

      (一)請示。

      下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請求指示和批準,使用請示。

      請示的目的通常有三種:①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題,必須向上級請示,求得上級的指示。例如《XX小學(xué)關(guān)于2007年招生工作的請示》,就屬此類。②請求批準。按上級規(guī)定要求,上級批準才能辦理的事項。例如《XX學(xué)校關(guān)于組織學(xué)生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難,需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學(xué)校關(guān)于解決“新三室”建設(shè)所需資金的請示》。

      (二)報告。

      向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求,使用報告。報告從形式上分有總結(jié)報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據(jù)內(nèi)容上分,一般可分為綜合報告、專題報告。

      二、特點

      (一)有嚴格的使用范圍。

      這類公文只能用于下級機關(guān)、單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報告之間,使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準、答復(fù)、審核的,必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復(fù)、答復(fù),純屬匯報工作或情況的,則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分,或請示報告合用。

      (二)有嚴格的內(nèi)容要求。

      無論是下級向上級的請示,還是下級向上級的報告,都是是事關(guān)重大的問題,或者是按上級的明確要求所辦的,內(nèi)容是重要的,形式是嚴肅鄭重的,都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示,不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話請示)當面匯報的工作,應(yīng)盡量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執(zhí)行一文一事的制度,不得在一份文件中請示數(shù)事,也不得在報告中夾帶請示的內(nèi)容。

      三、作用

      (一)是加強黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。在日常工作中,因遇到新情況、新問題,無章可循;或上級雖然有規(guī)定,但理解不深,把握不準,容易出現(xiàn)偏頗,或事關(guān)重大等,都需要向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及時請示。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)經(jīng)過答復(fù)、批復(fù),把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執(zhí)行。

      (二)是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映情況、匯報工作的重要途徑;鶎拥拿總單位,在一個階段工作結(jié)束后,都應(yīng)該認真地搞好總結(jié),及時向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門作出匯報,書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心,有重點的說明基本情況,進行客觀地分析,作出科學(xué)的評估,并對今后的發(fā)展提出意見或建議,以便上級機關(guān)了解下情,掌握全局,科學(xué)決策和指揮。

      (三)是總結(jié)工作、推廣典型經(jīng)驗、指導(dǎo)全局的有效形式。如果總結(jié)的經(jīng)驗、提出的意見對全局有普遍指導(dǎo)意義,就會被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn),從而起到推動指導(dǎo)全局工作的重要作用。

      四、寫作技法

      (一)請示的寫法。

      請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。

      1、標題。請示的標題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機關(guān)是“誰”請示,事由是“請示什么”,文種是“請示”。例如,《XX學(xué)校關(guān)于急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發(fā)文機關(guān),只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機關(guān)。

      2、主送機關(guān)。即受文機關(guān),用全稱或規(guī)范化簡稱(下同)。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關(guān)于工作方面的書面請示,一般情況要主送給有關(guān)部門或者組織,由有關(guān)部門或組織呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不宜主送給領(lǐng)導(dǎo)個人。特殊情況除外。

      3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領(lǐng)。一是正文開頭開門見山,簡明扼要陳述情況,闡述請示的理由和依據(jù),要把為什么要請示寫清楚,從而引起審批機關(guān)的重視。二是提出意見、要求,這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體,便于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)認真考慮、審議。三是結(jié)尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。

      4、落款。注明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。發(fā)文機關(guān)名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。

      (二)報告的寫法。

      報告是陳述性文件,無論是綜合報告還是專題報告,一般都由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分組成。

      1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)、報告內(nèi)容、文種三部分組成。例如《XX學(xué)校關(guān)于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發(fā)文機關(guān)(同前)。

      2、主送機關(guān)(同前)

      3、正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭常常使用非常簡潔的語言,說明報告的事由,然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”(呈報性)或“現(xiàn)將有關(guān)情況和今后的意見報告如下”(呈轉(zhuǎn)性)之類的慣用語言過渡,領(lǐng)起下文,也有的直接進入主體。報告的主體就是報告的具體內(nèi)容,如內(nèi)容較多,可采取分條、分題結(jié)構(gòu)敘述。匯報工作的報告,要側(cè)重寫出做了哪些工作,進展到什么程度,收到了什么效果,有什么基本經(jīng)驗,存在什么問題,今后怎樣改進等。反映情況或問題的報告,要側(cè)重寫出問題的表現(xiàn)、產(chǎn)生問題的原因、問題的危害和解決問題的辦法等。提出工作的具體建

      議的報告,要側(cè)重寫出對有關(guān)工作的具體意見,如指導(dǎo)思想、方法步驟、工作措施等。結(jié)尾視報告的題目而定,呈報性報告常用“以上報告如有不當,請指示”、“特此報告”等慣用語言,呈轉(zhuǎn)性報告則常用“以上報告如無不妥請批示轉(zhuǎn)XXX參照執(zhí)行(或貫徹執(zhí)行)”等慣用語言結(jié)尾。

      4、落款。標明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間(同前)。


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