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    1. 印刷廠跟單文員的工作內容

      時間:2023-09-21 15:40:43 毅霖 職場 我要投稿
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      印刷廠跟單文員的工作內容(精選10篇)

        在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的印刷廠跟單文員的工作內容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      印刷廠跟單文員的工作內容(精選10篇)

        印刷廠跟單文員的工作內容 1

        1、收集客戶有關信息和需求,相關市場信息的挖掘和整理收集;

        2、負責印刷業(yè)務的'印刷跟蹤、質量控制、交貨時間控制、售后服務等相關工作;

        3、整理客戶資料、銷售協議、合同等存檔管理;

        4、負責客戶訂單貨物成品生產的進度和售后跟蹤;

        5、及時跟蹤和處理客戶的反饋,維護客戶關系。

        印刷廠跟單文員的工作內容 2

        1、跟單員接聽電話,并傳達客戶要求;

        2、客戶打電話下單,不明白的,要求對方傳真或叫送貨人員去廠家拿版;

        3、客戶下單是舊版,開生產工程單送至版房,如果是新版要問清楚工藝,報價才開單做貨。工單上要填寫清楚,并注明所用材料和各種工藝要求;

        4、送貨員拿回的樣板表達不清楚的,跟單員要打回電話給廠方,問清楚才開生產工單;

        5、每張工程單,要用夾板夾好,原版用樣板袋裝好跟工程單一起走;

        6、跟單人員要認真核對,確認無誤后簽名拿到版房,自己不能肯定是否正確的,要問清楚或傳真給客戶確認;

        7、跟單人員每天要跟蹤訂單進度,要做到隨問隨知,注意每批貨的生產情況,做到合理安排每道工序的`先后次序,并填寫生產進度表;

        8、客戶打電話催貨要有明確、準確的回答,不能說得模棱兩可,并把急單及時傳達到相關部門,在預定貨期里及時將貨品送達;

        9、客戶打樣件,按原版介好,用信封袋裝好交給業(yè)務員或客戶,并自己留下一套,用文件夾貼好,以備下單之用;

        10、完工后的工程單、傳真單、要分廠存放好,一個月整理一次,新產品留版分類存放好;

        11、完工的產品,包裝員根據生產工單的數量包裝,跟單員點清數量,開送貨單送貨,并追回送貨單;

        12、每個月月終檢查有無漏單或未簽回單,并分類計算好交財務;

        13、如有電話找某人,而當事人不在時,不能幫忙解決的問題時,要將對方的姓名、廠名、電話、記錄下來,以便當事人回來時復電;

        14、完成領導交辦其它的工作內容。

        印刷廠跟單文員的工作內容 3

        職責:

        (1)追蹤各項生產線進程,監(jiān)督生產進度,做異常統(tǒng)計匯報。

       。2)負責每個款式下單工作,按要求做下單表。

        (3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產進度表并發(fā)送到群里。

       。4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)。

       。5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群。

        (6)更新已經下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。

        要求:

        1、大專以上學歷;熟悉辦公軟件。

        2、性格開朗,勤勞上進,積極主動,細致認真。

        3、有服裝行業(yè)經驗者優(yōu)先。

        印刷廠跟單文員的工作內容 4

        崗位職責:

        1、負責老客戶銷售訂單的確認、跟進、發(fā)貨等;

        2、對老客戶進行回訪跟蹤;

        3、協助財務做好對賬工作;

        4、服從上級臨時安排的其它工作。

        崗位要求

        1、大;蛞陨蠈W歷,一年以上工廠銷售跟單工作經驗;

        2、熟練使用Word,Excel等辦公軟件;

        3、熟悉用友軟件或有過其他相關軟件操作的.優(yōu)先考慮;

        4、具備良好的溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動性強;

        5、人品正直,對生活和工作充滿熱情和責任感。

        印刷廠跟單文員的工作內容 5

        1、根據企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內的各部門聯系。并根據訂單的要求,與客戶進行必要的聯絡、聯系。

        2、跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與供應商及客戶保持良好的'溝通能力;協調供應商與客戶之間事項。

        3、在訂單完成后,跟蹤產品的發(fā)售全過程。

        4、及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。

        5、對于產品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領導反映,以得到更好地落實和改進。

        6、其他信息及事務的反饋的處理等。

        7、完成領導交待的其他工作。

        印刷廠跟單文員的工作內容 6

        崗位職責:

        1、跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨;

        2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務員;

        3、具備處理問題和解決問題的能力。

        崗位要求:

        1、熟練掌握ERP;

        2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;

        3、具有良好的.口語表達能力;

        4、具有涂料行業(yè)經驗優(yōu)先;

        5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可。

        印刷廠跟單文員的工作內容 7

        1、現有客戶外貿跟單和外貿客戶資源開發(fā);

        2、參加廣交會或國外展;

        3、回復客戶郵件,接待客戶;

        4、外貿單據制作、訂艙、安排貨物出運;

        5、產品包裝材料訂購;

        6、樣品跟進、整理客戶資料;

        7、在工廠跟進訂單事宜。

        印刷廠跟單文員的工作內容 8

        1、與供應商緊密合作,核對交期,及時解決出現的.問題,確保訂單準時出貨

        2、與物流團隊同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)

        3、記錄產品變更情況,并通知給相關人員知曉變更情況,以便他們可以進行相應動作

        4、按訂單滿足條件做好供應商價格管理,并按時更新價格變動

        5、按產品類目,包裝類型,記錄產品尺寸重量信息,確保資料的準確性

        6、產品規(guī)格管理,與QC團隊合作,做好產品規(guī)格細節(jié)上的確認

        7、跟進新品生產進度,記錄新品出貨狀態(tài)

        印刷廠跟單文員的工作內容 9

        1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;

        2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

        3、對物品的盤點;

        4、物品的.出入的錄入和核實登記;

        5、工作報表;

        6、物品的下發(fā);(憑單據)

        7、其它領導交待的事宜;

        8、配合財務部年底對物品的盤點工作;

        9、做周或月生產統(tǒng)計表;

        10、文件歸檔,會議記錄之類的雜事;

        11、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入。

        印刷廠跟單文員的工作內容 10

        1、接收客戶產品咨詢,制作訂單;

        2、了解、熟知產品規(guī)格、型號等,保證與客戶有效溝通;

        3、與銷售部對接,對公司代理的`產品訂單進行跟進;

        4、協助客戶妥善解決貨品問題,及時回復客戶關于貨品到庫和發(fā)貨情況;

        5、配合會計定期進行貨款的催收與結算;

        6、領導交代的其它事。

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