文員的工作內(nèi)容是什么
文員的工作內(nèi)容是什么?以下是小編整理的關(guān)于《文員的工作內(nèi)容是什么》的文章，歡迎大家閱讀參考!
篇一：文員的工作內(nèi)容是什么
首先，作為文員的一種，辦公室文員工作內(nèi)容肯定離不了寫。但是他們主要寫些什么呢，一般來講，從他們筆下出來的文字都是嚴肅而簡單的，當(dāng)中不會參雜太多拐彎抹角的邏輯推理，一般都具有簡單直接的特征。當(dāng)中包括上傳下達的所有文件性的東西，比如會議通知的撰寫，會上對所講內(nèi)容的記載和歸納總結(jié)，還有就是整理各種有用的資料，以便下次開會時還會用到。而這個時候，你所寫的所有東西，雖說很大一部分是在官方內(nèi)部流通的，一方面，你要給上面的領(lǐng)導(dǎo)審核之后才能發(fā)給下面的員工看，另一方面，經(jīng)審核的文件發(fā)到員工郵箱之后，你所代表的立場是整個公司的立場，所以一些基本的格式錯誤和錯別字是萬萬不能犯的，領(lǐng)導(dǎo)審核時可以粗心大意，但是作為辦公室文員的你絕對不能掉以輕心，因為這個關(guān)系到員工態(tài)度問題。推薦閱讀：辦公室文員的工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫
其次，辦公室文員工作內(nèi)容很大一部分是和搜集情報相關(guān)的，每天的工作也會經(jīng)常跟各種媒體打交道，比如搜集最新一天報紙里面的相關(guān)內(nèi)容，或許是和公司本身相關(guān)的軟文發(fā)布的整合，又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內(nèi)容的發(fā)布，你都要及時的做到歸納整理，并且將這些已經(jīng)整合好后的信息，及時的跟上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并且根據(jù)你自己的工作經(jīng)驗，為了方便工作更加順暢的進行，提供一些建設(shè)性的小小建議，當(dāng)然，這些都是你的本職工作，基本上來說，可以歸結(jié)為你的最基本的分內(nèi)工作。
最后，辦公室文員工作內(nèi)容和行政文員的工作蠻相近的，就是辦公室的各種比較瑣碎的事情，基本上你都會涉及，包括各種文件的打印和傳遞啊，會前的資料打印和和發(fā)放啊等等，總之，在小編看來，辦公室文員的工作內(nèi)容在執(zhí)行過程中是很能培養(yǎng)一個人的耐心的。
以上就是辦公室文員工作內(nèi)容的大致內(nèi)容，如果你想要讓自己成為一名出色的辦公室文員，那就從現(xiàn)在的身邊小事做起，培養(yǎng)事無巨細的習(xí)慣，養(yǎng)成了一個好習(xí)慣再去成為一個好員工，也會有獵頭顧問會找到你。
篇二：文員的工作內(nèi)容是什么
辦公室
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作。
銷售
(1) 行政隸屬
上級主管:企劃部經(jīng)理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2) 主要職責(zé)
A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
B. 負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
C. 負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D. 負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。
E. 負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。
F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
檔案
1、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
2、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
3、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;
4、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
6、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
7、負責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復(fù)制。
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